2025年離職員工手續(xù)辦理指導(dǎo)與策劃協(xié)議一、引言隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，員工流動(dòng)成為常態(tài)。為確保離職員工手續(xù)辦理的規(guī)范、高效、順暢，降低公司在人員變動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本《____年離職員工手續(xù)辦理指導(dǎo)與策劃協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）。本協(xié)議旨在指導(dǎo)公司各相關(guān)部門在離職員工手續(xù)辦理過程中的工作，確保公司利益與員工權(quán)益得到充分保障。二、離職員工手續(xù)辦理原則1.合法合規(guī)：遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保離職員工手續(xù)辦理的合法性。2.公平公正：確保離職員工手續(xù)辦理的公平性，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益。3.高效便捷：簡(jiǎn)化手續(xù)辦理流程，提高工作效率，確保離職員工手續(xù)辦理的便捷性。4.保密原則：對(duì)離職員工的相關(guān)信息予以保密，防止泄露。三、離職員工手續(xù)辦理流程1.員工提出離職申請(qǐng)（1）員工提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因。（2）部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將離職申請(qǐng)?zhí)峤唤o人力資源部門。2.人力資源部門辦理手續(xù)（1）接收離職申請(qǐng)，對(duì)員工離職原因進(jìn)行核實(shí)，了解員工離職的真實(shí)意愿。（2）根據(jù)員工離職原因，評(píng)估離職對(duì)公司的影響，制定相應(yīng)的手續(xù)辦理方案。（3）通知財(cái)務(wù)部門，核實(shí)離職員工工資、獎(jiǎng)金、福利等發(fā)放情況。（4）通知相關(guān)部門，辦理離職員工工作交接事宜。（5）收集離職員工相關(guān)證件、資料，辦理離職手續(xù)。3.離職手續(xù)辦理（1）辦理離職證明：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，為公司出具離職證明。（2）辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：協(xié)助離職員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。（3）辦理公積金提取：協(xié)助離職員工辦理公積金提取手續(xù)。（4）辦理工資、獎(jiǎng)金、福利發(fā)放：確保離職員工工資、獎(jiǎng)金、福利發(fā)放到位。（5）辦理工作交接：確保離職員工工作交接順利，不影響公司正常運(yùn)營(yíng)。四、離職員工手續(xù)辦理策劃1.制定離職員工手續(xù)辦理時(shí)間表：明確各階段手續(xù)辦理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保手續(xù)辦理的順利進(jìn)行。2.設(shè)立離職員工手續(xù)辦理小組：由人力資源部門牽頭，相關(guān)部門協(xié)助，共同完成離職員工手續(xù)辦理工作。3.開展離職員工手續(xù)辦理培訓(xùn)：針對(duì)手續(xù)辦理過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行培訓(xùn)，提高辦理效率。4.建立離職員工手續(xù)辦理檔案：對(duì)離職員工手續(xù)辦理情況進(jìn)行記錄，便于查詢和總結(jié)。5.加強(qiáng)離職員工手續(xù)辦理溝通：確保離職員工手續(xù)辦理過程中，公司與員工之間的溝通順暢，避免產(chǎn)生糾紛。五、離職員工手續(xù)辦理風(fēng)險(xiǎn)防范1.完善離職員工手續(xù)辦理制度：確保手續(xù)辦理的規(guī)范性和合法性。2.加強(qiáng)離職員工手續(xù)辦理監(jiān)督：對(duì)辦理過程進(jìn)行監(jiān)督，確保手續(xù)辦理的合規(guī)性。3.及時(shí)處理離職員工手續(xù)辦理糾紛：對(duì)離職員工手續(xù)辦理過程中出現(xiàn)的糾紛，及時(shí)予以處理，維護(hù)公司及員工合法權(quán)益。4.建立離職員工手續(xù)辦理反饋機(jī)制：對(duì)離職員工手續(xù)辦理情況進(jìn)行反饋，不斷優(yōu)化辦理流程。六、附則1.本協(xié)議由公司制定，經(jīng)公司董事會(huì)審批通過后生效。2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸公司所有。3.本協(xié)議如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。4.本協(xié)議自發(fā)布之日起實(shí)施。通過本協(xié)議的制定和實(shí)施，公司旨在為離職