會計實操文庫PAGEPAGE1企業(yè)管理-基建處勤工助學(xué)崗位職責(zé)說明書一、崗位基本信息崗位名稱：基建處勤工助學(xué)崗位崗位編碼：[具體編碼]所屬部門：基建處直接上級：基建處負責(zé)人或指定指導(dǎo)老師直接下級：無二、崗位職責(zé)與工作任務(wù)（一）文件資料管理協(xié)助整理基建項目相關(guān)的文件資料，包括但不限于項目申報文件、施工圖紙、合同協(xié)議、驗收報告等。按照文件類別、項目階段等進行分類歸檔，建立清晰的文件索引目錄，方便后續(xù)查閱和調(diào)用。負責(zé)文件的收發(fā)登記工作，及時記錄文件的接收時間、來源、去向等信息，確保文件流轉(zhuǎn)的準確性和可追溯性。對于重要文件，要特別標注并提醒相關(guān)人員處理。定期對文件資料進行盤點和清查，檢查文件是否有缺失、損壞等情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向上級匯報并協(xié)助解決。同時，根據(jù)文件的保存期限和重要性，協(xié)助進行文件的銷毀或存檔工作。（二）物資與設(shè)備管理參與基建物資的管理工作，協(xié)助進行物資的入庫驗收，核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，與采購清單和送貨單進行仔細比對，確保物資準確無誤地入庫，并做好入庫記錄。負責(zé)物資的日常盤點和庫存管理，定期檢查物資的庫存數(shù)量，及時向相關(guān)人員反饋物資的短缺或積壓情況，以便合理安排采購和調(diào)配。同時，對物資的存放環(huán)境進行檢查，確保物資不受損壞、變質(zhì)。協(xié)助維護基建處的辦公設(shè)備和工具，如打印機、復(fù)印機、測量工具等。定期對設(shè)備進行清潔和簡單保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，并協(xié)助聯(lián)系維修人員進行維修。（三）施工現(xiàn)場協(xié)助根據(jù)基建處的工作安排，在施工現(xiàn)場協(xié)助進行一些基礎(chǔ)工作，如協(xié)助施工人員進行簡單的材料搬運、場地清理等工作，但不得參與涉及專業(yè)技術(shù)和安全風(fēng)險較高的施工作業(yè)。在施工現(xiàn)場，負責(zé)收集和整理施工過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，如施工進度、質(zhì)量問題等，及時向基建處工作人員匯報，為項目管理提供一手資料。協(xié)助施工現(xiàn)場的安全管理工作，提醒施工人員遵守安全規(guī)定，如佩戴安全帽、安全鞋等。對施工現(xiàn)場的安全隱患進行簡單排查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，確保施工安全有序進行。（四）信息溝通與協(xié)調(diào)協(xié)助基建處與其他部門、施工單位、供應(yīng)商等進行信息溝通和協(xié)調(diào)工作。及時傳達基建處的工作要求和指示，反饋其他各方的意見和建議，促進各方之間的有效溝通和協(xié)作。負責(zé)接聽和記錄與基建項目相關(guān)的電話，解答簡單的咨詢問題，對于無法回答的問題，及時轉(zhuǎn)接給相關(guān)負責(zé)人，并做好記錄和跟進工作。協(xié)助組織基建處的會議和活動，如準備會議資料、布置會議場地、記錄會議內(nèi)容等，確保會議和活動的順利進行。（五）其他臨時性任務(wù)完成基建處負責(zé)人或指導(dǎo)老師交辦的其他臨時性工作任務(wù)，如協(xié)助進行項目調(diào)研、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。積極主動地配合基建處的各項工作，為基建項目的順利推進貢獻力量。在工作過程中，不斷學(xué)習(xí)和了解基建項目管理的相關(guān)知識和技能，提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)，更好地完成勤工助學(xué)工作任務(wù)。三、任職資格教育背景：在校學(xué)生，專業(yè)不限，對基建工作有一定興趣者優(yōu)先。工作經(jīng)驗：無特殊工作經(jīng)驗要求，但有相關(guān)實習(xí)或社團工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。專業(yè)技能：具備基本的計算機操作能力，能夠熟練使用辦公軟件（如Word、Excel等）；具備一定的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠與他人有效合作；具備較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，工作認真負責(zé)，細心耐心。個人素質(zhì)：遵守學(xué)校和基建處的各項規(guī)章制度，有良好的職業(yè)道德和團隊合作精神；能夠合理安排時間，確保不影響正常的學(xué)習(xí)任務(wù)。四、工作條件工作時間：根據(jù)學(xué)生的課程安排和基建處的工作需求，靈活安排工作時間，但每周工作時長一般不超過學(xué)校規(guī)定的勤工助學(xué)時間上限。工作環(huán)境：主要在基建處辦公室辦公，部分時間需要到施工現(xiàn)場協(xié)助工作。辦公室環(huán)境舒適，配備基本的辦公設(shè)備；施工現(xiàn)場環(huán)境較為復(fù)雜，可能存