醫學文獻和檔案管理制度第一章總則第一條目的和依法性為提高醫院的醫學文獻和檔案管理水平，保障醫院科學研究、教學和臨床工作的正常進行，特訂立本制度。該制度遵從有關法律、法規的規定，以確保醫學文獻和檔案的質量、完整性和保密性。第二條適用范圍本制度適用于醫院內全部科室、部門和人員，包含醫務人員、行政人員和其他相關人員，涉及醫學文獻和檔案管理的全部方面。第二章醫學文獻管理第三條收集和取得各科室、部門應定期收集并及時提交本科室、部門的醫學文獻資料，包含期刊、專著、研究報告等。醫院設立醫學文獻資料室，負責醫學文獻的收集、整理、存儲和查詢。醫學文獻資料室應定期向醫務人員和科室、部門供應有關醫學文獻的資料和信息。第四條組織和管理醫學文獻資料室應建立并維護醫學文獻數據庫，包含文獻目錄、索引和全文。文獻數據庫應按專業、疾病分類，便于查詢和利用。醫學文獻資料室應定期審查文獻數據庫的完整性和準確性，及時更新文獻資料。醫學文獻資料室應組織培訓醫務人員使用文獻數據庫的方法和技巧。第五條利用和推廣醫學文獻資料室應依據醫院的需求，供應有關醫學文獻的信息咨詢和檢索服務。醫學文獻資料室應定期舉辦文獻檢索和利用的培訓課程。醫學文獻資料室應定期向醫務人員和科室、部門推廣和宣傳醫學文獻的利用價值和方法。第六條保密和防火醫學文獻資料室應加強對醫學文獻的保密工作，確保文獻的機密性和安全性。醫學文獻資料室應定期備份文獻數據庫，并采取措施防止火災和其他意外事故對文獻的損害。第三章檔案管理第七條檔案建立全部醫院科室、部門應依照規定的檔案管理程序和要求，及時建立和完善本科室、部門的檔案。檔案包含紙質檔案和電子檔案，紙質檔案應按文件分類、編號、裝訂、歸檔，電子檔案應依照規定的目錄結構進行存儲和管理。第八條檔案目錄醫院應建立檔案目錄，包含各科室、部門的檔案目錄和全院的檔案目錄。檔案目錄應依照科室、部門、時間、分類等方式進行組織和管理，便于查詢和利用。第九條檔案借閱檔案室應設立檔案借閱窗口，接受各科室、部門的檔案借閱申請，并及時供應所需檔案。檔案借閱申請應經重要負責人批準，并登記相關信息，包含借閱人、借閱目的、借閱檔案等。第十條檔案保管醫院應訂立檔案保管期限和銷毀程序，依照法律、法規的規定進行檔案保管和銷毀。檔案室應做好檔案的定期檢查和整理工作，確保檔案的完整性和可用性。第十一條檔案保密檔案室應對涉及患者隱私和醫院秘密的檔案加強保密措施，嚴禁泄露和外傳。涉及患者隱私和醫院秘密的檔案應在借閱和使用時嚴格掌控，并做好相應的登記和追蹤。第四章監督和責任第十二條監督機構醫院應設立醫學文獻和檔案管理委員會，負責監督和管理醫學文獻和檔案的收集、整理、利用和保管。醫學文獻和檔案管理委員會應定期召開會議，審查并監督醫學文獻和檔案的工作情況。第十三條責任追究對于違反本制度的行為，醫院將依法追究相關人員的責任，并采取相應的紀律處分措施。對于造成醫學文獻和檔案損失或泄露的行為，醫院將追究相關人員的刑事責任，并采取法律措施進行賠償。第五章附則第十四條本制度的解釋和修改本制度的解釋權屬于醫院醫學文獻和檔案管理委員會。對于本制度的修改，醫院醫學文獻和檔案管理委員會應向醫院行政管理部門報告，并依法進行程序性修改。第十五條本制度的實施和效力本制度自頒布之日起生效。該制度的解釋和修改應通過醫務委員會或行政部門的決議，然后報醫院行政管理部門備案。該醫學文獻和檔案管理制度的訂立是為了規范醫院的醫學文獻和檔案的管理工作，保障醫院科學研究、教學和臨床工作的正常進行。全院科室、部門和人員應嚴格遵守該制度的規定，確保醫學文獻和檔案的質量、完