國(guó)企公司宿舍管理制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則

（1）根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作地點(diǎn)及實(shí)際需求，合理分配宿舍。

（2）遵循男女分開、崗位相近原則，便于員工生活和工作交流。

（3）宿舍分配應(yīng)充分考慮員工個(gè)人意愿，盡量滿足員工需求。

1.2宿舍分配流程

（1）員工提出住宿申請(qǐng)，填寫《宿舍申請(qǐng)表》。

（2）部門負(fù)責(zé)人審批，確認(rèn)員工住宿需求。

（3）人力資源部匯總宿舍需求，制定分配方案。

（4）公司領(lǐng)導(dǎo)審批分配方案。

（5）人力資源部通知員工分配結(jié)果，辦理入住手續(xù)。

二、宿舍管理

2.1宿舍設(shè)施

（1）公司為宿舍配備必要的家具、電器等生活設(shè)施。

（2）宿舍內(nèi)設(shè)施應(yīng)保持完好，如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

（3）員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞、拆卸。

2.2宿舍衛(wèi)生

（1）員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生，定期打掃、清潔。

（2）公司定期組織衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生情況良好的宿舍給予獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題，及時(shí)整改，確保宿舍環(huán)境整潔。

2.3宿舍安全

（1）員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，服從管理。

（2）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電源，使用大功率電器。

（3）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸煙、飲酒、賭博等違法違紀(jì)行為。

（4）加強(qiáng)防火、防盜意識(shí)，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)報(bào)告。

三、宿舍費(fèi)用

3.1宿舍費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（1）宿舍費(fèi)用根據(jù)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。

（2）宿舍費(fèi)用包括：房租、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。

（3）宿舍費(fèi)用按月繳納，逾期未繳者，公司將按相關(guān)規(guī)定處理。

3.2住宿補(bǔ)貼

（1）符合條件的員工，可申請(qǐng)住宿補(bǔ)貼。

（2）住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

（3）住宿補(bǔ)貼與宿舍費(fèi)用同時(shí)發(fā)放。

四、宿舍退宿

4.1員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需退宿，應(yīng)提前一個(gè)月向人力資源部提出申請(qǐng)。

4.2退宿時(shí)，員工應(yīng)將宿舍內(nèi)個(gè)人物品清理干凈，交還鑰匙。

4.3人力資源部對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，辦理退宿手續(xù)。

4.4退宿員工應(yīng)結(jié)清水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用。

五、違規(guī)處理

5.1員工違反宿舍管理規(guī)定，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

5.2處罰措施包括：警告、記過(guò)、罰款、取消住宿資格等。

5.3違規(guī)行為涉及違法的，公司將依法移交相關(guān)部門處理。

六、宿舍維修與保養(yǎng)

6.1維修與保養(yǎng)責(zé)任

（1）公司負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域及設(shè)施的維修與保養(yǎng)。

（2）員工負(fù)責(zé)個(gè)人宿舍內(nèi)部設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

（3）員工使用宿舍設(shè)施時(shí)，如遇故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并配合維修。

6.2維修申請(qǐng)流程

（1）員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞，需填寫《宿舍維修申請(qǐng)表》。

（2）部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給后勤管理部門。

（3）后勤管理部門安排維修工作，并及時(shí)反饋維修進(jìn)度。

（4）維修完成后，員工確認(rèn)并簽字，確保維修質(zhì)量。

七、宿舍文化建設(shè)

7.1宿舍活動(dòng)

（1）公司鼓勵(lì)員工開展豐富多彩的宿舍文化活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

（2）宿舍活動(dòng)包括但不限于：文體比賽、知識(shí)講座、節(jié)日慶祝等。

（3）活動(dòng)組織者需提前向人力資源部申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)。

7.2宿舍交流

（1）公司設(shè)立宿舍交流平臺(tái)，便于員工分享生活經(jīng)驗(yàn)、交流工作心得。

（2）鼓勵(lì)員工提出宿舍管理建議，共同提升宿舍管理水平。

（3）公司定期收集員工意見，不斷完善宿舍管理制度。

八、特殊情況處理

8.1員工如遇特殊情況（如疾病、家庭困難等），可向人力資源部申請(qǐng)臨時(shí)住宿安排。

8.2人力資源部根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整宿舍分配，協(xié)助員工解決困難。

8.3特殊情況處理應(yīng)遵循公平、公正原則，確保宿舍資源合理利用。

九、宿舍管理制度的修訂與解釋

9.1公司根據(jù)實(shí)際情況，有權(quán)對(duì)宿舍管理制度進(jìn)行修訂。

9.2修訂后的宿舍管理制度應(yīng)及時(shí)通知全體員工，并按新規(guī)定執(zhí)行。

9.3宿舍管理制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。

十、其他

10.1本制度自頒布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

10.2員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重社會(huì)公德，維護(hù)公司形象。

10.3員工在宿舍內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得影響他人休息，共同營(yíng)造和諧的生活環(huán)境。

十一、宿舍入住與遷出

11.1入住流程

（1）員工獲得宿舍分配資格后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)。

（2）辦理入住時(shí)，員工需攜帶有效身份證件，并簽訂《宿舍入住協(xié)議》。

（3）后勤管理部門負(fù)責(zé)提供宿舍鑰匙，并進(jìn)行宿舍設(shè)施清點(diǎn)。

11.2遷出流程

（1）員工因個(gè)人原因需遷出宿舍，應(yīng)提前向人力資源部提出申請(qǐng)。

（2）遷出時(shí)，員工需將宿舍內(nèi)個(gè)人物品清理干凈，確保宿舍設(shè)施完好。

（3）后勤管理部門進(jìn)行宿舍檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，員工辦理遷出手續(xù)。

十二、宿舍訪客管理

12.1訪客規(guī)定

（1）員工邀請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)入宿舍時(shí)，需提前向宿舍管理員報(bào)備。

（2）訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍，不得留宿。

（3）員工應(yīng)對(duì)訪客行為負(fù)責(zé)，確保訪客遵守宿舍管理制度。

12.2訪客管理

（1）宿舍管理員負(fù)責(zé)對(duì)訪客進(jìn)行登記，并告知訪客宿舍管理規(guī)定。

（2）訪客進(jìn)入宿舍需佩戴訪客證，便于管理和識(shí)別。

（3）發(fā)現(xiàn)訪客違規(guī)行為，宿舍管理員有權(quán)要求其離開宿舍。

十三、宿舍環(huán)境保護(hù)

13.1環(huán)保意識(shí)

（1）員工應(yīng)樹立環(huán)保意識(shí)，節(jié)約用水、用電，減少浪費(fèi)。

（2）公司定期開展環(huán)保教育活動(dòng)，提高員工的環(huán)保意識(shí)。

13.2廢棄物處理

（1）員工應(yīng)按照規(guī)定分類投放垃圾，不得隨意丟棄。

（2）宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。

13.3綠化維護(hù)

（1）公司負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域內(nèi)的綠化工作，保持環(huán)境優(yōu)美。

（2）員工應(yīng)愛護(hù)綠化植物，不得損壞或隨意移植。

十四、宿舍服務(wù)與支持

14.1宿舍服務(wù)

（1）公司為員工提供宿舍物業(yè)服務(wù)，確保宿舍環(huán)境衛(wèi)生。

（2）宿舍管理員負(fù)責(zé)處理員工在宿舍生活中遇到的問(wèn)題。

14.2員工支持

（1）公司設(shè)立員工投訴和建議渠道，及時(shí)解決宿舍管理中存在的問(wèn)題。

（2）公司為員工提供心理健康支持，關(guān)注員工在宿舍的生活狀態(tài)。

（3）公司定期開展員工滿意度調(diào)查，了解宿舍管理情況，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。

十五、宿舍緊急情況處理

15.1緊急情況報(bào)告

（1）員工在宿舍內(nèi)遇到緊急情況（如火災(zāi)、盜竊等），應(yīng)立即報(bào)告宿舍管理員。

（2）宿舍管理員接到報(bào)告后，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并通知公司相關(guān)部門。

15.2緊急情況處理

（1）公司制定宿舍緊急情況處理預(yù)案，確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。

（2）員工應(yīng)熟悉宿舍緊急疏散路線，參加公司組織的應(yīng)急演練。

（3）緊急情況處理過(guò)程中，員工應(yīng)服從公司安排，配合完成相關(guān)工作。

十六、宿舍安全管理

16.1安全檢查

（1）公司定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。

（2）宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍公共區(qū)域的安全巡查。

（3）員工應(yīng)配合安全檢查，如實(shí)報(bào)告宿舍內(nèi)的安全隱患。

16.2安全設(shè)施

（1）宿舍應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全出口等。

（2）員工應(yīng)了解并掌握安全設(shè)施的使用方法。

（3）嚴(yán)禁損壞或擅自移動(dòng)安全設(shè)施。

十七、宿舍秩序維護(hù)

17.1宿舍秩序

（1）員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間，保持宿舍安靜，不得影響他人休息。

（2）嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行營(yíng)利性活動(dòng)，不得擅自改變宿舍用途。

（3）員工應(yīng)尊重他人，維護(hù)良好的宿舍秩序。

17.2糾紛處理

（1）宿舍內(nèi)發(fā)生糾紛時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)冷靜處理，避免事態(tài)擴(kuò)大。

（2）宿舍管理員應(yīng)及時(shí)介入，協(xié)助解決糾紛。

（3）如糾紛無(wú)法解決，可向人力資源部或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，尋求幫助。

十八、宿舍信息管理

18.1信息登記

（1）員工入住、遷出宿舍時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新個(gè)人信息。

（2）宿舍管理員負(fù)責(zé)維護(hù)宿舍人員信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

18.2信息保密

（1）公司對(duì)員工宿舍信息負(fù)有保密義務(wù)，不得擅自泄露。

（2）員工應(yīng)妥善保管個(gè)人宿舍鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人。

十九、宿舍活動(dòng)的組織與實(shí)施

19.1活動(dòng)策劃

（1）宿舍活動(dòng)應(yīng)結(jié)合公司文化和員工需求進(jìn)行策劃。

（2）活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮活動(dòng)安全性、參與性及趣味性。

19.2活動(dòng)實(shí)施

（1）活動(dòng)組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備活動(dòng)場(chǎng)地、器材等。

（2）活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)確保安全措施到位，防止意外發(fā)生。

（3）活動(dòng)結(jié)束后，組織者應(yīng)做好活動(dòng)總結(jié)，為今后類似活動(dòng)提供借鑒。

二十、宿舍管理制度的培訓(xùn)與宣傳

20.1制度培訓(xùn)

（1）公司定期組織宿舍管理制度培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)。

（2）新入職員工需參加宿舍管理制度培訓(xùn)，了解相關(guān)規(guī)定。

20.2制度宣傳

（1）公司通過(guò)公告、內(nèi)部刊物等方式，宣傳宿舍管理制度。

（2）宿舍管理員應(yīng)向員工普及宿舍管理制度，提高員工遵守制度的自覺性。

二十一、宿舍管理制度的監(jiān)督與評(píng)估

21.1監(jiān)督機(jī)制

（1）公司設(shè)立宿舍管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

（2）員工可向監(jiān)督小組反映宿舍管理中的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。

21.2評(píng)估與改進(jìn)

（1）公司定期對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行評(píng)估，查找不足，制定改進(jìn)措施。

（2）宿舍管理員應(yīng)積極參與評(píng)估工作，為改進(jìn)宿舍管理提供支持。

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