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文檔簡介
中山市吉力電器制造有限公司
行
為
準
則
管
理
手
冊
編號:JL-BS-01版/次:B/0
編制:日期:
審核:日期:
審批:日期:
2015發布2015-09-01實施
FoshanShundeLeitaiElectricalAppliancesManufacturingCo..Ltd.
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
發放清單版/次:B/0
頁次;第1頁共35頁
分發編號接收部門/人員份數發出日期
1總經理12015-09-01
2管理者代表12015-09-01
3品質部12015-09-01
4物控部12015-09-01
5采購部12015-09-01
6財務部12015-09-01
7技術部12015-09-01
8行政部12015-09-01
9注塑部12015-09-01
10生產部12015-09-01
11業務部12015-09-01
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
修訂表版/次:B/0
頁次;第2頁共35頁
日期版本號頁號修訂內容修改人審批
行為準則管理手冊編號:JL-BS-O1
版/次:B/O
章節。1目錄
頁次;第3頁共35頁
章節號內容頁碼
01目錄3
02頒布令4
03管理者代表任命5
04公司簡介6
05公司組織架構圖7
06安全生產組織架構圖8
07安全生產應急救援架構圖9
08員工代表架構圖10
09公司生產工藝流程圖11
10行為準則管理方針、目標及承諾12
11目的及適用范圍13
12定義14-15
13手冊管理16
14行為準則政策17
15管理責任18
16法律法規及其它要求19
17目標、指標及管理方案20
18童工及未成年工21
19強迫勞動22
20健康與安全及環保23
21自由結社和談判的權利24
22歧視25
23懲戒性措施26
24工作時間27
25工資報酬28
26供應商、分包商和分供應商管理29
27對內對外溝通30
28事故、不符合項、補救及糾正行動31
29文件及記錄控制32
30員工培訓33
31內部審核34
32管理評審35
附錄:程序文件清單
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節02
頒布令頁次:第4頁共35頁
為了保證產品質量滿足顧客的要求,確保公司持續經營符合國際勞工標準和本地勞動法
規,使本公司適應經濟全球化發展,本工廠依據BSCI國際標準結合本工廠的具體情況建立
行為準則管理體系,規定了行為準則管理的組織結構、職員以及對管理體系各個要點的控制
要求,制定了《行為準則管理手冊》。
《行為準則管理手冊》是本公司生產電工產品執行BSCI標準的基本法規,是行為準則管
理體系的文字闡述,是實施行為準則管理和保證的依據,《行為準則管理手冊》通過了審定,
現予頒布實施,望本公司各部門全體員工遵照執行。
總經理:______________
年月日
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節03
管理者代表任命書頁次:第5頁共35頁
本《行為準則管理手冊》依據BSCL2014供應鏈行業行為準則標準,組織制定的行為準
則標準,在嚴格遵守中華人民共和國法律和本地人民政府地方法規的基礎上,結合公司的實
際情況而編制。
手冊闡明了公司行為準則管理體系的方針和目標,作出了對行為準則的承諾,是公司在
口常管理工作中的法規性文件,也是向利益團體公開承諾行為準則的展示性文件。
為了更好地貫徹行為準則標準,茲任命:
先生為公司的管理層代表,負責建立本公司的行為準則管理體系并使之有
效運行。(職責見:管理職責)
先生為安全健康環保衛生代表,為公司實施公司行為準則管理體系的代表,
負責為員工提供健康與安全的工作環境,并且負責落實公司行為準則管理體系中與健康與安
全的各項規定。
并由全體員工民主選舉_____________________________________________________
為員工代表。(詳見任命書和選舉結果,職責見管理職責)
本《行為準則管理手冊》經公司管理層代表審定,本人批準,現正式發布,全體員工須
認真學習,嚴格執行。
此令。
總經理:______________
年月H
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節。4公司簡介
頁次:第6頁共35頁
中山市古力電器制址有限公句
行為準則管理手冊編號:JL-EL-01
版/次:B/O
章節05公司組織架構圖
頁次:第?頁共35頁
編制:審核:批準:
行為準則管理手冊編號:JI.-RI-01
*毋5版/次:B/O
頁次:第8頁共35頁
編制:審核:批準:
行為準則管理手冊編號:J1.-EI-01
版/次rB/0
頁次:第9頁共35頁
說明:①一旦發生火災,各組應馬上行動,統一聽從總指揮安棒。②每年至少舉辦兩次演習。
③當以上人員有變動時,應及時調整發布。①火警電話119,急救電話120。
編制:審核:批準:
行為準則管理手冊編號:JL-EL-01
音節優吊丁梓夷松修版/次:B/0
頁次:第10頁共35頁
編制:審核:批準:
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節09公司生產工藝流程圖
頁次:第11頁共35頁
產品實現過程流程圖(附圖14)
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版/次:B/0
章節10行為準則管理方針、目標及承諾
頁次:第12頁共35頁
1.行為準則管理方針:
A、遵守BSCI所有規定。
B、遵守國家及其他適用法律及公司簽署的其他規章以及遵守國際條例及解釋。
C、對公司政策進行定期評審以持續改善。評審時應考慮法律的變化,自身行為準則要求及
公司其他要求的變化。
D、應看到公司政策被有效地紀錄、實施、維持、傳達并以明白易懂的形式供所有員工隨時
獲取,包括董事長、總經理、總監、經理、主管以及員工,無論是直接聘用、合同制聘用
或其它方式代表公司的人員。
E、根據要求,以有效的形式和方法對相關利益方公開其政策。
2.行為準則管理目標:
2.1執行BSCI標準。
2.2員工提案處理滿意率達到100機
2.3嚴重工傷事故為0宗。
2.4一般工傷事故每年不超3宗。
2.5緊急事故應變落實執行100%o
2.6培訓合格率不低于90%。
2.7安全設施到位率達到100k
2.8環境污染事故為0宗。
3.承諾:
執行并落實BSCI標準,為員工提供安全健康環保的工作環境,竭誠與利益相關方達成
雙贏的合作關系。所有的商業互動關系中都遵循的誠信標準,全面提升公司的企業形象。
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章節11目的及適應范圍
頁次;第13頁共35頁
本手冊根據BSCI:2014行為準則國際標準和中國勞動法例如國家工業安全條例、國家環境
保護條例等,結合電工類制造行業的發展趨勢及公司戰略特點編制而成,手冊規定了公司在執
行行為準則方面的政策、原則、目標、程序和實踐,作為公司履行行為準則、維持良好的勞資關
系、改善工作條件和持續改善員工工資福利待遇的基礎,公司將定期安排內部審核和管理評審,
必要時,及時采取有效補救和糾正行動,以確保公司經營活動始終符合國際勞工標準和國家勞
動法例。
本手冊適用于公司所有涉及行為準則方面的活動,包括禁止童工和保護未成年工、禁止強
迫勞動、健康與安全、結社自由和集體談判權、禁止歧視、禁止不當懲罰性措施、工作和休息
時間、工資報酬和福利以及供應商和分供商管理等。
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
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章節12定義
頁次:第14頁共35頁
BSCI:倡議商界遵守社會責任組織(BSCT)是要求公司在世界范圍的生產公司里,運用BSCI監督
系統來持續改善社會責任標準。BSCI:2014:確認最新的社會演變情況,并符合相關的企業責任
國際框架要求。尊重人權和勞動者權利。BSCI:2014包括2個新原則:“無缺乏保障就業”、“道
德的商業行為"。BSCI:2014行為守則體現出供應鏈各個層面不同角色的不同程度的責任。確立
了完整的價值體系,并保持基于公司作為BSC1參與者的信念和期望,以及公司對商業伙伴的期望
實施。
整改行動:采取措施或系統性改變以消除或緩和現有的違反BSCI行為守則的原因,并防止再犯。
整改行動計劃:改正審核中發現的違規現象所需的行動計劃,應包括責任人以及實施措施的時限。
認證:通過第三方機構驗證個人、組織、過程、服務或產品符合某既定標準的過程
員工:依照勞動合同為一家實體二作的人。
工人:是指為企業工作的人,不論其擔任何種職能,不論是直接聘用的、簽訂合同的、還是通過
其他方式與企業存在關系的。
商業伙伴:提供產品或服務或就該等產品和服務簽有合同的任何外部方。
青年工人:任何超過上述定義的兒童年齡但在十八歲以下,不再受國家法律規定的法定全日制義
務教育約束的勞動者。
童工:剝奪兒童的童年、潛力和尊嚴,對身心發育有害的工作。
基本需求工資:涵蓋工人基本需求的工作(住房、能源、營養、衣著、醫療、教育、飲用水、兒
童保育、交通和儲蓄)包括額外的可支配的收入并考慮家屬。又稱生活工資。
法定工資:法律要求雇主按正常二作時間支付給工人和員工的最低時薪、日薪或月薪。
風險:因某種給定危害導致傷害生命、健康、財產和/或環境的可能性衡量。
風險評估:一種正式的對識別的危害所導致的損害可能性估計。
申訴:表達不滿,或指稱某個系統、企業或個人提出期望不盡人意或沒有實現。
體面勞動:人們對勞動生活的共同期望。包括卓有成效、帶來公平收入的工作機會,工作場所安
全,為家庭提供社會保障。這涉及更好的個人發展前景和社會融合,自由表達個人關注事項,男
女享有同等的機會和待遇。
人權:基于作為自由、正義與和平世界的基礎的人類大家庭的每個人固有的尊嚴和平等、不可剝
奪的權利的認識的一套原則。
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章節13手冊管理
頁次:第16頁共35頁
(建立、實施和維持一套文件化的行為準則管理體系,有利于持續實現BSCI:2014標準,本公
司所編制的行為準則文件包括四個層次,即行為準則管理手冊、行為準則程序文件及行為準則作業
文件及記錄。《行為準則管理手冊》由行為準則管理者代表編寫,由公司最高管理者批準后生效。經
批準后的《行為準則管理手冊》由公司文件控制中心(以下稱文控中心)作為備份文件保存。《行為
準則管理手冊》作為受控文件,文控中心按照文件和記錄控制程序要求,將《行為準則管理手冊》
發放到相關的人員,并做好發放記錄,在封面上蓋上紅色“受控文件”印章。公司規定凡由行政部
發出的《行為準則管理手冊》持有人不得復印,持有人一旦離開公司必須做好手冊的移交手續,不
可私自帶走。手冊的修改應按照文件和記錄控制程序進行。
手冊的解釋權由公司行為準則管理者代表執行。
大手冊按照《行為準則管理手冊》和相關法律法規的要求,本公司的BSCI行為準則管理體系,
闡明了工廠的行為準則管理體系的方針和目標,擬定了公司商業行為活動有關的組織結構圖,規定
了策劃、實施、保持和管理評審,以及工作人員職責權限和溝通,是我工廠日常管理和實施工作的
基本法規準則之一。
企業從最高管理者到每個員工,既要共同協調,乂要各自西獨承擔行為準則管理體系的相關職
責,確保相關過程的控制。本手冊真實而充分地規定「企業商業行為的要求。
本手冊作為管理性文件,對內指導企業進行組織內部日常管理,對外表達了企業的商業行為承
諾和展示。
本手冊發放和解釋權歸木公司,手冊文本由公司文控中心建檔管理。其發放分為受控版本和非
受控版本兩種,其受控狀態在手冊封面或首頁上標識。手冊受控版本按規定發給公司高層管理者和
相關部門負責人,由他們使用和管理,并通過他們使每個部門及每個員工崗位的工作符合手冊規定。
當顧客和其它相關方要求提供本手冊時,經管理者代表批準可提供非受控手冊。當手冊不適應企業
管理和行為準則管理體系時,由管理者代表及相關人員負責對其進行修改或換版。并經批準后發放。
手冊修改或換版時只對受控手冊文木實行跟蹤調換修改部分或調換版木。
引用標準:
(1)BSCI:2014供應鏈行業行為準則/SA8000:2008社會責任標準;
(2)相關法律法規要求;
(3)顧客或其它相關方的要求。
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版/次:B/0
頁次:第17頁共35頁
本公司及全體管理層認識到遵守國際勞工標準和維護勞工權益是一個負責任的公司所具備的基
本條件,也是消費者、客戶、公眾和政府等利益相關者的期望。
大公司承諾遵守國家勞動法律法規、遵守國際公認的勞工標準以及其它適用的行業標準和國際
公約,持續改善工作條件和員工福利。
與質量管理一樣,行為準則管理也是本公司日常運作的一人有機組成部分,履行行為準則是公
司提供良好產品滿足客戶需要的一個必要條件,公司任命管理者代表負責行為準則管理,建立、實
施和線持良好的行為準則管理體系,并將這一要求延伸到供應商或分包商。
公司聲明:
*禁止使用童工和強迫勞動,不接受任何使用童工或強迫勞動的供應商或分包商。
*尊重工人自由,禁止任何形式的強迫勞動。
*不斷完善員工的工作環境,在從產品設計到廢棄的各階段中,減少對環境的不良影響,謀求
資源和能源的節約,建立有效的環境保護、健康與安全管理制度。
*推動勞資合作,尊重員工的結社自由和集體談判權。
*提供平等和公平的工作環境,禁止任何形式的歧視行為。
*提供安全和衛生的工作和生活條件,確保員工的安全和健康。
*尊重員工的基本人權,禁上任何形式的侮辱人格行為。
*合理安排生產計劃,合理安排工人的工作和休息休假。
*所有商業行為的運作必須是誠實、廉正及具有良好的道德操行表現,在相互的來往期間,供
貨商不能與個別員工從事未經許可的私人交易,如經發現可導致終止雙方的合作關系。
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節15管理責任
頁次:第18頁共35頁
為了更為有效地執行BSCI標準,特對以下人員賦予其職責:
1.總經理職責
對公司的行為準則表現承擔最終的責任。他負貨公司行為準則政策的制定和執行,定期評
估公司的行為準則表現,為行為準則管理體系的正常運作提供適當的資源保障,主持管理評審
工作,推動行為準則的持續改善。
2.管理者代表職責
建立、實施與維持行為港則管理體系,定期向經理報告行為準則管理體系運行情況,開展
內部審核活動,監督相應部門采取有效的糾正和預防措施,并驗證其效果以確保改進的實現。
3.職業健康安全代表
負責公司職業健康安全、工作環境的落實,定期組織職業健康安全會議并跟蹤會議要求整
改內容,定期進行職業安全衛生檢查。負責定期對員工進行職業健康安全培訓。
4.總經理助理職責
負責執行公司人力資源管理程序和制度,包括員工招聘、工資標準、員工福利、員工培訓
及獎懲措施,負責建立利維持行為準則管理體系,推動、協調和監督行為準則活動的實施。
5.生產經理職責
根據公司行為準則政策和原則,負責合理安排生產計劃,嚴格控制工作時間,保持良好
的工作條件,確保機器設備處于安全衛生狀況。
6.行政部經理職責
負責制定和推廣公司安全衛生程序和制度,定期審核公司安全衛生表現,提供定期安全衛
生培訓,確保公司活動符合當地安全衛生法規,確保公司員工生命安全和健康,確保公司財產
安全。
7.工人代表職責
工人代表由工人選出,代表工人利益,他應定期會見公司各個部門和層次的員工,了解他
們對公司政策、體系和運行的意見和建議,并將這些意見用建議提交給公司管理層,和公司管
理層探討解決問題的方法和措施,協助公司解釋和推廣公司的改善措施。
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節16法律法規及其它要求
頁次:第19頁共35頁
1.目的
為確保公司能及時收集、獲取使用有關法律法規、條例及其它要求,特制定本程序。
2.適用范圍
本程序適用于公司有關法律法規的獲取、更新、識別、評價和控制。
3.職責
3.1行政部負責收集和更新適用于公司的法律法規及其它要求,發放到公司有關部門。
3.2管理者代表應評估法律法規及其它要求對公司管理體系的適用性,必要時作出適當的修訂。
4.控制要點
4.1法律法規包括國家和地方所頒布的勞動法、環境保護法、職業安全衛生法等以及與BSC1標準
有關的所有法律法規及其實施的細則,其它要求主要包括客戶和其它利益相關者制定的要求
公司執行的守則和公約。
4.2公司應定期收集并確認適用于公司的法律法規及其它要求,建立并保持法律法規及其它要求
清單,及時更新。
4.3公司定期評估法律法規及其它要求的修改和變化對公司的影響,若有必要,及時修正公司政
策、程序和措施。
4.4為履行社會職責并在市場上獲取成功,公司及其代理商須遵循嚴格的道德要求。
(1)廉潔經營:公司所有商業的互動關系中都遵循誠信標準,任何及所有形式的貪污、敲詐勒索
和挪用公款等行為都必須明令禁止,以免立即被令停業和受到法律制裁。
(2)無不正當收益:公司員工不得提供或接受賄賂或其他形式的不正當收益。
(3)信息公開:公司依照適用法規公開有關商業活動、組織結構、財務狀況和績效的信息。
(4)知識產權:公司尊重知識產權;技術和生產經驗的轉讓公司必須保護知識產權。
(5)公平交易、廣告和競爭:公司應制定公平交易、廣告和競爭的標準即《員工職業道德與行為
規范》,并提供保護客戶信息的措施。
(6)身份保密:公司制定《員工職業道德與行為規范》,保護供應商和員工檢舉者身份的機密性。
(7)社區參與:鼓勵參與社區活動,以推動社會和經濟的發展。
5.相關文件
5.1《法律法規及其它要求收集更新程序》JL-BS-0P-001
5.2《員工職業道德與行為規范》
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節17目標、指標及管理方案
頁次:第20頁共35頁
1.目的
根據公司行為準則政策和確定的重大行為準則因素,根據法律法規和標準的要求,制定公司
行為準則目標和指標,制定目標和指標的控制措施,制定適當的管理方案,確保目標和指標的實
現。
2.適用范圍
適用于公司行為準則管理目標、指標及管理方案的制定、實施、驗證、更新和改進等活動。
3.職責
3.1管理者代表負責組織規劃/修訂公司的行為準則管理目標、指標、方案,負責審核各部門的
行為準則管理方案。
3.2行政部負責分析公司行為準則表現,負責公司年度行為準則管理目標、指標及管理方案的組
織和監督實施。
3.3總經理負責批準公司行為準則管理目標、指標、方案,并根據需要提供適當的資源。
±4各部門負責根據行政部制定的公司行為準則管理目標、指標、方案制定本部門的行為準則管
理目標、指標、方案并組織實施與維護。
4.控制要點
4.1目標和指標的制定依據公司行為準則政策、法律法規及其它要求、客戶和其它利益相關者的
要求和期望、公司生產經營活動的實際情況和公司發展及市場戰略部署等方面。
4.2制定管理方案應考慮公司生產經營的實際情況,考慮技犬需要和可行性,考慮支持人力物力
財力和時間資源的保證。
4.3FI標、指標及管理方案應經過管理者代表審核,并報總經理批準,確保實施過程得到足夠的
資源。
4.4行政部應定期監督檢查公司目標和指標的實施情況,一般每一年進行一次修訂,二次之間不
超過12個月,確保公司行為準則表現持續改進。
5.相關文件
5.1《目標、指標和管理方案控制程序》JL-BS-0P-002
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
章節18童工及未成年工版/次:B/0
頁次:第21頁共35頁
1.目的
建立并維持公司禁止使用童工,保護未成年工的政策和程序,確保公司活動符合國家法規和
BSC1標準的要求。
2.適用范圍
適用于招工時對童工或未成年工的控制以及一旦招用了童工或未成年工采取有效的補救措
施。
3.職責
3.1行政部負責建立并維持禁止使用童工,保護未成年工及救濟童工的政策和程序。
4.控制要點
4.1絕對禁止使用童工,堅決反對任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工的供應商或分包
商合作。
4.2招工時必須采取有效方法鑒別工人的真實年齡,確保工人入職時至少達到16周歲,防止因工
人提供虛假年齡文件而誤招童工。
4.3必須建立并保持完整的工人人事檔案,包括入職日期、離職日期、教育經歷、工作經歷、家
庭地址及緊急聯絡辦法等。
4.4國家法規要求,建立未成年工檔案,安排上崗前和每年定期體檢,不得安排未成年工從事任
何危害身體健康和安全的工作。
4.5建立和維持救濟童工程序,一旦發現童工,便按程序規定執行。
4.6建立和維持未成年工保護程序,一旦使用未成年工便按程序規定執行。
5.相關文件
5.1《招工程序》JL-BS-0P-003
5.2《救濟童工程序》JL-BS-0P-004
5.3《未成年工保護程序》JL-BS-0P-005
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
|頁次:第22頁共35頁
1.目的
建立并維持公司禁止強迫勞動的政策,保障工人人身自由,確保公司活動符合國家法規和
BSC1標準要求。
2.適用范圍
適用于公司與雇員簽署勞動合同、執行勞動法規、明確雇用條件,確保工人清楚明白。
3.職責
3.1行政部負責制定和實施公司禁止強迫勞動的政策,定期調查評估政策的執行效果。
3.2各部門負責人嚴格執行公司禁止強迫勞動。
4.控制要點
4.1公司尊重工人自由權利,包括雇傭自由、辭工自由、加班自由、行動自由等。
4.2公司禁止使用任何形式的強迫勞動,包括監獄勞動、契約勞動及抵債勞動等。
4.3公司禁止采用任何限制勞動自由的行為,如扣押身份證件、收取押金或抵押物、扣押工人匚
資、使用監視或監聽器、強迫搜身、限制工人出入工廠和強迫加班等。
4.4公司擬定的勞動合同和勞動紀律必須經過與工人代表的協商同意,并報當地勞動局審核備案。
5.相關文件
5.1《禁止強迫勞動程序》JL-BS-0P-006
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節20健康與安全及環保
頁次:第23頁共35頁
1.目的
建立并維持公司安全衛生和環境保護的政策和程序,提供安全衛生的廠房,機器設備和
環境保護,保護工人的安全與健康,確保公司活動符合當地法規和BSCI的要求。
2.適用范圍
適用于公司貫徹執行有關安全與健康的運行過程符合性及其監督控制。
3.職責
3.1行政部負責制定并推行公司安全健康環保計劃,定期檢查、檢測及評估公司安全健康環保狀
況,確保全體員工的安全和健康及環境保護。
3.2各個有關部門負責本部門生產過程中安全與健康工作的落實。
3.3行政部負責收集各相關部門及公司實施健康與安全方面的指導及其監督工作。
4.控制要點
4.1公司規定行政部負責公司健康與安全工作,公司承諾提供一個安全健康環保的工作環境,最
大限度地降低工作環境中的危害隱患。
4.2公司任命職業健康安全代表負責落實所有與本標準有關的健康與安全及環保的各項規定。
4.3公司建立健康安全環保管理制度和安全環保技術操作規程,并落實相關責任部門嚴格執行。
4.4各相關部門負責本部門從事有安全隱患的工種人員進行培訓考核,并做好培訓記錄,經考核
合格后方可上肉,以避免在工作中發生與工作有關的事故對健康的危害。
4.5公司建立過程監視測量小組定期對公司各項操作進行風險評估,防范對員工健康與安全及環
境的潛在威脅。并定期事故進行分析,預防事故的發生。公司承諾提供為員工提供適當的個
人保護裝置,員工因工傷受時,公司應提供急救并協助工人獲得后續的治療。
4.6公司建立孕產婦特殊保護管理規定,采取合理的措施消除或降低其健康和安全的風險。公司
按照工廠衛生規范的要求提供干凈的廁所、可飲用的水及必要的儲藏食品的衛生設施。
4.7所有人員面對即將發生的嚴重危險,應立即離開并報警通知相關的部門處理。
4.8公司取得環境影響所有手續,并確保對環保設備進行維護并時常更新,以及遵守各項環境標
準要求。公司對生產生活過程有效控制產生廢水、廢氣、噪聲及產品中有毒有害物,公司在
源頭上或通過技術革新,節能減排,保護環境。
5.相關文件
5.1《健康與安全運行控制程序》JL-BS-0P-007
5.2《應急準備和響應控制程序》JL-BS-0P-020
5.3《危險源辨識與風險控制程序》JL-BS-0P-022
5.4《化學品安全管理程序》JL-BS-0P-024
5.5《孕產哺乳期婦特殊保護管理程序》JL-BS-0P-023
5.6《關于環境管理及控制》
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節21自由結社和談判的權利
頁次:第24頁共35頁
1.目的
建立、維護與實施保護工人結社自由和集體談判權的政黃和程序,并保證此類員工不受歧視,
確保公司活動符合當地法規和BSCI的標準要求。
2.適用范圍
適用于公司實施保護工人結社自由和集體談判權的所有活動。
3.職責
3.1行政部負責制定和實施公司保護工人結社自由和集體談判權的政策,并定期調查執行效果,
必要時采取改進措施。
3.2工人代表負責會見各個部門和層次的員工,了解他們對公司政策、體系和運行的意見和建議,
將其提交公司管理層,探討解決問題的方法和措施,協助公司解釋和推廣公司的改善措施。
4.控制要點
4.1公司必須充分尊重員工自由結社和談判的權利,允許工人自由組織工會或參加工會組織。
4.2提供適合的資源和行動支持工人代表的工作,管理者代表與工人代表定期與不定期召開會議,
保存其記錄,必要時進行集體談判,簽署集體談判協議,傳達給工人。
4.3公司不得有任何歧視工人代表或諸如工會成員等人員的行為。并保證其可在工作地點與其所
代表的員工接觸。
4.4公司應建立適合的程序和方法保證在結社自由和集體談判權受到法律限制時,協助所有員工
通過類似渠道獲取獨立、自由結社以及談判的權利。
5.相關文件
5.1《員工自由結社及集體談判權運行程序》JL-BS-0P-008
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:
章節22歧視B/0
頁次:第25頁共35頁
1.目的
建立并維護禁止歧視的政黃和程序,保證公司所有工人不受任何歧視,確保公司持續經營活
動始終符合當地法規和BSCI的標準要求。
2.適用范圍
適用于公司禁止歧視的政簧和程序中的所有活動。
3.職責
3.1行政部負責制定禁止各方面歧視行為的政策和程序,并定期調查各部門執行情況,必要時進
行糾正或補救行動。
3.2各部門負責實施公司建立的禁止任何歧視行為的政策。
4.控制要點
4.1公司禁止一切形式的歧視行為,在制定和執行有關招聘、工資、福利、培訓、升職、解雇等政
策時,堅持公平、平等的原則,不因員工的種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、工
會會員資格、政黨或年齡等方面的不同而采取歧視行為,不干涉員工在上述方面的信條、規
范和特定的權利。
4.2公司不能干涉員工行使遵奉信仰和風俗的權利。
4.3公司禁止任何形式的歧視女工的行為,特別是懷孕女工。
4.4公司的招工原則是面向社會,公開招工,全面考核,擇優錄取,并簽訂勞動合同。
4.5公司禁止任何形式的脅迫、威脅、凌辱或剝削性質的行為,包括姿勢語言和身體接觸。
4.6公司建立申訴或投訴機構,發現有歧視行為,可以直接向行政部,公司應該安排沒有利益沖突
的人員查清事實,及時采取糾正行動。
5.相關義件
5.1《禁止歧視控制程序》JL-BS-0P-009
5.2《員工申訴建議程序》JL-BS-0P-021
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節23懲戒性措施
頁次:第26頁共35頁
1.目的
建立并維持合理懲戒性措施,確保公司懲戒性措施符合當地法規和BSCT標準的規定。
2.適用范圍
適用于本公司執行懲戒性拮施政策的實施、調查、分析、評估及改進的所有活動。
3.職責
3.1行政部負責制定和執行公司懲戒性措施的政策,負責調查工人投訴并及時采取糾正行動。
3.2各部門負責公司懲戒性措施政策的執行并保證其公正合理性。
4.控制要點
4.1公司根據國家法規合理制定懲戒性措施,旨在警示、教育和幫助違反勞動紀律的工人。
4.2公司禁止任何形式的不當懲戒性措施,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。
4.3公司勞動合同和勞動紀律應征求工人和工人代表的意見,并報當地勞動局備案。
4.4公司保安應經過培訓方可上崗,負責維持工廠正常生產秩序,保擴?公司財產安全和工人人身及
財物安全,不得打罵工人、強迫搜身或限制工人自由;有緊急事件應及時通知當地公安派出所。
4.5公司懲戒性措施包括口頭警告、嚴重警告、記過、記大過和解除勞動合同,懲罰措施應書面
通知本人,決定獎罰時必須由沒有利益沖突的人員查清喜實,取得證據,經過討論,征求工
人代表的意見,允許本人申辯。
4.6公司建立投訴或申訴機構,工人發現有不當懲罰行為,可以直接向行政部投訴。
5.相關文件
5.1《懲戒性措施控制程序》JL-BS-0P-010
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
版/次:B/0
章節24工作時間
頁次:第27頁共35頁
1.目的
建立并維持合理的工作時間和休息休假的政策和程序,杈據勞動法的要求安排工作和休息時
間,保證至少達到當地法規和BSC1標準的要求
2.適用范圍
適用于本公司工作和休息時間的制定、實施及維護過程中的所有活動。
3.職責
3.1行政部負責制定和推行公司工作和休息時間的政策,嚴格執行考勤制度。
3.2制造中心負責根據公司工作和休息時間的政策制定生產計劃,合理安排工人的工作時間及休
息時間。
4.控制要點
4.1制定工作時間應依據勞動法和BSCI標準,并確保工人身心健康。
4.2嚴格控制未成年工上班時間,不得安排加班和夜間工作,不得安排孕婦加班,禁止強迫工人
加班。
4.3公司執行每天工作8小時,每周工作40小時,每周至少休息一天的標準工時制度,安排工人
加班必須事先征求工人或工人代表的同意,延長工作時間一般每天不得超過1小時,特殊情
況下每天不得超過3小時,但每月累計不得超過36小時。
4.4遇有特殊情況需要延長加班時間時,必須向當地勞動局申請,并獲得勞動局書面同意。
4.5嚴格執行考勤制度,工人工作時間應有完整記錄,包括上班時間、下班時間和加班時間。
5.相關文件
5.1《工作時間運行程序》JL-BS-0P-011
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
**2-T次包版/次:B/0
頁次:第28頁共35頁
1.目的
建立并維持合理的工資報酬和福利政策的程序,根據勞動法的要求制定「資報酬和福利標
準,保證公司工資報酬和福利至少達到當地法規和BSCI標準的要求。
2.適用范圍
適用于本公司工資報酬、福利政策的制定、實施及維護的所有活動的控制。
3.職責
行政部負責制定和實施公司工資報酬和福利政策,財務管理中心負責核實并發放工資報酬和
福利。
4.控制要點
4.1工資分配原則。
4.1.1遵守法律,同工同酬,獎勤罰懶,逐步提高,依法提供社會保險。
4.2工資支付制度
4.2.1工資以法定貨幣支付,不得以實物支付工資。工資應當按月在約定的日期支付,不得無
故拖欠工資,確有困難時應該與工人協商并報當地勞動局批準。
4.2.2工資應支付給工人本人,除非工人書面授權他人代領。
4.2.3不得折扣工人工資,不得采用扣減工資的方式懲罰工人。
4.2.4至少支付當地最低工資標準,確保工費滿足工人的基本需求,并能提供一些可以隨意支
配的收入。
4.2.5加班工資應根據勞動法規定計算,工作日加班應至少支付本人工資150%的工資,休息日
加班而沒有安排補休的,應至少支付本人工資200%的工資,法定休假日加班應至少支付
本人工資300%的工資。
4.2.6工人在法定休假口和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間,應依法支付工資。
4.2.7工人根據勞動法享受有薪年假,女工享受至少90天有薪產假。
4.2.8因工人本人過失造成停工的可以不發停工工資,非因本人過失造成停工的應發放停
工工資。
4.3工資計算
4.3.1工人入職時應與公司簽訂勞動合同,明確工資標準和H算方法,員:B速甫傷勞動創或
4.3.2公司工資計算方法包括月薪制、計時制。工資標準或工資計算方法發生變化時,應書面
通知工人,并在工廠張貼,工人可以隨時咨詢工費計算方法。
4.3.3工資單應清楚列出工資的組成,工作時間和產量或任務,有關記錄應至少保存兩年。
5.相關文件
5.1《工資報酬規定及運行程序》JL-BS-0P-012
行為準則管理手冊編號:JL-BS-01
__________用擊曲八力缶*八卅啟勝Iffl版/次:B/0
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