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文檔簡介
什么叫雙向考勤管理制度一、目的
雙向考勤管理制度是一種旨在規范員工出勤行為、提高工作效率、保障企業利益與員工權益的管理制度。通過實施本制度,旨在明確員工在工作時間內的考勤要求,確保企業正常運營秩序,同時加強員工的時間管理意識,促進企業和諧發展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于什么叫雙向考勤管理制度下的全體員工,包括全職、兼職、試用期內員工以及臨時工等。
三、工作時間
1.工作日:周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.周六、日為休息日,遇國家法定節假日及公司特殊安排,工作時間將進行調整,具體安排將提前通知。
3.員工應根據工作需要,合理安排工作與休息時間,確保工作效率。
4.對于特殊崗位或特殊工作性質的員工,工作時間可根據實際情況進行調整,具體安排由部門主管提出申請,經公司領導審批同意后執行。
5.員工在規定的工作時間內,應保持飽滿的工作狀態,不得無故離崗、早退或遲到。確因工作需要臨時離崗的,需向主管報備并說明原因。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時進行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP、電腦端等。
-簽到時需確保個人信息準確無誤,如發現個人信息有誤,應及時向人力資源部門申請更正。
2、簽到次數和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,超過簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后第一時間進行簽到,并注明外出原因。
-同時,員工應提前向主管報備外出事宜,并在外出期間保持通訊暢通,以便主管隨時了解工作進度。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現忘記簽到后立即向主管匯報,并說明情況。
-主管在核實情況后,可對員工當天的考勤記錄進行備注,并在月底考勤匯總時予以考慮。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責公司整體考勤管理,包括考勤制度的制定、執行、監督及異常處理。
-部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門員工的考勤情況進行審核。
-員工本人應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤異常情況,并對自己的考勤記錄負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假日期前至少提前三個工作日提交,緊急情況下應盡可能提前通知。
-部門主管收到請假申請后,應在兩個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-請假天數在1天以內的,由直接上級審批;
-請假天數在2-3天的,由部門負責人審批;
-請假天數超過3天的,需由人力資源部門審批,并報公司領導備案。
-特殊情況或重要崗位的請假,需按公司相關規定執行,可能需要更高層級領導的審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在請假結束后第一個工作日內到崗,并向直接上級銷假。
-銷假時,員工需提交書面銷假報告,注明實際請假天數及返回崗位日期。
-如請假期間發生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級,并按請假流程重新提交申請。
-未經批準擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提前填寫書面休假申請表,注明假期種類、起止日期、請假原因等。
b.按照請假審批權限,提交給相應級別的審批人進行審批。
c.審批通過后,將休假申請表提交給人力資源部門備案。
d.休假結束后,按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,需提供醫院出具的診斷證明,病假期間工資按照國家和公司相關規定執行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,具體天數按照國家規定執行。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數按照國家規定執行。
-產假:女員工生育享受產假,具體天數按照國家規定執行。
3、年假規定
-員工按照國家規定和公司政策享受帶薪年假。
-年假天數根據員工工齡和公司規定確定,員工可在一年內分次或一次性休完。
-年假期間工資正常發放。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假期間,工資按照國家和公司相關規定執行。
-男員工享受陪產假,具體天數按照國家規定執行。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定節假日安排公眾假期,員工可按照公司規定享受相應假期。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定簽到時間內完成簽到,但當日實際工作時間未少于規定工作時間的行為。
-曠工:員工在一個工作日內未簽到,或簽到后未經批準擅自離崗,或未按時返回崗位,導致當日實際工作時間少于規定工作時間的一半以上的行為。
-遲到處理:遲到次數將記錄在員工考勤檔案中,遲到超過一定次數將影響員工當月績效評估和年終獎發放。
-曠工處理:每次曠工將在員工考勤檔案中記錄,并根據曠工天數扣除相應工資,嚴重者將按曠工規定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經發現,將按照曠工處理,并根據情節嚴重程度給予警告或記過處分。
-偽造考勤記錄情節嚴重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的2倍,連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
-辭退規定:嚴重違反考勤紀律,如連續曠工或累計曠工達到辭退標準的,公司將按照法律規定和公司制度予以辭退。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按時完成簽到補救措施的,視為曠工處理。
-如因特殊情況導致未簽到,員工應及時向主管報告并說明情況,經核實后,可按實際情況處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監督和管理。
-主管應定期檢查員工的考勤記錄,確保
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