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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
2025年度高端會議場地借用合同本合同共三部分組成,僅供學(xué)習(xí)使用,第一部分如下:2025年度高端會議場地借用合同地址:______法定代表人:______聯(lián)系電話:______地址:______法定代表人:______聯(lián)系電話:______鑒于甲方舉辦2025年度高端會議,需要借用乙方提供的場地,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、場地借用1.甲方同意在2025年______月______日至______年______月______日期間借用乙方提供的場地。2.甲方借用場地的時間為每日______時______分至______時______分。3.甲方需在借用場地前______個工作日向乙方提交場地借用申請,包括會議主題、參會人數(shù)、所需設(shè)施等信息。4.乙方應(yīng)在收到甲方場地借用申請后______個工作日內(nèi)予以回復(fù),確認(rèn)場地借用事宜。二、場地設(shè)施及服務(wù)1.乙方應(yīng)確保借用場地內(nèi)設(shè)施齊全,包括但不限于:會議室、音響設(shè)備、投影儀、白板、桌椅等。(1)會議室使用期間的清潔、衛(wèi)生保障;(2)確保會議室設(shè)施的正常運(yùn)行;(3)提供必要的技術(shù)支持,包括音響、投影等設(shè)備的調(diào)試;(4)協(xié)助甲方進(jìn)行會議現(xiàn)場布置。三、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付場地借用費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)會議室租金:______元/天;(2)音響設(shè)備使用費(fèi):______元/天;(3)投影儀使用費(fèi):______元/天;(4)其他設(shè)施使用費(fèi):______元/天。2.甲方應(yīng)在場地借用申請確認(rèn)后______個工作日內(nèi)向乙方支付場地借用費(fèi)用。3.乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后,向甲方開具正規(guī)發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方未按時支付場地借用費(fèi)用,應(yīng)向乙方支付______%的違約金。2.甲方未按時歸還場地,應(yīng)向乙方支付______%的違約金。3.乙方未按時提供場地或設(shè)施,應(yīng)向甲方支付______%的違約金。4.雙方在履行合同過程中,因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。五、爭議解決雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______乙方(蓋章):______簽訂日期:______年______月______日第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中,第三方是指除甲乙雙方以外的,參與本合同履行過程中的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、設(shè)施供應(yīng)商、技術(shù)服務(wù)提供方等。二、第三方介入的必要性1.甲方舉辦的高端會議可能需要特定的專業(yè)設(shè)施或服務(wù),乙方可能無法單獨(dú)提供,因此需要第三方介入。2.第三方介入可以提高會議的效率和質(zhì)量,確保會議的順利進(jìn)行。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中,因其自身原因造成甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額根據(jù)其提供的服務(wù)或設(shè)施的性質(zhì)、價值及甲方的要求確定,具體數(shù)額由甲乙雙方另行協(xié)商。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方的權(quán)利:(1)按照本合同約定,提供相應(yīng)的服務(wù)或設(shè)施;(2)要求甲方按照約定支付費(fèi)用;(3)在履行合同過程中,享有合法權(quán)益。2.第三方的義務(wù):(1)按照合同約定,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)或設(shè)施;(2)確保其提供的服務(wù)或設(shè)施符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);(3)對因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分:(1)甲方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,由雙方另行簽訂合同約定;(2)甲方應(yīng)向第三方支付相關(guān)費(fèi)用,乙方作為甲方與第三方之間的聯(lián)絡(luò)人,協(xié)助雙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。2.第三方與乙方的劃分:(1)乙方作為場地提供方,對第三方的服務(wù)或設(shè)施質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督責(zé)任;(2)乙方應(yīng)確保第三方在履行合同過程中,不影響甲方使用場地。六、第三方介入的具體條款1.第三方介入方式:(1)甲方在場地借用申請中,明確需要第三方介入的事項;(2)乙方在收到場地借用申請后,與第三方進(jìn)行協(xié)商,確定第三方介入的具體事宜。2.第三方介入的費(fèi)用:(1)第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用,由甲方承擔(dān);(2)甲方應(yīng)在場地借用申請中明確第三方介入的費(fèi)用,并由乙方在場地借用確認(rèn)后向甲方收取。3.第三方介入的時間:(1)第三方介入的時間應(yīng)與場地借用時間一致;(2)如需調(diào)整第三方介入時間,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致。七、第三方介入后的合同履行1.第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)按照本合同及第三方合同約定,共同履行合同義務(wù)。2.甲方應(yīng)按照約定向第三方支付費(fèi)用,乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。3.第三方在履行合同過程中,如出現(xiàn)違約行為,甲乙雙方應(yīng)共同追究其責(zé)任。八、爭議解決1.第三方介入后,如甲乙雙方與第三方之間發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決;2.協(xié)商不成的,可向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他1.本部分作為本合同的一部分,與第一部分具有同等法律效力;2.本部分如有未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.場地借用申請表詳細(xì)要求:包含會議主題、參會人數(shù)、所需設(shè)施、預(yù)計開始和結(jié)束時間、費(fèi)用預(yù)算等信息。說明:本表格用于甲方向乙方申請場地借用,是合同簽訂前的重要依據(jù)。2.場地借用確認(rèn)函詳細(xì)要求:包含場地借用時間、地點(diǎn)、設(shè)施配置、費(fèi)用明細(xì)、雙方簽字等。說明:本函件為甲方和乙方確認(rèn)場地借用事宜的正式文件。3.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:包含第三方提供的服務(wù)或設(shè)施、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)等。說明:本協(xié)議為甲方與第三方之間簽訂的,用于明確第三方在會議期間的責(zé)任和義務(wù)。4.會議現(xiàn)場布置圖詳細(xì)要求:包含會議場地布局、設(shè)施擺放、參會人員座位安排等。說明:本圖紙用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行會議現(xiàn)場布置,確保會議順利進(jìn)行。5.會議費(fèi)用結(jié)算單詳細(xì)要求:包含場地租金、設(shè)施使用費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用等。說明:本單據(jù)用于甲方和乙方之間進(jìn)行會議費(fèi)用的結(jié)算。6.會議現(xiàn)場照片或視頻資料詳細(xì)要求:記錄會議現(xiàn)場布置、參會人員、會議過程等。說明:本資料用于甲方和乙方對會議效果的評估。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:未按時支付場地借用費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。示例:甲方應(yīng)在場地借用申請確認(rèn)后5個工作日內(nèi)支付費(fèi)用,如逾期未支付,則每日應(yīng)向乙方支付違約金1000元。未按時歸還場地:甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金,并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。示例:甲方應(yīng)在會議結(jié)束后2小時內(nèi)歸還場地,如逾期歸還,則每日應(yīng)向乙方支付違約金2000元。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:未按時提供場地或設(shè)施:乙方應(yīng)向甲方支付______%的違約金,并賠償甲方因此產(chǎn)生的損失。示例:乙方應(yīng)在甲方申請后3個工作日內(nèi)提供場地和設(shè)施,如逾期提供,則每日應(yīng)向甲方支付違約金1500元。提供的場地或設(shè)施不符合約定:乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失,并賠償甲方相應(yīng)的費(fèi)用。示例:乙方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障,導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)賠償甲方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:第三方未按時提供約定的服務(wù)或設(shè)施:第三方應(yīng)向甲方支付______%的
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