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文檔簡(jiǎn)介
客房崗前輔導(dǎo)教案
一、部門(mén)簡(jiǎn)介
1、部門(mén)介紹1
2、組織架構(gòu)3
3、客房規(guī)章制度.....................................................4
4、客房部對(duì)外海外溝通制鹿...............................................7
5、客房部?jī)x容儀表..................................10
6、客房員工“禮節(jié)禮貌”.............................12
二、工作程序
I、樓層領(lǐng)班崗位職費(fèi)16
2、樓層服務(wù)員崗位職責(zé).........................................17
3、服務(wù)中心文員崗位職責(zé).......................................19
4、領(lǐng)班工作程序...................................21
5、早班服務(wù)員工作程序.............................22
6、中班服務(wù)員工作程序............................23
7、夜班服務(wù)員工作程序-------------------------------24
8、早班文員工作程序------------------------------25
9、中班文員工作程序--------------------------------26
10、夜班文員工作程序..............................27
11、崗前準(zhǔn)備程序....-..............................28
12、工作表操作程序..................................29
13、工作車(chē)及區(qū)域整理程序............................30
14、鑰匙領(lǐng)用程序---------------------------------31
15、收尾操作程序---------------------------------32
16、進(jìn)房程序--------------------------------------33
17、房間清潔工作程序..............................34
18、鋪床操作標(biāo)準(zhǔn)及程序.............................36
19、清潔浴室工作程序--------------------------------38
20、清潔續(xù)住房程序----------------------------------39
21、開(kāi)夜床程序--------------------------------------41
22、房間設(shè)備保養(yǎng)程序................................43
23、清潔劑使用程序................................46
24、清潔工具保護(hù)保養(yǎng)................................48
25、查退房程序........................................50
26、檢查預(yù)退房小酒吧---------------------------------51
27、電話服務(wù)程序-------------------------------------52
28、收洗衣操作程序-----------------------------------54
29、客人遺留物品的處理程序...........................56
30、為客開(kāi)門(mén)程序及其規(guī)定..............................58
31、迎送客人程序.....................................59
32、送茶服務(wù)程序.....................................60
33、房間反鎖與打“請(qǐng)勿打攪”的處理工作程序------------62
34、維修處理程序-------------------------------------63
35、租借麻將服務(wù)工作程序-------------------------64
36、客房加床服務(wù)程序.................................65
37、客房借物工作程序.................................66
38、擦鞋服務(wù)程序.....................................67
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:公共部分文號(hào):客房部——01
內(nèi)容:部門(mén)介紹頁(yè)數(shù):2
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店客房部負(fù)責(zé)酒店所有客房的清潔與保養(yǎng)工作,配備各類(lèi)設(shè)備,供
應(yīng)各類(lèi)生活用品,同時(shí)提供多樣的服務(wù)項(xiàng)目,方便客人,為客人制造清潔、美觀、舒
適、安全的理想住宿環(huán)境。客房還負(fù)責(zé)整個(gè)酒店區(qū)域的清潔與保養(yǎng)工作,使整個(gè)酒
店在任何時(shí)候都處于常新、舒適、幽雅宜人的狀態(tài)。
搞好清潔衛(wèi)生工作,為客人提供舒適的住宿環(huán)境
客房部負(fù)責(zé)酒店所有客房及公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。搞好清潔衛(wèi)生,提供舒適
的住宿環(huán)境,是客房工作的首要任務(wù)。客房經(jīng)理務(wù)必通過(guò)制定與落實(shí)清潔衛(wèi)生操作規(guī)
程、檢查制度、來(lái)切實(shí)保證清潔衛(wèi)生的服務(wù)質(zhì)量.
做好賓客接待工作,提供周到的客房服務(wù)
客房部要作好接待服務(wù)工作。它包含從迎接客人到送別客人這樣一個(gè)完整的服務(wù)
過(guò)程。賓客在客房停留的時(shí)間最長(zhǎng),除了休息以外,還需要酒店提供其他各類(lèi)服務(wù),
如洗衣服務(wù)、叫醒服務(wù)、擦鞋服務(wù)等等。能否作好賓客接待工作,提供熱情、禮貌、
周到的客房服務(wù),使客人在住宿期間的各類(lèi)需求得到滿足,表達(dá)客房產(chǎn)品的價(jià)值,直
接關(guān)系到酒店的聲譽(yù)。
保護(hù)與保養(yǎng)客房及設(shè)備
客房部在日常清潔衛(wèi)生與接待服務(wù)的過(guò)程中,還擔(dān)負(fù)著保護(hù)、保養(yǎng)客房與公共區(qū)
域設(shè)備設(shè)施的任務(wù),使之常用常新,處于良好的使用狀況,并與工程設(shè)備部門(mén)密切合
作,保持設(shè)備設(shè)施的完好率,提高他們的使用頻率,為客人提供一個(gè)舒適的住宿環(huán)境。
操縱客房的物品料消耗
客房的物料消耗在客房經(jīng)營(yíng)的變動(dòng)成本中占有較大的比重。客房部要根據(jù)預(yù)測(cè)的
客房出租率,制定預(yù)算,并指定有關(guān)的管理制度,落實(shí)責(zé)任。在滿足客人使用、保證
服務(wù)質(zhì)量前提下,操縱物品消耗,減少浪費(fèi),努力降低成本,減少支出。
負(fù)責(zé)客衣服務(wù)與酒店員工制服與布件用品的洗滌與保管。
客房部設(shè)有制服房與洗衣房,負(fù)責(zé)酒店布草與員工制服的洗滌、保管與發(fā)放,為
全酒店的對(duì)客服務(wù)提供保障;同時(shí)為在店客人提供洗熨服務(wù),也是酒店的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目之
負(fù)責(zé)為客人提供康體、娛樂(lè)項(xiàng)目
客房部設(shè)有健身房、桌球室、游泳池,為客人提供游泳、健身與桌球服務(wù)。
發(fā)出審批審批發(fā)出日期生效日期
黨瑞2007.7.30
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:公共部分文號(hào):客房部----02
內(nèi)容:組織架構(gòu)頁(yè)數(shù):1
酒店總經(jīng)理
前廳部主任客房部經(jīng)理銷(xiāo)售部經(jīng)理餐飲部經(jīng)理
管家部主任客房部主任
管家部領(lǐng)班洗衣房主管康體領(lǐng)班
救
花
服務(wù)員服務(wù)員服
工
生
務(wù)
員
員
發(fā)出審批審批發(fā)出日期生效日期
黨瑞2007.7.30
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
規(guī)章制度
部門(mén):客房部分部:客房部文號(hào):客房部一一20
內(nèi)容:客房部規(guī)章制度頁(yè)數(shù):3
1、計(jì)劃提早15分鐘到達(dá)酒店,這樣你能夠在上班之前有的時(shí)候間換上你的制服。
2、確保你有干凈的制服換上,也要特別注意你的個(gè)人衛(wèi)生,使制服上無(wú)污物,熨燙
完好,無(wú)損壞,無(wú)紐扣遺失。
3、確保在任何時(shí)候都戴好名牌。
4、保持儀表整潔,身著制服的進(jìn)入客人區(qū)域,不要穿私人的衣服。
5、在公共場(chǎng)所不要修指甲,梳頭,或者參與任何私人事件。
6、對(duì)你接觸的客人與你的同事應(yīng)禮貌與熱情的打招呼。“早上好”、“下午好”、或者
“晚上好”用語(yǔ)是禮貌與友好的方式。盡力用客人與同事的姓名稱(chēng)呼對(duì)方。假如
你不明白對(duì)方的姓名,用“先生”或者“女士”稱(chēng)呼。
7、小心對(duì)待酒店的財(cái)產(chǎn)(包含制服);粗心對(duì)待會(huì)造成酒店財(cái)產(chǎn)的損壞;確保你的行
為舉止在任何時(shí)候都不引起酒店財(cái)產(chǎn)的損壞。
8、不準(zhǔn)在走廊里,客房?jī)?nèi)與服務(wù)區(qū)域大聲的說(shuō)話,把要說(shuō)的情況,留在員工食堂吃
飯時(shí)談?wù)?/p>
9、不要用客房?jī)?nèi)的電話,除非是在已退房;不要在住房?jī)?nèi)回電話;私人電話務(wù)必在
你休息時(shí)間內(nèi)打
10、不同意與客人有任何的私人聯(lián)系。
11、你的鑰匙應(yīng)放在你的鑰匙鏈上,這個(gè)鑰匙鏈在任何時(shí)候都應(yīng)歸你私人保管。假如
由于某個(gè)原因你丟失了你的鑰匙,務(wù)必立即向客房部經(jīng)理或者經(jīng)理助理與你的主
管報(bào)告。
12、沒(méi)有上級(jí)的許可,家具不能夠從一間房搬去另一間房。
13、你是絕對(duì)禁止在酒店的任何公共區(qū)或者客人房間內(nèi),走廊內(nèi)吸煙,喝酒,嚼口香
糖或者吃東西,甚至是在你的吃飯后的休息時(shí)間內(nèi);你僅能在酒店指定的區(qū)域內(nèi)
吃東西,喝酒與吸煙。
14、遺留的物品務(wù)必放在袋內(nèi),且被清晰的粘貼上關(guān)于日期,時(shí)間與發(fā)現(xiàn)地點(diǎn),項(xiàng)目
名稱(chēng),你的姓名的標(biāo)簽。你務(wù)必立即把遺留的物品移交給客房部文員。
15、假如你不能來(lái)工作,由于生病或者其他原因,你務(wù)必盡可能早的打電話給客房部,
至少在工作時(shí)間前兩個(gè)小時(shí)內(nèi)。
16、客房部主管安排你的換班與休息;沒(méi)有事先的同意,不準(zhǔn)替班或者換班。
17、不經(jīng)你的主管同意,你不可離開(kāi)你的指定樓層。一旦你回來(lái),你務(wù)必向你的主管
報(bào)到,這條同樣也適用于休息時(shí)間與每個(gè)換班時(shí)間。
18、不準(zhǔn)用客人的洗手間與客人的電梯。
19、假如客人在客房?jī)?nèi)給你禮物,務(wù)必持有客人的書(shū)面紙條才可將它從客房?jī)?nèi)拿出。
20、在你當(dāng)值時(shí),也包含你的休息時(shí)間在內(nèi);沒(méi)有得到你的經(jīng)理或者主管的許可你不
準(zhǔn)離開(kāi)酒店。
21、禮貌的對(duì)待客人與同事,不準(zhǔn)在客人面前談?wù)搫e的客人,由于同事不應(yīng)傳播糾紛。
22、在工作時(shí)間內(nèi),特別是在午飯時(shí)間,你不同意穿著制服離開(kāi)酒店。
23、保證本酒店的干凈,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)地面上有垃圾,立即揀起來(lái)。不要在走廊或者公共
區(qū)亂丟東西。
24、不經(jīng)同意禁止離開(kāi)工作崗位。假如緊急或者特殊情況發(fā)生,你務(wù)必提早15分鐘
通知辦公室。因病離開(kāi),你務(wù)必有醫(yī)生的證明。
25、禁止在工作時(shí)間內(nèi)讀書(shū)、看雜志等等;禁止在客房看電視或者聽(tīng)收音機(jī)。
禮貌:
1、面帶微笑的歡迎與問(wèn)候客人。
2、用魔力詞匯,如“請(qǐng),謝謝,歡迎你,希望你住的愉快,我能夠幫助你嗎,這是
我的榮幸先生/女士」
3、耐心的、面帶微笑的、認(rèn)真傾聽(tīng)客人所說(shuō)的。
4、準(zhǔn)備為客人提供任何必需的或者特殊的幫助或者任何的信息。
5、決不對(duì)客人說(shuō),“這不是我的工作。”
6、對(duì)客人如對(duì)待員工一樣禮貌。
7、通過(guò)你的工作質(zhì)量表示出你對(duì)工作的熱情。
8、記住客人總是對(duì)的,甚至當(dāng)錯(cuò)在他/她時(shí)。
9、努力避免發(fā)生誤解,假如你發(fā)現(xiàn)你缺少處理問(wèn)題的權(quán)利,通知你的主管。
10、禮貌務(wù)必發(fā)自你的內(nèi)心。要不時(shí)的權(quán)衡自己改進(jìn)你的禮貌態(tài)度。
安全準(zhǔn)則:
1.在你當(dāng)班期間,你可能發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞物品如:地毯,家具或者管道,電力的設(shè)
備等問(wèn)題,請(qǐng)立即記錄并向上報(bào)告。
2.始終將燈與電話線放置整齊,使客人不可能因它而拌倒。
3.決不要站在椅子或者桌子上去夠高處物品。要用梯子。
4.當(dāng)?shù)箍諢熁腋讜r(shí),確保沒(méi)有留下燃著的煙頭。
5.當(dāng)抬重物時(shí),請(qǐng)向旁人尋求幫助,決不要一個(gè)人單獨(dú)行事“
6.保持防火門(mén)與消防栓的干凈。決不要把手推車(chē)或者任何其他物品靠防火門(mén)放置。
7.保持小心開(kāi)啟通向走廊與客人通道門(mén)的好習(xí)慣。
8.決不要用力迫使電梯門(mén)開(kāi)著。常常使用按鈕下達(dá)你的指令。
9.假如你看見(jiàn)或者聞見(jiàn)任何可能引起火災(zāi)的氣味,汽油或者煙,請(qǐng)立即向行政主管或
者他/她的助手報(bào)告。
10.決不要存放任何的物品包含家具或者客房服務(wù)手推車(chē)在客人走廊或者防火梯內(nèi)。
11.盡量向你的主管或者保安部報(bào)告任何可能發(fā)生的事故。
12.向行政管家或者他/她的助手與你的主管報(bào)告客人發(fā)生的任何事故或者病情。
13.勿必遵守吸煙規(guī)則。你僅僅只能在指定的區(qū)域內(nèi)吸煙。
14.決不要把吸塵器,桶,或者任何其它設(shè)備放在旁人可能會(huì)拌倒的地方。把這些物
品擺放整齊。
15.請(qǐng)立即清除任何的污跡。16、定期檢查所有的電器設(shè)備與向你的主管報(bào)告任何不
完備的器具。
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黨瑞2007.7.30
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
規(guī)章制度
部門(mén):客房部分部:客房部文號(hào):客房部一一21
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客房與餐飲部的聯(lián)系
1、房金含早餐的客人,前廳部在辦理客人住宿登記時(shí),應(yīng)將餐飲部印制的早餐券發(fā)
放給客人,并按餐券上指定的餐廳用餐,加系團(tuán)隊(duì)客人,在入住時(shí)還應(yīng)向領(lǐng)隊(duì)或
者陪同問(wèn)清次日早餐的用餐時(shí)間,并及時(shí)通知餐飲部。
2、客房部應(yīng)按照客人接待提出的要求,協(xié)助做好餐飲各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的臺(tái)飾與環(huán)境布置所
需要的鮮花與盆栽。
3、客房部應(yīng)配合餐飲部做好客房送餐服務(wù),需要由客房樓層服務(wù)員收取餐具時(shí),應(yīng)
在送餐時(shí)將開(kāi)列餐具品種與數(shù)量的送餐單遞交給樓層服務(wù)員,以便在收取餐具時(shí)
清點(diǎn)核對(duì)后代為保管,并電話通知餐飲部派員收回。
4、客房部應(yīng)積極支持與配合餐飲部等有關(guān)部門(mén)將宣傳資料分發(fā)至每個(gè)客房的客人,
協(xié)同做好促銷(xiāo)工作。
客房部與前廳部的聯(lián)系
1、前廳部應(yīng)及時(shí)將當(dāng)天抵、離的VIP客人報(bào)表送交客房部,以利于客房部有足夠時(shí)
間做好客房布置與迎客準(zhǔn)備,如當(dāng)天抵店的VIP客人NOSHOW,應(yīng)立即告知客
房部撤消布置。
2、團(tuán)隊(duì)客人抵店前,前廳部總服務(wù)臺(tái)接待問(wèn)詢組應(yīng)將團(tuán)隊(duì)通知單送交客房中心,并
寫(xiě)清團(tuán)名、編號(hào)、抵離時(shí)間、用房房號(hào)、對(duì)服務(wù)的特殊要求,與領(lǐng)隊(duì)、陪同姓名
與住房房號(hào)。
3、散客與團(tuán)隊(duì)客人抵店時(shí),前廳部總服務(wù)臺(tái)接待問(wèn)詢組應(yīng)立即電話通知客房服務(wù)中
心,并及時(shí)將住宿登記表送交客房中心。
4、禮賓處在迎送散客與團(tuán)體客人行李時(shí),如客人不在房?jī)?nèi),應(yīng)通知客房部客房中心
(如行政樓層客人應(yīng)通知行政樓層服務(wù)臺(tái)),由樓層服務(wù)員(或者行政樓層服務(wù)員)
陪同進(jìn)房。
5、客人換房時(shí),前廳部應(yīng)及時(shí)通知客房服務(wù)中心,并將房間/房?jī)r(jià)變更單送交客房中
心,同時(shí)由接待問(wèn)詢員與行李員帶上新房號(hào)的鑰匙,替客人換房開(kāi)門(mén),并送行李
至房間。
6、大堂副理應(yīng)配合客房部做好行政樓層客人的迎、送工作。
7、電話總機(jī)在叫醒服務(wù)中,如三次叫醒無(wú)效時(shí),應(yīng)立即通知客房部客房中心,請(qǐng)樓
層服務(wù)員迅速前往客人住房叫醒。
8、總服務(wù)臺(tái)在住宿登記時(shí),應(yīng)將客人所需報(bào)紙種類(lèi)及時(shí)輸入電腦,每天由禮賓處有
關(guān)人員將住客所需報(bào)紙統(tǒng)一送交客房部客房中心,客房中心從電腦中獲取住客所
需報(bào)紙的信息后,由各樓層送報(bào)進(jìn)房。
9,客人換房或者延遲退房,前廳部應(yīng)及時(shí)將房間/房?jī)r(jià)變更單與延遲退房通知單送交
財(cái)務(wù)部前臺(tái)結(jié)帳收款部。
10、客房部應(yīng)預(yù)先通知前廳部需維修的樓層與客房,并在電腦中修改房態(tài),以取得前
廳部的協(xié)助,及時(shí)操縱放客。
11、客房部應(yīng)積極配合前廳部及時(shí)收回離店客人的房間鑰匙C
客房部與工程部的聯(lián)系
1、客房部各部門(mén)的設(shè)備管理與操作人員應(yīng)自覺(jué)同意工程部進(jìn)行的安全生
產(chǎn)教育及專(zhuān)業(yè)技術(shù)與管理知識(shí)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。
2、客房部各部門(mén)要主動(dòng)配合工程部做好設(shè)備的管理與計(jì)劃?rùn)z修工作,并與工程部全
能技工密切合作,搞好日常的保護(hù)保養(yǎng),確保各類(lèi)設(shè)備完好有效。
3、發(fā)生設(shè)備故障與事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告工程部,并協(xié)助工程部查明原因,視情作出處
理。
客房部與保安部的聯(lián)系
1、協(xié)助及預(yù)防火警及財(cái)物失竊,鎖匙的遺失與住客財(cái)物的丟失。
2、協(xié)助及提供資料,以防止閑雜人員混進(jìn)酒店并提供客房與員工的不正當(dāng)行為以便
及時(shí)有效地處理。
3、提供有關(guān)一切客人的資料(特殊行為),防止騷擾客房損壞客房設(shè)備。
客房與康體中心的聯(lián)系
1、更換樓層公共區(qū)域及客房鮮花
2、為住店客人提供水果
3、為住店客人提供免費(fèi)健身與游泳的服務(wù),桌球室的使用
客房部與銷(xiāo)售部聯(lián)系
1、及時(shí)掌握VIP客人及普通客人的入住要求,做好客人到店前的準(zhǔn)備工作。
客房部與總經(jīng)辦
1、由總經(jīng)理辦公室下發(fā)的文件材料,應(yīng)按文件處理單中擬辦或者批辦意見(jiàn)
辦理,并按文書(shū)檔案管理規(guī)定辦復(fù)或者存檔。由客房部撰擬的以酒店名
義行文的文稿,應(yīng)送總經(jīng)理辦公室把關(guān)審核后報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
2、每天的VIP報(bào)表、客房部各部門(mén)的重大活動(dòng)與任務(wù),與客人的投訴
與意見(jiàn)書(shū)均應(yīng)及時(shí)報(bào)總經(jīng)理辦公室熟悉掌握,或者由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)報(bào)
總經(jīng)理閱示。
3、客房部各部門(mén)要配合與協(xié)助總經(jīng)理辦公室安排來(lái)酒店參觀者的接待工作。
客房部與財(cái)務(wù)部
1、客房中心做好客人洗衣、客房?jī)?nèi)小酒吧的帳單累計(jì)工作并配合財(cái)務(wù)部
2、前臺(tái)結(jié)帳收款部處理好與客人之間發(fā)生的異議與糾紛。
3、客房部應(yīng)做好各類(lèi)布草與工作服的洗滌統(tǒng)計(jì),與各類(lèi)物料用品的領(lǐng)
4、用報(bào)帳與清點(diǎn)盤(pán)存工作,并按財(cái)務(wù)部物資管理規(guī)定,按時(shí)制表填報(bào)。
樓層與洗衣房、制服房PA、庫(kù)房的聯(lián)系
1、任何布草,員工制服與住客的衣物,都由洗衣部負(fù)責(zé)。
2、有效的作業(yè)計(jì)劃,操縱所有布草的流量。
3、需相互配合,揀出破舊的布草與制服,可供修補(bǔ)。
發(fā)出審批審批發(fā)出日期生效日期
黨瑞2007.7.30
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:客房部文號(hào):客房部一一44
內(nèi)容:客房部?jī)x容儀表頁(yè)數(shù):2
?員工的著裝技巧
1、制服著裝技巧
制服應(yīng)經(jīng)常換洗并熨燙,保持干凈筆挺,不能有褶皺及灰塵污垢。穿著制服時(shí),
不可將袖子或者褲管挽起來(lái),襯衫扣子應(yīng)扣緊,下擺容入褲內(nèi)。在正規(guī)場(chǎng)合穿單排扣
西裝時(shí),只扣上面一粒紐扣。另外,女員工的著裙不可將襯裙漏出。男員工的領(lǐng)帶不
可有污垢。
2、鞋襪穿著技巧
鞋子經(jīng)常檬拭,保持干凈。鞋帶系好,不可拖拉。除了特殊需要外通常穿正統(tǒng)的
黑色鞋。襪子應(yīng)該每天換洗。男員工穿深色系列不透明的襪子。女員工應(yīng)穿著指定顏
色的筒襪(通常為肉色)。著裙裝的時(shí)候長(zhǎng)筒襪忌諱選黑色。
3、名牌的佩帶技巧
名牌應(yīng)佩帶在規(guī)定位置,通常為左胸上方。還要注意的是佩帶在一條直線上,不
能歪斜。
4、頭發(fā)修飾技巧
頭發(fā)應(yīng)整潔、沒(méi)頭屑、沒(méi)氣味。男員工頭發(fā)前只是眉、側(cè)只是耳、后只是領(lǐng)。女
員工額前頭發(fā)不能夠擋住視線。原則上不要隨意將頭發(fā)染色c
5、個(gè)人衛(wèi)生技巧
雙手清潔不可有污跡、筆跡。勤洗澡與勤修剪指甲。不要在上班階段的用餐中吃
帶刺激性氣味的食物,飯后及時(shí)用清水漱口。男員工要注意每天剃胡須。女員工要養(yǎng)
成化淡狀的良好習(xí)慣!
?員工的著裝要求
酒店男服務(wù)員著裝要求:
1、黑布鞋或者黑皮鞋、黑襪、不得有破舊。
2、制服務(wù)必二天一換。
3、勤洗澡,上班前不得吃帶有刺激氣味的食物及喝酒。
4、頭發(fā)前只是眉,側(cè)只是耳,后只是領(lǐng),不得染發(fā),留大鬢角,上班梳理整齊。
5、不得留長(zhǎng)指甲,不得戴除結(jié)婚戒指以外的任何飾物。
6、飯后要用清水漱口。
7、按規(guī)定配戴工牌。
8、上班前務(wù)必要換好工衣,穿著整齊的工衣在到辦公室報(bào)道.不得穿著自己的衣服在
酒店?duì)I業(yè)區(qū)或者樓層亂串.
酒店女員工著裝要求,
1、黑布鞋或者黑皮鞋,肉色絲襪,不得有破舊。
2、頭發(fā)不得過(guò)肩,留長(zhǎng)頭發(fā)的要用黑色頭花夾起來(lái),不可披頭散發(fā)、不得染發(fā),上班
前要在更衣室梳理整齊。
3、上班前要化淡裝。
4、不得配戴顏色鮮艷的發(fā)夾。
5、按規(guī)定配戴工牌。
6、其它要求與男員工相同。
發(fā)出審批審批發(fā)出日期生效日期
黨瑞2007.7.30
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:客房部文號(hào):客房部----45
內(nèi)容:客房員工禮節(jié)禮貌頁(yè)數(shù):2
一、稱(chēng)呼客人的禮儀
1、男士通常稱(chēng)“先生”,未婚婦女稱(chēng)“小姐”,已婚婦女稱(chēng)“太太,
2、關(guān)于無(wú)法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年齡多大,只能稱(chēng)其“小姐”。
3、不明白客人姓氏,可稱(chēng)“這位先生”/“這位小姐”/“那位先生”/“那位小姐”。
4、稱(chēng)呼第三者不可用“他”/“她",而要稱(chēng)“那位先生”/“那位小姐二
5、只有少數(shù)社會(huì)名流才能稱(chēng)“夫人”。
6、對(duì)客人稱(chēng)“你的先生”/“你的太太”是不禮貌,應(yīng)用姓氏稱(chēng)“陳先生”“林太太”。
7、在稱(chēng)呼客人的名字時(shí),一定要加先生或者小姐、夫人二字,不許稱(chēng)呼老XX,或者是使用客
人的全名。
8、對(duì)旅游業(yè)或者酒店同行的稱(chēng)呼:貴公司,貴酒店。
9、在客人面前對(duì)本店的領(lǐng)導(dǎo)的稱(chēng)呼:安總、程經(jīng)理、羅主任。
10、對(duì)客人的父母、子女的稱(chēng)呼用令尊、令堂、公子、小姐。
二、敬語(yǔ)服務(wù)禮儀
1、歡迎語(yǔ):歡迎光臨/歡迎入住我們(長(zhǎng)江)酒店/希望您在這里過(guò)的愉快。
2、問(wèn)候語(yǔ):您好/早上好/中午好/下午好/晚上好
3、祝愿語(yǔ):祝您生日快樂(lè)/祝您旅途愉快/祝您玩的開(kāi)心
4、告別語(yǔ):再見(jiàn)/歡迎您下次光臨/希望您經(jīng)常到酒店來(lái)/請(qǐng)慢走,
5、征詢語(yǔ):有什么能夠幫到您嗎?/我能夠?yàn)槟矸块g嗎?/假如您不介
意的話,我能夠……嗎?/還有什么能夠幫到您嗎?
6、承諾語(yǔ):好的/是的/馬上就來(lái)/不必客氣/沒(méi)關(guān)系/這是我應(yīng)該做的/我明白了。
為您服務(wù)是我的榮幸。/很高興為您服務(wù)。
7、道歉語(yǔ):不好意思打攪您/對(duì)不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽/我們立即采取
措施,使您滿意/請(qǐng)不要介意。/很抱歉造成您的不便。/很抱歉延誤了時(shí)間
8、答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作/謝謝您的好意/感謝您的提醒。
/謝謝您的批判,我們今后一定多加注意。
9、指路語(yǔ):請(qǐng)這邊走/請(qǐng)從這里乘電梯/請(qǐng)往左邊拐
10、稍等語(yǔ):好,請(qǐng)您稍等一下。/現(xiàn)在馬上就來(lái),請(qǐng)您稍候。/對(duì)不起,讓您久等了。
二、情景常用語(yǔ);
1、進(jìn)房:
?HOUSEKEEPING,服務(wù)員。
<王小姐/先生,下午好。
令不好意思打攪了。
令請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在方便為您清潔房間嗎?
?請(qǐng)問(wèn)您需要夜床服務(wù)嗎?
?您覺(jué)得什么時(shí)間方便過(guò)來(lái)為您清潔呢?
<不好意思讓您久等了。
?您找服務(wù)員是嗎?
2、離開(kāi)房間:
<還有什么能夠幫您嗎?
?假如您有什么需要,請(qǐng)撥打“5”聯(lián)系服務(wù)中心。
?不好意思打攪了。
令祝您在住愉快。
3、為客開(kāi)門(mén):
Q先生,這邊請(qǐng)。
?請(qǐng)出示一下您的歡迎卡/房卡好嗎?
?您的房卡已過(guò)期,假如您需要續(xù)住,請(qǐng)到前臺(tái)辦理有關(guān)手續(xù)。
?由于您與住店客人的信息不符,需要到前臺(tái)辦理有關(guān)手續(xù)。
?為了住店客人的財(cái)產(chǎn)安全,您需要到前臺(tái)辦理有關(guān)手續(xù)。
。王小姐/先生,這是您的證件,請(qǐng)收好。
Q王小姐/先生,里邊請(qǐng)。
4、送茶:
?王小姐/先生,這是您要的茶。
。您看放在這里合適嗎?
?王小姐/先生,請(qǐng)慢用。
5、迎客:
令王先生/小姐,下午好,歡迎入住長(zhǎng)江酒店。
<502房這邊請(qǐng)。
令您的房間到了。
6、送客:
令王小姐/先生,電梯到了。
個(gè)電梯很快就到了。
?希望下次還能見(jiàn)到您。
Q這邊請(qǐng)。
令請(qǐng)慢走。
7、陪同客人:
令您是第一次來(lái)我們酒店嗎?
令最近天氣真熱。
令您覺(jué)得我們酒店怎么樣?
?您昨天晚上休息怎么樣?
?房間的溫度合適嗎?
<介紹酒店的娛樂(lè)設(shè)施。
?您對(duì)我們的服務(wù)有什么意見(jiàn)?
8、收洗衣:
令您需要洗衣服務(wù)對(duì)嗎?
?這是您的洗衣?
令您需要普通服務(wù)還是加快服務(wù)呢?
令假如您著急要,我們有四個(gè)小時(shí)的快洗服務(wù)
?快洗服務(wù)需要加收百分之五十的費(fèi)用。
Q假如中午12:00am前我們接到您送洗衣物,我們會(huì)在當(dāng)天下午六點(diǎn)往常送回您的房間。
?現(xiàn)在估計(jì)已通過(guò)了今天的洗衣收取時(shí)間。
?現(xiàn)在收洗,普通服務(wù)明天下午六點(diǎn)往常送回。
?我們只能做簡(jiǎn)單的修補(bǔ)。
?洗衣單與洗衣袋在衣柜里。
。煩惱您填寫(xiě)一下洗衣單好嗎?
e煩惱您在這里簽名好嗎?
9、維修:
?我馬上通知工程部來(lái)修理。
?您的房間。。。。。有問(wèn)題是嗎?
?您看方便工程師為您維修嗎?
?王小姐/先生,已經(jīng)修好了。
?我保證此類(lèi)情況不可能再發(fā)生。
10、電話交談:
今早/中/下午好,服務(wù)中心,有什么能夠幫您嗎?
。請(qǐng)您重復(fù)一遍好嗎?
令假如自己不是受話人,應(yīng)講“請(qǐng)稍等……
。假如需找的人正忙,應(yīng)講“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候再打來(lái)。”并告知實(shí)情。
?假如需找的人不在,應(yīng)講“對(duì)不起,XX不在,請(qǐng)問(wèn)您需要留言嗎?
。對(duì)不起,這里是客房服務(wù)中心,您可能打錯(cuò)了。
令對(duì)不起,這里是XX部門(mén),可能是電話跳線了。
?我?guī)湍D(zhuǎn)過(guò)去好嗎?”
令對(duì)不起,我現(xiàn)在有些急事要處理,稍后給你電話好嗎?
?對(duì)不起,真想與您多談,可真不巧,現(xiàn)在有件急事要處理,次日我再打電話給您。
令還有什么能夠幫到您嗎?
?感謝您的來(lái)電。
?負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人會(huì)陪您去的,請(qǐng)您稍候。
<請(qǐng)您稍候,我立即為您查詢一下。
發(fā)出審批審批發(fā)出日期生效日期
黨瑞2007.7.30
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
崗位職責(zé)
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一06
內(nèi)容:樓層領(lǐng)班頁(yè)數(shù):1
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):樓層主管
直接下級(jí):樓層服務(wù)員、樓層清潔員
【崗位職責(zé)】
對(duì)客房主管負(fù)責(zé),管理員工,檢查客房、通道與后樓梯,協(xié)調(diào)客房服務(wù)員的工作,匯
報(bào)打掃好的客房并隨時(shí)準(zhǔn)備出租。
【工作內(nèi)容】
1、在樓層主管的帶領(lǐng)下,搞好轄區(qū)客房的接待服務(wù)工作。
2,負(fù)責(zé)檢查管轄樓層房間的設(shè)施設(shè)備,物品擺放、溫度、空氣、清潔等情況,保證
客房的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
3、負(fù)責(zé)樓層員工每日工作安排,部署;所屬設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)工作。
4、操縱客房用品、清潔用品等的存量與消耗量,負(fù)責(zé)消耗物資的請(qǐng)領(lǐng)、報(bào)銷(xiāo)、報(bào)廢
等事項(xiàng),最大限度的節(jié)約開(kāi)支。
5、巡視下屬員工的工作進(jìn)度,抽查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
7、制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,定期進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)、技能比賽等。
6、填寫(xiě)領(lǐng)班交班與房態(tài)顯示表。
8、檢查并安排樓層公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。
9、監(jiān)督員工工作完成情況,表格填寫(xiě)情況,做好獎(jiǎng)罰處理。
10、收取客人的賓客意見(jiàn)做好統(tǒng)計(jì),投訴處理分析登記,做好個(gè)性化服務(wù)。
11、關(guān)心幫助員工,熟悉員工工作留意員工的思維動(dòng)態(tài),給予心理上的及時(shí)輔導(dǎo)。
12、定期進(jìn)行轄區(qū)的消防器具檢查,做好防火、防盜,負(fù)責(zé)轄區(qū)安全。
13、安排好第二天出勤人員與工作分配。
發(fā)出審批審批發(fā)出口期生效口期
黨瑞2007.7.30
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
崗位職責(zé)
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一07
內(nèi)容:樓層服務(wù)員頁(yè)數(shù):2
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):樓層領(lǐng)班
【崗位職責(zé)】
對(duì)樓層領(lǐng)班負(fù)責(zé),從事客房清潔與服務(wù)方面的日常事務(wù),提供給客人高水準(zhǔn)服務(wù)。
【工作內(nèi)容】
早班:
1、按程序清掃客房,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
2、按標(biāo)準(zhǔn),補(bǔ)充各類(lèi)客用品與巾類(lèi)。
3、根據(jù)客人的實(shí)際消費(fèi)補(bǔ)充各類(lèi)飲品。
4、填寫(xiě)有關(guān)工作報(bào)告表。
5、保持區(qū)域公共衛(wèi)生的清潔。
6、正確處理客人遺留的物品,為客人提供洗衣服務(wù)。
7、做好安全防火工作,確保工作區(qū)域內(nèi)的客人及財(cái)產(chǎn)的安全。
8、滿足客人各類(lèi)合理的需求,做好走客房的查房工作。
9、保持各類(lèi)服務(wù)工作處于良好狀態(tài)。
10、負(fù)責(zé)檢查房間內(nèi)各類(lèi)設(shè)備是否工作正常。
11、按順序清理房間:先做VIP房、請(qǐng)即打掃、退房、長(zhǎng)住房、續(xù)住房、空房。
12、下午2:00后,如仍掛著“請(qǐng)勿打攪”牌的房間,一定要通知領(lǐng)班。
13、賓客信息反饋,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
14、做好鐘點(diǎn)房的清潔工作。
15、做好工具的清潔保養(yǎng)。
16、及時(shí)派入當(dāng)日的報(bào)紙。
17、面帶微笑用禮貌的語(yǔ)言及客人姓氏與客人打招呼。
18、整理工作間、布草間、準(zhǔn)備工作車(chē),并對(duì)當(dāng)日布草進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)與登記。
19、每天在下班前要完成指定的工作,特別房間保養(yǎng)工作。
20、完成樓層領(lǐng)班分派的其它任務(wù).
中班:
1、為所有預(yù)抵與住客的房間提供服務(wù),并把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙派入房間。
2、為客人提供免費(fèi)擦皮鞋服務(wù)。
3、清掃離店的房間,晚九點(diǎn)前清掃好的房間吸塵,九點(diǎn)后清掃房間交早班吸塵。
4、保持工作間及樓面的清潔,并將所有垃圾倒掉,每周大清吸塵器。
5、客人有需維修的應(yīng)該及時(shí)報(bào)修,并跟蹤維修。
6、清洗好當(dāng)天房間取出的杯具、放入消毒柜消毒,準(zhǔn)備明天的使用。
7、按照公共區(qū)域計(jì)劃保養(yǎng)要求,清潔公共區(qū)域。
8、做好消防安全檢查。
9、有VIP客人需要站立服務(wù)。
10、遇到突發(fā)事件,可疑人員要及時(shí)向上級(jí)反映。
11、面帶微笑用禮貌的語(yǔ)言及客人姓氏同客人打招呼。
12、完成上司安排的其它工作。
13、檢查空房,關(guān)閉房間空調(diào)。
14、下班前檢查好各項(xiàng)工作完成程序,做好記錄,與下一班做好交接。
夜班:
1、檢查樓道,并收取客人門(mén)外的洗衣,留意在住客人動(dòng)態(tài),做好記錄。
2、檢查樓層所有空房,注意酒水與物品是否齊全,做好記錄。
3、按照夜班工作程序嚴(yán)格操作。
4、按規(guī)定的時(shí)間在樓層巡視。
5、完成上司分派的其他工作。
6、檢查好離店房間工作。
7、檢查房間門(mén)鎖是否鎖好。
8、把當(dāng)晚發(fā)生的情況報(bào)告上級(jí)并做好記錄。
9、做好夜班循環(huán)保養(yǎng)工作。
10、當(dāng)班結(jié)束后與下一班做好交接工作。
發(fā)出審批審批發(fā)出日期生效日期
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崗位職責(zé)
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一08
內(nèi)容:服務(wù)中心文員頁(yè)數(shù):2
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):經(jīng)理、經(jīng)理助理
【崗位職責(zé)】
在客房部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照客房中心文員的安排,隨時(shí)為客人提供周到、禮貌、規(guī)范
的服務(wù);滿足客人的要求,在記錄本上記錄客人的電話要求,并通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)跟
進(jìn)客人要求;協(xié)助客房部經(jīng)理處理所有秘書(shū)與部門(mén)行政工作;
【工作內(nèi)容】
1、保持辦公室清潔。
2、向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。
3、準(zhǔn)備各類(lèi)報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理批閱或者簽字。
4、文員也是負(fù)責(zé)起草本部門(mén)的報(bào)告、計(jì)劃并為部門(mén)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
5、在對(duì)方來(lái)訪時(shí),禮貌接待各類(lèi)來(lái)訪者,合理安排會(huì)見(jiàn)時(shí)間。
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)公文資料的收發(fā)、登記與分類(lèi)整理、分類(lèi)存檔、保管、保密。
7、管理本部門(mén)各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。
8、負(fù)責(zé)建立與保管本部門(mén)員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充與修改變動(dòng)的內(nèi)容。
9、前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不一致的種類(lèi)及要求給予不一致的解決方法,并做好
與前臺(tái)的溝通合作。
10、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。
11、領(lǐng)班打電話說(shuō)放房要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房
未改,如有應(yīng)與樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。
12、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問(wèn)清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,假如經(jīng)理不在
問(wèn)一下來(lái)電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。
13、做好員工每日簽到,簽退及部門(mén)員工考勤工作,檢查更期有無(wú)服務(wù)員缺席,如有
發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。
14、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫(xiě)與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)
單.
15、處理有關(guān)信函、傳真、電話,并認(rèn)真全面做好電話記錄,作為文員每天要用60%
以上的時(shí)間來(lái)打進(jìn)打出電話,因此電話記錄非得下功夫,且在接聽(tīng)電話時(shí)都要
有留言的習(xí)慣,留言時(shí)務(wù)必注明姓名、聯(lián)系電話、來(lái)電事由與來(lái)電的時(shí)間、聯(lián)
絡(luò)地址,缺一不可。
16、負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的
原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的操縱,比如收集一些影印不良或者用過(guò)的紙的背面
裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也能夠操縱成本流失。
17、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問(wèn)題合懂得決做好交班工作。
18、處理好部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
19、中班時(shí)間內(nèi)如當(dāng)天有酒水消耗,需填寫(xiě)客房酒水日?qǐng)?bào)表(一式三聯(lián))及酒水單(一
式三聯(lián))22:00PM前交前臺(tái)收銀處。
20、每月月底各支部門(mén)上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。
21、根據(jù)需要,隨時(shí)填寫(xiě)制作“名片”及“銘牌”申請(qǐng)單并總經(jīng)辦。
完成上級(jí)交給的其它任務(wù)
發(fā)出審批審批發(fā)出日期生效R期
黨瑞2007.7.30
雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部——49
內(nèi)容:領(lǐng)班工作程序頁(yè)數(shù):1
1、著裝整齊,08:45分到辦公室簽到、領(lǐng)取鑰匙
2、閱讀領(lǐng)班及夜班交班
3、寫(xiě)好工作夾,并做好記錄
4、開(kāi)早會(huì),總結(jié)前一天工作,安排新的工作
5、9點(diǎn)跟進(jìn)員工報(bào)房態(tài)情況
6、巡樓檢查員工的儀容儀表、操作規(guī)范、維修等
7、檢查中夜班公共區(qū)域的保養(yǎng)衛(wèi)生是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
8、查房:VIP用房一預(yù)定房一參觀房一維修房一套房一退房一續(xù)住房一空房
9、巡視樓層,查看員工工作跟進(jìn)情況
10、下午14:00進(jìn)房查看DND情況
11、跟進(jìn)員工的有關(guān)工作
12、檢查工作車(chē)物品的配備
13、檢查工作間、洗手間、員工電梯衛(wèi)生狀況及門(mén)鎖是否鎖好
14、閱讀員工交班
15、總結(jié)員工工作,寫(xiě)領(lǐng)班交班
16、簽退
發(fā)出審批審批發(fā)出日期生效日期
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雅居樂(lè)長(zhǎng)江酒店
工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一50
內(nèi)容:早班服務(wù)員工作程序頁(yè)數(shù):1
1、著好制服,8:45分準(zhǔn)時(shí)到辦公室簽到,領(lǐng)取鑰匙卡
2、閱讀信息欄信息
3、與夜班交接班
4、參加早會(huì)
5、查看樓層交班,并作好記錄
6、查看工作車(chē)、清潔車(chē)是否配備齊全
7、查空房,并巡視查看是否有清潔燈及送餐牌掛出
8、09:00報(bào)房態(tài)
9、推出清潔車(chē)、工作車(chē)、吸塵器,并開(kāi)始清潔房間
10、清潔房間順序:VIP、請(qǐng)即清潔的房間、預(yù)訂房、續(xù)住房(10:00前不進(jìn)入)、退
房、空房,并派入報(bào)紙,務(wù)求做到快、凈、齊。
11、10點(diǎn)之前保證續(xù)住房均有進(jìn)入,收取洗衣。
12、14點(diǎn)之前,如仍有DND的房間,一定要知會(huì)領(lǐng)班。
13、隨時(shí)報(bào)續(xù)住房酒水。
14、15點(diǎn)報(bào)房態(tài)
15、作好工具的保養(yǎng)清潔,房間的保養(yǎng)工作。
16、整理布草間、洗手間,準(zhǔn)備工作車(chē)
17、盤(pán)店杯具及固定物品
18、與中班交接班。
19、聽(tīng)取早班領(lǐng)班對(duì)當(dāng)日工作的評(píng)估。
20、到服務(wù)中心簽退,交卡、鑰匙、遺留物。
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工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一51
內(nèi)容:中班服務(wù)員工作程序頁(yè)數(shù):1
1、著裝整齊,到辦公室簽到,領(lǐng)取卡鑰匙
2、聽(tīng)取中班領(lǐng)班工作安排
3、根據(jù)每天循環(huán)保養(yǎng)表完成公共區(qū)域保養(yǎng)衛(wèi)生
4、16:30用餐
5、與早班員工交接班
6、領(lǐng)取報(bào)表及夜床花、夜床小卡片
7、完成早班交代的工作任務(wù)
8、為客人開(kāi)夜床
9、21點(diǎn)報(bào)房態(tài)
10、完成樓層保養(yǎng)工作
11、留意樓層是否有房門(mén)未關(guān)好現(xiàn)象
12、員工用餐時(shí)應(yīng)錯(cuò)開(kāi)時(shí)間,房卡不得帶離樓層,以免影響服務(wù)甚至丟失。
13、配車(chē)、收拾布草間
14、到辦公室交接,同意領(lǐng)班的評(píng)估
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工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一52
內(nèi)容:夜班服務(wù)員工作程序頁(yè)數(shù):1
1、著好制服,準(zhǔn)時(shí)到辦公室簽到,領(lǐng)取住客名單。
2、閱讀辦公室當(dāng)天會(huì)議記錄,注意部門(mén)張貼的有關(guān)通知。
3、與中班作好工作交接
4、注意特別跟辦事項(xiàng):開(kāi)關(guān)走廊燈光
5、掌握房態(tài),注意酒水?dāng)?shù)量、樓層物品是否齊全,留意住客情況。
6、完成中班遺留下來(lái)的工作,并為夜間入住客人做好接待服務(wù)工作。
7、保持良好的精神狀態(tài),每隔一小時(shí)巡樓一次,預(yù)防突發(fā)事件(如:樓層出現(xiàn)可疑
人員,客人需提供幫助等)。
8、完成當(dāng)天公共區(qū)域的衛(wèi)生,保護(hù)清潔工作。
9、注意團(tuán)體房的C/I—C/0時(shí)間,集中人員做好查房、迎梯、送梯工作。
10、填寫(xiě)好每日查房報(bào)表。維修及特別事項(xiàng)(如客人借用物品,叫早服務(wù)等)均需做
好記錄并交班。
11、為在店客人提供服務(wù)。
12、下班前應(yīng)將房態(tài)及工作事項(xiàng)與早班交班清晰。
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工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部——53
內(nèi)容:早班文員工作程序頁(yè)數(shù):1
1、上班前更換制服,提早7:45到辦公室簽到。
2、統(tǒng)計(jì)當(dāng)口住房情況及員工出勤情況,報(bào)當(dāng)值經(jīng)理。
3、為早班員工準(zhǔn)備各樓層所需要領(lǐng)取的樓層物品。
4、打印當(dāng)日在住客人報(bào)表與預(yù)抵客人報(bào)表,并分配給各樓層員工。
5、準(zhǔn)備住店客人報(bào)表、預(yù)定客人報(bào)表、壞房報(bào)告報(bào)表及有關(guān)通知交經(jīng)理。
6、備齊各類(lèi)報(bào)表及各支部交班本交經(jīng)理批閱或者批示。
7、每日的9:OOAM作好樓層房態(tài)的收取、核對(duì)、更換工作,在將房態(tài)交至前臺(tái)的同
時(shí),須到收銀處取回各類(lèi)雜項(xiàng)單據(jù),核對(duì)后儲(chǔ)存好.
8、每日下午15:OOPM與樓層核對(duì)房態(tài)。
9、前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù),則按其不一致的種類(lèi)及要求給予不一致的解決方法,并做
好與前臺(tái)的溝通工作。
10、樓層及各區(qū)域工程維修的填寫(xiě),及時(shí)報(bào)至工程部。
11、認(rèn)真作好電話記錄工作,c/I、c/o及預(yù)住房要及時(shí)通知樓層。(酒店VIP客人入
住要及時(shí)通知經(jīng)理)
12、當(dāng)班做好遺留物的收取、登記及保管工作。(如有客人認(rèn)領(lǐng)則要求其簽名并填寫(xiě)
好身份證號(hào)碼)
13、統(tǒng)計(jì)早班員工的考勤工作。
14、下班前應(yīng)將當(dāng)班的工作事項(xiàng)、交接事項(xiàng)作好交班,并交經(jīng)理或者助理查實(shí)、簽名。
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工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一54
內(nèi)容:中班文員工作程序頁(yè)數(shù):1
1、上班前更換好制服,14:45準(zhǔn)時(shí)到辦公室簽到。
2、閱讀當(dāng)天會(huì)議記錄,注意部門(mén)張貼的有關(guān)通知。
3、保持良好的精神狀態(tài),保證對(duì)客服務(wù)不出差錯(cuò),認(rèn)真作好電話記錄。
4、完成早班交接下來(lái)的工作。
5、當(dāng)班做好客人遺留物的收取、登記、保管工作。
6、每日下午4:30PM寫(xiě)中班服務(wù)報(bào)表,打印當(dāng)日在店客人報(bào)表與預(yù)抵客人報(bào)表,交
各樓層中班。
7、填寫(xiě)各支部報(bào)至辦公室的各項(xiàng)維修,及時(shí)報(bào)至工程部。
8、按照住房率及預(yù)定情況訂次日的鮮花。(注:套房定玫瑰)
9、當(dāng)班做好遺留物的收取、登記及保管工作。(如有客人認(rèn)領(lǐng)則要求其簽名并填寫(xiě)
好身份證號(hào)碼)
10、統(tǒng)計(jì)各樓層員工需要領(lǐng)取的物品與藥水,并記錄在交班本上。
11、統(tǒng)計(jì)中班員工的考勤情況。
12、檢查樓層房卡、各支部鑰匙情況。
13、前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù),則按其不一致的的種類(lèi)及要求給予不一致
的處理方法,并作好與前臺(tái)的溝通工作。
14^每口21:00寫(xiě)好房態(tài)報(bào)表。
15、22;OOPM前做好當(dāng)日客房酒水日?qǐng)?bào)表,交前臺(tái)收銀。
16、寫(xiě)好夜班(中)員工工作表,交給樓層夜班。
17、下班前將當(dāng)班的工作事項(xiàng)、交接事項(xiàng)作好交班,交當(dāng)值經(jīng)理或者主管查實(shí)、簽名。
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工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一55
內(nèi)容:夜班文員工作程序頁(yè)數(shù):1
1、上班前著好制服,準(zhǔn)時(shí)到辦公室簽到;迅速與中班做好交接工
作,注意特別事項(xiàng)的跟辦。
2、做好中班交接下來(lái)的工作。
3、閱讀當(dāng)天的會(huì)議記錄,注意部門(mén)粘貼的有關(guān)通知。
4、保持良好的精神狀態(tài),認(rèn)真作好電話記錄。
5、留意樓層交下的早餐卡,及時(shí)與送餐部聯(lián)系。
6、當(dāng)班做好客人遺留物的收取、登記及保管工作。
7、留意工程維修,如有急修及時(shí)報(bào)至工程部。
8、統(tǒng)計(jì)好夜班員工的考勤工作。
9、寫(xiě)好領(lǐng)班工作報(bào)表,交給樓層早班領(lǐng)班。
10、下班前將當(dāng)班所發(fā)生事項(xiàng)、交接事項(xiàng)作好交班。
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工作政策與程序
部門(mén)客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一57
內(nèi)容崗前準(zhǔn)備程序頁(yè)數(shù):1
1、帶好工牌:
1)檢查你的制服,保證制服干凈平整,沒(méi)有掉紐扣.
2)查看名牌是否佩帶端正。
2、檢查儀容儀表:
3)檢查頭發(fā):女性的頭發(fā)假如過(guò)肩需要扎起來(lái);男性頭發(fā)側(cè)只是耳
4)檢查手指:指甲干凈,足夠短,女性不能涂指甲油
5)檢查面部:女性化淡妝;男性要經(jīng)常刮胡子
6)檢查鞋,長(zhǎng)筒襪與短襪,擦亮鞋子,保證你的襪子沒(méi)有縫補(bǔ)與染色,顏色符合酒
店顏色要求。
3、到辦公室簽到:
A.Mshiftat8:45P.Mshiftat14:450.Nshiftat23:45
4、領(lǐng)取樓層鑰匙,報(bào)表與分配好房間的房態(tài)表:
1)從文員那里領(lǐng)取樓層鑰匙與報(bào)表,并在白板上邊簽時(shí)間,姓名
2)從文員那里領(lǐng)取分配好的房間
5、閱讀辦公室公告欄文件:
1)通過(guò)白板查看今天的工作是否有什么注意事項(xiàng)與需要跟進(jìn)的工作
2)在工作夾上把重要的事做好記錄
7、參加由主管或者領(lǐng)班組織的早會(huì):
1)當(dāng)天抵店團(tuán)隊(duì)、離店團(tuán)隊(duì)、VIP客人
2)通知重要的情況安排工作任務(wù)
3)假如你需要幫助請(qǐng)請(qǐng)示你的主管,不要把情緒或者問(wèn)題帶到工作中去
8、早會(huì)結(jié)束后盡快返回自己樓層
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工作政策與程序
部門(mén):客房部分部:樓層文號(hào):客房部一一58
內(nèi)容:工作表操作程序頁(yè)數(shù):1
1、在清潔前檢查工作表:
1)記錄VIP房號(hào)與特殊需求。
2)此外,還能夠通過(guò)房況報(bào)表獲取更多的信息。
2、在工作表房態(tài)一欄內(nèi)注明要清潔的房間。
1)查看有預(yù)定的房間并做清潔。
2)假如沒(méi)有預(yù)定的房間先清潔住客房。
3)VIP客人的房間要提早清潔。
3、在清潔了房間房態(tài)欄標(biāo)明是空房間,干凈房還是住客房:
1)用下面的代碼標(biāo)住空房狀態(tài)房態(tài)VR.(vacantready)OR.(occupiedready)
2)根據(jù)客房房態(tài)代碼標(biāo)注清潔好與未清潔的房間,方便前臺(tái)查找房態(tài)差異
4、除了日常的例行工作外,記錄客人需求與維修狀況:
通知客房主管與辦公室客人需求與維修
5、處理好客人“請(qǐng)勿打攪”的房間與無(wú)需要服務(wù)的房間
1)假如發(fā)現(xiàn)“請(qǐng)勿打攪”牌,過(guò)一會(huì)再去檢查
2)報(bào)告主管
3)在工作表后標(biāo)明請(qǐng)勿打攪
4)記錄無(wú)需服務(wù)的客人
注:各類(lèi)代碼
OS維修后能夠入住
000維修后不能入住
VC干凈的空房
VD退房后的臟房
0D在住的臟房
OC在住干凈房
BC干凈預(yù)訂房
BD臟房預(yù)訂房
GD團(tuán)隊(duì)預(yù)訂臟房
GC團(tuán)隊(duì)預(yù)訂潔房
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內(nèi)容:工作車(chē)及有關(guān)區(qū)域整理程序頁(yè)數(shù):1
1、檢查你工清潔車(chē)上的清潔工具:
1)檢查是否準(zhǔn)備足夠的客用品為今天安排的房間
2)檢查是否有足夠清潔工具與藥水
3)根據(jù)客房的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備所有需要的物品
2、經(jīng)常去卸布草.
1)保持工作車(chē)的干凈整潔說(shuō)明你是一個(gè)專(zhuān)業(yè)人員
2)保持我們的工作標(biāo)準(zhǔn)與舊點(diǎn)要求有一致,讓客人感受舒適。
3、下班時(shí)把工作車(chē)放回工作間
1)在下班時(shí)再次整理工作車(chē)
2)裝上干凈的布草
3)清理垃圾袋
4)保持你的工作車(chē)有足夠的布草與物品,為下一班次的工作節(jié)約準(zhǔn)備時(shí)間
4、保持布草柜的干凈
1)把私人用品鎖在更衣室,不要把私人物品放在布草柜內(nèi)
2)下班時(shí)清潔布草架
5、保證工作區(qū)域安全
1)工作間的門(mén)隨時(shí)上鎖
2)避免閑雜人員進(jìn)入工作間
3)保持走火梯的暢通
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內(nèi)容鑰匙領(lǐng)取與歸還頁(yè)數(shù):1
領(lǐng)取:
1、準(zhǔn)備鑰匙操縱表:領(lǐng)取鑰匙操縱表,讓員工在上面簽字
2,領(lǐng)取鑰匙:按照要求在鑰匙柜領(lǐng)取鑰匙,把鑰匙交給員工
3、檢查鑰匙:領(lǐng)取鑰匙的員工需要檢查鑰匙是否正確
4、在鑰匙操縱表上作好記錄:
1)領(lǐng)取鑰匙的員工需要在鑰匙操縱表上登記時(shí)間,姓名,數(shù)量
2)發(fā)放鑰匙的文員要在表上簽名
3)檢查記錄
歸還:
1、準(zhǔn)備鑰匙操縱表:領(lǐng)取鑰匙操縱表,讓員工在上面簽字
2、歸還鑰匙:
1)把鑰匙歸還給文員
2)檢查鑰匙數(shù)量
3)把有鑰匙放在鑰匙柜
3、記錄在鑰匙登記表上:
1)歸還鑰匙后簽名
2)轉(zhuǎn)交鑰匙的也需要簽名
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