2025年代保管檔案協議格式范文代保管檔案協議甲方：身份證號碼：聯系地址：聯系電話：郵箱地址：乙方：公司名稱：統一社會信用代碼：聯系地址：聯系電話：電子郵箱地址：鑒于甲方有將其檔案交由乙方代為保管之需求，雙方依據平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議條款：第一條代保管范圍1.1甲方同意將其檔案，包括但不限于紙質檔案、電子檔案、圖像檔案等形式的文件和資料，交由乙方進行代保管。1.2檔案的保管期限依據雙方約定確定，保管期滿后，甲方有權選擇繼續保管或收回其檔案。1.3在檔案保管期間，乙方需確保檔案的完整性和安全性，采取必要的措施防止檔案的丟失、篡改及泄露。第二條代保管責任與義務2.1乙方應按照甲方的要求，妥善保管檔案，確保檔案的完整性和及時性，防止檔案的丟失、損壞及泄露。2.2乙方應建立健全檔案管理制度，涵蓋檔案的入庫、出庫、借閱等流程，并依據相關法律法規要求，做好檔案的分類、整理及歸檔工作。2.3乙方應定期向甲方提交檔案存儲及保管情況的報告，包括但不限于檔案的入庫、出庫及借閱情況。2.4甲方享有隨時查閱其檔案的權利，乙方應予以積極配合并提供必要的協助。第三條檔案收費3.1在檔案保管期內，乙方有權依據雙方約定的收費標準向甲方收取保管費用。3.2甲方應在約定時間內向乙方支付保管費用。如甲方逾期未支付，乙方有權暫停檔案保管服務，并通知甲方追繳相關費用。第四條檔案保密4.1乙方應嚴格保護甲方檔案的機密性，未經甲方授權，不得擅自向其他人員或單位披露或提供檔案內容。4.2乙方應建立完善的檔案安全措施，確保檔案不被非法盜取、利用或泄露。第五條協議解除5.1在檔案保管期限內，任何一方均有權提前____天以書面形式通知對方解除本協議。5.2本協議解除后，乙方應及時返還甲方所有檔案，并在雙方確認無糾紛后辦理相關手續。第六條爭議解決6.1本協議的解釋、效力及執行均適用中華人民共和國法律。6.2如雙方就本協議的解釋、效力或執行發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可提交至有管轄權的人民法院進行訴訟。第七條其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本協議的任何修改或補充均需經雙方書面協商并簽字蓋章后生效。甲方簽字：____日期：____年____月____日乙方簽字：____（公司蓋章）日期：____年____月____日2025年代保管檔案協議格式范文（二）代保管檔案協議本協議由甲方（委托人）與乙方（受托人）共同簽訂，旨在明確乙方為甲方代保管檔案的相關事項及雙方的權利與義務。一、檔案保管1.甲方將包括但不限于紙質檔案、電子檔案等在內的檔案交由乙方保管。2.乙方應按照甲方的指示，對檔案進行分類、編號，并編制檔案目錄，同時做好檔案的備份工作，以確保檔案信息的可追溯性與可恢復性。3.乙方在需要移動或轉移檔案時，必須事先通知甲方，并在獲得甲方同意后方可進行相應操作。二、檔案查閱與使用1.甲方有權隨時查閱其委托乙方保管的檔案，并要求乙方提供必要的協助與信息支持。2.乙方應嚴格保護甲方的檔案隱私，未經甲方明確授權，不得將檔案信息泄露給任何第三方。3.甲方提出檔案查閱申請后，乙方應及時響應并提供所需檔案。在甲方完成查閱后，乙方應負責將檔案恢復原狀。三、檔案保密1.乙方應嚴格遵守國家關于檔案保密的法律法規，采取有效措施確保甲方檔案的保密性不受侵犯。2.未經甲方書面同意，乙方不得擅自復制或將甲方檔案用于任何非協議約定的用途。3.如因不可抗力等因素導致檔案泄露或丟失，乙方應立即向甲方報告，并承擔相應的法律責任與賠償責任。四、違約責任1.若乙方未能按照本協議約定妥善保管甲方檔案，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.如甲方未按時支付協議約定的相關費用，乙方有權解除本協議，并有權要求甲方承擔違約責任。3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____天。雙方如需提前終止本協議，應提前____天以書面形式通知對方。五、協議變更與解釋1.對本協議的任何修改、補充均需經甲乙雙方書面協商一致。2.雙方在履行本協議過程中發生爭議時，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、法律適用與管轄本協議適用中華人民共和國法律，并接受中華人民共和國法律的管轄。雙方因執行本協議發生爭議時，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可向有管轄權的法院提起訴訟。七、其他事項1.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同