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文檔簡介
志愿者考勤制度一、目的
為確保志愿者服務工作的有序進行,規范志愿者的出勤管理,提高志愿者團隊的工作效率,制定本考勤制度。此制度旨在明確志愿者的工作時間、簽到要求以及請假、休假等事項,保障志愿者權益,同時加強團隊的組織性和紀律性。
二、適用范圍
本考勤制度適用于參與我單位各項志愿服務活動的志愿者,包括全日制、非全日制及臨時志愿者。
三、工作時間
1.全日制志愿者:按照國家法定工作時間執行,每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間由各部門根據實際情況安排。
2.非全日制志愿者:工作時間根據志愿服務項目和崗位要求具體協商確定,每周累計工作時間不超過24小時。
3.臨時志愿者:根據志愿服務活動的具體時間安排,工作時間由活動負責人與志愿者協商確定。
4.特殊崗位志愿者工作時間根據實際情況和需求進行調整,需經相關部門負責人批準。
5.志愿者應按照規定的工作時間準時參加志愿服務活動,如有特殊情況需提前向負責人申請調整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
志愿者需在規定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由管理部門根據實際情況指定,可以是紙質簽到、電子簽到或其他形式。簽到記錄將作為考勤的依據。
2、簽到次數和時間
(1)全日制志愿者每天簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)非全日制志愿者按照實際工作時間簽到,每次工作開始和結束時各簽到一次。
(3)臨時志愿者在每次志愿服務活動開始和結束時進行簽到。
(4)簽到時間為規定的工作時間前后各15分鐘,超出此時間范圍視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
志愿者因公外出未能按時簽到,需在返回后第一時間內進行補簽,并注明外出原因和時間,由直接負責人核實并簽字確認。
4、忘記簽到處理
志愿者如因個人原因忘記簽到,應在發現后盡快向直接負責人報告,并說明情況,經負責人核實后可進行補簽。補簽需在當日內完成,逾期不再予以補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)各部門負責人負責本部門的考勤管理工作,確保志愿者按時簽到,并對簽到記錄進行定期審核。
(2)考勤記錄由各部門指定專人負責保存和管理,確保記錄的完整性和準確性。
(3)管理部門應定期對考勤情況進行檢查,發現問題及時糾正,并對違規行為進行相應處理。
(4)志愿者應積極配合考勤管理工作,如實報告考勤情況,不得弄虛作假。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)志愿者因個人原因需請假時,應提前向直接負責人提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間內通知負責人。
(3)請假申請經直接負責人審批同意后,報管理部門備案。
(4)志愿者請假期間需保持通訊暢通,以便接收工作安排和緊急通知。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)由直接負責人審批。
(2)請假1天以上3天以內(含3天)由所在部門負責人審批。
(3)請假3天以上需報管理部門審批。
(4)管理部門可根據實際情況調整請假審批權限。
3、請假銷假要求
(1)志愿者請假結束后,需在返回工作崗位當日向直接負責人銷假,并提交書面銷假申請。
(2)如請假期間發生變動,志愿者需及時通知負責人,并按照實際情況調整請假申請。
(3)請假未經批準擅自離崗的,按曠工處理。
(4)請假期間,志愿者應確保工作交接順利,不影響志愿服務活動的正常進行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期。
(2)志愿者申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直接負責人提交書面假期申請,注明假期類型、起始日期、結束日期及請假天數。
b.經直接負責人審批同意后,報管理部門備案。
c.管理部門對假期申請進行審核,根據規定予以批準或駁回。
(3)請假申請經批準后,志愿者應按照規定流程辦理相關手續。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:志愿者因病需請假,需提供醫院出具的病假證明。病假期間按國家相關規定享受工資待遇。
(2)事假:志愿者因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:志愿者結婚可申請婚假,婚假天數按照國家相關規定執行。
(4)喪假:志愿者直系親屬去世可申請喪假,喪假天數按照國家相關規定執行。
(5)產假:女性志愿者可申請產假,產假天數按照國家相關規定執行。
3、年假規定
(1)志愿者工作滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數按照國家相關規定執行,根據志愿者工作年限和實際出勤情況予以計算。
(3)年假應在當年內使用,逾期未休視為自動放棄。
4、產假、陪產假規定
(1)女性志愿者產假天數按照國家相關規定執行。
(2)男性志愿者可申請陪產假,陪產假天數按照國家相關規定執行。
5、公眾假期安排
志愿者的公眾假期安排按照國家法定節假日執行,具體放假安排由管理部門提前通知。公眾假期期間,志愿者按照規定享受假期待遇。如遇特殊情況需調整公眾假期安排,管理部門將提前通知并做好解釋工作。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:志愿者未在規定簽到時間范圍內簽到,但未超過30分鐘視為遲到。
(2)曠工:志愿者未在規定簽到時間范圍內簽到,且超過30分鐘視為曠工半天;未請假或請假未批準而缺勤一整天視為曠工一天。
(3)處理:遲到志愿者需向直接負責人說明情況,并根據情況接受相應提醒或警告。曠工志愿者需在返回工作崗位后向直接負責人書面說明原因,并根據規定接受處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準而擅自離崗的志愿者,按曠工處理,并根據情節嚴重程度給予相應紀律處分。
(2)偽造簽到記錄的志愿者,一經發現,將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、解除志愿服務關系等。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工期間,志愿者不享受工資待遇,并根據曠工天數扣除相應工資。
(2)連續曠工超過規定天數或一年內累計曠工天數達到規定標準的志愿者,將依法解除志愿服務關系。
4、未簽到處理
志愿者未簽到且未按程序請假的,視同曠工處理。若因特殊情況未能及時簽到,需在當日內補簽并說明原因,由直接負責人核實后,可視情況免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管應嚴格執行考勤制度,加強對志愿者的考勤管理,確保制度的公平、
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