私家車公用協議通用合同編號：__________甲方（公司）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（車主）：身份證號：地址：聯系方式：一、協議目的與適用范圍1.協議目的本協議旨在明確甲方在特定情況下使用乙方私家車的相關事宜，包括但不限于雙方的權利義務、費用補償、車輛維護、保險及風險承擔等，保證雙方在車輛公用過程中的合法權益得到保障，同時規范雙方的行為，避免可能產生的糾紛。2.適用范圍本協議適用于乙方同意甲方使用其私家車進行與甲方公司業務相關的活動，包括但不限于商務出行、業務考察、客戶接送等。但不適用于任何與甲方公司業務無關的個人用途或非法活動。二、車輛基本信息1.車輛品牌與型號乙方提供的私家車品牌為[品牌名稱]，型號為[具體型號]。2.車輛識別代號（VIN）該車輛的車輛識別代號（VIN）為[具體VIN碼]。3.車牌號車牌號為[具體車牌號]。三、車輛使用安排1.使用時間安排甲方使用乙方車輛的時間安排將根據甲方業務需求提前通知乙方。具體使用時間包括工作日的[具體時間段]，特殊情況下如需在非工作日使用，甲方也將提前[X]天通知乙方。每次使用的起始時間和結束時間將由雙方在車輛交接時明確記錄。2.使用地點范圍車輛使用地點范圍主要為甲方公司業務開展所涉及的區域，包括但不限于[列舉主要城市或地區]。如因特殊業務需要超出此范圍，甲方應提前與乙方協商并取得乙方同意。3.使用頻率甲方預計每月使用乙方車輛的頻率為[X]次左右，但實際使用頻率可能根據業務情況有所波動。甲方將盡量提前向乙方提供月度使用計劃，以便乙方做好相應安排。四、費用及補償1.車輛使用費用計算方式車輛使用費用將根據實際使用時間和里程數綜合計算。具體計算方式為：每小時[X]元每公里[X]元。使用時間以車輛啟動至停止的實際時長為準，里程數以車輛里程表讀數為準，每次使用前后雙方將共同確認里程數。2.油費補償甲方將按照車輛實際消耗的油量對乙方進行補償。油費補償標準按照當地加油站當日同類型燃油的平均價格計算。乙方應提供有效的加油發票作為油費補償的依據。3.過路費、停車費等其他費用在車輛使用過程中產生的過路費、停車費等其他費用，由甲方根據實際發生額予以補償。乙方應保存好相關票據以便甲方報銷。4.車輛損耗補償考慮到車輛在公用過程中的損耗，甲方將每月向乙方支付固定的車輛損耗補償費用[X]元。車輛損耗補償旨在對車輛的輪胎磨損、零部件老化等正常損耗進行合理補償。五、車輛維護與保養1.維護保養責任主體在車輛公用期間，乙方作為車輛的所有者，仍然承擔主要的維護保養責任。但甲方在使用過程中發覺車輛存在安全隱患或故障時，應及時通知乙方。2.定期保養要求乙方應按照車輛生產廠家的建議，定期對車輛進行保養，包括但不限于更換機油、濾清器、剎車片等。乙方應向甲方提供車輛保養記錄副本，以便甲方了解車輛的保養情況。3.突發故障處理如果在甲方使用車輛過程中發生突發故障，甲方應立即停車并通知乙方。乙方應及時安排維修事宜。如因緊急情況需要甲方代為維修，甲方應選擇正規的汽車維修店進行維修，維修費用由乙方承擔，甲方憑維修發票向乙方報銷。六、保險與風險承擔1.車輛保險要求乙方應保證車輛已購買足額的交強險、商業險（包括但不限于車輛損失險、第三者責任險、車上人員責任險等）。在協議有效期內，乙方應保持保險的有效性，并在保險到期前及時續保。2.責任認定（1）如果在車輛公用期間發生交通，首先應按照交通管理部門的規定進行責任認定。（2）若責任完全在于甲方使用車輛過程中的過錯，如甲方駕駛員違規駕駛等，甲方應承擔由此產生的全部法律責任和經濟賠償責任，包括但不限于對第三方的人身傷害賠償、財產損失賠償、車輛維修費用等。乙方應協助甲方處理相關事宜，如提供保險理賠所需的文件等。（3）若責任為第三方過錯，甲方和乙方應共同配合，按照保險條款向第三方及保險公司主張權利，保險公司理賠后的剩余損失（如存在免賠額等情況）由第三方承擔。（4）若責任無法明確判定，雙方應根據實際情況協商分擔損失，如協商不成，可通過法律途徑解決。3.風險承擔方式（1）在車輛公用期間，盡管乙方已購買保險，但因甲方使用車輛產生的任何風險，如車輛損壞、人員傷亡、法律糾紛等，甲方應承擔主要的風險責任。甲方應采取合理措施避免風險的發生，如遵守交通規則、安全駕駛等。（2）乙方在將車輛提供給甲方使用時，應保證車輛處于安全可使用狀態。若因乙方提供車輛本身存在安全隱患（如車輛未經定期保養、存在已知故障未修復等）導致發生，乙方應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。七、保密條款1.保密信息范圍雙方同意，在本協議履行過程中，涉及到對方的商業秘密、技術秘密、財務信息、客戶信息等屬于保密信息范圍。具體包括但不限于甲方的業務計劃、客戶名單、財務數據，以及乙方的車輛購置價格、保險信息等。2.保密期限保密期限自本協議生效之日起，至本協議終止后[X]年。在保密期限內，雙方應嚴格保密保密信息，不得向任何第三方披露或使用保密信息用于本協議以外的其他目的。3.違約責任如果一方違反保密條款，向第三方披露保密信息或不當使用保密信息，違約方應向對方支付違約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部經濟損失。如損失難以計算，賠償金額可根據保密信息的重要性、違約方的獲利情況等因素由法院或仲裁機構裁定。八、協議的變更與解除1.變更條件與程序（1）本協議的變更需經雙方書面協商一致。任何一方不得擅自變更本協議的條款。（2）如果因法律法規的變更、政策調整或不可抗力等因素導致本協議部分條款無法履行或需要變更，雙方應在合理的時間內進行協商，并根據實際情況對協議進行修訂。（3）變更協議應采用書面形式，由雙方簽字（或蓋章）確認，并注明變更協議的生效日期。2.解除條件與程序（1）本協議在履行完畢后自動解除。（2）在協議履行過程中，如一方出現嚴重違約行為，另一方有權解除本協議。嚴重違約行為包括但不限于未按照協議約定支付費用、未履行車輛維護保養責任、違反保密條款等。解除協議的一方應書面通知對方，通知自送達對方之日起生效。（3）如果因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行，雙方可協商解除本協議，互不承擔違約責任。九、違約責任1.甲方違約責任（1）如果甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付車輛使用費用、油費補償、過路費、停車費或車輛損耗補償等費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付全部未支付的費用及違約金。（2）若甲方在使用車輛過程中違反本協議約定的使用范圍、使用頻率等規定，甲方應向乙方支付違約金[X]元，并對因違規使用造成的車輛損壞或其他損失承擔賠償責任。（3）如果甲方在使用車輛過程中導致車輛發生重大損壞（維修費用超過車輛價值的[X%]），甲方除應承擔車輛維修費用外，還應向乙方支付車輛價值[X%]的額外賠償金。2.乙方違約責任（1）若乙方未按照本協議約定履行車輛維護保養責任，導致車輛在甲方使用過程中出現故障或，乙方應承擔全部或部分由此產生的法律責任和經濟賠償責任。（2）如果乙方提供的車輛存在權屬糾紛或其他影響甲方正常使用的問題，乙方應向甲方支付違約金[X]元，并負責解決相關問題，保證甲方能夠正常使用車輛。如乙方無法解決問題，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的所有費用。（3）如果乙方未按照本協議約定購買足額的車輛保險，導致在發生時無法獲得足額保險賠償，乙方應承擔由此產生的全部經濟損失。3.違約責任承擔方式違約責任的承擔方式包括但不限于支付違約金、賠償經濟損失、繼續履行協議等。如果一方的違約行為給對方造成的損失超過違約金的金額，違約方還應賠償對方超出違約金部分的損失。十、爭議解決1.協商解決雙方在本協議履行過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內開始，雙方應指定專人進行協商。協商過程中，雙方應本著平等、互利、互諒的原則，尋求解決方案。2.仲裁或訴訟選擇如果協商不成，雙方同意將爭議提交[具體