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文檔簡介
蔬菜供貨協議范本合同編號:__________供貨方(以下簡稱甲方):地址:聯系方式:購貨方(以下簡稱乙方):地址:聯系方式:一、總則1.協議雙方甲方為具備合法經營資質的蔬菜供應商,擁有穩定的蔬菜供應源、倉儲設施及運輸能力。乙方為[具體經營性質]的企業/機構,對蔬菜有持續的采購需求。2.協議目的為保證乙方穩定獲取符合質量要求的蔬菜供應,同時保障甲方的蔬菜銷售渠道,雙方經友好協商,達成此供貨協議。3.協議范圍本協議涵蓋甲方為乙方供應各類蔬菜的相關事宜,包括但不限于產品種類、質量、包裝、數量、價格、供貨時間、地點、訂單流程、驗收、付款結算、違約責任及爭議解決等。二、供貨產品1.蔬菜種類甲方應根據乙方需求供應各類新鮮蔬菜,包括但不限于葉菜類(如菠菜、生菜、白菜等)、根莖類(如胡蘿卜、白蘿卜、土豆等)、茄果類(如西紅柿、茄子、辣椒等)、豆類(如豆角、四季豆等)等常見蔬菜品種。乙方有權根據自身經營需求,在合理范圍內指定特定蔬菜品種的供應。2.質量標準(1)蔬菜應符合國家及地方相關質量標準,保證新鮮、無變質、無農藥殘留超標等情況。(2)葉菜類蔬菜應葉片完整、色澤正常、無黃葉爛葉;根莖類蔬菜應形狀完整、無明顯損傷和病蟲害;茄果類蔬菜應果型端正、成熟度適中;豆類蔬菜應鮮嫩、無老筋。3.包裝要求(1)甲方應采用符合衛生標準、環保且適合蔬菜保鮮的包裝材料,如塑料筐、保鮮膜等。(2)包裝應保證蔬菜在運輸和儲存過程中不受擠壓、碰撞,同時便于乙方驗收和搬運。三、供貨數量與價格1.供貨數量(1)乙方應提前向甲方提供預計的蔬菜采購數量計劃,甲方應盡力滿足乙方需求。實際供貨數量以雙方確認的訂單為準。(2)在特殊情況下,如乙方因經營調整需要臨時增減供貨數量,應提前[具體時長]通知甲方,甲方應根據實際情況予以配合,但乙方應承擔因臨時變更可能給甲方造成的合理損失。2.價格確定(1)蔬菜價格應根據市場行情,參考當地同類蔬菜的批發價格確定。雙方應定期(每[具體周期])對價格進行評估和協商調整。(2)在每次供貨前,甲方應向乙方提供包含具體蔬菜品種、規格、數量及單價的報價單,乙方應在[規定時間]內予以確認。3.價格調整機制(1)如遇市場價格波動較大(波動幅度超過[X]%),甲方有權提出價格調整申請,并提供市場價格變動的相關依據(如市場價格監測報告等)。(2)乙方應在收到甲方價格調整申請后的[規定時長]內進行審核和答復。如雙方對價格調整無法達成一致,應按照原價格繼續供貨直至本協議約定的重新協商期到來。四、供貨時間與地點1.供貨時間(1)甲方應按照雙方確認的訂單規定的供貨時間準時供貨。如無特殊約定,供貨時間為每日[具體時段]。(2)如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致無法按時供貨,甲方應提前[具體時長]通知乙方,并協商確定新的供貨時間。2.供貨地點供貨地點為乙方指定的地點,具體地址為[詳細地址]。甲方應保證蔬菜安全、完整地送達該地點。五、訂單下達與確認1.訂單下達方式(1)乙方可以通過書面訂單(包括傳真、郵件等形式)或電子訂單系統向甲方下達蔬菜采購訂單。訂單內容應包括蔬菜品種、規格、數量、供貨時間、交貨地點等詳細信息。(2)若乙方通過口頭方式下達訂單,甲方應及時要求乙方補下書面訂單以保證訂單內容的準確性和有效性。2.訂單確認流程(1)甲方在收到乙方訂單后,應在[規定時長]內對訂單內容進行確認,并回復乙方。如甲方對訂單內容有疑問或需要調整,應在回復中明確提出。(2)經雙方確認后的訂單為有效訂單,雙方應按照訂單內容履行各自的義務。若一方對已確認的訂單內容進行變更,應按照本協議關于供貨數量變更的相關規定執行。六、貨物驗收1.驗收標準(1)乙方應按照本協議約定的質量標準對甲方供應的蔬菜進行驗收。除了之前提到的新鮮度、無變質、無農藥殘留超標等基本要求外,還應檢查蔬菜的規格是否符合訂單要求,例如,對于標明特定長度或直徑的根莖類蔬菜,實際供應的蔬菜應在規定的誤差范圍內。(2)對于包裝的驗收,應檢查包裝是否完好無損,包裝標識是否清晰準確,包含蔬菜的名稱、產地、保質期等必要信息。若發覺包裝存在破損、標識不清等情況,乙方有權對整批貨物提出異議。2.驗收方式(1)乙方應在貨物到達指定供貨地點后的[具體時長]內進行驗收。驗收可采用抽樣檢查的方式,抽樣比例應根據貨物數量合理確定,一般情況下,每批次貨物抽樣比例不低于[X]%。(2)對于易腐壞的葉菜類蔬菜,乙方應優先進行驗收,保證能夠及時發覺問題并采取相應措施。驗收過程中,乙方有權使用必要的檢測設備(如農藥殘留檢測儀等)對蔬菜進行檢測,檢測費用由[責任方]承擔。3.異議處理(1)如果乙方在驗收過程中發覺貨物不符合驗收標準,應立即通知甲方,并提供詳細的不符合情況說明及相關證據(如照片、檢測報告等)。甲方應在接到通知后的[規定時長]內做出回應,并提出解決方案。(2)對于輕微不符合標準的情況(如部分蔬菜有少量黃葉,但不影響整體銷售),乙方可以選擇接收貨物,但甲方應給予相應的價格折扣。折扣比例由雙方根據實際情況協商確定,一般不低于[X]%。(3)如果貨物不符合標準的情況較為嚴重(如農藥殘留超標、大量蔬菜變質等),乙方有權拒收貨物,甲方應承擔因此給乙方造成的所有損失,包括但不限于乙方因缺貨而產生的額外采購成本、經營損失等。同時甲方應及時采取措施,如更換合格貨物或按照乙方要求進行退款等。(4)若雙方對貨物是否符合驗收標準存在爭議,應共同委托具有資質的第三方檢測機構進行檢測,檢測結果為最終判定依據。檢測費用由責任方承擔,如果雙方責任無法確定,則由雙方共同承擔。七、付款方式與結算1.付款方式雙方應在本協議中明確約定付款方式,可選擇銀行轉賬、支票等合法的支付方式。在每次付款前,乙方應保證付款賬戶有足夠的資金支付貨款。2.結算周期(1)雙方可約定按周、月或其他周期進行結算。例如,若選擇按月結算,乙方應在每月的[具體日期]前,對上月的蔬菜采購進行結算。(2)在結算時,甲方應向乙方提供詳細的結算清單,清單內容包括每筆訂單的日期、蔬菜品種、數量、單價、總價等信息,乙方應在收到結算清單后的[規定時長]內進行核對和確認。3.發票開具(1)甲方應按照國家稅收法律法規的要求,及時向乙方開具合法有效的發票。發票內容應與結算清單一致,包括蔬菜名稱、數量、單價、總價等信息。(2)若甲方未能按時開具發票,乙方有權順延付款時間,直至收到發票為止。因甲方未及時開具發票而給乙方造成的任何稅務風險或損失,由甲方承擔全部責任。八、違約責任1.供貨方違約責任(1)如果甲方未能按照協議約定的時間、數量、質量供應蔬菜,應承擔違約責任。對于逾期供貨的情況,每逾期一天,甲方應按照當次供貨金額的[X]%向乙方支付違約金;若逾期超過[規定時長],乙方有權解除本協議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。(2)如果甲方供應的蔬菜不符合質量標準,除了按照異議處理條款承擔相應責任外,還應承擔因質量問題給乙方造成的間接損失,如乙方因銷售不合格蔬菜而遭受的聲譽損失、客戶索賠等。(3)若甲方違反本協議的其他條款,如未經乙方同意擅自變更訂單內容、包裝不符合要求等,應承擔由此給乙方造成的一切損失,并按照每次違約行為向乙方支付[具體金額]的違約金。2.購貨方違約責任(1)如果乙方未能按照協議約定的付款方式和結算周期支付貨款,每逾期一天,應按照未付款金額的[X]%向甲方支付違約金。若逾期超過[規定時長],甲方有權暫停供貨,并要求乙方支付已供貨未付款項及違約金。(2)如果乙方無故拒收符合協議約定的貨物,應承擔甲方因此產生的運輸、倉儲等合理費用,并按照當次供貨金額的[X]%向甲方支付違約金。(3)若乙方違反本協議的其他條款,如未按規定下達訂單、變更訂單后未承擔相應責任等,應承擔由此給甲方造成的一切損失,并按照每次違約行為向乙方支付[具體金額]的違約金。九、爭議解決1.協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[具體時長]內開始,雙方應指定專門的代表進行協商,協商地點可選擇在雙方辦公地點或其他雙方認可的地點。在協商過程中,雙方應本著公平、合理、互諒互讓的原則,積極尋求解決方案。2.仲裁或訴訟(1)如果協商無法解決爭議,雙方可選擇將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁,或向有管轄權的人民法院提起訴訟。(2)若選擇仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。在仲裁過程中,雙方應按照仲裁機構的要求提供證據、陳述事實。仲裁費用由敗訴方承擔,若雙方均有責任,則按責任比例分擔。(3)若選擇訴訟,雙方應遵
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