標書包括兩大部分¤在做標書前需要認真的閱讀邀標涵，然后根據邀標涵的內容要求將標書的制作分為一下兩部份：商務標：投標函、投標商簡介、資質、其他綜合說明技術標：設計方案、項目實施方案、質量管理目標、質量保證體系、售后服務計劃、主要設備介紹或產品樣板、設計部分、技術偏差說明2025/2/71一、閱讀標書

認真閱讀招標文件遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）；2025/2/72思考以下問題：

.招標人是哪個單位？.哪些是控標點？.報價有哪些要求？.哪些材料需要及時處理？.判斷是哪種品牌的標的？.是否需要尋求合作伙伴？.我們的競爭對手有哪些？2025/2/73.是否需要廠家授權？.哪些要求我司達不到？.裝訂密封、份數要求.業績要求（合同）、財務報表？.是否參與此次投標？…………2025/2/74二、制作標書

標書結構一般標書的結構：()商務部分()技術部分()報價部分（招標文件特殊要求格式除外）2025/2/75標書整體結構的考慮

首先應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節的名稱和大致內容要求，一定要按招標文件的要求內容依次進行編排并填充相應內容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。.對招標方的商務要求，例如產品型式、型號、規格、數量、交貨期等以及投標方所需的資質條件能否滿足招標方要求；2025/2/76.對招標方的技術要求，我方有那些產品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。2025/2/77商務部分：一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。2025/2/78商務部分內文件的編排注意

.成功案例要將主要業績（案例圖片）放在突出位置，黑體.資質文件檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件.廠家授權先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。.業績合同注意合同金額、時間是否要體現，原則上體現高價。2025/2/79技術部分：

包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。2025/2/710技術部分應注意的地方

.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面。.對我方的優點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術部分的前部，以提升產品形象。.審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求2025/2/711.審核技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或者多余的.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理，.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充2025/2/712偏離表的制作說明

.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離.如投標產品的技術指標優于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離.要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行。.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢2025/2/713報價部分：注意

.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。.大小寫是否正確同時、數目是否相符.注意報價表中貨幣單位前后一致，是否按照招標文件要求。.格式一定要和招標方要求的格式一樣.要多打印幾份空白報價備用。2025/2/714三、目錄編排

.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注。.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題、標題、標題、標題等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。.目錄盡量做到詳細明了。.若要提交電子版的投標文件（掃描件）。2025/2/715其他注意事項

.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了2025/2/716四、編輯技巧.制作標書常用的內容在標書制作前，對于標書內容常要填空的名稱（如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。如：授權代表姓名：投標人名稱：*******有限公司（公章）日期：**年*月**日招標編號：****項目名稱：****2025/2/717二、格式統一對于集體合作編輯制作標書的，要求所有制作標書的人都應嚴格統一格式，這樣在集合的時候，文件格式才不會亂且格式統一。對于最后集合起來的人，應最后按照要求統一編輯。2025/2/718五、互審標書

.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現錯誤。.正本制作正副本內容一致，正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印.字體、格式是否統一.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；2025/2/719.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致.互審過的文檔要重命名，例如**，**，**最終。.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。2025/2/720六、標書打印、裝訂.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。.需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印.圖片需彩打，其他文本黑白即可.認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。.對于大項目需打印一份給投標代表使用.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。2025/2/721.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字.需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處注意：.根據招標文件要求蓋章.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上七、標書簽字蓋章2025/2/722八、標書最后審查.審查是否有漏簽字、漏蓋章處.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全.是否需要將原件、彩頁放入標書中.標書中是否有其它未發現的錯誤2025/2/723九、文件的密封

.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。.封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封2025/2/724最后一句話：標書制作的程序并不復雜最重要要有責任心2025/2/725第二章

標書制作注意事項

2025/2/726一、前期制作）注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。2025/2/727一、前期制作）標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。）報價部分；、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數目是否相符；、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。2025/2/728）商務部分稅務登記證、法人授權書、產品授權書等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。2025/2/729）技術部分技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。其次，技術參數的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。2025/2/730）整體標書的時間時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規定時間內就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如年的月初招標通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提醒他一下今年是年了，或者以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。

2025/2/731）再三檢查無誤后可以制作打印版。2025/2/732二、正本制作)正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印。被授權人簽字和法人簽字；在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。2025/2/733）小簽每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。2025/2/734）蓋章每一頁都要蓋上公司的章