甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL會議策劃與實施服務協議規范2024版A版本合同目錄一覽第一條：會議策劃1.1會議主題確定1.2會議目標設定1.3會議時間地點安排1.4會議規模與參會人員1.5會議預算與費用承擔第二條：服務內容2.1會議策劃方案提供2.2會議場地與設施安排2.3會議日程安排與執行2.4會議宣傳與邀請函制作2.5會議注冊與參會資料準備第三條：實施服務3.1會議現場布置與導覽3.2會議接待與簽到服務3.3會議安保與場地管理3.4會議現場技術支持與設備調試3.5會議餐飲與住宿安排第四條：會議嘉賓與演講4.1嘉賓邀請與確認4.2演講內容審核與安排4.3嘉賓接待與演講支持第五條：會議宣傳與推廣5.1會議官網與社交媒體宣傳5.2會議新聞稿與媒體合作5.3會議廣告與贊助商合作第六條：會議費用與支付6.1會議總費用估算與分攤6.2會議費用支付時間與方式6.3會議費用報銷與結算第七條：會議成果與反饋7.1會議紀要與成果整理7.2參會人員反饋收集與處理第八條：合同期限與終止8.1合同有效期限8.2合同終止條件與程序8.3合同終止后的權利與義務處理第九條：違約責任與賠償9.1違約行為與責任認定9.2違約賠償金額與方式9.3違約責任免除條件與情形第十條：爭議解決與法律適用10.1爭議解決方式與程序10.2適用法律與司法管轄第十一條：保密條款11.1保密信息的范圍與內容11.2保密信息的保護措施與期限11.3保密信息泄露的責任與處理第十二條：知識產權保護12.1會議內容與材料的知識產權歸屬12.2會議標識與名稱的使用權12.3知識產權侵權的責任與處理第十三條：合同的變更與解除13.1合同變更的條件與程序13.2合同解除的條件與程序13.3合同變更與解除后的權利與義務處理第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他權利與義務14.2合同的附件與補充協議14.3合同的簽署與生效日期第一部分：合同如下：第一條：會議策劃1.1會議主題確定：甲方應提供明確的會議主題，乙方根據甲方提供的主題進行深入研究和策劃，確保會議內容與主題相符合。1.2會議目標設定：乙方根據甲方提供的會議主題，設定明確的會議目標，包括預期的討論成果、參會人員的認知度提升等。1.3會議時間地點安排：乙方負責制定會議的時間表和地點選擇，確保會議的順利進行，并將時間地點安排提前通知甲方。1.4會議規模與參會人員：乙方根據會議主題和目標，確定會議的規模和參會人員范圍，包括主講嘉賓、參會代表、工作人員等。1.5會議預算與費用承擔：乙方制定會議預算，包括場地租賃、設備租賃、餐飲住宿、宣傳費用等，并明確各項費用的承擔方。第二條：服務內容2.1會議策劃方案提供：乙方提供詳細的會議策劃方案，包括會議主題、目標、日程安排、宣傳方案等，供甲方審批。2.2會議場地與設施安排：乙方負責尋找并租賃合適的會議場地，并提供所需的會議設施，如音響設備、投影設備等。2.3會議日程安排與執行：乙方制定會議日程安排，并負責會議當天的現場執行，確保會議按照日程順利進行。2.4會議宣傳與邀請函制作：乙方負責制作會議邀請函，并通過合適的渠道進行宣傳，擴大會議的影響力和參與度。2.5會議注冊與參會資料準備：乙方負責會議注冊工作，并準備參會資料，如參會手冊、演講稿等。第三條：實施服務3.1會議現場布置與導覽：乙方負責會議現場的布置工作，包括桌椅擺放、指示牌設置等，并提供現場導覽服務，協助參會人員找到對應的會議室和座位。3.2會議接待與簽到服務：乙方負責會議的接待工作，包括簽到臺設置、簽到人員安排等，確保參會人員能夠順利簽到并進入會場。3.3會議安保與場地管理：乙方負責會議現場的安全保障工作，包括安保人員的安排、場地管理、消防設備的檢查等。3.4會議現場技術支持與設備調試：乙方提供會議現場的技術支持，包括音響設備的調試、投影設備的檢查等，確保會議的順利進行。3.5會議餐飲與住宿安排：乙方負責會議期間的餐飲和住宿安排，包括餐食的預訂、住宿的預定和安排等。第四條：會議嘉賓與演講4.1嘉賓邀請與確認：乙方負責邀請與會議主題相關的嘉賓，并提供嘉賓的確認信息，確保嘉賓能夠按時出席。4.2演講內容審核與安排：乙方負責對嘉賓的演講內容進行審核，并安排演講的時間和順序，確保演講內容的質量和會議的順利進行。4.3嘉賓接待與演講支持：乙方負責嘉賓的接待工作，包括接機、安排住宿、提供演講所需的設備等，確保嘉賓能夠順利演講。第五條：會議宣傳與推廣5.1會議官網與社交媒體宣傳：乙方負責創建和維護會議的官方網站和社交媒體賬號，發布會議的相關信息，并進行宣傳推廣。5.3會議廣告與贊助商合作：乙方負責尋找贊助商，并與之合作，通過廣告和贊助的方式，為會議提供資金支持。第六條：會議費用與支付6.1會議總費用估算與分攤：乙方負責對會議的總費用進行估算，并根據實際情況進行分攤，提供費用分攤的明細給甲方。6.2會議費用支付時間與方式：乙方提供會議費用的支付時間和方式，包括支付日期、支付金額和支付方式等。6.3會議費用報銷與結算：乙方負責會議費用的報銷和結算工作，包括提供費用報銷的流程和結算的時間表等。第八條：合同期限與終止8.1合同有效期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。8.2合同終止條件與程序：在合同有效期內，如雙方協商一致，可以提前終止合同。任何一方欲終止合同，應至少提前____天向對方發出書面通知。第九條：違約責任與賠償9.1違約行為與責任認定：雙方應嚴格履行合同約定的義務。如一方違約，應承擔違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。9.2違約賠償金額與方式：違約方應根據違約程度和給對方造成的損失，支付相應的賠償金額。賠償金額和方式應在雙方協商一致的基礎上確定。第十條：爭議解決與法律適用10.1爭議解決方式與程序：雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2適用法律與司法管轄：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用____國法律，并由合同簽訂地人民法院管轄。第十一條：保密條款11.1保密信息的范圍與內容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等，均為保密信息。11.2保密信息的保護措施與期限：雙方應采取適當的措施，確保保密信息不被泄露。保密信息的保護期限自合同終止之日起計算，期限為____年。11.3保密信息泄露的責任與處理：如一方泄露了對方的保密信息，泄露方應承擔違約責任，并賠償因此給對方造成的損失。第十二條：知識產權保護12.1會議內容與材料的知識產權歸屬：會議內容、材料、標識等知識產權歸____方所有。未經對方書面同意，任何一方不得使用對方的知識產權。12.2會議標識與名稱的使用權：會議標識、名稱、口號等專用名稱的使用權歸____方所有。未經對方書面同意，任何一方不得使用對方的專用名稱。12.3知識產權侵權的責任與處理：如一方在使用對方的知識產權時發生侵權行為，侵權方應承擔相應的法律責任，并賠償因此給對方造成的損失。第十三條：合同的變更與解除13.1合同變更的條件與程序：雙方同意，合同的變更應書面簽署，并經雙方簽字蓋章確認。變更后的合同附件為合同的有效組成部分。13.2合同解除的條件與程序：雙方同意，合同解除應書面簽署，并經雙方簽字蓋章確認。解除合同后，雙方應按照合同約定處理相關事宜。13.3合同變更與解除后的權利與義務處理：合同變更或解除后，雙方應繼續履行合同約定的權利和義務，直至合同約定的事宜完成。第十四條：其他條款14.1雙方約定的其他權利與義務：雙方在其他條款中約定的事項，均為合同的有效組成部分，雙方應嚴格遵守。14.2合同的附件與補充協議：合同附件和補充協議均為合同的有效組成部分，雙方應予以認可并遵守。14.3合同的簽署與生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細說明附件二：會議場地租賃合同附件三：會議設備租賃合同附件四：會議宣傳方案及預算附件五：會議日程安排詳細表附件六：會議邀請函模板附件七：會議注冊表模板附件八：會議嘉賓演講稿要求及提交時間附件九：會議現場布置示意圖附件十：會議接待與簽到服務流程附件十一：會議安保與場地管理方案附件十二：會議現場技術支持服務內容附件十三：會議餐飲與住宿安排詳細表附件十四：會議費用支付時間與方式說明附件十五：費用報銷與結算流程說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定提供會議主題、目標、時間地點等必要信息，導致乙方無法正常履行合同。2.乙方未按照合同約定完成會議策劃、實施和服務內容，導致會議無法順利進行。3.乙方未按照合同約定提供會議設施、技術支持、餐飲住宿等服務，影響會議的質量和參會人員的體驗。4.甲方未按照合同約定支付會議費用，導致乙方會議的策劃和實施。5.甲方未按照合同約定提供會議嘉賓、演講內容等，影響會議的質量和參會人員的期待。違約責任認定標準：1.違約方應根據違約程度和給對方造成的損失，支付相應的賠償金額。賠償金額和方式應在雙方協商一致的基礎上確定。2.違約方應承擔因違約產生的額外費用，如臨時增加的服務費用、cancelationfees等。3.違約方應承擔因違約導致對方損失的責任，如因取消會議導致的場地租賃費用、設備租賃費用等。示例說明：如果甲方未能在約定時間內提供會議主題和目標，導致乙方無法按時完成會議策劃方案，甲方應承擔因延遲策劃導致的人員成本增加等損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法