甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行業會議組織與管理合同協議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（會議組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________乙方（會議管理方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________鑒于甲方希望在2025年度舉辦行業會議，并希望乙方負責會議的組織與管理，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經友好協商，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：____年____月____日至____年____月____日3.會議地點：____________________4.會議主題：____________________5.會議規模：預計參會人數：____人二、甲乙雙方的權利和義務1.甲方權利和義務：（1）負責會議的策劃、籌備及組織實施；（2）提供會議所需的場地、設備、資料等；（3）負責會議的宣傳、推廣及報名工作；（4）負責會議的現場管理及安全保障；（5）按時支付乙方約定的管理費用。2.乙方權利和義務：（1）負責會議的組織與管理，包括但不限于會務、接待、場地布置、設備調試、資料發放等工作；（2）確保會議按照甲方的要求順利進行；（3）協助甲方處理會議期間出現的突發事件；（4）按時提交會議組織與管理報告；（5）按照約定收取管理費用。三、費用及支付方式1.乙方管理費用：____元人民幣（大寫：____元整）。2.甲方應在會議開始前____個工作日內，將管理費用一次性支付給乙方。3.支付方式：____（如銀行轉賬、現金等）。四、違約責任1.甲方未按約定支付管理費用的，應向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定完成會議組織與管理工作的，應向甲方支付____%的違約金。3.雙方因不可抗力導致合同無法履行的，互不承擔違約責任。五、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.合同期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.合同期滿，如雙方無異議，可續簽合同。七、其他1.本合同一式____份，甲乙雙方各執____份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。甲方（會議組織方）：____________________乙方（會議管理方）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義及介入條件1.第三方是指在甲方、乙方之外的獨立法人或其他組織，包括但不限于中介機構、技術支持供應商、場地租賃方、宣傳推廣機構等。（1）甲乙雙方書面同意第三方介入；（2）第三方具備相應的資質和能力，能夠滿足會議組織與管理的需求；（3）第三方同意并遵守本合同的相關約定。二、第三方責任限額1.第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方、乙方或其他參會人員損失的，應承擔相應的賠償責任。2.第三方責任限額為____元人民幣（大寫：____元整）。3.若第三方責任超過責任限額，超出部分由甲方、乙方根據各自責任比例分擔。三、第三方的權利和義務1.第三方的權利：（1）根據甲乙雙方的約定，獲得相應的服務費用；（2）在履行合同過程中，享有合法權益，如知識產權、商業秘密等；（3）在合同履行過程中，有權要求甲乙雙方提供必要的協助和支持。2.第三方的義務：（1）按照甲乙雙方的約定，履行會議組織與管理職責；（2）確保服務質量，確保會議順利進行；（3）遵守國家法律法規和行業規范；（4）保守甲乙雙方的商業秘密和參會人員的隱私；（5）按照約定收取服務費用。四、第三方與其他各方的責任劃分（1）甲方：負責會議的整體策劃、籌備及組織實施；（2）乙方：負責會議的組織與管理，包括但不限于會務、接待、場地布置、設備調試、資料發放等工作；（3）第三方：按照甲乙雙方的約定，履行會議組織與管理職責。2.在第三方介入的情況下，甲方、乙方與第三方之間的責任劃分如下：（1）甲方與乙方對第三方的違約行為承擔連帶責任；（2）第三方對甲乙雙方的違約行為承擔連帶責任；（3）若第三方違約行為導致甲方、乙方或其他參會人員損失的，甲方、乙方與第三方按照各自責任比例分擔損失。五、第三方變更及退出1.第三方如需變更或退出，應提前____個工作日書面通知甲乙雙方，并取得甲乙雙方的書面同意。2.第三方變更或退出后，原合同中的相關約定仍然有效。六、保密條款1.甲方、乙方與第三方在合同履行過程中，對會議的相關信息、商業秘密、參會人員隱私等負有保密義務。2.保密期限為合同履行完畢后的____年。3.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。七、合同解除（1）甲方、乙方或第三方違反合同約定，經協商無法達成一致；（2）發生不可抗力，導致合同無法履行；（3）其他依法或依規應予解除的情形。2.合同解除后，各方應按照約定承擔相應的責任。八、其他1.本合同附件為第三方資質證明文件，與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。甲方（會議組織方）：____________________乙方（會議管理方）：____________________第三方（介入方）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：第三方資質證明文件要求：第三方應提供合法有效的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等資質證明文件。說明：此附件用于證明第三方具備履行合同的能力和資格。2.附件二：會議策劃方案要求：詳細列出會議的主題、議程、日程安排、場地布置、設備需求、宣傳推廣計劃等。說明：此附件用于明確會議的整體策劃和實施計劃。3.附件三：會議場地租賃合同要求：包括場地租賃面積、租賃期限、租金支付方式、場地使用規則等。說明：此附件用于證明場地租賃的合法性和具體條款。4.附件四：設備租賃合同要求：包括設備名稱、規格、數量、租賃期限、租金支付方式等。說明：此附件用于證明設備租賃的合法性和具體條款。5.附件五：宣傳推廣方案要求：詳細列出宣傳推廣的方式、渠道、時間安排、預算等。說明：此附件用于明確會議的宣傳推廣計劃。6.附件六：參會人員名單要求：包括參會人員姓名、單位、職務、聯系方式等。說明：此附件用于確認參會人員信息。7.附件七：會議費用預算要求：詳細列出各項費用，如場地租賃費、設備租賃費、宣傳推廣費、餐飲費等。說明：此附件用于明確會議的預算和費用分配。8.附件八：會議組織與管理報告要求：包括會議組織過程、現場情況、存在問題及解決方案等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付乙方管理費用。乙方未按時提交會議組織與管理報告。第三方未按照約定履行會議組織與管理職責。任何一方違反保密義務，泄露商業秘密或參會人員隱私。2.責任認定標準：甲方未按時支付乙方管理費用的，應向乙方支付____%的違約金。乙方未按時提交會議組織與管理報告的，應向甲方支付____%的違約金。第三方未按照約定履行會議組織與管理職責的，應向甲方、乙方支付____%的違約金。違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。3.示例說明：甲方未按時支付乙方管理費用：若甲方在約定付款日期后的____個工作日內未支付管理費用，乙方有權要求甲方支付____%的違約金，并有權暫停會議組織與管理工作。乙方未按時提交會議組織與管理報告：若乙方在會議結束后____個工作日內未提交報告，應向甲方支付____%的違約金。第三方未按照約定履行會議組織與管理職責：若第三方未按約定完成場地布置、設備調試等工作，應向