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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
二零二五年度專業(yè)會議組織服務協(xié)議本合同共三部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:二零二五年度專業(yè)會議組織服務協(xié)議甲方(服務提供方):_______地址:_______法定代表人:_______聯(lián)系電話:_______乙方(服務接受方):_______地址:_______法定代表人:_______聯(lián)系電話:_______鑒于甲方具備專業(yè)會議組織服務能力,乙方有意向委托甲方為其組織二零二五年度專業(yè)會議,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、會議基本信息1.會議名稱:_______2.會議主題:_______3.會議時間:_______4.會議地點:_______5.會議規(guī)模:_______二、服務內(nèi)容1.甲方負責會議的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。2.甲方負責會議場地預訂、設備租賃、交通安排、住宿安排、餐飲安排等。3.甲方負責邀請與會嘉賓、參會人員,并確保會議議程的順利進行。4.甲方負責會議資料的準備、發(fā)放、收集和歸檔。5.甲方負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、醫(yī)療急救等后勤保障工作。三、服務費用及支付方式1.甲方提供詳細的服務費用預算,經(jīng)雙方協(xié)商確定最終費用。場地租賃費用:_______設備租賃費用:_______交通安排費用:_______住宿安排費用:_______餐飲安排費用:_______其他費用:_______3.服務費用支付方式:乙方應于_______前支付_______%的費用作為預付款;乙方應于會議開始前_______天支付剩余_______%的費用;甲方完成會議組織任務后,乙方應于_______天內(nèi)支付剩余_______%的費用。四、保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關(guān)信息均負有保密義務。2.未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容以及會議相關(guān)信息。五、違約責任1.甲方未按約定時間、地點完成會議組織任務,乙方有權(quán)要求甲方承擔相應的違約責任。2.乙方未按時支付服務費用,甲方有權(quán)暫?;蚪K止服務,并要求乙方支付違約金。3.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協(xié)議一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議。甲方(蓋章):_______乙方(蓋章):_______代表人(簽字):_______代表人(簽字):_______簽訂日期:_______年_______月_______日第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定義在本協(xié)議中,第三方指除甲乙雙方以外的,參與會議組織、服務提供或相關(guān)業(yè)務合作的任何個人、企業(yè)或其他組織。二、第三方介入的類型1.中介方:在甲方尋找場地、設備、交通、住宿等資源時,甲方可委托中介方提供服務,中介方負責協(xié)調(diào)資源并提供報價。2.承包方:甲方將部分或全部服務內(nèi)容委托給第三方承包方完成。3.合作方:甲方與第三方合作,共同完成會議組織工作。4.其他第三方:根據(jù)甲乙雙方的需要,可能出現(xiàn)的其他類型第三方。三、第三方責任界定1.中介方責任:中介方應保證其提供的信息真實、準確、完整。中介方應協(xié)助甲方與資源方進行溝通和協(xié)調(diào),確保資源方按照約定提供服務。中介方對資源方的違約行為不承擔責任,但應積極協(xié)助甲方解決。2.承包方責任:承包方應按照甲方要求,按時、按質(zhì)完成委托的服務內(nèi)容。承包方對自身提供的服務質(zhì)量負責,對因自身原因造成的損失承擔賠償責任。承包方應遵守相關(guān)法律法規(guī),確保服務過程中不侵犯他人合法權(quán)益。3.合作方責任:合作方應按照協(xié)議約定,共同完成會議組織工作。合作方對自身提供的服務質(zhì)量負責,對因自身原因造成的損失承擔賠償責任。合作方應遵守相關(guān)法律法規(guī),確保服務過程中不侵犯他人合法權(quán)益。四、第三方責任限額1.中介方責任限額:中介方對因自身原因?qū)е碌膿p失,責任限額為中介服務費用的_______%。2.承包方責任限額:承包方對因自身原因?qū)е碌膿p失,責任限額為委托服務費用的_______%。3.合作方責任限額:合作方對因自身原因?qū)е碌膿p失,責任限額為各自承擔的服務費用之和的_______%。五、第三方權(quán)利和義務1.第三方權(quán)利:第三方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務費用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和便利條件。第三方有權(quán)要求甲方履行協(xié)議約定的其他義務。2.第三方義務:第三方應按照協(xié)議約定,按時、按質(zhì)完成委托的服務內(nèi)容。第三方應遵守相關(guān)法律法規(guī),確保服務過程中不侵犯他人合法權(quán)益。第三方應配合甲方進行會議組織工作,確保會議順利進行。六、第三方變更及退出1.甲方在協(xié)議簽訂前,如需更換中介方、承包方或合作方,應提前_______天通知乙方,并經(jīng)乙方同意。2.第三方在協(xié)議簽訂后,如需退出,應提前_______天通知甲方和乙方,并經(jīng)雙方同意。3.第三方退出后,甲方應按照協(xié)議約定,繼續(xù)履行剩余服務內(nèi)容。七、第三方介入后的費用調(diào)整1.甲方在委托第三方提供服務時,如第三方服務費用高于協(xié)議約定,甲方有權(quán)調(diào)整服務費用,并經(jīng)乙方同意。2.乙方在協(xié)議簽訂后,如需增加第三方服務,甲方有權(quán)調(diào)整服務費用,并經(jīng)乙方同意。八、第三方介入后的爭議解決1.第三方介入后,如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本協(xié)議未盡事宜,甲乙雙方可另行簽訂補充協(xié)議。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):_______乙方(蓋章):_______代表人(簽字):_______代表人(簽字):_______簽訂日期:_______年_______月_______日第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:會議策劃方案詳細要求:包括會議主題、議程、日程安排、嘉賓邀請、場地布置、設備清單、預算等。說明:此附件為甲方提供的會議策劃方案,用于指導會議的組織實施。2.附件二:服務費用預算明細詳細要求:包括場地租賃費用、設備租賃費用、交通安排費用、住宿安排費用、餐飲安排費用、其他費用等。說明:此附件為甲方提供的詳細費用預算,用于雙方確認服務費用。3.附件三:第三方服務協(xié)議詳細要求:包括第三方名稱、服務內(nèi)容、服務費用、責任限額、權(quán)利義務等。說明:此附件為甲方與第三方簽訂的服務協(xié)議,用于明確第三方在會議組織中的責任和義務。4.附件四:會議場地租賃合同詳細要求:包括場地名稱、租賃時間、租賃費用、設施設備、違約責任等。說明:此附件為甲方與場地租賃方簽訂的租賃合同,用于確保場地租賃的合法性和有效性。5.附件五:設備租賃合同詳細要求:包括設備名稱、租賃時間、租賃費用、設備清單、違約責任等。說明:此附件為甲方與設備租賃方簽訂的租賃合同,用于確保設備租賃的合法性和有效性。6.附件六:交通安排明細詳細要求:包括交通工具、時間安排、費用預算、人員安排等。說明:此附件為甲方提供的交通安排明細,用于確保參會人員的出行需求。7.附件七:住宿安排明細詳細要求:包括酒店名稱、入住時間、費用預算、房間數(shù)量、人員安排等。說明:此附件為甲方提供的住宿安排明細,用于確保參會人員的住宿需求。8.附件八:餐飲安排明細詳細要求:包括餐飲時間、餐飲形式、菜單、費用預算等。說明:此附件為甲方提供的餐飲安排明細,用于確保參會人員的餐飲需求。9.附件九:會議資料清單詳細要求:包括資料名稱、數(shù)量、發(fā)放對象、發(fā)放時間等。說明:此附件為甲方提供的會議資料清單,用于確保會議資料的準備和發(fā)放。10.附件十:會議現(xiàn)場安全保障方案詳細要求:包括安全措施、應急預案、人員安排等。說明:此附件為甲方提供的會議現(xiàn)場安全保障方案,用于確保會議現(xiàn)場的安全。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按約定時間、地點完成會議組織任務。乙方未按時支付服務費用。第三方未按約定完成服務內(nèi)容或造成損失。任何一方泄露協(xié)議內(nèi)容或會議相關(guān)信息。2.責任認定標準:甲方違約:甲方應承擔違約責任,向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約:乙方應承擔違約責任,向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。第三方違約:第三方應承擔違約責任,向受損方支付違約金,并賠償受損方因此遭受的損失。3.違約責任示例:甲方未按約定時間完成場地租賃,導致乙方無法按時召開會議,甲方應向乙方支付違約金_______元,并賠償乙方因此遭受的損失_______元。乙方未
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