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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL
2025年度國際會議組織與管理服務合同本合同共三部分組成,僅供學習使用,第一部分如下:地址:聯系人:地址:聯系人:鑒于甲方需要乙方在2025年度為其提供國際會議組織與管理服務,雙方本著平等互利的原則,經友好協商,達成如下協議:一、服務內容1.1.1確定會議主題、議題、時間、地點等;1.1.2設計、制作會議宣傳資料;1.1.3聯系并邀請國內外專家學者、嘉賓參加;1.1.4負責會議現場的組織、協調、管理;1.1.5負責會議資料的收集、整理、匯編;1.1.6負責會議期間的餐飲、住宿、交通等服務;1.1.7負責會議的現場翻譯、攝影、錄像等工作;1.1.8負責會議的后期宣傳、報道等工作。二、服務期限2.1本合同服務期限為2025年1月1日至2025年12月31日。三、費用及支付方式3.1乙方服務費用總額為人民幣______元(大寫:______元整)。3.2甲方支付乙方服務費用的方式如下:3.2.1甲方于合同簽訂后5個工作日內支付乙方服務費用總額的_____%,即人民幣______元(大寫:______元整);3.2.2甲方于會議結束后15個工作日內支付乙方剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。四、保密條款4.1雙方對本合同內容及其執行過程中涉及的商業秘密、技術秘密等信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。五、違約責任5.1若乙方未能按照合同約定完成服務,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.2若甲方未能按照合同約定支付費用,乙方有權要求甲方支付違約金,違約金為未支付費用總額的_____%。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、合同解除7.1.1一方嚴重違約,致使合同目的無法實現;7.1.2因不可抗力導致合同無法履行;7.1.3雙方協商一致解除合同。八、其他8.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日第二部分:第三方介入后的修正一、第三方定義1.1.1顧問:為甲方提供專業建議或服務的個人或組織;1.1.2承包商:承擔部分或全部會議組織與管理工作的個人或組織;1.1.3中介方:協助甲方與乙方建立聯系或提供相關服務的個人或組織;1.1.4合作方:與甲方或乙方共同承擔會議組織與管理責任的個人或組織;1.1.5其他第三方:在會議組織與管理過程中可能涉及的任何其他個人或組織。二、第三方介入方式2.1.1乙方根據甲方的要求,引入第三方參與會議組織與管理;2.1.2甲方自行引入第三方參與會議組織與管理,并與乙方達成協議;2.1.3第三方主動參與會議組織與管理,并與甲方或乙方達成協議。三、第三方責任限額3.1第三方在本合同中的責任限額如下:3.1.1第三方因自身原因導致會議組織與管理工作中出現失誤或損失,其責任限額為人民幣______元(大寫:______元整);3.1.2第三方因故意或重大過失導致會議組織與管理工作中出現失誤或損失,其責任限額為人民幣______元(大寫:______元整);3.1.3第三方因不可抗力導致會議組織與管理工作中出現失誤或損失,其責任限額為人民幣______元(大寫:______元整)。四、第三方責權利4.1第三方在本合同中的權利包括:4.1.1根據合同約定,獲得相應的報酬;4.1.2在其職責范圍內,享有相應的自主權;4.1.3在會議組織與管理過程中,享有相應的知情權。4.2第三方在本合同中的義務包括:4.2.1按照合同約定,履行相應的職責;4.2.2對其在會議組織與管理過程中知悉的商業秘密、技術秘密等信息負有保密義務;4.2.3對其在會議組織與管理過程中可能造成的損失承擔相應的責任。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關系:5.1.1第三方應遵守本合同及甲方的要求,履行其職責;5.1.2第三方在履行職責過程中,如有違反本合同或甲方要求的行為,甲方有權要求乙方承擔責任。5.2第三方與乙方的關系:5.2.1第三方應遵守本合同及乙方的安排,履行其職責;5.2.2第三方在履行職責過程中,如有違反本合同或乙方安排的行為,乙方有權要求甲方承擔責任。5.3第三方與其他各方的關系:5.3.1第三方與其他各方之間應相互尊重,遵循公平、誠信的原則;六、第三方變更及退出6.1第三方在合同履行期間,如需變更或退出,應提前______個工作日書面通知甲方和乙方,并經雙方同意;6.2第三方變更或退出后,其職責和權利義務由新的第三方繼承;6.3第三方變更或退出后,原第三方的責任和權利義務不再承擔。七、其他7.1本合同中關于第三方的規定,適用于本合同履行過程中可能出現的所有第三方;7.2本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充;7.3本合同附件為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.會議策劃書:詳細說明會議的主題、目標、日程安排、嘉賓邀請、活動內容等。2.會議預算表:列出會議的各項費用預算,包括場地租賃、餐飲住宿、交通、宣傳物料等。3.服務協議:與第三方簽訂的服務協議,明確第三方的職責、權利和義務。4.費用支付憑證:包括銀行轉賬記錄、發票、收據等,證明費用的實際支付情況。5.會議簽到表:記錄參會人員的簽到信息,包括姓名、單位、聯系方式等。6.會議現場照片及視頻資料:用于會議宣傳和記錄會議過程。8.會議費用結算清單:詳細列出會議期間的各項費用支出,用于結算和審計。9.會議宣傳資料:包括宣傳冊、海報、邀請函等,用于會議的宣傳推廣。10.會議后續跟進計劃:包括后續的聯絡、資料整理、效果評估等。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:乙方未能在約定時間內完成會議策劃和準備工作;乙方未按照合同約定提供符合要求的服務;甲方未按照合同約定支付費用;第三方未按照合同約定履行職責或泄露商業秘密;任何一方未履行保密義務,導致信息泄露。2.責任認定標準:乙方未能在約定時間內完成會議策劃和準備工作,每延遲一天,應向甲方支付人民幣______元(大寫:______元整)的違約金;乙方未按照合同約定提供符合要求的服務,導致會議無法正常進行,乙方應賠償甲方因此造成的直接經濟損失;甲方未按照合同約定支付費用,每逾期一天,應向乙方支付人民幣______元(大寫:______元整)的滯納金;第三方未按照合同約定履行職責或泄露商業秘密,應根據其違約程度,賠償甲方或乙方相應的經濟損失;任何一方未履行保密義務,導致信息泄露,應根據泄露信息的性質和影響,承擔相應的法律責任。示例說明:若乙方未能在約定時間內完成會議策劃,導致會議推遲一個月舉行,乙方應向甲方支付人民幣______元(大寫:______元整)的違約金;若第
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