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文檔簡介

2025年個人委托存檔協議經典版甲方:____(委托人姓名)身份證號碼:____(身份證號碼)聯系電話:____(聯系電話)通訊地址:____(通訊地址)乙方:____(存檔人姓名)身份證號碼:____(身份證號碼)聯系電話:____(聯系電話)通訊地址:____(通訊地址)鑒于,甲方希望將其個人相關文件、資料等委托乙方進行存檔保管,現經雙方協商一致,達成如下委托存檔協議:一、委托存檔內容1.甲方委托乙方存檔的內容包括但不限于以下項目:(1)甲方的身份證、護照、駕駛證、戶口簿等個人身份證件;(2)甲方的學歷證書、工作證明、醫療記錄等個人學習、工作、醫療等相關文件;(3)甲方的銀行卡、信用卡、借記卡等金融相關卡片;(4)甲方的房屋、車輛、貸款等財產權屬相關文件;(5)甲方的遺囑、保險單、捐贈協議等法律文件;(6)甲方的照片、視頻、音頻等個人形象資料;(7)其他甲方認為需要委托乙方存檔保管的文件。2.乙方接受甲方的委托,將按照甲方的指示對上述委托存檔內容進行合理保管,并不得將其用于其他未經甲方同意的目的。二、存檔期限1.甲方委托存檔的期限為____年,即自本協議生效之日起至____年____月____日止。三、存檔費用1.甲方在委托存檔期間,需向乙方支付存檔費用,存檔費用為每年____元人民幣(大寫:____元整)。甲方應在本協議生效之日起____日內,一次性支付____年的存檔費用。2.存檔費用的支付方式為:____。3.存檔費用不包含存檔文件的復制、提取等附加費用,如甲方有相關需求,應與乙方另行協商并支付相應的費用。四、保密約定1.乙方對甲方委托存檔的全部內容及其它相關事項,應予以保密,并不得泄露、出借或用于其他未經甲方同意的目的。2.甲方委托存檔的重要文件、資料等應采取合理的安全措施進行保護,防止丟失、被盜或損壞。五、風險責任1.由于不可抗力或其他不可預見的原因,導致委托存檔內容的損失、遺失或泄露等情況發生時,乙方應及時通知甲方,并采取合理措施進行解決,但乙方對存在不可抗力因素造成的損失概不負責。2.如因乙方故意或重大過失導致委托存檔內容的損失、遺失或泄露等情況發生時,乙方應承擔相應的賠償責任。六、協議解除1.本協議在存檔期限屆滿、甲方提前解除或雙方一致解除的情況下,即自解除通知書送達一方起,本協議即解除。2.在協議解除后的____個工作日內,乙方應將委托存檔內容交還甲方,并向甲方出具委托存檔交還確認。七、爭議解決1.本協議的解釋、履行和爭議的解決,適用中華人民共和國法律。2.若雙方在本協議履行過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決;如協商不成,任何一方都可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協議自雙方蓋章生效,一式兩份,甲乙雙方各持一份。2.本協議的補充、修改和附件,應由雙方協商一致,并采用書面形式。3.本協議未盡事宜,雙方可在誠信互利的基礎上協商解決。甲方(委托人):____(簽名)日期:____年____月____日乙方(存檔人):____(簽名)2025年個人委托存檔協議經典版(二)甲方:(個人姓名)身份證號碼:聯系地址:乙方:(存檔機構名稱)統一社會信用代碼:聯系地址:鑒于甲方有一批重要文件、資料等需要進行專業的存檔管理,乙方具備存檔管理能力,雙方本著互利互惠的原則,達成如下協議:第一條存檔文件1.1甲方需存檔的文件、資料包括但不限于:(列舉需要存檔的文件、資料清單)1.2甲方保證提供給乙方的文件、資料真實、完整,不存在任何虛假、誤導、侵權等情況。第二條存檔方式2.1存檔媒介:乙方將根據甲方提供的文件、資料進行數字化處理,并存儲于電子文件中。2.2存檔服務器:乙方將負責將甲方的電子文件存儲于專業的云存儲服務器中,確保文件的安全、穩定。第三條存檔保管3.1乙方將為甲方提供專業的存檔保管服務,保證甲方的文件、資料安全、完整。3.2乙方將根據甲方的要求,設置合理的存檔分類、分級管理,確保文件的可檢索性和快速查找。3.3乙方將制定完善的安全措施,保障存檔文件的機密性,不得泄露給任何第三方。第四條存檔檢索4.1甲方有權隨時向乙方提出存檔文件的檢索請求。4.2乙方將按照甲方的檢索請求進行文件查詢,并在合理的時間內提供相關文件的電子副本。4.3甲方有權要求乙方提供存檔文件的實體復印件或原件,需支付相應的費用。第五條保密條款5.1乙方將嚴格保護甲方的隱私權,不得將存檔文件泄露給任何第三方。5.2乙方將制定相應的保密管理制度,對參與存檔管理的工作人員進行保密培訓,并監督其執行。第六條費用支付6.1甲方應按照乙方規定的存檔服務收費標準支付相應的存檔費用。6.2存檔費用支付方式及周期:(支付方式及周期)6.3乙方將根據存檔文件的數量、大小、存檔時長等因素綜合考慮,確定具體的存檔費用。第七條協議的生效與終止7.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為(有效期限)。期滿后,雙方可協商續簽。7.2如一方違反本協議的任何條款,另一方有權單方面終止協議,并追究違約方的法律責任。第八條管轄法院8.1本協議的簽訂、履行與解釋均適用中華人民共和國法律。8.2如因協議履行發生爭議,雙方應友好協商解決,協商不成的,提交乙方

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