商業性活動協議書合同編號：__________甲方：法定代表人：地址：聯系方式：乙方：法定代表人：地址：聯系方式：一、協議雙方1.1甲方基本信息甲方為依法成立并有效存續的[公司性質]公司，主要從事[業務范圍]業務，在本商業性活動中，憑借其[列舉甲方相關資源或優勢]參與活動相關事務。1.2乙方基本信息乙方系[公司性質]企業，在[業務領域]具有廣泛的影響力和專業能力，其[闡述乙方與活動相關的獨特之處]為本次商業活動奠定了良好的合作基礎。二、前言2.1活動背景[市場現狀及發展趨勢]，為滿足[目標受眾需求或市場需求]，甲乙雙方經友好協商，決定共同舉辦本次商業性活動。此次活動旨在[闡述活動的宏觀目標，如推廣新產品、提升品牌知名度等]，并順應[行業發展方向或社會需求潮流]。2.2協議目的本協議的目的在于明確甲乙雙方在本次商業性活動中的權利和義務，保證活動的順利籌備、執行、推廣以及后續的評估等相關事宜。雙方希望通過本協議的簽訂，建立良好的合作關系，實現互利共贏，共同分享活動帶來的商業利益，并在活動過程中遵守相關法律法規，維護良好的市場秩序。三、活動概述3.1活動名稱本次商業性活動的名稱為“[具體活動名稱]”，該名稱經過甲乙雙方共同協商確定，在活動的宣傳、推廣以及相關物料制作過程中，雙方應保證名稱的準確性和一致性。3.2活動內容活動內容涵蓋[詳細列出活動的各項內容，如開幕式、主題演講、產品展示、互動體驗、閉幕式等]。其中，[針對各項活動內容進行簡要描述，如開幕式的規模、主題演講的主題及嘉賓陣容、產品展示的形式和重點產品等]。整個活動將以[活動的特色或主題風格]為主題，為參與者提供[描述參與者能從活動中獲得的體驗或價值]。3.3活動時間活動開始時間為[具體日期]，結束時間為[具體日期]。活動期間的各項子活動或環節將按照預定的時間表依次進行，具體時間表將在活動籌備階段由雙方共同制定并確認。在活動籌備過程中，如有需要對活動時間進行調整，雙方應提前[約定的通知期限]通知對方，并經雙方書面協商一致后方可變更。3.4活動地點活動地點為[詳細地址]。該場地具備[描述場地的相關優勢，如足夠的空間、便利的交通、完善的設施等]，能夠滿足活動的各項需求。在活動籌備期間，甲方和乙方應共同對場地進行實地考察和評估，保證場地符合活動的要求。如因不可抗力或其他不可預見的原因需要變更活動地點，雙方應按照本協議中關于協議變更的條款進行處理。四、雙方權利與義務4.1甲方權利與義務4.1.1權利甲方有權對活動的整體策劃、執行過程進行監督，并提出合理的意見和建議。甲方有權按照本協議的約定，獲取活動相關的收益或回報。如果乙方在活動籌備或執行過程中存在違反本協議的行為，甲方有權要求乙方及時糾正，并根據違約情況追究乙方的違約責任。4.1.2義務甲方應按照本協議的約定，提供活動所需的[明確甲方應提供的資源，如資金、場地、設備等]。甲方應積極配合乙方進行活動的策劃、宣傳和推廣工作，提供必要的信息和資料。在活動籌備期間，甲方應指定專人與乙方進行溝通協調，保證雙方之間的信息傳遞及時、準確。甲方應按照相關法律法規的要求，履行活動過程中的各項審批、備案等手續。4.2乙方權利與義務4.2.1權利乙方有權根據本協議的約定，獲取活動相關的報酬或收益。乙方有權在活動的策劃、執行過程中發揮其專業能力，按照自身的創意和經驗進行活動的組織和安排。如果甲方在活動籌備或執行過程中存在違反本協議的行為，乙方有權要求甲方及時糾正，并根據違約情況追究甲方的違約責任。4.2.2義務乙方應根據活動的目標和要求，制定詳細的活動策劃方案，并在獲得甲方認可后嚴格按照方案執行。乙方應負責活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制定宣傳計劃、制作宣傳資料、發布活動信息等。乙方應按照本協議的約定，提供活動所需的[明確乙方應提供的資源，如人力、技術支持等]。在活動執行期間，乙方應保證活動的安全、有序進行，采取必要的安全措施，防范各類風險。五、活動費用及支付方式5.1活動費用明細本次活動的總費用預計為[具體金額]元，費用明細如下：場地租賃費用：[金額]元，用于租賃活動場地及其相關設施的使用費用。設備采購及租賃費用：[金額]元，包括活動所需的音響、燈光、舞臺設備等的采購或租賃費用。人員費用：[金額]元，涵蓋活動工作人員（如主持人、演員、禮儀人員、工作人員等）的報酬。宣傳推廣費用：[金額]元，用于制作宣傳資料（如海報、宣傳單頁、視頻等）、廣告投放（如線上廣告、線下廣告等）以及媒體合作等方面的費用。其他費用：[金額]元，包含活動過程中的餐飲、交通、保險等雜項費用。5.2費用支付方式活動費用的支付方式為[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]。雙方應保證支付過程的安全、合法，并遵守相關金融監管規定。5.3支付時間節點甲方應按照以下時間節點向乙方支付活動費用：在本協議簽訂后的[具體天數]個工作日內，甲方向乙方支付活動總費用的[具體比例]作為預付款，金額為[預付款金額]元。在活動籌備工作完成[具體比例，如50%]且經雙方共同驗收合格后的[具體天數]個工作日內，甲方向乙方支付活動總費用的[具體比例]，金額為[相應金額]元。在活動圓滿結束后的[具體天數]個工作日內，甲方向乙方支付活動總費用的剩余部分，即[剩余金額]元。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后[約定的期限]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。六、活動籌備與執行6.1籌備工作分工6.1.1甲方籌備工作甲方負責活動場地的初步篩選與租賃談判，保證場地能夠滿足活動的基本要求，如場地面積、場地設施、場地使用時間等。在活動籌備階段，甲方應協調相關部門或單位，辦理活動所需的各項審批、備案手續，如場地使用許可、活動舉辦許可等。甲方應根據活動的需求，提供必要的資金支持，按照本協議約定的支付時間節點及時支付活動費用。甲方還需提供活動所需的部分物資或設備，如特定的展示道具、企業自有宣傳資料等，并負責將這些物資或設備運輸至活動場地。6.1.2乙方籌備工作乙方負責制定活動的詳細策劃方案，包括活動流程、活動內容、活動環節的創意設計等。根據策劃方案，乙方要組織人員進行活動的宣傳推廣工作，確定宣傳渠道、制作宣傳資料、制定宣傳時間表等。乙方需負責活動工作人員的招募、培訓與管理，保證工作人員具備相應的專業素質和服務意識。對于活動所需的設備和物資（除甲方提供部分外），乙方應進行采購或租賃安排，保證設備和物資的質量和供應時間。在活動籌備期間，乙方要與活動場地管理方進行對接，確定場地布置方案、設備安裝調試方案等。6.1.3雙方共同籌備工作甲乙雙方應共同確定活動的主題和風格，保證活動的整體形象統一、協調。雙方要共同參與活動嘉賓的邀請工作，確定嘉賓名單、發送邀請函、安排嘉賓接待等事宜。對于活動的預算管理，雙方應建立定期溝通機制，共同監控預算的執行情況，如發覺預算超支或有超支風險時，應共同商討解決方案。在活動籌備過程中，雙方還應共同進行風險評估，識別可能出現的風險因素，并制定相應的風險應對措施。6.2執行期間協調機制6.2.1溝通協調會議在活動執行期間，雙方應定期召開溝通協調會議。會議的時間間隔為[具體時長，如每天一次或每周兩次等]，會議地點可根據實際情況在活動場地或雙方協商確定的其他地點進行。會議的主要內容包括回顧上一階段活動執行的情況，總結存在的問題和經驗教訓；通報下一階段活動的安排和重點事項；協調解決雙方在活動執行過程中遇到的困難和爭議。每次會議應形成會議紀要，由雙方參會人員簽字確認，會議紀要作為本協議的補充文件，具有同等法律效力。6.2.2緊急情況應對如在活動執行過程中發生緊急情況（如設備突發故障、人員突發疾病、自然災害等），雙方應立即啟動緊急情況應對機制。在緊急情況下，現場工作人員應第一時間向各自的項目負責人報告情況，項目負責人應在接到報告后的[具體時長]內趕到現場進行指揮協調。雙方應根據預先制定的風險應對措施，迅速采取行動，盡量減少緊急情況對活動造成的影響。如因緊急情況需要調整活動計劃或安排，雙方應在保證安全和合法的前提下，以最快的速度達成一致意見，并及時通知活動參與者。6.2.3信息共享與反饋在活動執行期間，雙方應建立信息共享平臺，保證活動相關信息能夠及時、準確地在雙方之間傳遞。信息共享平臺可以是專門的項目管理軟件、郵件群組或即時通訊群組等。雙方應指定專人負責信息的發布和管理，保證信息的真實性和完整性。同時雙方應建立信息反饋機制，及時對對方發布的信息進行回應和確認，避免因信息不暢而導致的工作延誤或失誤。對于活動參與者提出的意見和建議，雙方應共同收集、整理，并根據實際情況進行處理和反饋。七、知識產權與保密條款7.1知識產權歸屬7.1.1活動策劃方案及相關創意由乙方獨立創作完成的活動策劃方案、活動創意（包括但不限于活動主題、活動環節設計、宣傳創意等）的知識產權歸乙方所有。但乙方應授予甲方在本次活動范圍內使用上述策劃方案和創意的權利，且甲方的使用不得超出本協議約定的范圍。在活動結束后，甲方不得繼續使用乙方的策劃方案和創意進行其他商業活動，除非另行獲得乙方的書面授權。7.1.2活動宣傳資料雙方共同制作的活動宣傳資料（如海報、宣傳單頁、視頻等）的知識產權歸雙方共同所有。雙方均有權在本次活動的宣傳推廣過程中使用這些宣傳資料，但未經對方書面同意，不得將其用于其他商業目的。在活動結束后，對于這些宣傳資料的處理（如保存、銷毀等），雙方應協商一致。7.1.3活動現場照片、影像資料活動現場拍攝的照片、影像資料的知識產權歸雙方共同所有。雙方可以在本次活動的總結、宣傳以及后續的市場推廣活動中使用這些資料，但應保證使用方式符合法律法規的規定和公序良俗的要求。如一方希望將這些資料用于其他商業目的（如制作企業宣傳片、用于商業廣告等），應獲得對方的書面授權，并按照雙方協商確定的方式進行使用。7.2保密信息界定7.2.1本協議下的保密信息包括但不限于雙方的商業秘密、活動策劃方案、客戶信息、財務信息、未公開的技術資料以及在活動籌備和執行過程中獲取的其他敏感信息。保密信息的范圍不限于書面文件，還包括口頭傳達的信息、電子數據等。7.2.2雙方應對在合作過程中知曉的對方的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用，除非得到對方的書面授權或者法律法規另有規定。對于因履行本協議而必須向第三方披露的保密信息（如活動場地管理方、活動供應商等），披露方應保證第三方承擔與本協議同等的保密義務，并采取合理的措施保護保密信息的安全。7.3保密期限及違約責任7.3.1保密期限保密期限自本協議生效之日起至本協議終止后[具體時長，如三年]屆滿。在保密期限內，雙方應始終遵守保密條款的規定。7.3.2違約責任如果一方違反本保密條款的規定，向第三方披露或使用保密信息，應向對方支付違約金，違約金的金額為[具體金額或根據實際損失計算的方式]。如果因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額，違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等為維護權益而產生的合理費用。八、保險與風險承擔8.1保險安排8.1.1活動保險種類雙方同意為本次活動購買以下保險：公眾責任保險、財產保險以及活動取消保險。公眾責任保險主要用于保障活動期間因活動相關原因導致第三方人身傷亡或財產損失而產生的賠償責任；財產保險用于保障活動場地、設備、物資等財產在活動期間遭受損失（如火災、盜竊、自然災害等）時的經濟補償；活動取消保險則在因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致活動取消或無法按原計劃進行時，為雙方承擔因活動取消而產生的經濟損失，如前期投入的費用、預期收益等。8.1.2保險購買責任甲方負責購買公眾責任保險和財產保險，乙方負責購買活動取消保險。雙方應在活動開始前[具體天數]完成保險的購買手續，并向對方提供保險單副本。在購買保險時，雙方應保證保險金額足以覆蓋活動可能面臨的風險，并仔細閱讀保險條款，明保證險責任范圍、免賠額、理賠程序等重要內容。8.2風險界定8.2.1可預見風險可預見風險包括但不限于活動場地設施故障、活動工作人員失誤、宣傳推廣效果未達預期、活動期間的天氣變化等。對于這些可預見風險，雙方應在活動籌備階段通過合理的規劃、準備和預防措施盡量降低其發生的可能性，并在風險發生時按照預先制定的應對方案進行處理。8.2.2不可抗力風險不可抗力風險是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害（地震、洪水、臺風等）、行為（政策調整、行政命令等）、社會異常事件（戰爭、停工、傳染病爆發等）。當發生不可抗力風險時，雙方應根據本協議中關于不可抗力的條款進行處理，以減輕不可抗力對活動造成的影響。8.3風險承擔方式8.3.1可預見風險承擔對于可預見風險導致的損失，如果是由于一方的過錯造成的，由過錯方承擔相應的損失。如果是雙方共同過錯造成的，雙方應按照各自的過錯程度分擔損失。如果雙方均無過錯，應根據實際情況協商確定損失的承擔方式，如共同承擔或按照一定比例分擔。8.3.2不可抗力風險承擔當發生不可抗力風險導致活動無法按原計劃進行或造成損失時，雙方應各自承擔因不可抗力而遭受的自身損失，如甲方承擔其已投入的場地租賃費用、設備采購費用等，乙方承擔其已支付的人員報酬、宣傳推廣費用等。對于因活動取消或變更而需要向第三方承擔的責任（如活動參與者的退款、供應商的違約金等），雙方應按照本協議的約定分擔，如按照活動費用的分擔比例或根據雙方在活動中的權益比例等方式分擔。九、違約責任與賠償9.1違約情形9.1.1一般違約情形如果一方未按照本協議約定的時間、方式履行其義務，如甲方未按時支付活動費用、乙方未按時完成活動策劃方案等，視為一般違約行為。如果一方在活動籌備或執行過程中未按照雙方協商確定的標準或要求進行操作，如甲方提供的場地不符合要求、乙方的宣傳推廣工作未達到預期效果等，也屬于