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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版國際會議展覽組織合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權代表2.會議展覽基本信息2.1會議展覽名稱2.2會議展覽時間2.3會議展覽地點2.4會議展覽主題2.5會議展覽規(guī)模2.6會議展覽目標3.會議展覽組織與服務內容3.1會務組織3.2展覽組織3.3會議服務3.4展覽服務3.5技術支持3.6物料供應3.7宣傳推廣3.8參會者邀請4.合同履行與交付4.1履行期限4.2交付方式4.3交付地點4.4交付標準4.5交付驗收5.合同費用與支付5.1費用構成5.2支付方式5.3支付時間5.4逾期付款5.5付款憑證6.保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序8.4爭議解決費用9.合同解除與終止9.1合同解除情形9.2合同終止情形9.3合同解除或終止程序9.4合同解除或終止后的責任10.合同生效與解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件10.3合同解除程序10.4合同解除后的責任11.合同附件11.1附件一:會議展覽大綱11.2附件二:會議展覽場地布置圖11.3附件三:會議展覽服務項目清單11.4附件四:會議展覽宣傳材料11.5附件五:其他相關文件12.合同變更與補充12.1變更條件12.2變更程序12.3補充條款13.合同解除與終止后的責任13.1責任承擔13.2賠償責任13.3返還保證金14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址:[甲方詳細地址]乙方地址:[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]1.4雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人或授權代表:[甲方法定代表人姓名或授權代表姓名]乙方法定代表人或授權代表:[乙方法定代表人姓名或授權代表姓名]2.會議展覽基本信息2.1會議展覽名稱[會議展覽名稱]2.2會議展覽時間[具體日期,如2024年5月20日至2024年5月22日]2.3會議展覽地點[具體地點,如北京國際會議中心]2.4會議展覽主題[會議展覽主題]2.5會議展覽規(guī)模[預計參會人數(shù)、展覽面積等]2.6會議展覽目標[會議展覽的具體目標,如促進國際交流、推動行業(yè)發(fā)展等]3.會議展覽組織與服務內容3.1會務組織3.1.1會議日程安排3.1.2參會者注冊與接待3.1.3會議資料準備與分發(fā)3.1.4會議現(xiàn)場管理與協(xié)調3.2展覽組織3.2.1展位分配與布置3.2.2展覽資料準備與分發(fā)3.2.3展覽現(xiàn)場管理與協(xié)調3.3會議服務3.3.1會議演講與討論3.3.2專題研討會組織3.3.3翻譯服務3.4展覽服務3.4.1展品展示與交流3.4.2展商接待與服務3.4.3展覽現(xiàn)場管理與協(xié)調3.5技術支持3.5.1網(wǎng)絡設施搭建與維護3.5.2錄音錄像服務3.5.3多媒體設備租賃與維護3.6物料供應3.6.1宣傳材料制作與分發(fā)3.6.2會議展覽用品采購與供應3.7宣傳推廣3.7.1媒體宣傳3.7.2社交媒體推廣3.7.3參會者邀請與聯(lián)絡4.合同履行與交付4.1履行期限自合同簽訂之日起至[具體日期],共計[具體天數(shù)]天。4.2交付方式[具體交付方式,如電子郵件、郵寄等]4.3交付地點[具體交付地點]4.4交付標準[具體交付標準,如符合會議展覽大綱要求等]4.5交付驗收[具體驗收流程和標準]5.合同費用與支付5.1費用構成[具體費用構成,如會務費、展覽費、服務費等]5.2支付方式[具體支付方式,如銀行轉賬、支票等]5.3支付時間[具體支付時間,如合同簽訂后30日內]5.4逾期付款[逾期付款的違約責任和利息計算]5.5付款憑證[具體付款憑證的要求和保存方式]6.保密條款6.1保密內容[具體保密內容,如會議展覽相關信息等]6.2保密期限[保密期限,如合同有效期內及之后]6.3違約責任[違反保密條款的違約責任和賠償標準]8.違約責任8.1違約情形8.1.1甲方違約情形8.1.1.1未按時提供會議展覽場地或設施8.1.1.2未按約定標準提供會議展覽服務8.1.1.3未按時支付合同費用8.1.2乙方違約情形8.1.2.1未按時完成會議展覽組織工作8.1.2.2提供的會議展覽服務不符合約定標準8.1.2.3未按時交付會議展覽資料8.2違約責任8.2.1甲方違約責任8.2.1.1甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失8.2.1.2甲方應支付違約金,違約金為合同總金額的[具體比例]8.2.2乙方違約責任8.2.2.1乙方應承擔甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失8.2.2.2乙方應支付違約金,違約金為合同總金額的[具體比例]8.3違約賠償8.3.1任何一方違約,應立即采取補救措施,并賠償對方因此遭受的損失9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決爭議9.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁機構或法院]9.2爭議解決機構[具體仲裁機構或法院名稱]9.3爭議解決程序[具體爭議解決程序,如仲裁程序或訴訟程序]9.4爭議解決費用9.4.1爭議解決費用由敗訴方承擔9.4.2仲裁或訴訟費用由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分攤10.合同解除與終止10.1合同解除情形10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同10.1.2發(fā)生不可抗力導致合同無法履行10.1.3一方嚴重違約10.2合同終止情形10.2.1合同履行完畢10.2.2合同解除10.2.3合同依法被終止10.3合同解除或終止程序10.3.1雙方書面通知對方解除或終止合同10.3.2合同解除或終止后,雙方應立即采取必要的措施10.4合同解除或終止后的責任10.4.1合同解除或終止后,雙方應按合同約定結算剩余費用10.4.2合同解除或終止后,雙方應互不追究對方違約責任11.合同附件11.1附件一:會議展覽大綱11.1.1會議日程安排11.1.2展覽區(qū)域劃分11.1.3參會者名單11.2附件二:會議展覽場地布置圖11.2.1場地平面圖11.2.2設施布局圖11.3附件三:會議展覽服務項目清單11.3.1會務服務項目11.3.2展覽服務項目11.3.3技術支持項目11.4附件四:會議展覽宣傳材料11.4.1宣傳冊11.4.2海報11.4.3電子郵件模板11.5附件五:其他相關文件11.5.1支付憑證11.5.2合同變更協(xié)議11.5.3其他相關文件12.合同變更與補充12.1變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致12.1.2符合法律法規(guī)和合同目的12.2變更程序12.2.1雙方書面通知對方12.2.2簽訂變更協(xié)議12.3補充條款12.3.1雙方可根據(jù)實際情況在合同中增加補充條款13.合同解除與終止后的責任13.1責任承擔13.1.1合同解除或終止后,雙方應各自承擔合同解除或終止前的責任13.2賠償責任13.2.1合同解除或終止后,任何一方違約的,應承擔相應的違約責任13.3返還保證金13.3.1合同解除或終止后,如乙方已支付保證金,甲方應退還乙方保證金14.其他約定事項14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決地本合同的爭議解決地為本合同簽訂地。14.3通知方式14.3.1郵寄:以掛號信方式寄送至對方地址14.3.2傳真:以傳真方式發(fā)送至對方傳真號碼14.3.3電子郵件:以電子郵件方式發(fā)送至對方電子郵箱14.4合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份,雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中,第三方是指除甲方、乙方之外的任何個人或法人,包括但不限于中介方、技術供應商、服務提供商、場地租賃方、安保公司、翻譯機構等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入合同是指甲方或乙方在履行本合同時,需要引入第三方提供特定服務或協(xié)助。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方在引入第三方前,應書面通知對方,并取得對方的同意。15.3.2甲方或乙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務。16.甲乙方在第三方介入時的額外條款16.1甲方在第三方介入時的額外條款16.1.1甲方應確保第三方具備提供服務的資質和能力。16.1.2甲方應將第三方服務的相關信息及時通知乙方。16.1.3甲方應監(jiān)督第三方服務的質量,確保其符合本合同的要求。16.2乙方在第三方介入時的額外條款16.2.1乙方應接受甲方引入的第三方服務,并配合第三方的工作。16.2.2乙方應向甲方提供必要的協(xié)助,以確保第三方服務的順利進行。16.2.3乙方應監(jiān)督第三方服務的質量,并及時向甲方反饋問題。17.第三方的責任限額17.1第三方責任17.1.1第三方在本合同項下提供的服務,其責任應限于其提供服務的范圍和內容。17.1.2第三方的責任不因甲方或乙方之間的合同關系而擴大。17.2責任限額17.2.1第三方的責任限額為本合同總金額的[具體比例]。17.2.2如第三方因自身原因導致服務不符合約定,甲方或乙方有權要求第三方承擔相應的違約責任。17.3責任免除17.3.1如第三方因不可抗力、政府行為或其他甲方或乙方無法控制的原因導致服務無法履行,第三方不承擔責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責任劃分18.1.1甲方對乙方的責任由本合同約定。18.1.2乙方對第三方的責任由乙方與第三方之間的合作協(xié)議約定。18.1.3第三方對甲方的責任由甲方與第三方之間的合作協(xié)議約定。18.2權利劃分18.2.1第三方在提供服務過程中,其權利由甲方或乙方根據(jù)具體情況授權。18.2.2第三方在提供服務過程中,其義務由甲方或乙方根據(jù)具體情況約定。18.3爭議解決18.3.1第三方與甲方或乙方之間的爭議,應通過友好協(xié)商解決。18.3.2如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁機構或法院]。18.4通知18.4.1.1郵寄:以掛號信方式寄送至對方地址18.4.1.2傳真:以傳真方式發(fā)送至對方傳真號碼18.4.1.3電子郵件:以電子郵件方式發(fā)送至對方電子郵箱19.合同變更19.1合同變更19.1.1本合同如有變更,需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。19.2變更生效19.2.1本合同變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:會議展覽大綱詳細要求:包括會議日程安排、展覽區(qū)域劃分、參會者名單等。說明:大綱應詳細列出會議展覽的各項安排,確保各方對會議展覽的整體規(guī)劃有清晰的認識。2.附件二:會議展覽場地布置圖詳細要求:提供場地平面圖和設施布局圖,標明各功能區(qū)域和重要設施的位置。說明:布置圖有助于各方了解現(xiàn)場布局,確保會議展覽的順利進行。3.附件三:會議展覽服務項目清單詳細要求:列出會務服務、展覽服務、技術支持等項目,明確服務內容和標準。說明:清單有助于各方明確各自的服務責任,確保服務質量的控制。4.附件四:會議展覽宣傳材料詳細要求:包括宣傳冊、海報、電子郵件模板等,設計風格應與會議展覽主題相符。說明:宣傳材料是吸引參會者和參展商的重要手段,需確保其質量和效果。5.附件五:其他相關文件詳細要求:包括支付憑證、合同變更協(xié)議、其他相關文件等。說明:其他相關文件可能包括但不限于會議展覽相關的法律文件、財務報告等。6.附件六:第三方合作協(xié)議詳細要求:明確第三方提供服務的范圍、責任、權利和義務。說明:合作協(xié)議是第三方介入合同的重要組成部分,確保各方權益得到保障。7.附件七:爭議解決協(xié)議詳細要求:約定爭議解決的方式、機構、程序和費用。說明:爭議解決協(xié)議有助于在發(fā)生爭議時,快速有效地解決糾紛。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1甲方違約行為未按時提供會議展覽場地或設施未按約定標準提供會議展覽服務未按時支付合同費用1.2乙方違約行為未按時完成會議展覽組織工作提供的會議展覽服務不符合約定標準未按時交付會議展覽資料2.責任認定標準:2.1甲方違約責任認定甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失甲方應支付違約金,違約金為合同總金額的[具體比例]2.2乙方違約責任認定乙方應承擔甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失乙方應支付違約金,違約金為合同總金額的[具體比例]3.違約責任示例說明:3.1甲方未按時提供場地,導致乙方無法按時開展活動,乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失為10萬元。甲方應承擔乙方遭受的10萬元經(jīng)濟損失,并支付違約金,違約金為合同總金額的5%。3.2乙方提供的翻譯服務不符合約定標準,導致甲方無法順利進行會議,甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失為5萬元。乙方應承擔甲方遭受的5萬元經(jīng)濟損失,并支付違約金,違約金為合同總金額的3%。全文完。二零二四版國際會議展覽組織合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會議展覽基本信息2.1會議展覽名稱2.2會議展覽地點2.3會議展覽時間2.4會議展覽主題3.會議展覽組織服務內容3.1展覽場地布置3.2會務服務3.3技術支持3.4媒體宣傳3.5招商招展3.6參會者服務4.服務費用及支付方式4.1服務費用總額4.2分期支付方式4.3付款時間及方式5.服務期限5.1服務開始時間5.2服務結束時間6.保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務6.3違約責任7.知識產權7.1知識產權歸屬7.2知識產權使用8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件11.合同生效與修改11.1合同生效條件11.2合同修改程序12.合同附件12.1附件一:會議展覽場地布置方案12.2附件二:會務服務細則12.3附件三:技術支持方案12.4附件四:媒體宣傳方案12.5附件五:招商招展方案12.6附件六:參會者服務細則13.合同簽署13.1合同簽署日期13.2合同簽署地點13.3合同簽署人14.其他約定事項第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址:[甲方詳細地址]乙方地址:[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]第二條會議展覽基本信息2.1會議展覽名稱本次會議展覽名稱為:[會議展覽名稱]2.2會議展覽地點會議展覽地點:[具體地點,如城市+場館名稱]2.3會議展覽時間會議展覽時間:[具體日期,如2024年X月X日至X月X日]2.4會議展覽主題會議展覽主題:[會議展覽主題內容]第三條會議展覽組織服務內容3.1展覽場地布置3.1.1場地租賃:甲方負責租賃并保證展館的可用性。3.1.2布置方案:乙方需在合同簽訂后X日內提交展覽場地布置方案。3.1.3布置實施:乙方負責按照布置方案進行場地布置,確保在會議展覽開始前X天完成。3.2會務服務3.2.1會議組織:乙方負責會議的日程安排、邀請函發(fā)放、參會者接待等工作。3.2.2場地租賃:乙方需租賃必要的會議室及配套設施。3.2.3會議設備:乙方負責提供并維護會議所需的音響、投影、照明等設備。3.3技術支持3.3.1網(wǎng)絡服務:乙方負責會議展覽期間的無線網(wǎng)絡覆蓋及維護。3.3.2錄音錄像:乙方負責會議的錄音錄像工作,并提供必要的備份。3.4媒體宣傳3.4.1宣傳方案:乙方需在合同簽訂后X日內提交媒體宣傳方案。3.4.2宣傳執(zhí)行:乙方負責執(zhí)行宣傳方案,包括但不限于網(wǎng)絡、平面媒體、社交媒體等渠道。3.5招商招展3.5.1招商計劃:乙方需在合同簽訂后X日內提交招商計劃。3.5.2招商執(zhí)行:乙方負責執(zhí)行招商計劃,包括展位銷售、參展商邀請等。3.6參會者服務3.6.1參會者登記:乙方負責參會者注冊、簽到等工作。第四條服務費用及支付方式4.1服務費用總額本次會議展覽組織服務費用總額為:[金額,如人民幣X萬元整]4.2分期支付方式4.2.1首付款:合同簽訂后X日內支付總額的30%。4.2.2中期款:會議展覽開始前X日內支付總額的40%。4.2.3尾款:會議展覽結束后X日內支付剩余的30%。4.3付款時間及方式付款時間:按照第四條4.2規(guī)定的分期支付時間。付款方式:銀行轉賬,具體賬戶信息見附件。第五條服務期限5.1服務開始時間服務開始時間:[具體日期,如2024年X月X日]5.2服務結束時間服務結束時間:[具體日期,如2024年X月X日]第六條保密條款6.1保密信息定義6.2保密義務雙方對本合同及合同附件中的保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。6.3違約責任如一方違反保密義務,導致對方遭受損失,應承擔相應的違約責任。第七條知識產權7.1知識產權歸屬本次會議展覽的知識產權歸甲方所有。7.2知識產權使用乙方在執(zhí)行本合同過程中,使用甲方知識產權的,需經(jīng)甲方同意,并支付相應的費用。第八條違約責任8.1違約情形8.1.1乙方未按約定時間完成場地布置或設備安裝。8.1.2乙方未按約定時間完成招商招展工作,導致展會效果不達預期。8.1.3乙方泄露甲方保密信息,給甲方造成損失。8.1.4乙方違反合同約定,未按期支付服務費用。8.2違約責任承擔8.2.1乙方未按約定時間完成場地布置或設備安裝,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。8.2.2乙方未按約定時間完成招商招展工作,導致展會效果不達預期,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。8.2.3乙方泄露甲方保密信息,給甲方造成損失,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于支付違約金。8.2.4乙方違反合同約定,未按期支付服務費用,甲方有權要求乙方支付滯納金,并保留追究乙方違約責任的權利。652578第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的爭議。協(xié)商不成時,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點爭議解決地點:[合同簽訂地]652579第十條合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1任何一方嚴重違約,經(jīng)對方書面通知后30日內未予改正。10.1.2發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行。10.2合同終止條件10.2.1合同約定的服務期限屆滿。10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。652580第十一條合同生效與修改11.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。11.2合同修改程序對本合同的任何修改,必須以書面形式經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認,方為有效。652581第十二條合同附件12.1附件一:會議展覽場地布置方案12.2附件二:會務服務細則12.3附件三:技術支持方案12.4附件四:媒體宣傳方案12.5附件五:招商招展方案12.6附件六:參會者服務細則652582第十三條合同簽署13.1合同簽署日期[具體日期,如2024年X月X日]13.2合同簽署地點[具體地點,如城市+場館名稱]13.3合同簽署人甲方代表(簽字):________________乙方代表(簽字):________________652583第十四條其他約定事項14.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,本合同未盡事宜,依照中華人民共和國法律法規(guī)執(zhí)行。第二部分:第三方介入后的修正652584第一條第三方概念界定1.1第三方的定義在本合同中,第三方是指除甲方和乙方之外的,為履行本合同而提供相關服務或參與本合同履行的任何個人、企業(yè)或其他組織。1.2第三方類型代理機構技術服務提供商媒體宣傳機構招商招展機構專業(yè)顧問652585第二條第三方介入程序2.1介入申請任何第三方參與本合同,需由甲方或乙方提出書面申請,經(jīng)對方同意后,方可介入。2.2介入?yún)f(xié)議介入第三方需與甲方或乙方簽訂專門的介入?yún)f(xié)議,明確雙方的權利和義務。2.3協(xié)議生效介入?yún)f(xié)議經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效,成為本合同的一部分。6525第三條第三方責任3.1責任界定第三方在履行本合同時,其責任應限于介入?yún)f(xié)議中約定的范圍。3.2責任限額3.2.1第三方責任限額由介入?yún)f(xié)議中明確約定。3.2.2如介入?yún)f(xié)議未約定責任限額,則第三方責任限額按本合同約定執(zhí)行。3.3責任承擔3.3.1第三方在履行本合同時,因自身原因造成甲方或乙方損失的,由第三方承擔全部責任。3.3.2第三方在履行本合同時,因甲方或乙方原因造成第三方損失的,由甲方或乙方承擔相應責任。652587第四條第三方權利4.1第三方有權根據(jù)介入?yún)f(xié)議約定,享受相應的權利。4.2第三方有權要求甲方或乙方履行本合同中與其相關的義務。652588第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方第三方與甲方之間的關系由介入?yún)f(xié)議約定,第三方不承擔本合同中甲方與乙方之間的權利義務。5.2第三方與乙方第三方與乙方之間的關系由介入?yún)f(xié)議約定,第三方不承擔本合同中乙方與甲方之間的權利義務。5.3第三方與其他第三方第三方之間的權利義務由各自的介入?yún)f(xié)議約定,相互之間不承擔對方合同中的權利義務。652589第六條第三方介入后的合同變更6.1介入第三方后,本合同中與第三方相關的條款可進行相應變更。6.2合同變更需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致,并以書面形式確認。652590第七條第三方介入后的合同終止7.1如第三方介入導致本合同無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商終止合同。7.2合同終止后,第三方應按照介入?yún)f(xié)議約定,承擔相應的責任和義務。652591第八條第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后的爭議,仍按照本合同第九條規(guī)定的爭議解決方式處理。8.2如第三方介入?yún)f(xié)議中另有爭議解決條款,則優(yōu)先適用該條款。652592第九條第三方介入后的合同效力9.1第三方介入后,本合同繼續(xù)有效,除非因第三方介入導致合同無法履行。9.2第三方介入不影響本合同中其他條款的效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:會議展覽場地布置方案詳細要求:展館平面圖及布局設計展位分配及標識設備配置及安裝說明安全預案及應急措施說明:該方案需在合同簽訂后X日內提交,并經(jīng)甲方審核通過。2.附件二:會務服務細則詳細要求:參會者接待流程會議日程安排場地布置與維護技術支持與設備管理說明:該細則需在合同簽訂后X日內提交,并經(jīng)甲方審核通過。3.附件三:技術支持方案詳細要求:網(wǎng)絡設備配置音響、投影設備配置照明設備配置技術支持人員安排說明:該方案需在合同簽訂后X日內提交,并經(jīng)甲方審核通過。4.附件四:媒體宣傳方案詳細要求:宣傳渠道選擇宣傳內容設計宣傳時間安排宣傳效果評估說明:該方案需在合同簽訂后X日內提交,并經(jīng)甲方審核通過。5.附件五:招商招展方案詳細要求:招商目標招商策略招商進度安排參展商服務說明:該方案需在合同簽訂后X日內提交,并經(jīng)甲方審核通過。6.附件六:參會者服務細則詳細要求:參會者注冊流程參會者資料收集參會者接待服務參會者活動安排說明:該細則需在合同簽訂后X日內提交,并經(jīng)甲方審核通過。7.附件七:保密協(xié)議詳細要求:保密信息范圍保密義務違約責任說明:該協(xié)議需在合同簽訂后X日內簽署,并由雙方代表簽字。8.附件八:第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求:第三方介入范圍第三方責任第三方權利第三方費用說明:該協(xié)議需在第三方介入前簽署,并由相關方簽字。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方違約行為:未按約定支付服務費用未按約定提供場地或設備未按約定提供參會者資料乙方違約行為:未按約定完成場地布置未按約定提供會務服務未按約定提供技術支持泄露保密信息未按約定完成招商招展2.責任認定標準:甲方違約責任認定:甲方未按約定支付服務費用,應支付滯納金,并承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。甲方未按約定提供場地或設備,應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。甲方未按約定提供參會者資料,應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方違約責任認定:乙方未按約定完成場地布置,應承擔甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方未按約定提供會務服務,應承擔甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方未按約定提供技術支持,應承擔甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。乙方泄露保密信息,應承擔相應的賠償責任。乙方未按約定完成招商招展,應承擔甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。3.違約示例說明:甲方未按約定支付服務費用,導致乙方無法按時完成服務,乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失包括但不限于:人工成本增加、設備閑置損失等。乙方未按約定完成場地布置,導致甲方無法按時開展會議展覽,甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失包括但不限于:參展商損失、參會者流失、品牌形象受損等。全文完。二零二四版國際會議展覽組織合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會議展覽的基本信息2.1會議名稱2.2展覽名稱2.3會議/展覽地點2.4會議/展覽時間2.5會議/展覽主題3.會議/展覽組織機構3.1主辦方3.2承辦方3.3協(xié)辦方4.會議/展覽內容4.1會議/展覽議程4.2會議/展覽主題演講4.3會議/展覽專題討論4.4會議/展覽展覽區(qū)域5.會議/展覽費用5.1會議/展覽報名費5.2會議/展覽參展費5.3會議/展覽贊助費5.4會議/展覽其他費用6.會務服務6.1會議/展覽場地租賃6.2會議/展覽設備租賃6.3會議/展覽餐飲服務6.4會議/展覽住宿安排6.5會議/展覽交通服務7.展覽服務7.1展位預訂7.2展位搭建7.3展位裝修7.4展位維護7.5展位拆除8.宣傳推廣8.1宣傳材料制作8.2宣傳渠道8.3宣傳預算8.4宣傳效果評估9.會務管理9.1會議/展覽簽到9.2會議/展覽資料發(fā)放9.3會議/展覽現(xiàn)場管理9.4會議/展覽安全保衛(wèi)10.法律責任10.1違約責任10.2爭議解決10.3不可抗力11.保密條款11.1保密義務11.2保密期限12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同變更與解除13.1合同變更13.2合同解除14.其他約定事項第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱(1)甲方:[甲方全稱](2)乙方:[乙方全稱]1.2雙方地址(1)甲方地址:[甲方詳細地址](2)乙方地址:[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式(1)甲方聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱](2)乙方聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]第二條會議展覽的基本信息2.1會議名稱[會議全稱]2.2展覽名稱[展覽全稱]2.3會議/展覽地點[具體地點地址]2.4會議/展覽時間[開始日期]至[結束日期]2.5會議/展覽主題[主題內容]第三條會議/展覽組織機構3.1主辦方[主辦單位全稱]3.2承辦方[承辦單位全稱]3.3協(xié)辦方[協(xié)辦單位全稱]第四條會議/展覽內容4.1會議/展覽議程[詳細議程安排]4.2會議/展覽主題演講[主題演講嘉賓及演講內容]4.3會議/展覽專題討論[專題討論主題及參與人員]4.4會議/展覽展覽區(qū)域[展覽區(qū)域劃分及展位分配]第五條會議/展覽費用5.1會議/展覽報名費[報名費標準及支付方式]5.2會議/展覽參展費[參展費標準及支付方式]5.3會議/展覽贊助費[贊助費標準及支付方式]5.4會議/展覽其他費用[其他費用明細及支付方式]第六條會務服務6.1會議/展覽場地租賃[場地租賃面積、價格及支付方式]6.2會議/展覽設備租賃[設備清單、價格及支付方式]6.3會議/展覽餐飲服務[餐飲服務內容、價格及支付方式]6.4會議/展覽住宿安排[住宿地點、價格及支付方式]6.5會議/展覽交通服務[交通服務內容、價格及支付方式]第七條展覽服務7.1展位預訂[展位預訂流程、費用及支付方式]7.2展位搭建[搭建標準、費用及支付方式]7.3展位裝修[裝修標準、費用及支付方式]7.4展位維護[維護標準、費用及支付方式]7.5展位拆除[拆除標準、費用及支付方式]第八條宣傳推廣8.1宣傳材料制作[宣傳材料種類、數(shù)量、設計要求及支付方式]8.2宣傳渠道[線上渠道(如社交媒體、網(wǎng)站等)及線下渠道(如海報、報紙等)]8.3宣傳預算[宣傳總預算及分配詳情]8.4宣傳效果評估[評估標準、方法及時間安排]第九條會務管理9.1會議/展覽簽到[簽到方式、時間及簽到表提交要求]9.2會議/展覽資料發(fā)放[資料種類、數(shù)量、發(fā)放流程及資料回收要求]9.3會議/展覽現(xiàn)場管理[現(xiàn)場秩序維護、安全措施及突發(fā)事件處理流程]9.4會議/展覽安全保衛(wèi)[安全保衛(wèi)方案、人員安排及應急響應措施]第十條法律責任10.1違約責任[具體違約行為及相應的違約責任條款]10.2爭議解決[爭議解決方式(如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟)及適用法律]10.3不可抗力[不可抗力定義、發(fā)生時的處理程序及責任免除]第十一條保密條款11.1保密義務[保密內容、保密期限及保密措施]11.2保密期限[保密期限的具體起止時間]第十二條合同生效與終止12.1合同生效條件[合同生效所需滿足的條件]12.2合同終止條件[合同終止的具體情況及程序]第十三條合同變更與解除13.1合同變更[合同變更的流程、方式及生效條件]13.2合同解除[合同解除的流程、原因及后果]第十四條其他約定事項14.1合同附件[合同附件的名稱、內容及相關要求]14.2合同份數(shù)[合同正本及副本的份數(shù)及效力]14.3合同語言[合同使用的語言及翻譯效力]14.4通知方式[通知的發(fā)送方式、接收人及送達確認]14.5附件[合同附件清單]第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,第三方指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、技術服務提供方、設備供應商、場地租賃方等。15.2第三方介入原因(1)甲乙雙方共同協(xié)商決定引入第三方以提供特定服務;(2)合同履行過程中,因甲乙雙方無法獨立完成某些工作,需要第三方協(xié)助;(3)法律法規(guī)或政策要求引入第三方進行監(jiān)管或提供專業(yè)服務。15.3第三方介入程序(1)甲乙雙方應就第三方介入事宜進行充分協(xié)商,達成一致意見;(2)第三方介入前,甲乙雙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議或服務合同;(3)第三方介入后,甲乙雙方應將第三方納入合同管理體系,確保第三方按照合同約定履行職責。15.4第三方責任(1)第三方應按照合同約定或合作協(xié)議提供相應服務,并對服務質量承擔相應責任;(2)第三方在履行職責過程中,因自身原因導致的服務瑕疵或損失,由第三方自行承擔;(3)第三方在履行職責過程中,如因不可抗力等原因導致的服務中斷或損失,甲乙雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。15.5第三方責任限額(1)第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或服務合同中約定;(2)如無特殊約定,第三方責任限額不得超過合同總金額的[百分比]%;(3)第三方責任限額的調整,需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款(1)甲方應確保第三方具備履行合同所需的能力和資質;(2)甲方應監(jiān)督第三方按照合同約定或合作協(xié)議履行職責;(3)甲方應協(xié)助第三方解決合同履行過程中遇到的問題。16.2乙方額外條款(1)乙方應配合甲方監(jiān)督第三方履行職責;(2)乙方應按照合同約定向第三方支付相關費用;(3)乙方應就第三方介入事宜與甲方保持溝通,及時反饋第三方履行職責情況。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方(1)第三方在合同履行過程中,應服從甲方監(jiān)督和管理;(2)第三方與甲方
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