公司投標管理制度通用合同編號：__________甲方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（公司名稱）：法定代表人：地址：聯系方式：一、總則1.制定目的為了規范公司的投標活動，提高投標的成功率和效益，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有的投標項目，包括但不限于工程建設、物資采購、服務提供等領域。3.基本原則（1）合法合規原則：投標活動必須遵守國家法律法規和相關政策，遵循公平、公正、公開的原則。（2）誠信原則：公司在投標過程中應誠實守信，不得提供虛假信息或采取不正當手段謀取中標。（3）效益原則：投標活動應充分考慮項目的經濟效益和社會效益，保證公司的利益最大化。二、投標組織與職責1.投標組織機構設置公司設立投標領導小組，負責統籌協調投標工作。投標領導小組由公司高層管理人員組成，其主要職責包括：（1）制定投標策略和方針。（2）審批投標項目的預算和方案。（3）協調各部門之間的工作，保證投標工作的順利進行。公司設立投標工作小組，負責具體的投標工作。投標工作小組由相關部門的專業人員組成，其主要職責包括：（1）收集、整理投標信息。（2）編制投標文件。（3）參與投標談判和答疑。2.各部門投標職責分工（1）市場營銷部門：負責收集市場信息，尋找投標機會，與客戶溝通協調，了解客戶需求。（2）技術部門：負責提供技術支持，編制技術方案，解決技術問題。（3）財務部門：負責進行成本核算，制定投標報價，審核投標預算。（4）法務部門：負責審核投標文件的合法性和合規性，防范法律風險。（5）其他相關部門：根據投標項目的需要，提供相應的支持和配合。三、投標信息管理1.投標信息收集（1）市場營銷部門應通過多種渠道收集投標信息，包括但不限于招標公告、客戶需求、市場調研等。（2）收集到的投標信息應及時進行整理和分析，篩選出符合公司業務范圍和發展戰略的項目。（3）對于重要的投標信息，應及時向投標領導小組匯報。2.投標信息評估與篩選（1）投標工作小組應根據公司的投標策略和項目要求，對收集到的投標信息進行評估和篩選。（2）評估和篩選的內容包括項目的可行性、風險性、收益性等方面。（3）經過評估和篩選后，確定擬投標的項目，并制定相應的投標計劃。四、投標項目策劃1.項目分析與評估（1）投標工作小組應對擬投標項目進行深入的分析和評估，包括項目的背景、目標、要求、范圍、時間等方面。（2）分析和評估應采用科學的方法和工具，如SWOT分析、PEST分析等。（3）根據分析和評估的結果，確定項目的優勢、劣勢、機會和威脅，為制定投標策略提供依據。2.投標策略制定（1）根據項目的分析和評估結果，投標工作小組應制定相應的投標策略。（2）投標策略包括報價策略、技術策略、商務策略等方面。（3）投標策略應具有針對性和靈活性，能夠根據項目的變化和競爭對手的情況進行調整。3.投標方案編制（1）投標工作小組應根據投標策略和項目要求，編制詳細的投標方案。（2）投標方案應包括項目的概述、技術方案、實施方案、質量保證措施、售后服務方案等內容。（3）投標方案應具有科學性、合理性和可行性，能夠滿足客戶的需求和期望。五、投標文件編制1.投標文件內容要求（1）投標文件應包括商務部分、技術部分和報價部分。（2）商務部分應包括公司的資質證明、業績證明、營業執照、稅務登記證等相關文件。（3）技術部分應包括項目的技術方案、實施方案、質量保證措施、售后服務方案等內容。（4）報價部分應包括項目的總價、分項報價、單價分析等內容。2.投標文件的審核與修訂（1）投標文件編制完成后，應進行內部審核。審核的內容包括文件的完整性、準確性、合法性和合規性。（2）審核過程中發覺的問題應及時進行修改和完善。（3）審核通過后的投標文件，應按照招標文件的要求進行裝訂和封裝。六、投標報價管理1.報價原則與策略（1）投標報價應遵循公平、合理、誠信的原則，不得低于成本價報價。（2）報價策略應根據項目的特點、競爭對手的情況和公司的實際情況進行制定。（3）報價策略應包括總價策略、單價策略、優惠策略等方面。2.成本核算與報價確定（1）財務部門應根據項目的要求和公司的成本核算制度，進行成本核算。（2）成本核算應包括直接成本和間接成本，保證成本核算的準確性和完整性。（3）根據成本核算結果和報價策略，確定投標報價。投標報價應經過投標領導小組的審批。七、投標保證金管理1.保證金的繳納與退還（1）根據招標文件的要求，投標工作小組應及時繳納投標保證金。（2）投標保證金的繳納方式應符合招標文件的規定，如采用銀行轉賬、保函等方式。（3）未中標的投標保證金，應在規定的時間內退還；中標的投標保證金，在簽訂合同后按規定轉為履約保證金。2.保證金的管理與監督（1）財務部門應建立投標保證金管理制度，對投標保證金的繳納、退還和管理進行規范。（2）內部審計部門應定期對投標保證金的管理情況進行監督和檢查，保證保證金的安全和合規使用。八、投標文件遞交與開標1.投標文件的遞交（1）投標工作小組應按照招標文件的要求，在規定的時間和地點遞交投標文件。（2）投標文件的遞交應保證文件的完整性和密封性，避免文件在遞交過程中出現損壞或丟失的情況。（3）遞交投標文件后，應及時獲取投標文件的簽收憑證，作為投標文件已遞交的證明。2.開標流程與注意事項（1）開標應按照招標文件規定的時間、地點和程序進行。（2）開標時，應由招標代理機構或招標人主持，邀請所有投標人參加。（3）開標過程應公開、公正、公平，對投標文件的密封性進行檢查，當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標價格和其他主要內容。（4）投標人對開標過程和結果有異議的，應在開標現場提出，招標代理機構或招標人應及時進行處理和答復。九、投標后的跟蹤與反饋1.中標后的跟進工作（1）中標后，公司應及時與招標人簽訂合同，并按照合同要求履行義務。（2）項目實施部門應制定詳細的項目實施計劃，保證項目按時、按質、按量完成。（3）市場營銷部門應與客戶保持密切溝通，及時了解客戶的需求和意見，提高客戶滿意度。2.未中標項目的總結與反饋（1）未中標項目，投標工作小組應及時進行總結和分析，找出失敗的原因和教訓。（2）總結和分析的內容包括投標文件的質量、報價策略、競爭對手的情況等方面。（3）根據總結和分析的結果，提出改進措施和建議，為今后的投標工作提供參考。十、合同簽訂與履行1.中標后的合同簽訂（1）中標后，公司應按照招標文件和投標文件的內容，與招標人簽訂正式合同。（2）合同簽訂前，法務部門應對合同條款進行審核，保證合同的合法性和有效性。（3）合同簽訂后，公司應嚴格按照合同約定履行義務，保證合同的順利履行。2.合同履行的監督與管理（1）公司應建立合同履行監督與管理制度，對合同的履行情況進行跟蹤和監督。（2）項目實施部門應定期向公司匯報合同的履行情況，如項目進度、質量、成本等方面的情況。（3）如發覺合同履行過程中存在問題，公司應及時采取措施進行解決，保證合同的順利履行。十一、風險管理1.投標風險識別與評估（1）公司應建立投標風險識別與評估機制，對投標過程中可能面臨的風險進行識別和評估。（2）風險識別和評估的內容包括市場風險、技術風險、財務風險、法律風險等方面。（3）風險識別和評估應采用科學的方法和工具，如風險矩陣、敏感性分析等。2.風險應對措施（1）根據風險評估的結果，公司應制定相應的風險應對措施。（2）風險應對措施包括風險規避、風險降低、風險轉移和風險接受等方面。（3）風險應對措施應具有針對性和可操作性，能夠有效地降低風險的發生概率和影響程度。十二、監督與檢查1.內部監督機制（1）公司應建立內部監督機制，對投標管理制度的執行情況進行監督和檢查。（2）內部監督機制應包括監督機構的設置、監督職責的明確、監督程序的制定等方面。（3）內部監督機構應定期向公司管理層匯報監督檢查情況，提出改進建議和措施。2.檢查內容與方式（1）檢查內容包括投標組織與職責的履行情況、投標信息管理的情況、投標項目策劃的情況、投標文件編制的情況、投標報價管理的情況、投標保證金管理的情況、投標文件遞交與開標的情況、投標后的跟蹤與反饋的情況、合同簽訂與履行的情況、風險管理的情況等方面。（2）檢查方式包括定期檢查、不定期檢查、專項檢查等方式。（3）對檢查中發覺的問題，應及時進行整改和處理，保證投標管理制度的有效執行。十三、違規行為處理1.違規行為的認定（1）公司應明確違規行為的認定標準和范圍，對違反投標管理制度的行為進行認定。（2）違規行為包括但不限于提供虛假信息、串通投標、行賄受賄、泄露商業秘密等行為。（3）違規行為的認定應依據相關法律法規和公司的規章制度進行。2.處罰措施與程序（1）對認定為違規的行為，公司應根據情節輕重，采取相應的處罰措施，包括警告、罰款、暫停投標資格、解除勞動合同等。（2）處罰程序應嚴格按照公司的規章制度進行，保證處罰的公正性和合法性。（3）被處罰人對處罰決定不服的，有權向公司提出申訴，公司應及時進行處理和答復。十四、附則1.制度的解釋與修訂（1）本管理制度由公司[管理部門名稱]負責解釋。（2）公司有權根據實際情況對本管理制度進行修訂，修訂后的管理制度經公司管理層審批后生效。2.生效日期及其他相關規定（1）本管理制度自發布之日起生效。（2）本管理制度未盡事宜，按