20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版高級行政人員出差及報銷協(xié)議本合同目錄一覽1.出差申請與批準(zhǔn)1.1出差申請流程1.2出差審批權(quán)限1.3出差審批時間2.出差時間安排2.1出差時間限制2.2出差時間調(diào)整2.3出差時間記錄3.出差目的地與路線3.1出差目的地選擇3.2出差路線規(guī)劃3.3出差路線變更4.出差費用預(yù)算4.1出差費用構(gòu)成4.2出差費用標(biāo)準(zhǔn)4.3出差費用調(diào)整5.出差費用報銷5.1報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)5.2報銷流程5.3報銷時間6.住宿費用報銷6.1住宿標(biāo)準(zhǔn)6.2住宿費用報銷6.3住宿費用調(diào)整7.交通費用報銷7.1交通方式選擇7.2交通費用報銷7.3交通費用調(diào)整8.餐飲費用報銷8.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)8.2餐飲費用報銷8.3餐飲費用調(diào)整9.其他費用報銷9.1其他費用范圍9.2其他費用報銷9.3其他費用調(diào)整10.出差報銷審核10.1審核流程10.2審核標(biāo)準(zhǔn)10.3審核結(jié)果11.出差報銷結(jié)算11.1結(jié)算時間11.2結(jié)算方式11.3結(jié)算結(jié)果12.出差報銷檔案管理12.1檔案建立12.2檔案保管12.3檔案查閱13.違規(guī)處罰13.1違規(guī)行為認(rèn)定13.2違規(guī)處罰措施13.3違規(guī)處罰執(zhí)行14.合同終止與續(xù)簽14.1合同終止條件14.2合同續(xù)簽流程14.3合同終止與續(xù)簽通知第一部分：合同如下：1.出差申請與批準(zhǔn)1.1出差申請流程1.1.1出差人員需提前至少5個工作日向部門主管提交出差申請。1.1.2申請內(nèi)容包括出差目的、時間、地點、預(yù)算及預(yù)計返程時間。1.1.3部門主管在收到申請后2個工作日內(nèi)進行初步審核。1.2出差審批權(quán)限1.2.3出差預(yù)算超過10000元的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3出差審批時間1.3.1部門主管審批時間為2個工作日。1.3.2財務(wù)部審批時間為3個工作日。1.3.3總經(jīng)理審批時間為1個工作日。2.出差時間安排2.1出差時間限制2.1.1出差時間原則上不超過5個工作日。2.1.2特殊情況需延長出差時間的，需提前向部門主管申請。2.2出差時間調(diào)整2.2.1出差時間如有調(diào)整，需及時通知部門主管及相關(guān)部門。2.2.2出差時間調(diào)整后，如影響預(yù)算，需重新進行審批。2.3出差時間記錄2.3.1出差人員需詳細(xì)記錄出差時間、地點、活動內(nèi)容等。2.3.2出差記錄作為報銷依據(jù)，需妥善保存。3.出差目的地與路線3.1出差目的地選擇3.1.1出差目的地應(yīng)選擇最經(jīng)濟、最便捷的路線。3.1.2如有特殊情況，需說明原因并報相關(guān)部門審批。3.2出差路線規(guī)劃3.2.1出差人員需提前規(guī)劃出差路線，確保行程順利。3.2.2出差路線需符合公司相關(guān)規(guī)定，不得違反國家法律法規(guī)。3.3出差路線變更3.3.1如因特殊情況需變更出差路線，需及時向部門主管報告。3.3.2變更后的路線需符合公司相關(guān)規(guī)定，并報相關(guān)部門審批。4.出差費用預(yù)算4.1出差費用構(gòu)成4.1.1出差費用包括交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等。4.1.2出差費用預(yù)算需根據(jù)實際情況進行合理編制。4.2出差費用標(biāo)準(zhǔn)4.2.1交通費按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2.2住宿費按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2.3餐飲費按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2.4通訊費按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.3出差費用調(diào)整4.3.1如因特殊情況需調(diào)整出差費用預(yù)算，需提前向部門主管申請。4.3.2調(diào)整后的費用預(yù)算需符合公司相關(guān)規(guī)定，并報相關(guān)部門審批。5.出差費用報銷5.1報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)5.1.1報銷范圍包括交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等。5.1.2報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.2報銷流程5.2.1出差人員需在出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交報銷申請。5.2.2報銷申請需附上相關(guān)票據(jù)及出差記錄。5.3報銷時間5.3.1報銷審核時間為2個工作日。5.3.2報銷結(jié)算時間為3個工作日。6.住宿費用報銷6.1住宿標(biāo)準(zhǔn)6.1.1住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6.1.2住宿費用不得超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。6.2住宿費用報銷6.2.1住宿費用報銷需提供住宿發(fā)票。6.2.2住宿費用報銷需符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。6.3住宿費用調(diào)整6.3.1如因特殊情況需調(diào)整住宿費用，需提前向部門主管申請。6.3.2調(diào)整后的住宿費用需符合公司相關(guān)規(guī)定，并報相關(guān)部門審批。8.交通費用報銷8.1交通方式選擇8.1.1交通方式選擇應(yīng)優(yōu)先考慮經(jīng)濟、快捷、安全的原則。8.1.2國內(nèi)出差，短途可乘坐公共交通工具，長途可乘坐飛機或火車。8.2交通費用報銷8.2.1交通費用報銷需提供正規(guī)票據(jù)，如車票、機票等。8.2.2報銷金額不超過實際發(fā)生的費用。8.3交通費用調(diào)整8.3.1如因特殊情況需調(diào)整交通費用，需提供相應(yīng)證明材料。8.3.2調(diào)整后的交通費用需符合公司相關(guān)規(guī)定，并報相關(guān)部門審批。9.餐飲費用報銷9.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)9.1.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。9.1.2餐飲費用報銷需提供餐飲發(fā)票。9.2餐飲費用報銷9.2.1餐飲費用報銷金額不超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。9.2.2餐飲費用報銷需符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。9.3餐飲費用調(diào)整9.3.1如因特殊情況需調(diào)整餐飲費用，需提供相應(yīng)證明材料。9.3.2調(diào)整后的餐飲費用需符合公司相關(guān)規(guī)定，并報相關(guān)部門審批。10.其他費用報銷10.1其他費用范圍10.1.1其他費用包括但不限于打印費、復(fù)印費、郵寄費等。10.1.2其他費用報銷需提供相關(guān)票據(jù)。10.2其他費用報銷10.2.1其他費用報銷需符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程。10.2.2其他費用報銷金額不得超過實際發(fā)生費用。10.3其他費用調(diào)整10.3.1如因特殊情況需調(diào)整其他費用，需提供相應(yīng)證明材料。10.3.2調(diào)整后的其他費用需符合公司相關(guān)規(guī)定，并報相關(guān)部門審批。11.出差報銷審核11.1審核流程11.1.1出差報銷申請?zhí)峤缓?，由財?wù)部進行初步審核。11.1.2初步審核無誤后，提交給部門主管進行復(fù)審。11.1.3復(fù)審?fù)ㄟ^后，由財務(wù)部進行最終審核。11.2審核標(biāo)準(zhǔn)11.2.1審核標(biāo)準(zhǔn)包括費用是否符合規(guī)定、票據(jù)是否齊全、金額是否準(zhǔn)確等。11.2.2審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，需及時通知出差人員整改。11.3審核結(jié)果11.3.1審核結(jié)果為通過或未通過。11.3.2未通過的原因需書面通知出差人員。12.出差報銷結(jié)算12.1結(jié)算時間12.1.1出差報銷審核通過后，財務(wù)部將在2個工作日內(nèi)進行結(jié)算。12.2結(jié)算方式12.2.1結(jié)算方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。12.3結(jié)算結(jié)果12.3.1結(jié)算結(jié)果將通知出差人員。13.出差報銷檔案管理13.1檔案建立13.1.1出差報銷檔案需在報銷結(jié)算后及時建立。13.1.2檔案包括報銷申請、審核意見、票據(jù)等。13.2檔案保管13.2.1檔案需妥善保管，防止丟失或損壞。13.2.2檔案保管期限為5年。13.3檔案查閱13.3.1檔案查閱需提供合法理由和身份證明。13.3.2查閱過程中需遵守檔案保管規(guī)定。14.違規(guī)處罰14.1違規(guī)行為認(rèn)定14.1.1違規(guī)行為包括但不限于虛報費用、超標(biāo)準(zhǔn)報銷、未按規(guī)定報銷等。14.1.2違規(guī)行為一經(jīng)核實，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。14.2違規(guī)處罰措施14.2.1違規(guī)處罰措施包括但不限于通報批評、罰款、解除勞動合同等。14.2.2違規(guī)處罰的具體措施由公司決定。14.3違規(guī)處罰執(zhí)行14.3.1違規(guī)處罰執(zhí)行需按照公司相關(guān)規(guī)定進行。14.3.2違規(guī)處罰結(jié)果需通知相關(guān)人員和部門。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或機構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方的責(zé)任15.2.1第三方在介入本合同過程中，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并對自己的行為負(fù)責(zé)。15.2.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。15.3第三方的權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。15.3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。16.甲乙雙方增加的額外條款16.1甲方增加條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并在合同中明確第三方的責(zé)任和義務(wù)。16.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行職責(zé)。16.1.3甲方有權(quán)要求第三方提供工作進展報告和成果。16.2乙方增加條款16.2.1乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費用。16.2.2乙方應(yīng)配合第三方的工作，并提供必要的信息和資料。16.2.3乙方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進行評估，并提出改進意見。17.第三方的責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的定義17.1.1責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成損失時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.1.2責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定。17.2責(zé)任限額的確定17.2.1責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和風(fēng)險等因素確定。17.2.2責(zé)任限額應(yīng)不低于甲方和乙方各自可能承擔(dān)的最高損失。17.3責(zé)任限額的執(zhí)行17.3.1第三方在介入本合同過程中，如因自身原因造成損失，應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。17.3.2若損失超過責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方之間應(yīng)簽訂單獨的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。18.1.2第三方的工作成果和責(zé)任由甲方承擔(dān)。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方之間應(yīng)簽訂單獨的服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。18.2.2第三方的工作成果和責(zé)任由乙方承擔(dān)。18.3第三方與其他第三方的劃分18.3.1第三方之間應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。18.3.2第三方之間的責(zé)任劃分應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請表詳細(xì)要求：表格需包含出差人員姓名、部門、出差目的、時間、地點、預(yù)算、預(yù)計返程時間等信息。說明：用于申請出差，需由出差人員填寫并經(jīng)部門主管審批。2.出差審批表詳細(xì)要求：表格需包含出差人員姓名、部門、出差目的、時間、地點、預(yù)算、審批人意見等信息。說明：用于記錄出差審批過程，由部門主管填寫。3.出差費用報銷單詳細(xì)要求：單據(jù)需包含出差人員姓名、部門、出差時間、地點、費用項目、金額、票據(jù)等信息。說明：用于報銷出差費用，需由出差人員填寫并附上相關(guān)票據(jù)。4.住宿費用報銷單詳細(xì)要求：單據(jù)需包含出差人員姓名、部門、住宿時間、地點、費用金額、發(fā)票等信息。說明：用于報銷住宿費用，需由出差人員填寫并附上住宿發(fā)票。5.交通費用報銷單詳細(xì)要求：單據(jù)需包含出差人員姓名、部門、交通方式、時間、地點、費用金額、票據(jù)等信息。說明：用于報銷交通費用，需由出差人員填寫并附上交通票據(jù)。6.餐飲費用報銷單詳細(xì)要求：單據(jù)需包含出差人員姓名、部門、餐飲時間、地點、費用金額、發(fā)票等信息。說明：用于報銷餐飲費用，需由出差人員填寫并附上餐飲發(fā)票。7.通訊費用報銷單詳細(xì)要求：單據(jù)需包含出差人員姓名、部門、通訊時間、費用金額、發(fā)票等信息。說明：用于報銷通訊費用，需由出差人員填寫并附上通訊費用證明。8.出差時間記錄表詳細(xì)要求：表格需包含出差人員姓名、部門、出差時間、地點、活動內(nèi)容等信息。說明：用于記錄出差時間，需由出差人員填寫。9.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：合同需明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任、期限等信息。說明：用于規(guī)范第三方介入服務(wù)，需由甲乙雙方與第三方簽訂。10.違約行為處理記錄詳細(xì)要求：記錄需包含違約行為、處理措施、處理結(jié)果等信息。說明：用于記錄違約行為處理過程，需由相關(guān)部門填寫。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.出差申請未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員未按照規(guī)定程序申請出差，擅自出差。示例說明：出差人員未填寫出差申請表，未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，擅自出差。2.虛報或超標(biāo)準(zhǔn)報銷費用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員虛報或超標(biāo)準(zhǔn)報銷費用。示例說明：出差人員報銷費用時，虛報住宿費或餐飲費。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整出差時間或路線責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整出差時間或路線。示例說明：出差人員未通知部門主管，擅自更改出差時間或路線。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自增加出差人員責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自增加出差人員。示例說明：出差人員未填寫完整的出差申請表，擅自增加出差人員。5.第三方服務(wù)不符合合同約定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的服務(wù)不符合合同約定。示例說明：第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，影響項目進度。6.未按時提交報銷單據(jù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：出差人員未按時提交報銷單據(jù)。示例說明：出差人員出差結(jié)束后超過規(guī)定時間未提交報銷單據(jù)。7.違反合同約定的其他行為責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲乙雙方或第三方違反合同約定的其他行為。示例說明：甲乙雙方未按照合同約定支付服務(wù)費用。全文完。二零二四版高級行政人員出差及報銷協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1出差人員身份信息1.2報銷單位信息2.出差目的及范圍2.1出差目的2.2出差范圍3.出差審批程序3.1出差申請3.2出差批準(zhǔn)3.3出差變更4.出差費用標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費4.2住宿費4.3餐飲費4.4公務(wù)費4.5其他費用5.出差報銷流程5.1報銷申請5.2報銷審批5.3報銷支付6.費用報銷憑證6.1交通票據(jù)6.2住宿費發(fā)票6.3餐飲費發(fā)票6.4其他費用票據(jù)7.費用報銷時間限制7.1報銷期限7.2超期報銷處理8.違規(guī)處罰8.1出差違規(guī)行為8.2報銷違規(guī)行為8.3違規(guī)處罰措施9.合同變更及終止9.1合同變更9.2合同終止10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.2合同期限12.保密條款12.1保密信息范圍12.2保密義務(wù)12.3違約責(zé)任13.合同附件13.1出差申請表13.2報銷申請表13.3出差費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1出差人員身份信息1.1.1出差人員姓名1.1.2出差人員職位1.1.3出差人員聯(lián)系方式1.2報銷單位信息1.2.1報銷單位名稱1.2.2報銷單位地址1.2.3報銷單位聯(lián)系人1.2.4報銷單位聯(lián)系方式2.出差目的及范圍2.1出差目的2.1.1業(yè)務(wù)拓展2.1.2市場調(diào)研2.1.3培訓(xùn)交流2.2出差范圍2.2.1國內(nèi)出差2.2.2國外出差3.出差審批程序3.1出差申請3.1.1出差人員應(yīng)提前向單位提出出差申請3.1.2出差申請應(yīng)包括出差目的、時間、地點、費用預(yù)算等內(nèi)容3.2出差批準(zhǔn)3.2.1出差申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后生效3.2.2出差批準(zhǔn)應(yīng)以書面形式通知出差人員3.3出差變更3.3.1出差期間如需變更出差目的、時間、地點等，出差人員應(yīng)及時向單位匯報3.3.2出差變更需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行4.出差費用標(biāo)準(zhǔn)4.1交通費4.1.1國內(nèi)出差：乘坐經(jīng)濟艙機票、火車硬座或硬臥、長途汽車等，憑票據(jù)報銷4.1.2國外出差：乘坐經(jīng)濟艙機票，憑票據(jù)報銷4.2住宿費4.2.2國外出差：住宿標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)?shù)赝燃墑e酒店，憑住宿費發(fā)票報銷4.3餐飲費4.3.1出差期間餐飲費按實際發(fā)生額報銷，每人每天最高不超過人民幣200元4.3.2餐飲費報銷需提供餐飲發(fā)票4.4公務(wù)費4.4.1出差期間產(chǎn)生的電話費、復(fù)印費等公務(wù)費，憑票據(jù)報銷4.4.2公務(wù)費報銷需提供相關(guān)票據(jù)4.5其他費用4.5.1出差期間產(chǎn)生的其他費用，如簽證費、保險費等，憑票據(jù)報銷5.出差報銷流程5.1報銷申請5.1.1出差人員出差結(jié)束后，應(yīng)及時向單位提交報銷申請5.1.2報銷申請應(yīng)包括出差費用明細(xì)、票據(jù)復(fù)印件等5.2報銷審批5.2.1單位財務(wù)部門對報銷申請進行審核5.2.2審核通過后，由單位領(lǐng)導(dǎo)進行審批5.3報銷支付5.3.1審批通過后，單位財務(wù)部門將報銷款項支付給出差人員6.費用報銷憑證6.1交通票據(jù)6.1.1國內(nèi)出差：提供機票、火車票、長途汽車票等票據(jù)原件6.1.2國外出差：提供機票、火車票、長途汽車票等票據(jù)原件6.2住宿費發(fā)票6.2.1提供住宿費發(fā)票原件6.3餐飲費發(fā)票6.3.1提供餐飲費發(fā)票原件6.4其他費用票據(jù)6.4.1提供其他費用票據(jù)原件7.費用報銷時間限制7.1報銷期限7.1.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后30日內(nèi)提交報銷申請7.2超期報銷處理7.2.1超過報銷期限的，單位有權(quán)不予報銷7.2.2因特殊情況導(dǎo)致報銷延誤的，出差人員應(yīng)及時向單位說明情況8.違規(guī)處罰8.1出差違規(guī)行為8.1.1未按規(guī)定程序提出出差申請8.1.2出差期間擅自改變出差地點、時間或目的8.1.3出差期間報銷虛假費用或超過標(biāo)準(zhǔn)費用8.2報銷違規(guī)行為8.2.1報銷時提供虛假票據(jù)或偽造票據(jù)8.2.2報銷時故意隱瞞費用支出8.3違規(guī)處罰措施8.3.1對出差違規(guī)行為，單位將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)獎金等處罰8.3.2對報銷違規(guī)行為，單位將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、追回違規(guī)報銷款項等處罰9.合同變更及終止9.1合同變更9.1.1合同內(nèi)容如有變更，雙方應(yīng)書面確認(rèn)并簽訂補充協(xié)議9.1.2變更后的合同條款具有同等法律效力9.2合同終止9.2.1合同因雙方協(xié)商一致解除9.2.2合同因一方違約而終止9.2.3合同因不可抗力導(dǎo)致無法履行而終止10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議10.1.2協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1爭議解決機構(gòu)由雙方共同選定，或由合同簽訂地人民法院指定11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后生效11.1.2合同經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效11.2合同期限11.2.1合同期限自生效之日起至2024年12月31日止12.保密條款12.1保密信息范圍12.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等12.2保密義務(wù)12.2.1雙方應(yīng)對保密信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露12.2.2保密義務(wù)不受合同期限限制12.3違約責(zé)任12.3.1違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失13.合同附件13.1出差申請表13.1.1出差申請表應(yīng)包括出差人員姓名、職位、出差時間、地點、目的、費用預(yù)算等信息13.2報銷申請表13.2.1報銷申請表應(yīng)包括出差人員姓名、職位、出差時間、地點、費用明細(xì)、票據(jù)復(fù)印件等信息13.3出差費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表13.3.1明細(xì)表應(yīng)包括交通費、住宿費、餐飲費、公務(wù)費等各項費用的具體標(biāo)準(zhǔn)14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持方、審計機構(gòu)等。15.1.2第三方應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠獨立承擔(dān)法律責(zé)任。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入應(yīng)當(dāng)經(jīng)過甲乙雙方的書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的具體方式、職責(zé)范圍和權(quán)利義務(wù)應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。15.3第三方職責(zé)15.3.1第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議的規(guī)定，協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)。15.3.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合合同要求，并承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任。16.甲乙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙方與第三方之間是獨立的合同關(guān)系，第三方不對甲乙方承擔(dān)直接的法律責(zé)任。16.2甲乙方與第三方之間的合作協(xié)議不得違反本合同的規(guī)定。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在履行合作協(xié)議過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2.1第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，損失賠償額不超過合同總金額的10%；17.2.2第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，對甲乙雙方的直接經(jīng)濟損失，按照實際損失進行賠償，但不超過合同總金額的20%。18.第三方介入后的額外條款18.1.1第三方介入的協(xié)議應(yīng)明確約定第三方的責(zé)任范圍、賠償標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任；18.1.2第三方介入的協(xié)議應(yīng)包含保密條款，要求第三方對甲乙雙方的信息保密；18.1.3第三方介入的協(xié)議應(yīng)包含爭議解決條款，明確爭議解決方式。19.第三方介入后的說明19.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同和第三方介入?yún)f(xié)議的規(guī)定，各自履行相應(yīng)的義務(wù)。19.2第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂不得影響本合同的履行，如第三方介入?yún)f(xié)議與本合同內(nèi)容沖突，應(yīng)以本合同為準(zhǔn)。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與其他各方（甲乙雙方）之間的責(zé)任劃分如下：20.1.1第三方對甲乙雙方承擔(dān)的服務(wù)責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)；20.1.2第三方對甲乙雙方造成的損失，由第三方按照合作協(xié)議的約定承擔(dān)；20.1.3甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，仍按照本合同的規(guī)定執(zhí)行；20.1.4第三方不參與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，不承擔(dān)甲乙雙方之間的責(zé)任。21.第三方介入后的合同變更21.1第三方介入后，如需對本合同進行變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差申請表詳細(xì)要求：包括出差人員姓名、職位、出差時間、地點、目的、費用預(yù)算等信息。說明：出差申請表是出差人員提出出差申請的正式文件，需在出差前提交。2.報銷申請表詳細(xì)要求：包括出差人員姓名、職位、出差時間、地點、費用明細(xì)、票據(jù)復(fù)印件等信息。說明：報銷申請表是出差人員申請報銷的正式文件，需在出差結(jié)束后提交。3.出差費用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表詳細(xì)要求：列出交通費、住宿費、餐飲費、公務(wù)費等各項費用的具體標(biāo)準(zhǔn)。說明：明細(xì)表用于明確各項費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)，便于出差人員和財務(wù)部門核對。4.交通票據(jù)詳細(xì)要求：提供機票、火車票、長途汽車票等票據(jù)原件。說明：交通票據(jù)是出差人員乘坐交通工具的憑證，用于報銷交通費用。5.住宿費發(fā)票詳細(xì)要求：提供住宿費發(fā)票原件。說明：住宿費發(fā)票是出差人員住宿的憑證，用于報銷住宿費用。6.餐飲費發(fā)票詳細(xì)要求：提供餐飲費發(fā)票原件。說明：餐飲費發(fā)票是出差人員餐飲消費的憑證，用于報銷餐飲費用。7.其他費用票據(jù)詳細(xì)要求：提供其他費用票據(jù)原件。說明：其他費用票據(jù)是出差人員產(chǎn)生其他費用的憑證，如電話費、復(fù)印費等。8.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的方式、職責(zé)范圍、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：第三方合作協(xié)議是甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，明確第三方介入的具體事宜。9.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同變更的內(nèi)容、雙方意見、生效日期等。說明：合同變更協(xié)議是甲乙雙方就合同內(nèi)容進行變更時簽訂的協(xié)議。10.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)、爭議解決程序等。說明：爭議解決協(xié)議是甲乙雙方就合同爭議解決方式達成的協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為違反合同約定的出差審批程序提供虛假報銷憑證超過規(guī)定期限未提交報銷申請未按照合同約定履行服務(wù)義務(wù)未按照合同約定承擔(dān)賠償責(zé)任2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為造成對方損失的，應(yīng)根據(jù)實際損失進行賠償；違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任；違約行為給對方造成名譽損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.示例說明示例一：出差人員未按照合同約定履行出差審批程序，導(dǎo)致單位遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例二：出差人員提供虛假報銷憑證，單位發(fā)現(xiàn)后，出差人員應(yīng)退還違規(guī)報銷的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四版高級行政人員出差及報銷協(xié)議2本合同目錄一覽1.出差目的及范圍1.1出差目的1.2出差范圍1.3出差審批流程2.出差申請及批準(zhǔn)2.1出差申請內(nèi)容2.2出差申請?zhí)峤环绞?.3出差批準(zhǔn)權(quán)限2.4出差批準(zhǔn)期限3.出差前準(zhǔn)備3.1行程安排3.2交通工具選擇3.3住宿安排3.4財務(wù)預(yù)算4.出差期間管理4.1工作要求4.2信息報告4.3應(yīng)急處理5.報銷流程5.1報銷單據(jù)要求5.2報銷時限5.3報銷審批權(quán)限5.4報銷結(jié)算6.報銷費用明細(xì)6.1交通費6.2住宿費6.3餐飲費6.4電話費6.5其他費用7.費用報銷標(biāo)準(zhǔn)7.1交通費標(biāo)準(zhǔn)7.2住宿費標(biāo)準(zhǔn)7.3餐飲費標(biāo)準(zhǔn)7.4電話費標(biāo)準(zhǔn)7.5其他費用標(biāo)準(zhǔn)8.費用報銷審批8.1初步審核8.2復(fù)核8.3最終審批9.違規(guī)處理9.1違規(guī)行為定義9.2違規(guī)處罰措施9.3違規(guī)報告及處理程序10.保密條款10.1信息保密要求10.2保密期限10.3違反保密條款的責(zé)任11.合同變更及終止11.1變更條件11.2變更程序11.3合同終止條件11.4終止程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效及期限13.1生效條件13.2生效日期13.3合同期限14.其他約定14.1通知方式14.2合同附件14.3附件效力14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：第一條出差目的及范圍1.1出差目的出差目的包括但不限于執(zhí)行公司業(yè)務(wù)、參加行業(yè)會議、考察市場、與客戶溝通合作、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。1.2出差范圍出差范圍限定在公司業(yè)務(wù)所需的地域范圍內(nèi)，具體范圍由公司根據(jù)實際情況確定。1.3出差審批流程1.3.1出差前，出差人員需向部門負(fù)責(zé)人提交出差申請，內(nèi)容包括出差目的、時間、地點、預(yù)計費用等。1.3.2部門負(fù)責(zé)人對出差申請進行審核，如無異議，提交至人力資源部門。1.3.3人力資源部門對出差申請進行審核，并報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。1.3.4出差審批結(jié)果應(yīng)在三個工作日內(nèi)通知出差人員。第二條出差申請及批準(zhǔn)2.1出差申請內(nèi)容2.1.1出差人員姓名、部門、職務(wù)；2.1.2出差目的；2.1.3出差時間、地點；2.1.4預(yù)計費用；2.1.5出差所需交通工具及住宿安排。2.2出差申請?zhí)峤环绞匠霾钌暾垜?yīng)以書面形式提交至人力資源部門，或通過公司內(nèi)部審批系統(tǒng)在線提交。2.3出差批準(zhǔn)權(quán)限2.3.1部門負(fù)責(zé)人對出差申請的初步審核；2.3.2人力資源部門對出差申請的審核；2.3.3公司領(lǐng)導(dǎo)對出差申請的最終審批。2.4出差批準(zhǔn)期限出差申請批準(zhǔn)期限為三個工作日，如遇特殊情況，可適當(dāng)延長。第三條出差前準(zhǔn)備3.1行程安排出差人員應(yīng)提前制定詳細(xì)的行程安排，包括行程路線、停留時間、活動內(nèi)容等。3.2交通工具選擇出差交通工具選擇應(yīng)本著經(jīng)濟、安全、舒適的原則，優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機、火車、長途汽車等。3.3住宿安排住宿安排應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、舒適的酒店或賓館，并根據(jù)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)進行預(yù)訂。3.4財務(wù)預(yù)算出差人員應(yīng)提前制定詳細(xì)的財務(wù)預(yù)算，包括交通費、住宿費、餐飲費、通訊費等，并報人力資源部門審批。第四條出差期間管理4.1工作要求出差期間，出差人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，按時完成工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量。4.2信息報告出差人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人報告出差進展情況，包括工作完成情況、遇到的困難等。4.3應(yīng)急處理出差人員遇到緊急情況時，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人報告，并采取相應(yīng)措施妥善處理。第五條報銷流程5.1報銷單據(jù)要求5.1.1出差人員姓名、部門、職務(wù)；5.1.2出差時間、地點；5.1.3報銷費用明細(xì)；5.1.4支付憑證；5.1.5其他相關(guān)證明材料。5.2報銷時限報銷時限為出差結(jié)束后的十個工作日內(nèi)，如遇特殊情況，可適當(dāng)延長。5.3報銷審批權(quán)限5.3.1部門負(fù)責(zé)人對報銷單據(jù)的初步審核；5.3.2人力資源部門對報銷單據(jù)的審核；5.3.3公司財務(wù)部門對報銷單據(jù)的最終審批。5.4報銷結(jié)算報銷結(jié)算應(yīng)在審批通過后五個工作日內(nèi)完成。第六條報銷費用明細(xì)6.1交通費交通費包括往返交通費、市內(nèi)交通費等，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。6.2住宿費住宿費按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，超標(biāo)部分自行承擔(dān)。6.3餐飲費餐飲費按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，超標(biāo)部分自行承擔(dān)。6.4電話費電話費按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，超標(biāo)部分自行承擔(dān)。6.5其他費用其他費用包括但不限于打印費、資料費、禮品費等，按照實際發(fā)生金額進行報銷。第七條費用報銷標(biāo)準(zhǔn)7.1交通費標(biāo)準(zhǔn)7.1.1飛機票：根據(jù)公司規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，經(jīng)濟艙為最高標(biāo)準(zhǔn)。7.1.2火車票：動車、高鐵一等座為最高標(biāo)準(zhǔn)，其他等級座位按實際票價報銷。7.1.3長途汽車票：按實際票價報銷。7.2住宿費標(biāo)準(zhǔn)7.2.2住宿費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點及時間進行調(diào)整。7.3餐飲費標(biāo)準(zhǔn)7.3.1餐飲費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地點及時間進行調(diào)整，每人每天最高報銷金額為X元。7.4電話費標(biāo)準(zhǔn)7.4.1電話費按實際發(fā)生金額報銷，超出部分自行承擔(dān)。7.5其他費用標(biāo)準(zhǔn)7.5.1其他費用按照實際發(fā)生金額報銷，超出部分自行承擔(dān)。第八條費用報銷審批8.1初步審核部門負(fù)責(zé)人對報銷單據(jù)進行初步審核，確保單據(jù)齊全、真實、合規(guī)。8.2復(fù)核人力資源部門對報銷單據(jù)進行復(fù)核，重點審查費用是否符合公司規(guī)定和預(yù)算。8.3最終審批公司財務(wù)部門對報銷單據(jù)進行最終審批，確保報銷金額準(zhǔn)確無誤。第九條違規(guī)處理9.1違規(guī)行為定義違規(guī)行為包括但不限于虛報費用、擅自改變行程、未按規(guī)定報銷等。9.2違規(guī)處罰措施9.2.1警告：對首次違規(guī)者給予警告，并在年度考核中予以記錄。9.2.2約談：對情節(jié)較重者進行約談，要求其說明情況并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.2.3經(jīng)濟處罰：對嚴(yán)重違規(guī)者，根據(jù)情節(jié)輕重，扣除部分或全部違規(guī)費用。9.2.4解除勞動合同：對情節(jié)嚴(yán)重、影響惡劣的違規(guī)者，公司有權(quán)解除勞動合同。9.3違規(guī)報告及處理程序9.3.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時向人力資源部門報告。9.3.2人力資源部門接到報告后，進行調(diào)查核實，并按違規(guī)處理措施進行處理。第十條保密條款10.1信息保密要求出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，對出差過程中獲取的敏感信息負(fù)有保密義務(wù)。10.2保密期限保密期限自信息獲取之日起，至公司業(yè)務(wù)保密期結(jié)束。10.3違反保密條款的責(zé)任違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償公司因此遭受的損失。第十一條合同變更及終止11.1變更條件合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。11.2變更程序11.2.1提出變更申請：一方提出變更申請，并說明變更原因和內(nèi)容。11.2.2協(xié)商：雙方就變更內(nèi)容進行協(xié)商，達成一致意見。11.2.3簽訂協(xié)議：協(xié)商一致后，雙方簽訂書面協(xié)議，作為合同附件。11.3合同終止條件合同終止條件包括但不限于合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除合同、一方違約等。11.4終止程序合同終止前，雙方應(yīng)就終止事宜進行協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式爭議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。12.2爭議解決機構(gòu)爭議解決機構(gòu)為雙方協(xié)商一致選擇的機構(gòu)，如無特殊約定，為所在地人民法院。12.3爭議解決程序12.3.1提出爭議：一方提出爭議，并說明爭議原因和事實。12.3.2解決爭議：雙方協(xié)商解決爭議，或提交爭議解決機構(gòu)處理。第十三條合同生效及期限13.1生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期合同生效日期為簽署日期。13.3合同期限合同期限為一年，自合同生效之日起計算。第十四條其他約定14.1通知方式雙方通知應(yīng)以書面形式進行，通過快遞、電子郵件等方式送達。14.2合同附件合同附件包括但不限于出差申請表、報銷單據(jù)、保密協(xié)議等。14.3附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及介入范圍1.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為執(zhí)行本合同或提供相關(guān)服務(wù)而介入合同關(guān)系的個人、企業(yè)或其他組織。1.2介入范圍第三方介入范圍包括但不限于中介服務(wù)、專業(yè)咨詢、技術(shù)服務(wù)、安全保障等。第二條甲乙雙方責(zé)任劃分2.1甲方責(zé)任甲方負(fù)責(zé)本合同的履行，包括但不限于提供必要的條件、支付費用、監(jiān)督第三方服務(wù)等。2.2乙方責(zé)任乙方負(fù)責(zé)本合同的履行，包括但不限于提供必要的條件、支付費用、監(jiān)督第三方服務(wù)等。2.3第三方責(zé)任第三方根據(jù)合同約定，提供專業(yè)服務(wù)，并對自身提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。第三條第三方選擇與引入3.1第三方選擇甲乙雙方有權(quán)自主選擇第三方，但應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。3.2第三方引入甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并將協(xié)議作為本合同的附件。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方因自身過錯導(dǎo)致合同無法履行或造成損失時，甲乙雙方約定的第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。4.2責(zé)任限額確定責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂本合同時協(xié)商確定，并在合同中明確。4.3責(zé)任限額調(diào)整如因不可抗力等因素導(dǎo)致責(zé)任限額不足以彌補損失，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。第五條第三方權(quán)利5.1第三方權(quán)利定義第三方權(quán)利是指第三方在履行合同過程中享有的合法權(quán)益，包括但不限于收取服務(wù)費用、獲得必要的支持與配合等。5.2第三方權(quán)利行使第三方應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)行使權(quán)利，并確保其行為不損害甲乙雙方的利益。第六條第三方義務(wù)6.1第三方義務(wù)定義第三方義務(wù)是指第三方在履行合同過程中應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)，包括但不限于按照約定提供專業(yè)服務(wù)、保證服務(wù)質(zhì)量等。6.2第三方義務(wù)履行第三方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達到甲乙雙方的要求。第七條第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為合同關(guān)系，甲方應(yīng)按照合同約定支付費用，并對第三方的服務(wù)進行監(jiān)督。7.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為合同關(guān)系，乙方應(yīng)按照合同約定支付費用，并對第三方的服務(wù)進行監(jiān)督。7