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文檔簡介
2024年會展活動策劃執行合同合同編號:__________甲方(委托方):________________地址:__________________________聯系方式:_____________________地址:_____________________乙方(受托方):________________地址:__________________________聯系方式:_____________________地址:_____________________第一章定義及術語1.1甲方:指委托乙方進行會展活動策劃執行的單位。1.2乙方:指接受甲方委托,負責會展活動策劃執行的單位。1.3會展活動:指甲乙雙方約定的時間和地點舉辦的展覽、會議、論壇等活動。1.4合同:指甲乙雙方為實施會展活動策劃執行所簽訂的此份書面文件。第二章合同標的2.1乙方根據甲方的要求,為甲方提供會展活動策劃執行服務,包括但不限于以下內容:2.1.1活動策劃:包括活動主題、內容、形式的策劃。2.1.2活動執行:包括場地布置、設備租賃、活動組織、現場管理等。2.1.3活動推廣:包括線上線下的宣傳推廣、媒體合作等。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務:3.1.1甲方有權對乙方提供的會展活動策劃執行服務進行監督和檢查。3.1.2甲方應及時向乙方提供所需的資料和信息,并保證其真實、準確、完整。3.1.3甲方應按照約定的付款方式和時間向乙方支付服務費用。3.2乙方權利與義務:3.2.1乙方應按照甲方的要求,提供專業、高效的會展活動策劃執行服務。3.2.2乙方應保守甲方商業秘密,不得泄露給第三方。3.2.3乙方應保證會展活動的順利進行,對活動過程中的突發事件及時處理。第四章服務費用及支付4.1甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:4.1.1合同簽訂后3個工作日內,向乙方支付預付款,金額為合同總額的30%。4.1.2會展活動結束后15個工作日內,向乙方支付尾款,金額為合同總額的70%。4.2服務費用包含以下內容:4.2.1活動策劃費用4.2.2活動執行費用4.2.3活動推廣費用第五章保密與知識產權5.1乙方應對在會展活動策劃執行過程中獲得的甲方商業秘密和知識產權予以保密,未經甲方書面同意,不得對外披露。5.2乙方在會展活動策劃執行過程中創作的作品,其知識產權歸乙方所有。但乙方應保證該作品的使用不侵犯他人的知識產權。5.3甲方對乙方提供的會展活動策劃執行服務享有使用權,未經乙方書面同意,甲方不得將乙方創作的作品用于其他用途。第六章活動期限及進度6.1會展活動的策劃執行期限為____天,自合同生效之日起計算。6.2乙方應在合同生效后____個工作日內向甲方提交詳細的會展活動策劃方案。6.3甲方應在收到乙方策劃方案后____個工作日內予以審核,并提出修改意見。6.4乙方應根據甲方的修改意見,在____個工作日內完成策劃方案的修改工作。6.5會展活動前,乙方應提供詳細的活動執行時間表,包括但不限于以下內容:6.5.1場地布置時間6.5.2設備調試時間6.5.3活動流程安排6.5.4現場管理安排第七章質量標準7.1乙方應保證會展活動策劃執行的質量,保證活動達到以下標準:7.1.1活動策劃方案的創新性和實用性7.1.2活動執行的順利進行,無重大失誤7.1.3活動現場的秩序和安全7.1.4活動效果的滿意度,包括參與者反饋和甲方評價7.2乙方應提供策劃方案的實施細則,包括但不限于:7.2.1活動流程的具體安排7.2.2活動設備的配置和調試7.2.3活動現場的布局和裝飾7.2.4活動參與者的服務與接待第八章違約責任8.1若乙方未能按照約定時間、質量完成策劃方案或執行服務,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金為合同總額的____%。8.2若乙方因故意或重大過失導致會展活動無法順利進行,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總額的____%作為違約金。8.3若甲方未能按照約定支付服務費用,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金為逾期金額的____%。8.4任何一方因不可抗力因素導致無法履行合同,應立即通知對方,并在合理時間內提供相關證明,雙方互不承擔違約責任。第九章爭議解決9.1對于因執行本合同而產生的任何爭議,雙方應首先通過友好協商解決。9.2若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3在爭議解決期間,除爭議部分外,合同的其余部分應繼續履行。第十章其他條款10.1本合同的任何修改和補充均應以書面形式作出,經甲乙雙方簽署后生效。10.2本合同的附件為本合同不可分割的一部分,與正文具有同等法律效力。10.3本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。10.4本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。10.5合同的終止、解除或履行完畢后,本合同的保密條款仍繼續有效。第十一章安全保障11.1乙方應保證會展活動的安全,制定并執行以下措施:11.1.1活動現場的安全預案11.1.2活動期間的安全檢查11.1.3應急處理機制和流程11.1.4安全標識的設置和明示11.2乙方應負責活動期間所有參與者的安全,包括但不限于以下方面:11.2.1活動場地的安全11.2.2參與者的人身安全11.2.3參與者的財產安全11.2.4活動期間交通安全第十二章合同的變更與終止12.1在合同有效期內,如甲方需要變更合同內容,應提前____個工作日以書面形式通知乙方。12.2若因不可抗力導致合同無法繼續履行,甲乙雙方可以協商一致終止合同。12.3若乙方未能在合同約定期限內完成策劃方案或執行服務,甲方有權單方面終止合同。12.4合同終止后,乙方應停止使用與甲方相關的標識和資料,并交還所有與合同相關的文件和資料。第十三章違約賠償13.1若乙方違反合同約定,導致甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。13.2賠償范圍包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失和可得利益損失。13.3若甲方違反合同約定,乙方有權要求甲方支付違約金,違約金計算方式同第八章約定。13.4任何一方因違約導致合同終止,應承擔對方為實現合同目的而產生的合理費用。第十四章通知與聯系14.1雙方在合同執行過程中的通知和聯系應以書面形式進行,包括但不限于郵件、快遞、掛號信等。14.2任何一方變更其通訊地址、聯系方式等,應立即通知對方。14.3雙方應保持通訊渠道的暢通,保證合同的順利執行。第十五章法律適用與管轄15.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,均應提交合同簽訂地的人民法院訴訟解決。15.3本合同項下的一切權利和義務,僅在中華人民共和國境內有效。簽
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