縣區會議管理制度范本第一章總則

為確保縣區會議的順利進行，提高會議效率，明確會議目的，制定本會議管理制度。本制度適用于縣區各級部門及所屬單位召開的各類會議。

一、會議目的

1.傳達貫徹上級方針、政策和決策；

2.研究解決本縣區工作中的重大問題；

3.交流工作經驗，提高工作水平；

4.統一思想，凝聚共識，推動工作發展。

二、會議原則

1.精簡、高效、務實、節儉；

2.減少會議數量，提高會議質量；

3.原則上不開無準備之會，不重復召開類似內容的會議；

4.控制會議規模，縮短會議時間；

5.盡量采用現代化手段，提高會議效率。

三、會議分類

1.常規會議：定期召開，研究日常工作；

2.專題會議：針對特定問題或項目進行研究；

3.緊急會議：應對突發情況，及時研究對策；

4.聯席會議：跨部門、跨行業研究解決重大問題；

5.其他會議：根據工作需要適時召開。

四、會議組織

1.會議主辦單位負責會議的籌備、組織和實施；

2.會議主持人負責會議的議程安排、會場秩序和會議效果；

3.與會人員應按時參加，遵守會議紀律，積極參與討論；

4.會議記錄人負責記錄會議內容，整理會議紀要。

五、本制度的解釋權歸縣區會議管理部門，如有未盡事宜，可根據實際情況予以補充。

六、本制度自發布之日起施行，如有修改，須以正式文件形式予以公布。各級部門應認真貫徹執行，確保會議管理制度的有效實施。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環節的要求，現將會議流程規定如下：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標，擬定會議議程；

2.確定會議時間、地點，通知與會人員；

3.準備會議材料，提前發送給與會人員，以便做好會前準備；

4.安排會議場地、設備，確保會議設施正常運行；

5.布置會場，設置座位牌，確保座位安排合理；

6.安排會務人員，明確各自職責。

二、會議簽到

1.與會人員應在會議開始前15分鐘到達會場，進行簽到；

2.會務人員負責核實與會人員身份，發放會議材料；

3.會議主持人應在會議開始前5分鐘，提醒與會人員到場，確保會議按時開始。

三、會議議程

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題和議程；

2.按照會議議程逐項進行討論，確保會議內容有序進行；

3.會議主持人應控制會議節奏，確保討論充分且高效；

4.與會人員應積極參與討論，發表意見，做到有理有據；

5.會議主持人應對與會人員的發言進行總結，形成共識。

四、會議記錄

1.會議記錄人負責記錄會議內容，包括發言要點、討論結果等；

2.會議記錄應真實、完整、準確；

3.會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要。

五、會議總結

1.會議主持人應在會議結束時，對會議成果進行總結；

2.明確會議決議事項的執行責任人、完成時限等；

3.對會議中提出的問題和建議進行梳理，制定解決方案；

4.對未能解決的問題，提出下一步處理意見。

六、散會

1.會議主持人宣布散會；

2.會務人員負責收集會議材料，整理會場；

3.與會人員應盡快離開會場，確保會場恢復正常使用。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決議的貫徹執行，提高工作落實效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行規定如下：

一、會議紀要的整理與發布

1.會議記錄人應在會議結束后24小時內完成會議紀要的整理；

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、與會人員、討論議題、主要發言、決議事項等內容；

3.會議紀要需由會議主持人審核批準后，及時發布給與會人員及相關執行部門；

4.會議紀要的發布形式可以是紙質文件、電子文檔或電子郵件等。

二、會議決議的執行與跟蹤

1.各責任部門應按照會議紀要明確的決議事項和完成時限，制定具體的執行計劃；

2.責任部門負責人應加強對決議事項的跟蹤管理，確保按計劃推進；

3.對于重大決議事項，應設立專門的跟進小組，負責協調、監督執行情況；

4.會議管理部門應定期對會議決議的執行情況進行檢查，了解進度，發現問題，及時督促整改。

三、會議決議的反饋與評估

1.責任部門在完成決議事項后，應及時向會議管理部門反饋執行結果；

2.會議管理部門應對反饋結果進行整理，形成評估報告，報送會議主持人；

3.定期召開會議，對已完成的決議事項進行總結，分享經驗，查找不足，為今后類似工作提供借鑒；

4.對于未按期完成的決議事項，應分析原因，制定改進措施，并在后續會議中進行通報。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應作為正式文件進行歸檔，保存期限按照相關規定執行；

2.會議紀要的查閱應遵循保密原則，嚴格控制查閱范圍；

3.如需查閱會議紀要，應向會議管理部門提出申請，經批準后方可查閱。

第四章會議室管理規定

為保障會議室資源合理使用，提高會議室使用效率，確保會議的順利進行，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室預訂

1.各部門舉辦會議，需提前向會議管理部門預訂會議室；

2.預訂會議室時，應說明會議時間、參會人數、會議類型及所需設備等；

3.會議管理部門根據預訂信息，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足；

4.如有特殊需求，應提前告知會議管理部門，以便做好相應準備。

二、會議室使用

1.會議室使用應嚴格按照預訂時間進行，不得隨意占用或提前結束；

2.與會人員應保持會議室整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾等行為；

3.使用會議室時，應愛護會議設備，遵守操作規程，如遇故障，應及時報告會議管理人員；

4.會議期間，與會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不隨意離開會場。

三、會議室設備管理

1.會議管理部門負責會議室設備的日常維護、保養和更新；

2.會議室設備使用前，應進行檢查，確保設備正常運行；

3.對于貴重設備，應建立使用登記制度，明確使用責任人；

4.定期對會議室設備進行巡檢，發現問題及時維修，確保設備完好率。

四、會議室保潔與安全

1.會議管理部門負責會議室的保潔工作，確保會議室環境整潔；

2.會議室保潔工作應在會議前、會議后進行，保證會議室衛生狀況；

3.會議室應定期進行安全檢查，排除安全隱患；

4.會議管理部門應制定應急預案，應對突發事件，確保會議安全。

五、會議室資源調配

1.會議管理部門應合理調配會議室資源，提高會議室使用效率；

2.遇到緊急或重要會議時，會議管理部門有權調整會議室安排；

3.各部門應支持會議管理部門工作，服從會議室資源調配。

第五章附則

為確保縣區會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發布之日起施行，原相關規定與本制度不符的，以本制度為準。

二、本管理制度未盡事宜，可根據實際情況予以補充，報請會議