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文檔簡介
公司會議方案范本制定好會議方案,在會議召開前對會議的目的、規模、時間、地點設施、內容、議程、日程、后勤服務等要素做出周密支配,能促進會議順當進行,取得完滿的預期效果,下面是我整理的公司會議方案范本,僅供參考。
公司會議方案范本
為呈現公司日新月異、蓬勃進展的良好風貌,增進友情、增加分散力,公司打算舉辦20xx年度(總結)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與悄悄付出。
一、年會主題
融合幻想努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司進展成果總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度方案、方向、目標等。
2、加強員工之間的溝通,增加團隊幫助的意識,提升公司的綜合競爭力量。
3、表彰優秀,通過嘉獎方式,調動員工樂觀性,鼓舞大家在新的一年,工作都有精彩的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的呈現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同溝通、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及預備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目支配表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______
副組長:______
副組長:______
副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參加形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以"自編自演、內容豐富、全員參加、精彩火爆'為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日______年______月______日期間的下班后。
整體彩排為______年______月______日______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,準時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能供應,耽擱演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員肯定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參加節目挨次的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的支配:
1、提前告知領導年會的詳細時間和地點以及致辭預備和頒獎挨次支配;
2、領導及其家屬座位的支配;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與支配
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開頭前5天與嘉賓確認行程支配及能否參與,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參與;
2、嘉賓胸花的預備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項支配;
2、請酒店人員幫忙協作擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的平安返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能消失問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時動身,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開頭節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若消失故障準時聯系酒店專業音響設備修理人員排解故障。
4、消失醉酒
◆通知其家人、伴侶或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。
抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡潔介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌支配,確認各部門人員名單以及詳細獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評比活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡潔介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展現;
4、工作人員提前預備好證書和獎金,頒獎領導和全部獲獎員工預備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工支配到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后全部獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人根據事先串好詞的節目單挨次依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,詳細評分表在節目開頭提前發放;
4、主持人宣布節目評比結果;
5、節目評比分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目嘉獎現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,全部演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),根據挨次發放;
2、共設立四個獎項。
獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓舞獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式實行隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,挨次由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,
取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓舞獎。
兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調整現場氣氛;
4、全部抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開頭;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。
時間:______開頭;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊觀看演出;
3、在節目表演結束前非常鐘與酒店負責人進行溝通,預備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調整氣氛,保證員工平安)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開頭。
全體起立,共同舉杯,共同祝福公司明年勇創佳績,碩果累累。
聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可敏捷把握。
員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、留意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,根據其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前選購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應留意好時間的把控,避開時間掌握節點遠遠超出原方案的預定時間;
5、會務人員的工作支配,年會的詳細工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、
舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若消失什么問題需準時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
公司會議方案范本
為落實《》(字〔20XX〕1號)文件精神,擬召開區領導小組工作會議,現制定會議方案如下:
一、會議時間和地點
1、時間:20XX年月日午::;
2、地點:會議室(路號1號樓三樓)。
二、參會人員
1、區領導小組全體成員:局長等13人;2、相關單位列席人員:辦公室李、計財處王、人事處趙、信訪辦謝等人;
總計:人。
三、會議議程
會議主持人:陳主任
1、解讀《》(字〔2021〕1號)文件;2、審議《實施方案》;3、審議《管理方法》;
4、審議各部門落實《》(字〔2021〕1號)文件的詳細措施;
5、局領導作會議總結。
四、會議材料預備
1、辦公室負責預備議程13所涉及的各項材料;2、各部門負責預備議程4所涉及的材料。
五、會務工作
1、辦公室負責支配會議時間并發布會議通知;
2、后勤處負責會場支配與服務(需調試會場投影設備);3、待審議的會議材料由各部門負責預備。
辦公室
二〇XX年月日
公司會議方案范本
會議
(籌備方案)
一.會議主題:為了,特
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