WPS文字中的工作界面及基本操作——制作邀請函第1章WPSOffice案例教程全套可編輯PPT課件

本課件是可編輯的正常PPT課件1．WPS文字的工作界面。2．WPS文字的視圖模式。3．文檔的新建、打開、關閉和保存操作。4．頁面紙張大小的設置。本章重點掌握知識本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述

為深入貫徹黨的二十大精神，全力打造中華優秀傳統文化“兩創”新標桿，某省教育廳等6部門聯合沿黃九省（區）有關單位共同舉辦“青少年兒童中華優秀傳統文化經典誦讀傳習大賽”。現需要該省教育廳宣傳部的工作人員制作一張邀請函，以省教育廳的名義邀請其他省教育主管部門共同參與舉辦此次大賽。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析1．工作界面介紹WPS文字的工作界面包含快速訪問工具欄、功能區、文檔編輯區和狀態欄等基本部分。（1）WPS文字的功能區顯示在WPS文字工作界面的頂部，主要由選項卡、選項組和按鈕組成，每個選項卡包含若干個圍繞特定方案或對象組織的選項組，如“開始”選項卡中包含“剪貼板”、“字體”和“段落”等選項組，選項組中包含若干個圖形化設計的按鈕，如“字體”選項組中有“字體”、“字號”和“字體顏色”等按鈕，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）在選項卡的選項組中，有的按鈕還有下一級命令，單擊下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中即可看到這些命令。例如，單擊“插入”選項卡的“表格”選項組中的“表格”下拉按鈕，會彈出相應的下拉菜單，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）在某些選項組的右下角還會有“對話框啟動器”按鈕，單擊該按鈕，會彈出相應的對話框。例如，單擊“頁面”選項卡中“頁面設置”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，會彈出“頁面設置”對話框，如圖所示，在該對話框中可以對相關選項進行設置。

提示：在功能區的選項卡中右擊，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對功能區和快速訪問工具欄進行設置，包含顯示功能區、顯示功能區分組名、功能區按鈕居中、快速訪問工具欄的位置等。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（4）功能區的左上角是“文件”菜單，其中包含了“新建”、“打開”、“保存”、“打印”、“選項”和“退出”等有關文檔的基本操作命令，如圖所示。通過“新建”命令既可以創建空白文檔，也可以利用本地計算機上安裝的模板或互聯網上的模板來創建一些有固定格式的文檔。通過“選項”命令可以對WPS文字中的所有相關操作進行進一步的定義和設置，以及自定義文檔保存方式等。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（5）“文件”菜單的右側是快速訪問工具欄，默認包含“保存”、“撤銷”和“恢復”3個頻繁使用的按鈕，這些按鈕在任何選項卡下都能使用。單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，通過彈出的下拉菜單中“快速訪問工具欄”組內的命令，可以自定義顯示常用的命令，如圖所示。在窗口的右上角會顯示當前用戶名，以及“最小化”、“最大化”、“向下還原”和“關閉”按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（6）整個工作界面的最下面為狀態欄，右擊狀態欄，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對狀態欄內顯示的信息進行設置。狀態欄中一般默認顯示當前文檔的一些基本信息。例如，狀態欄的左側會顯示當前文檔的總頁碼數、當前頁碼、總字數、拼寫檢查等；右側會顯示5個視圖模式按鈕，單擊這些按鈕可以在不同的視圖下切換；此外，狀態欄的右側還會顯示當前文檔的顯示比例，左右拖動滑塊可以調節當前文檔的顯示比例。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2．WPS文字的視圖模式WPS文字中提供了5種不同的版式視圖，分別為閱讀版式視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和寫作模式視圖。單擊“視圖”選項卡的“視圖”選項組中的5個視圖模式按鈕，可以切換到相應的視圖；單擊底部狀態欄中右側的5個視圖模式按鈕，可以在5個常用視圖下進行快速切換。（1）閱讀版式視圖是方便用戶進行閱讀的視圖模式。在該視圖下，功能區被隱藏，相鄰的兩頁顯示在一個窗口中，并顯示前后翻頁按鈕，便于閱讀。（2）頁面視圖是文檔編輯中默認的視圖模式。在該視圖下可以看到各種排版的格式，如頁腳、頁眉、文本框、分欄等，其顯示效果與文檔最終打印輸出的效果相同。（3）Web版式視圖可以模擬瀏覽器顯示文檔內容，文檔被顯示為沒有分頁的長文檔，自動適應窗口的大小，文檔中的背景、圖像都可以顯示出來。（4）大綱視圖可以方便地顯示出文檔大綱結構，既可以折疊顯示一定級別的標題，也可以顯示文檔所有的標題和正文。大綱視圖不顯示頁眉、頁腳、文本框、頁邊距、圖片及背景等設置信息。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（5）寫作模式視圖是一種簡化的頁面視圖。在該視圖下可以顯示字體格式和段落格式，但不能顯示頁邊距、頁眉和頁腳，以及沒有設置為嵌入式的圖片，虛線表示分頁符。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析3．文檔的保存（1）在輸入文檔內容時，輸入一部分內容后，就應進行保存，而不要在全部文檔內容輸入完成后才保存，這樣可以防止因輸入過程中出現意外造成已經輸入內容的丟失。（2）第一次保存時除輸入文件名稱以外，還可以對文件類型進行設置，默認保存為WPS

文字格式，文件擴展名為.wps。為了方便在以前的版本中使用和避免軟件兼容性問題，可以將文件類型設置為“MicrosoftWord97-2003文件(*.doc)”，文件擴展名自動設置為.doc，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）第一次保存后，在繼續輸入或修改文檔內容的過程中，可以通過單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕（或者按Ctrl+S組合鍵）隨時對文檔進行保存，以防意外情況造成的內容丟失。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（4）為了保證文檔的安全，可以利用WPS文字的自動保存功能。選擇“文件”菜單的“備份與恢復”子菜單中的“備份中心”命令，在彈出的“備份中心”對話框中單擊“本地備份設置”按鈕，在彈出的“本地備份設置”對話框中可以設置備份模式。例如，在“本地備份設置”對話框內選中“定時備份”單選按鈕，然后在“時間間隔”右側的文本框中設置合適的時間，如5分鐘（如圖所示），這樣，在輸入文檔內容的過程中，每隔5分鐘WPS文字就會自動保存當前文檔。另外，在“本地備份設置”對話框的“本地備份存放位置”下拉列表中，可以設置文檔自動保存的位置。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（5）當需要將已經保存的文檔重新保存到另一個位置或保存為另一種文件類型，以及以另一個名字保存時，可以選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，設置需要保存的新文件類型、新的保存位置、新的文件名，單擊“保存”按鈕即可完成另存操作。本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝本課件是可編輯的正常PPT課件WPS文字文檔的編輯及基本格式設置——制作社團招募令第2章WPSOffice案例教程本課件是可編輯的正常PPT課件1．文本選擇操作。2．文本與段落的格式的設置。3．文檔的預覽與打印。4．項目符號與編號的設置。5．分欄與首字下沉格式的設置。本章重點掌握知識本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述

某高校的新生報到后，校園里有很多社團需要一批有志之士加入。為此，校團委根據本校外聯部社團主管提出的招募需求，要在學校網站發布一份社團招募公告，這份招募公告由宣傳部干事小李來制作。首先要制作社團招募公告文檔，然后將該文檔保存到“社團文檔”文件夾中。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析1．選擇文本的鍵盤按鍵與操作選擇文本的范圍鍵盤按鍵與操作光標右側的一個字符按Shift+向右鍵光標左側的一個字符按Shift+向左鍵光標所在的一行（從開頭到結尾）先按Home鍵，然后按Shift+End組合鍵光標所在的一行（從結尾到開頭）先按End鍵，然后按Shift+Home組合鍵一段（從開頭到結尾）先將光標移動到段落開頭，再按Ctrl+Shift+向下鍵一段（從結尾到開頭）先將光標移動到段落結尾，再按Ctrl+Shift+向上鍵從插入點到開頭文檔按Ctrl+Shift+Home組合鍵從插入點到結尾文檔按Ctrl+Shift+End組合鍵整篇文檔按Ctrl+A組合鍵垂直文本塊按Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后使用箭頭鍵。按Esc鍵可關閉選擇模式本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2．文本編輯方法（1）插入與刪除文本。在文檔中，如果要插入新內容，則在插入狀態下，將光標移到插入點后輸入新內容即可，如圖所示。如果要刪除輸入的內容，則按鍵盤上的Backspace鍵，可以刪除光標前的文本；按鍵盤上的Delete鍵，可以刪除光標后的文本；先選中文本，再按Delete鍵，可以刪除選中的文本。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）復制與移動文本。①

使用按鈕。選中要復制的文本，單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“復制”按鈕，將光標移到目標位置，然后單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕。②

使用快捷鍵。選中要復制的文本，按Ctrl+C組合鍵進行復制，將光標移到目標位置，然后按Ctrl+V組合鍵進行粘貼即可。③

使用快捷菜單。選中要復制的文本并右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，將光標移到目標位置后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。④

使用鼠標拖動。選中要復制的文本，按住Ctrl鍵的同時按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，將鼠標指針移到目標位置，然后松開鼠標左鍵和Ctrl鍵即可。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析移動文本的方法如下：①

使用按鈕。選中要移動的文本，單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕，將光標移到目標位置，然后單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕。②

使用快捷鍵。選中要移動的文本，按Ctrl+X組合鍵進行剪切，將光標移到目標位置，然后按Ctrl+V組合鍵進行粘貼即可。③

使用快捷菜單。選中要移動的文本并右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，將光標移到目標位置后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。④

使用鼠標拖動。選中要移動的文本，直接將其拖動到目標位置即可。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）撤銷與恢復文本。在操作過程中，如果發現進行了錯誤的操作，則可以撤銷該操作，也可以恢復已撤銷的操作；如果需要重復輸入內容，則可以使用重復操作。“恢復”按鈕和“重復”按鈕是同一個按鈕，可自動進行切換，操作方法有以下兩種：①

使用快捷鍵。按一次Ctrl+Z組合鍵，可撤銷上一步操作，多次按Ctrl+Z組合鍵可按照順序撤銷多步操作；當有撤銷操作時，按一次Ctrl+Y組合鍵，可恢復剛才撤銷的操作，多次按Ctrl+Y組合鍵可按照順序恢復多步操作。當沒有撤銷操作時，按Ctrl+Y組合鍵可進行重復操作。②

使用按鈕。快速訪問工具欄中有“撤銷”按鈕，單擊“撤銷”按鈕，“重復”按鈕會變成“恢復”按鈕。單擊“撤銷”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可選擇撤銷多步操作。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（4）查找和替換文本。使用查找和替換功能，既可以很方便地找到文檔中的文本、符號或格式，也可以對多個相同的文本、符號或格式進行統一的替換。查找文本的操作方法如下：單擊“開始”選項卡的“查找”選項組中的“查找替換”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”命令，打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項卡的“查找內容”文本框中輸入要查找的內容，單擊“查找上一處”按鈕，可以找到上一處內容；單擊“查找下一處”按鈕，可以找到下一處內容。在“查找內容”文本框中輸入的內容找到后會以灰色背景顯示，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析替換文本的操作方法如下：在“查找和替換”對話框中選擇“替換”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容，如“合作關系”，在“替換為”文本框中輸入要替換的文本，如“合作協調”，單擊“查找下一處”按鈕開始查找，找到的內容會以灰色背景顯示，單擊“替換”按鈕，如圖所示，則找到的“合作關系”文本將被替換為“合作協調”文本，再次單擊“替換”按鈕，則找到的下一個“合作關系”文本將被替換為“合作協調”文本，如果單擊“全部替換”按鈕，則文檔中所有的“合作關系”文本都將被替換為“合作協調”文本。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析3．字符格式設置字符格式主要包括字體、字號、字形及一些文字效果等。字符格式設置可以通過多種方法進行。（1）通過浮動工具欄進行常見的字符格式設置。當選中文本并將鼠標指針指向文本時，就會彈出一個浮動工具欄，在該浮動工具欄中可設置字符最基本的字體、字號、加粗、斜體等格式，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）通過“開始”選項卡的“字體”選項組中的按鈕設置字符格式。“開始”選項卡的“字體”選項組中有豐富的關于字符格式設置的按鈕，使用這些按鈕可以對字符進行更多的格式設置，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析“開始”選項卡的“字體”選項組中的常見按鈕說明如下。①“突出顯示”按鈕：單擊該按鈕，然后用鼠標在文本上拖動，可以使鼠標指針經過的文本以給定的顏色突出顯示，使文字看上去像是用熒光筆做了標記一樣。單擊該按鈕右側的下拉按鈕，可以在彈出的顏色下拉列表中選擇不同的顏色。②“增大字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號增大。③“縮小字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號縮小。④“清除格式”按鈕：單擊該按鈕，可以清除選中文本的格式，只留下純文本。⑤“拼音指南”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本加上拼音。⑥“字符底紋”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本添加底紋。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）通過“字體”對話框設置字符格式。還有一些字符格式的設置要通過“字體”對話框進行，如字符間距等。單擊“字體”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，即可打開“字體”對話框，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析4．段落格式設置段落格式主要包括段落的對齊方式、行距、段前間距、段后間距、特殊格式、項目符號、項目列表等。段落格式設置可通過多種方法進行。（1）通過浮動工具欄進行簡單的段落格式設置。當選中文本并將鼠標指針指向文本時，就會彈出一個浮動工具欄，在該浮動工具欄中可設置行距、對齊方式等格式。（2）通過“開始”選項卡的“段落”選項組中的按鈕設置段落格式。“開始”選項卡的“段落”選項組中有豐富的關于段落格式設置的按鈕，使用這些按鈕可以對段落字符進行更多的格式設置，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）通過“段落”對話框設置段落格式。單擊“段落”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框，在該對話框中可以對段落進行更多的格式設置。對于段落中的左右縮進、首行縮進及懸掛縮進等，也可以在“視圖”選項卡中勾選“標尺”復選框顯示標尺欄，如圖所示，直接通過標尺欄進行設置，方法是：將插入點放到需要進行設置的段落中，將鼠標指針指向標尺上的縮進按鈕后，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，即可進行相應的設置。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析5．首字下沉與分欄設置首字下沉與分欄是常用的段落修飾格式，這兩種設置格式常用在報紙、雜志、宣傳冊的排版設計中。單擊“插入”選項卡的“部件”選項組中的“首字下沉”按鈕，打開“首字下沉”對話框，如圖所示。在該對話框的“選項”選區中，“字體”下拉列表用于設置每段首字的字體，“下沉行數”數值框用于設置首字的大小，“距正文”數值框用于設置每段首字右側與正文之間的距離。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析單擊“頁面”選項卡的“頁面設置”選項組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖所示，在該對話框中可以設置欄數、每欄的寬度、欄間距等。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析6．文檔打印及頁面設置文檔編輯完成以后，通常要將文檔打印出來。在打印之前，應先對文檔進行打印預覽，根據預覽情況進行相應的頁面設置。（1）打印預覽及頁面設置。打印預覽功能可使用戶在屏幕上預覽到文檔實際打印的效果，并根據預覽情況對紙張方向、打印方式、打印范圍等進行設置，從而確保有一個良好的打印效果。選擇“文件”菜單的“打印”子菜單中的“打印預覽”命令，打開打印預覽窗口，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝本課件是可編輯的正常PPT課件WPS文字文檔的格式化——制作中小學生安全知識手冊第3章WPSOffice案例教程本課件是可編輯的正常PPT課件1．樣式的使用。2．目錄與封面的制作。3．頁眉和頁腳的設置。4．分隔符、邊框與底紋的設置。本章重點掌握知識本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述

某市教育系統正在開展中小學生安全教育周的活動，為了對廣大中小學生進行宣傳教育，需要制作一個簡單的中小學生安全知識手冊，包括臨危逃生的基本原則、家庭安全、學校安全、戶外安全、心理健康與人身安全及地震救護等內容，通過這個手冊讓廣大中小學生對安全知識有一個初步的了解和認識。要求在WPS文字中制作這個中小學生安全知識手冊，然后將其保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，并設置文件名為“中小學生安全知識手冊”，設置保存格式為.docx格式。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析1．樣式及樣式的使用1）樣式的定義及應用樣式是經過特殊打包的一組定義好的格式的集合，包括字體格式或段落格式。應用樣式的操作步驟如下：（1）選中要應用樣式的文本，如果要將段落更改為某種樣式，則也可以只單擊該段落中的任意位置。（2）在“開始”選項卡的“樣式”選項組的樣式列表中，選擇所需的樣式選項即可。例如，要設置文本的樣式為標題樣式，則選擇樣式列表中的某個標題樣式即可。單擊樣式列表右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“預設樣式”組中可以看到更多樣式，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2）樣式的創建、修改及清除如果需要更改樣式中的某個屬性，則可以右擊“開始”選項卡的“樣式”選項組中的樣式列表內某個樣式的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”命令，在彈出的“修改樣式”對話框中對樣式的某個屬性進行修改，如圖所示。

在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊樣式列表右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除格式”命令即可清除樣式。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2．目錄與封面1）創建目錄（1）通過選擇需要包括在目錄中的標題樣式（如“標題1”和“標題2”樣式）來創建目錄。WPS文字提供了一個預設樣式庫，其中有多種樣式可供選擇。標題樣式應用于標題的格式設置。WPS文字中有9個不同的內置標題樣式：“標題1”～“標題9”。在正在編輯的文檔標題中，根據標題層級依次選擇這9種不同標題樣式后，通過自動目錄創建功能即可創建包含不同級別的目錄。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）使用自定義樣式創建目錄。如果已將自定義樣式應用于標題，則可以使用該自定義樣式創建目錄。操作步驟如下：①

在要插入目錄的位置單擊，在“引用”選項卡的“目錄”選項組中單擊“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義目錄”命令。②

在打開的“目錄”對話框中單擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框，在列表框的“有效樣式”列內，查找應用于文檔中標題的樣式，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析③

在樣式名右側的“目錄級別”列內的文本框中輸入1～9中的一個數字，表示希望標題樣式對應的目錄級別。

④

如果想要僅使用自定義樣式，則刪除內置標題樣式的目錄級別數字，如“標題1”。⑤

對每個要包括在目錄中的標題樣式重復步驟②。⑥

設置完成后，單擊“確定”按鈕。

本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）更新目錄。如果添加或刪除了文檔中的標題或其他目錄項，則快速更新目錄的操作步驟是：在“引用”選項卡的“目錄”選項組中單擊“更新目錄”按鈕，在彈出的“更新目錄”對話框內，選中“只更新頁碼”或“更新整個目錄”單選按鈕。

（4）刪除目錄。在“引用”選項卡的“目錄”選項組中單擊“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除目錄”命令即可刪除目錄。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2）創建封面封面的創建比較簡單，WPS文字提供了一個內置的封面樣式庫，在使用時，只需選擇某個封面樣式即可。用戶也可以將自己設計的封面格式保存為封面樣式，方便使用。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析3．頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳是指那些分別出現在文檔頂端和底端的信息，主要包括章節標題、文件名、作者姓名、頁碼、時間和日期等表示一定含義的內容，也可以包含圖形圖片。文檔中既可以始終使用同一個頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。頁碼既可以出現在頁眉或頁腳中，也可以放在頁面的左右頁邊距的某個位置，還可以插入文檔中間。直接雙擊頁眉或頁腳位置，分別進入頁眉或頁腳的編輯狀態，修改頁眉或頁腳如圖所示本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析4．分隔符分隔符包括分頁符、分節符等。單擊“頁面”選項卡的“結構”選項組中的“分隔符”下拉按鈕，彈出的下拉菜單如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析5．邊框和底紋為了突出顯示文檔中的某些部分（如文本、段落或整個頁面等），可以給它們添加邊框或底紋。單擊“頁面”選項卡的“效果”選項組中的“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以對邊框和底紋進行詳細設置，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析“邊框和底紋”對話框中有“邊框”、“頁面邊框”和“底紋”選項卡。（1）“邊框”選項卡。在該選項卡中既可以設置邊框的類型為方框、陰影或其他，也可以設置邊框的線條樣式為實線、虛線、陰陽線等線型，還可以設置邊框的顏色或寬度，通過“應用于”下拉列表可以選擇是將邊框應用于選中的文字，還是將邊框應用于插入點所在的段落。（2）“頁面邊框”選項卡。頁面邊框是針對整個頁面添加邊框，與文字和段落的邊框不同的是，在該選項卡中可以對頁面添加藝術型邊框，效果如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析“開始”選項卡的“字體”選項組中的常見按鈕說明如下。①“突出顯示”按鈕：單擊該按鈕，然后用鼠標在文本上拖動，可以使鼠標指針經過的文本以給定的顏色突出顯示，使文字看上去像是用熒光筆做了標記一樣。單擊該按鈕右側的下拉按鈕，可以在彈出的顏色下拉列表中選擇不同的顏色。②“增大字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號增大。③“縮小字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號縮小。④“清除格式”按鈕：單擊該按鈕，可以清除選中文本的格式，只留下純文本。⑤“拼音指南”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本加上拼音。⑥“字符底紋”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本添加底紋。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）通過“字體”對話框設置字符格式。還有一些字符格式的設置要通過“字體”對話框進行，如字符間距等。單擊“字體”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，即可打開“字體”對話框，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析4．段落格式設置段落格式主要包括段落的對齊方式、行距、段前間距、段后間距、特殊格式、項目符號、項目列表等。段落格式設置可通過多種方法進行。（1）通過浮動工具欄進行簡單的段落格式設置。當選中文本并將鼠標指針指向文本時，就會彈出一個浮動工具欄，在該浮動工具欄中可設置行距、對齊方式等格式。（2）通過“開始”選項卡的“段落”選項組中的按鈕設置段落格式。“開始”選項卡的“段落”選項組中有豐富的關于段落格式設置的按鈕，使用這些按鈕可以對段落字符進行更多的格式設置，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）通過“段落”對話框設置段落格式。單擊“段落”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框，在該對話框中可以對段落進行更多的格式設置。對于段落中的左右縮進、首行縮進及懸掛縮進等，也可以在“視圖”選項卡中勾選“標尺”復選框顯示標尺欄，如圖所示，直接通過標尺欄進行設置，方法是：將插入點放到需要進行設置的段落中，將鼠標指針指向標尺上的縮進按鈕后，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，即可進行相應的設置。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析5．首字下沉與分欄設置首字下沉與分欄是常用的段落修飾格式，這兩種設置格式常用在報紙、雜志、宣傳冊的排版設計中。單擊“插入”選項卡的“部件”選項組中的“首字下沉”按鈕，打開“首字下沉”對話框，如圖所示。在該對話框的“選項”選區中，“字體”下拉列表用于設置每段首字的字體，“下沉行數”數值框用于設置首字的大小，“距正文”數值框用于設置每段首字右側與正文之間的距離。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析單擊“頁面”選項卡的“頁面設置”選項組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖所示，在該對話框中可以設置欄數、每欄的寬度、欄間距等。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析6．文檔打印及頁面設置文檔編輯完成以后，通常要將文檔打印出來。在打印之前，應先對文檔進行打印預覽，根據預覽情況進行相應的頁面設置。（1）打印預覽及頁面設置。打印預覽功能可使用戶在屏幕上預覽到文檔實際打印的效果，并根據預覽情況對紙張方向、打印方式、打印范圍等進行設置，從而確保有一個良好的打印效果。選擇“文件”菜單的“打印”子菜單中的“打印預覽”命令，打開打印預覽窗口，如圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝本課件是可編輯的正常PPT課件WPS文字中表格的制作——制作新生檔案登記表第4章WPSOffice案例教程本課件是可編輯的正常PPT課件1．表格的插入。2．表格內容的輸入及格式的修改。3．表格的編輯和修改。4．表格的格式化。本章重點掌握知識本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述

在新生報名時，學校會要求所有新報名的學生都填寫一張新生檔案登記表，以便教師根據資料初步掌握學生的一些基本信息，同時在新生報到時還需要將班級中所有學生的基本信息匯總到一張表格中，以便信息統計和核查；在開學之前還需要將各個班級的所有課程按照上課時間列在表格中，以便教師和學生查閱相關信息。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析1．插入表格（1）如果插入表格的行數與列數分別小于或等于8和24，則可以在下拉菜單的上部網格中直接插入具有相應行數和列數的表格。（2）在“插入表格”對話框可以設置表格的行數與列數等信息。（3）選擇“繪制表格”命令，鼠標指針會變為鉛筆形狀，這時拖動鼠標，即可在文檔編輯區中使用鉛筆繪制表格。（4）選中滿足條件的要轉換成表格形式的文本，在下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，在彈出的“將文字轉換成表格”對話框中設置相應參數，即可將文本轉換成表格。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2．編輯和修改表格（1）輸入內容和清除內容。

將插入點定位在單元格中在該單元格內輸入內容，內容輸入完成后，可通過鼠標或Tab鍵將插入點移到其他單元格中，繼續輸入內容。（2）選中單元格。

在表格中進行任何操作之前，都必須選中單元格、行或列。可以通過“選擇”下拉按鈕選中，也可以通過鼠標操作。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）改變表格的行高和列寬。

方法一：使用鼠標拖動表線。

方法二：在“表格工具”選項卡的“單元格大小”選項組中的“表格行高”和“表格列寬”數值框內設置數值。

方法三：使用“表格屬性”對話框。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（4）添加行和列。

方法一：“行和列”選項組中的按鈕。

方法二：使用右鍵快捷菜單中的“插入”命令。

方法三：使用“插入單元格”對話框。

方法四：使用浮動工具欄。

方法五：將鼠標指針指向表格中某行的左邊或某列的上邊，單擊出現的

按鈕即可插入行或列。（5）刪除單元格、行、列或表格。

刪除表格中的單元格、行、列或表格是指將表格中的單元格、行、列或整個表的內容和表線一起刪除。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（6）合并與拆分單元格。

方法一：使用“表格工具”選項卡中的按鈕。

方法二：使用快捷菜單中的命令。（7）設置對齊方式。

對齊方式分為單元格對齊方式和表格對齊方式。單元格對齊方式指單元格中的文字相對于單元格邊界的對齊方式；表格對齊方式指表格相對于頁面的對齊方式。（8）設置表格的邊框和底紋。

方法一：使用“邊框和底紋”對話框。

方法二：使用“表格樣式”選項卡的“表格樣式”選項組中的按鈕。本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝本課件是可編輯的正常PPT課件WPS文字圖文混排設計與制作——制作俱樂部宣傳頁第五章WPSOffice案例教程本課件是可編輯的正常PPT課件1．圖片、剪貼畫的插入與排版。2．藝術字與形狀的使用。3．文本框與圖表的使用。4．SmartArt圖形與郵件合并。本章重點掌握知識本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述

隨著開學季的來臨，在新生入學期間，學府體育俱樂部準備擴大宣傳，在網站上進行俱樂部宣傳的同時，還打算印制一張俱樂部宣傳頁在新生報到時進行發放。要求俱樂部宣傳頁圖文并茂，一目了然，并且在WPS文字中制作，然后將其保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，設置文件名為“俱樂部”。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析1．插入圖片和設置圖片格式（1）插入圖片

插入圖片是指在WPS文字中插入以文件形式保存的圖片。在“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片，單擊“打開”按鈕，即可插入。（2）設置圖片格式

在插入圖片后，功能區中會出現一個“圖片工具”選項卡，通過該選項卡中的按鈕可以對圖片的格式進行設置。

①“色彩”下拉按鈕，主要用于對圖片的色彩效果進行設置。

②“邊框”下拉按鈕，主要用于對圖片的邊框顏色、線型等進行設置。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析

③對比度和亮度相關按鈕，主要分別用于對圖片的對比度和亮度等進行設置。

④“重設樣式”按鈕，主要用于對圖片的形狀和格式設置進行重置。

⑤“效果”下拉按鈕，主要用于對圖片的特殊效果進行設置。

⑥單擊“設置形狀格式”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，在窗口右側彈出的“屬性”窗格中同樣可以設置圖片的各種效果。

⑦“環繞”等相關下拉按鈕，主要用于對圖片的位置、環繞方式及多張圖片的對齊、組合和旋轉等格式進行設置。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析

⑧“大小”選項組，主要用于設置圖片的大小，并對圖片進行裁切，刪去不需要的部分。選中圖片，單擊“大小”選項組中的“裁剪”按鈕，則圖片的周圍會出現“裁剪”定界框，動定界框，可以對圖片進行裁剪。使用裁剪操作還可以將圖片裁剪為形狀。

在“大小”選項組的“形狀寬度”和“形狀高度”數值框中輸入數值，可以對圖片的大小進行精確的設置。單擊“大小”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，可以打開“布局”對話框，在該對話框中可以對圖片進行其他精確的設置。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2．插入聯機圖片

在連接網絡的情況下，可以通過插入聯機圖片的方法來插入網絡上的圖片。

單擊“插入”選項卡的“常用對象”選項組中的“圖片”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多圖片”命令，打開“圖庫”對話框。在搜索框輸入關鍵字，比如“汽車”，單擊“搜索”按鈕即可顯示與關鍵字相關的網絡上的圖片，單擊想要插入的圖片，就可以將該圖片插入文檔。插入聯機圖片可能涉及版權問題，要注意遵守相關規定。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析3．插入形狀WPS文字提供了一定的繪圖功能，可以在WPS文字中添加一個形狀，或者合并多個形狀以生成一個更為復雜的形狀。可用形狀包括線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注等。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析4．插入文本框

在WPS文字中進行編輯時，有時需要插入一些相對獨立的文字，并希望這些文字可以放在文本的任意地方，這就需要用到文本框。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析5．插入藝術字

藝術字是指插入文檔中的裝飾文字，使用WPS文字中的插入和編輯藝術字功能，不僅可以創建帶陰影的、扭曲的、旋轉的和拉伸的藝術字效果，還可以按照預定義的形狀創建文字。本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝本課件是可編輯的正常PPT課件綜合實訓1——制作商業計劃書模板第6章WPSOffice案例教程本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述

某公司為了規范化辦公，提升公司辦公效率，同時為了提高各個部門的員工之間相互配合的流暢性，決定制作一個商業計劃書模板，當有新的商業項目時，各個部門可以按照模板的樣式協同制作商業計劃書。要求將文件保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，并設置文件名為“商業計劃書模板”。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝本課件是可編輯的正常PPT課件WPS表格的工作界面及基本操作——制作客戶資料表第7章WPSOffice案例教程本課件是可編輯的正常PPT課件1．啟動與關閉WPS表格。2．認識與使用WPS表格的工作界面。3．理解工作表、工作簿、單元格、單元格區域等概念。4．掌握數據的輸入、編輯和修改等操作。本章重點掌握知識本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述假設你是優品服務科技有限公司的一位銷售助理，你需要整理所有省份和城市的客戶資料。你已經有客戶編號、省份、客戶法人姓名、性別、公司名、公司地址、聯系方式、信譽等級、客戶生日、聯絡人等信息。現在，你需要創建一個匯總表，將以上信息輸入WPS表格中，然后將匯總表存放在D盤的“工作目錄”文件夾中。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析1．工作簿、工作表和單元格（1）工作簿

工作簿是WPS表格中用來計算和存儲數據的文件，用來保存表格中的所有數據，通常所說的表格文件就是指工作簿文檔。（2）工作表標簽

工作簿由若干個工作表組成，默認包含一個工作表，該工作表的默認名稱為“Sheet1”，在工作表標簽上右擊，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對工作表進行插入、刪除、移動、創建副本、重命名等操作。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2．單元格和單元格區域的表示方法（1）行和列在WPS表格的工作表中，上面的“A”“B”“C”等都表示列號，左邊的“1”“2”“3”等都表示行號，如A2表示第A列第2行的單元格，稱該單元格的名稱為“A2”。當單擊單元格時，該單元格即成為活動單元格，其名稱會出現在WPS表格工作界面左上角的名稱框中。（2）單元格區域在制作表格時，有時需要對一個區域進行操作，表示單元格區域的方法是：用該區域左上角和右下角的單元格地址來表示，中間用冒號（:）隔開。例如，單元格區域B2:E10。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析3．WPS工具欄（1）名稱框和編輯欄名稱框位于WPS表格工作界面的左上角，用于顯示當前活動單元格的名稱；編輯欄位于名稱框的右側，用于顯示活動單元格中的內容，允許在編輯欄中進行輸入、編輯和修改單元格內容等操作。（2）插入函數

單擊編輯欄左側的“插入函數”按鈕

，將引導用戶輸入一個函數，具體內容將在后面介紹。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析4．工作表標簽工作表標簽用來顯示工作表的名稱。單擊某個工作表標簽可以進行工作表之間的切換；雙擊工作表標簽可以對工作表的名稱進行修改；正在編輯的工作表稱為活動工作表（或當前工作表）；右擊工作表標簽，通過彈出的快捷菜單中的命令可以設置標簽的顏色。例如，“Sheet3”工作表是當前工作表。本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝本課件是可編輯的正常PPT課件WPS表格電子表格格式設置——制作平臺數據統計表第8章WPSOffice案例教程本課件是可編輯的正常PPT課件1．設置單元格數字格式。2．表格邊框與底紋的設置。3．快速輸入單元格數據。4．單元格格式的設置。本章重點掌握知識本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述在一些偏遠的山區，農業是主要的經濟支柱。由于地理位置偏遠和交通不便，這些山區的農產品銷售一直是個難題。為了幫助當地的農民脫貧致富，一個公益扶貧直播平臺被設立，旨在通過網絡直播的方式將當地的農產品推廣到更廣泛的市場，并提高農民的收入。該平臺定期統計平臺數據，現要制作平臺數據統計表，其中包括序號、直播間名稱、農產品類型、省份、銷售數量、銷售額、觀看人數、點贊數、評論數、分享數、農戶收入等內容。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析1．單元格的選擇（1）選擇單個單元格。選擇單個單元格的方法有以下兩種：①在要選擇的單元格上單擊，即可選擇該單元格，并使其成為活動單元格。②在名稱框中輸入要選擇的單元格的名稱，然后按Enter鍵，即可選擇該單元格。（2）選擇整行和整列。①在工作表中單擊要選擇的行的行號，就可以選擇該行。②在工作表中單擊要選擇的列的列號，就可以選擇該列。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）選擇單元格區域。①選擇連續的單元格區域：將鼠標指針指向該區域的第一個單元格，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標至最后一個單元格，松開鼠標左鍵即可完成選擇，選中的區域以灰色背景顯示。②選擇不連續的單元格區域：按住Ctrl鍵后選擇每個單元格區域，松開Ctrl鍵即可完成選擇。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（4）選擇整個工作表。如果要選擇整個工作表，則只需將鼠標指針移動到工作表左上角行號和列號交叉的按鈕上，當鼠標指針變成空心十字時單擊即可，此時工作表中的單元格區域以灰色背景顯示。如果要取消選擇，則單擊工作表中的任意一個單元格即可。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2．向工作表中輸入數據在WPS表格中，工作表內的數據包括文本、數字、日期和時間等內容。向工作表中輸入數據就是要把數據輸入工作表中的單元格。（1）輸入文本。①文本型數據包括漢字、英文字母、數字、空格，以及其他能通過鍵盤輸入的符號。②在輸入文本時，首先單擊要輸入文本的單元格（使其成為活動單元格），然后通過鍵盤輸入文本。③在默認情況下，輸入的數字都是數字型數據。在輸入由數字組成的文本（如郵政編碼、電話號碼、身份證號、訂單編號等不進行運算的數字）時，可先輸入英文狀態下的單引號，再輸入數字。例如，要在某個單元格中輸入訂單編號108，既可以輸入“’108”，也可以在輸入完成后通過單元格格式將其設置為文本型。④在默認情況下，文本型數字及文字在單元格中左對齊。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）輸入數字。數字是可用于計算的數據，在單元格中輸入數字時有以下規則：①數字中可以包括逗號，如“1,450,500”。②在輸入負數時，既可以在數字的前面加一個減號，也可以用圓括號“（）”將數字括起來輸入，如“（28）”和“-28”都表示輸入同一個數“-28”。③當輸入的數字的長度超過單元格的寬度時，WPS表格將采用科學記數法來表示輸入的數字。例如，在輸入數字“1234567890000”時，WPS表格會在單元格中用“1.23457E+12”顯示該數字，但在編輯欄中可以顯示全部數據。④在默認情況下，輸入的數字在單元格中右對齊。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）輸入日期。在WPS表格中，如果輸入的數據的格式符合WPS表格規定的日期格式，則認為輸入的數據是一個日期。例如，輸入“9-12”“9/12”等都默認顯示為“9月12日”，并默認為當年的日期，在編輯欄中顯示為帶年的日期，如“2019/9/12”。在輸入帶年的日期時，如“2017-9-12”“2017年9月12日”，則默認直接顯示為“2017/9/12”。（4）輸入時間。在WPS表格中，時間可以采用12小時制和24小時制進行表示，小時與分鐘或秒之間用半角冒號（:）隔開。如果按12小時制輸入時間，則WPS表格會將插入的時間當作上午時間，例如，輸入“3:50:30”，會被視為“3:50:30AM”。如果要特別表示上午或下午，則只需在時間的后面留一個空格，并輸入“AM”（表示上午）或“PM”（表示下午）即可。例如，輸入“3:50:30PM”“15:50:30”都表示同一個時間。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（5）快速輸入數據。在使用WPS表格制作表格時，有時會遇到要輸入大量相同數據或有規律數據的情況，這時利用WPS表格提供的快速輸入數據的方法進行輸入，既可以提高輸入速度，也可以降低出錯概率。快速輸入數據的方法有以下幾種。①輸入日期和時間序列。日期和時間序列包括：一月、二月……十二月，星期一、星期二……星期日，以及日期增量或自定義的第1季度、第2季度、第3季度、第4季度等。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析②同時在多個單元格中輸入相同的數據。有時工作表的一些單元格中的內容是相同的，可以同時在這些單元格中輸入數據，以提高輸入效率。例如，要建立一個課程表，其中有一些課程名是相同的，同時輸入相同課程名的步驟如下：選定要輸入相同內容的多個單元格，直接輸入內容。輸入完成后，按“Ctrl+Enter”組合鍵，則多個單元格中即可輸入相同的內容。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析③輸入等差（或等比）序列。輸入等差（或等比）序列的步驟如下：先在某個單元格中輸入第一個數，然后將鼠標指針移動到該單元格的右下角，當鼠標指針變成實心十字時，按住鼠標右鍵不放，向需要的方向拖動鼠標，到達位置后松開鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“序列”命令。在彈出的“序列”對話框中，設置序列產生在行或列、序列類型和步長值后，單擊“確定”按鈕，則選定的單元格區域內就按設置的類型和步長值自動填充數據。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析3．數據的編輯數據的編輯是指對單元格中的數據進行替換、修改、刪除、復制和移動等操作。（1）替換數據。單擊要替換數據的單元格（使之成為活動單元格），在該單元格中直接輸入新數據。這樣單元格中原有的內容就會被替換為新輸入的內容。（2）修改數據。修改數據的方法有以下兩種：①雙擊需要修改數據的單元格，移動光標到需要修改的字符位置，直接修改。②將需要修改數據的單元格變為活動單元格，單擊編輯欄，在編輯欄中對數據進行修改。修改完成后，單擊編輯欄左側的按鈕

或直接按Enter鍵，可以保存修改后的數據；單擊編輯欄左側的

按鈕或按Esc鍵，可以取消所做的修改。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）刪除數據。刪除數據的方法有以下3種：①選中要刪除的數據所在的單元格（或單元格區域），然后按Delete鍵即可刪除。此時的刪除是刪除該單元格（或單元格區域）中的數據，而不是刪除其格式、批注等屬性。②選中要刪除的數據所在的單元格（或單元格區域）并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內容”命令即可。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析③選中要刪除的數據所在的單元格（或單元格區域），單擊“開始”選項卡“字體”選項組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“內容”命令，如圖8-16所示。通過下拉菜單中的命令還可以進行清除單元格格式的操作。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（4）插入整行（或整列）。①插入整行。先選中一行中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“插入單元格”子菜單中選擇“在上方插入行”命令，即可在選中的單元格所在行的上方插入一個空白行。也可以右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單的“插入”子菜單中選擇“在上方插入行”命令，即可在選中的單元格所在行的上方插入一個空白行。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析②插入整列。先選中一列中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”子菜單中的“在左側插入列”命令，即可在選中的單元格所在列的左側插入一個空白列。也可以右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單的“插入”子菜單中選擇“在左側插入列”命令，即可在選中的單元格所在列的左側插入一個空白列。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（5）刪除整行（或整列）。先選中要刪除的行（或列）中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單中的“刪除行”命令（或“刪除列”命令），即可刪除整行（或整列）。如果選中多行（或多列）單元格，單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單中的“刪除行”命令（或者“刪除列”命令），則會刪除多行（或多列）單元格，選中幾行（或幾列）單元格就刪除幾行（或幾列）單元格。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（6）復制數據。如果要向工作表的不同單元格中輸入相同的數據，則可以進行復制操作。復制數據的方法如下：①選中要復制的數據所在的單元格或單元格區域（稱“源數據區”）。②單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“復制”按鈕，或者右擊要復制的數據所在的單元格或單元格區域，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，此時源數據區的周邊會出現動態的虛線。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析③在目標單元格或單元格區域（稱“目的數據區”）上單擊，然后單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，或者右擊目的數據區，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即可完成復制。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析4．設置表格的字體、字號、邊框和對齊方式（1）設置表格的字體、字號、字體顏色和填充背景。通過WPS表格的“開始”選項卡的“字體”選項組中的相關按鈕進行設置。（2）設置單元格的對齊方式。在制作表格時，表格中的數據需要不同的對齊方式，可通過設置單元格的對齊方式來完成。①標題的居中：標題需要單元格合并后居中顯示，選中需要進行合并后居中操作的所有單元格，然后單擊“開始”選項卡的“對齊方式”選項組中的“合并”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“合并居中”命令即可完成操作。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析②單元格中數據的對齊方式分為以下6種情況。頂端對齊：使單元格中的數據沿單元格的頂端對齊。垂直居中：使單元格中的數據上下居中。底端對齊：使單元格中的數據沿單元格的底端對齊。左對齊：使單元格中的數據左對齊。水平居中：使單元格中的數據左右居中。右對齊：使單元格中的數據右對齊。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析③旋轉數據的角度：單擊“開始”選項卡中的“對齊方式”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡的“方向”選區中可以設置單元格中文本的旋轉角度。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）設置表格的邊框。工作表中的邊框為虛邊框，在打印輸出時是不顯示的，因此需要設置邊框。選中要設置表格邊框的單元格區域，單擊“開始”選項卡的“字體”選項組中的“所有框線”下拉按鈕，通過彈出的下拉菜單中的命令可以設置所需要的邊框，也可以根據需要設置邊框的線型、粗細、顏色等格式，還可以自己繪制各種類型的邊框。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析5．設置數字和日期的格式（1）設置數字或日期的格式。設置數字或日期的格式的操作步驟如下：①選中要設置數字或日期的格式的單元格或單元格區域。②單擊“開始”選項卡的“數字格式”選項組中的“數字格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇不同的數字或日期格式。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）設置數字的其他格式。通過“開始”選項卡的“數字格式”選項組中的按鈕，可以設置數字的小數點位數、貨幣格式等。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析6．設置表格的列寬和行高（1）使用“行和列”下拉按鈕。操作步驟如下：①選中要調整行高（或列寬）的行（或列）。②單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”命令（或“列寬”命令），在彈出的“行高”對話框（或“列寬”對話框）中輸入數值，可設置精確的行高（或列寬）。設置完成后，單擊“確定”按鈕即可。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）使用鼠標。直接使用鼠標拖動行線（或列線）可以更方便地調整行高（或列寬），操作步驟如下：①將鼠標指針移動到要改變行高（或列寬）的工作表的行號（或列號）之間的行線上。②當鼠標指針變成雙向箭頭形狀時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調整行高（或列寬）后松開鼠標左鍵。本課件是可編輯的正常PPT課件謝謝本課件是可編輯的正常PPT課件WPS表格電子表格的數據處理——制作班級成績表第9章WPSOffice案例教程本課件是可編輯的正常PPT課件1．工作表的常規操作。2．公式的輸入。3．數據的排序與篩選。4．分類匯總。5．單元格地址的引用。本章重點掌握知識本課件是可編輯的正常PPT課件任務描述某高校的某個專業的輔導員統計學生成績，將其所管的所有班級的學生成績匯總在一個工作簿里，該工作簿有8個工作表，每個工作表存放一個班的學生成績。各班的學生成績統計表中包括學生各項信息。其中，課程總分=專業課分數+文化課分數，德育總分=思想道德表現分數×0.4+個人成長分數×0.3+社會實踐分數×0.3。除了對每名學生的成績進行計算和統計，還要計算出課程平均成績、德育平均成績、總分平均成績等數據，成績表制作完成后，要求對學生總分進行排序、篩選、匯總等操作，得到一些分析數據。本課件是可編輯的正常PPT課件參考樣章本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析1．工作表的基本操作（1）切換工作表。雖然一個工作簿由多個工作表組成，但在一個工作簿的窗口中只能顯示一個工作表。用戶可以通過切換工作表的方式來使用其他工作表。切換工作表的基本操作方法如下：①單擊某個工作表標簽，則該工作表被激活，成為當前工作表。②如果工作簿中的工作表較多，工作表標簽沒有顯示出來，則可以單擊底部的標簽方向鍵，將工作表標簽顯示出來。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）選中工作表。在對工作表進行操作前，需要先選中工作表。在WPS表格內選中工作表的方法有以下4種：①單擊某個工作表標簽可選中單個工作表。②先單擊第一個工作表的標簽，然后按住Shift鍵不放，單擊另一個工作表的標簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。③先單擊第一個工作表的標簽，然后按住Ctrl鍵不放，單擊其他工作表的標簽，可選中所單擊標簽對應的所有工作表。④右擊任意一個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標簽將呈白底顯示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）選中工作表。在對工作表進行操作前，需要先選中工作表。在WPS表格內選中工作表的方法有以下4種：①單擊某個工作表標簽可選中單個工作表。②先單擊第一個工作表的標簽，然后按住Shift鍵不放，單擊另一個工作表的標簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。③先單擊第一個工作表的標簽，然后按住Ctrl鍵不放，單擊其他工作表的標簽，可選中所單擊標簽對應的所有工作表。④右擊任意一個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標簽將呈白底顯示。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）移動或復制工作表。①將工作表移動或復制到同一個工作簿中。打開工作簿，右擊要復制的工作表的標簽，在彈出的菜單中選擇“移動”命令，在打開的“移動或復制工作表”對話框中設置要將選中的工作表移動或復制到的位置，設置完成后，單擊“確定”按鈕。如果勾選“建立副本”復選框，則進行的是復制操作，否則進行的是移動操作。②如果移動或復制操作是在不同的工作簿中進行的，則需打開源工作簿和目標工作簿。在源工作簿中右擊需要移動的工作表的標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動”命令，打開“移動或復制工作表”對話框。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（4）添加工作表。在通常情況下，工作簿中有一個工作表，用戶可以根據需要添加工作表，有以下兩種方法：①在任意一個工作表標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，打開“插入工作表”對話框，單擊“確定”按鈕。如果要同時插入多個工作表，則在“插入工作表”對話框中調整“插入數目”數值框中的數值即可。②在WPS表格中，單擊工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕，可在當前工作簿的活動工作表后插入一個工作表。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（5）重命名工作表在默認情況下，WPS表格會自動給工作表依次取名為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。如果需要，則可以對工作表進行重命名，有以下兩種方法：①雙擊要重新命名的工作表的標簽，然后輸入新的名稱。②在需要重新命名的工作表的標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，然后輸入新的名稱。（6）刪除工作表。刪除工作表的方法有以下兩種：①在需要刪除的工作表的標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。②選中需要刪除的工作表，單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“工作表”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（7）隱藏工作表。如果當前工作簿中有許多工作表，則可以將暫時不用的工作表隱藏起來，操作方法是：在需要隱藏的工作表的標簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則該工作表會被隱藏。如果要重新顯示被隱藏的工作表，則先在任意一個工作表標簽上右擊，再在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對話框內選中要取消隱藏的工作表的名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析2．公式和函數（1）公式。在WPS表格中，所有的計算都可以通過公式來完成。WPS表格中的公式就是對工作表中的數值進行計算的表達式，它必須以“=”開頭，并由一些數值和運算符號組成。這里所說的數值不僅包括普通的常數，還包括單元格名稱及WPS表格函數；運算符號不僅包括算術運算符（加、減、乘、除），還包括比較運算符和文本運算符。（2）函數。函數是WPS表格中已經定義好的計算公式。WPS表格提供大量的、實用的函數，可以基本滿足財務、統計及各個管理部門日常統計和計算工作的需要。一個函數由兩部分組成：函數名稱和函數的參數。函數名稱表明函數的功能，函數的參數表示參與運算的數值及范圍和條件。例如，SUM是求和函數，SUM(10,20,30)表示對括號中的3個數求和，SUM(A3:D3)表示對A3:D3單元格區域中的數值求和。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析選擇WPS表格中的“公式”選項卡，可以看到“函數庫”選項組中的所有函數類型。單擊任意一個函數類型下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中有該類型的所有函數，在某個函數選項上單擊即可選擇該函數。大多數函數都會打開“函數參數”對話框，在該對話框中可以進行進一步的參數設置。例如，絕對值函數ABS的“函數參數”對話框。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）輸入及編輯公式。輸入公式的方法是：單擊將要輸入公式的單元格，該單元格將存放公式的計算結果。①先輸入一個“=”，然后在其后輸入公式。②公式輸入完成以后按Enter鍵，該公式的計算結果會出現在選定的單元格中。如果要編輯公式，則只需在編輯欄中對公式進行編輯即可；如果要刪除公式，則也可以在編輯欄中進行。（4）公式的復制。與數據的復制一樣，單元格中的公式也是可以復制的。單擊輸入了公式的單元格，將鼠標指針移動到該單元格的右下角，當鼠標指針變成實心十字時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到需要輸入公式的單元格后釋放鼠標左鍵，即可將該公式復制到所選擇的單元格中，公式的計算結果會自動重新計算。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析3．常用函數的使用（1）求和（SUM函數）。對工作表的某些單元格中的數據求和的操作步驟如下：①選擇準備存放求和結果的單元格，單擊“開始”選項卡的“數據處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“求和”命令，在單元格中會自動插入求和函數公式，并自動選中要求和的區域，區域外有滾動的虛線顯示。如果求和區域正確，則按Enter鍵即可；如果求和區域不正確，則可使用鼠標選中正確的求和區域，然后按Enter鍵。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析②第一個單元格中的和求出以后，將鼠標指針移動到該單元格的右下角，當鼠標指針變為實心十字時，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，可將公式復制到該列下面的所有單元格中，并自動求出其他行的總成績。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（2）求平均值（AVERAGE函數）。求平均值的操作步驟與求和的操作步驟類似：①選擇準備存放求平均值結果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數據處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“平均值”命令。③選擇要求平均值的區域。④按Enter鍵，所求的平均值結果會顯示在單元格中。⑤用拖動填充柄的方法求出其他行的平均值。本課件是可編輯的正常PPT課件知識解析（3）計數（COUNT函數）。計數是指統計所選單元格的個數。在日常工作中，計數也是經常要進行的操作之一，如統計學生人數、統計課程數等。計數的操作步驟如下：①選擇準備存放計數結果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數據處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“計數”命令。③選擇要進行計數統計的區域。④按Enter鍵，所求的計數結果會出現在單