公司內部信息管理與保密辦法TOC\o"1-2"\h\u29441第一章總則 1278781.1目的與依據 1191891.2適用范圍 297891.3基本原則 227128第二章信息分類與分級 2154272.1信息分類標準 2210902.2信息分級方法 2309002.3信息標識與標注 223711第三章信息管理流程 2146983.1信息收集與整理 286613.2信息存儲與保管 3253073.3信息使用與共享 33304第四章信息安全措施 3295914.1物理安全保障 3195704.2網絡安全防護 3104584.3數據備份與恢復 330120第五章員工信息管理與保密職責 3256955.1員工信息管理要求 3264385.2員工保密義務與責任 4179465.3保密協議與培訓 413558第六章信息披露與對外交流 4165226.1信息披露原則與流程 4263176.2對外交流的信息管理 4257826.3合作方信息管理 430163第七章監督與檢查 4192327.1內部監督機制 4301357.2定期檢查與審計 4269247.3違規行為處理 57441第八章附則 5242628.1辦法解釋與修訂 5104758.2生效日期 5262018.3其他規定 5第一章總則1.1目的與依據為加強公司內部信息管理，保證信息的安全、準確、完整，提高信息資源的利用效率，根據國家相關法律法規和公司實際情況，制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于公司內部所有部門和員工，涉及公司各類信息的收集、整理、存儲、使用、共享、披露等管理活動。1.3基本原則公司內部信息管理遵循以下基本原則：保密性原則：嚴格保護公司信息的機密性，防止信息泄露。完整性原則：保證信息的完整、準確，避免信息被篡改或損壞。可用性原則：保證信息在需要時能夠及時、可靠地獲取和使用。合法性原則：信息管理活動必須符合國家法律法規和公司規定。第二章信息分類與分級2.1信息分類標準公司信息按照內容和性質分為經營管理信息、技術研發信息、市場銷售信息、財務會計信息、人力資源信息等。各類信息又可根據具體業務需求進一步細分。2.2信息分級方法根據信息的重要性和敏感性，將公司信息分為絕密、機密、秘密和公開四個級別。絕密信息是指涉及公司核心利益，一旦泄露將對公司造成嚴重損害的信息；機密信息是指對公司具有重要影響，泄露后可能給公司帶來較大損失的信息；秘密信息是指對公司有一定影響，泄露后可能對公司局部利益造成損害的信息；公開信息是指可以向公司內外公開的一般性信息。2.3信息標識與標注對不同級別的信息進行明確的標識和標注，以便于識別和管理。絕密信息用紅色標識，機密信息用橙色標識，秘密信息用黃色標識，公開信息不做特殊標識。在信息的載體上，應注明信息的級別、分類、編號、日期等相關信息。第三章信息管理流程3.1信息收集與整理各部門負責收集本部門業務范圍內的信息，并進行初步整理和篩選。收集的信息應真實、準確、完整。信息收集的方式包括但不限于文件傳遞、會議記錄、市場調研、客戶反饋等。收集到的信息應按照規定的格式和要求進行整理，保證信息的規范性和一致性。3.2信息存儲與保管公司設立專門的信息存儲設施，對各類信息進行分類存儲。絕密、機密和秘密信息應存儲在安全的場所，采取嚴格的訪問控制措施。信息存儲應考慮防火、防潮、防蟲、防盜等因素，保證信息的安全和完整。定期對信息存儲設施進行檢查和維護，及時發覺和解決問題。3.3信息使用與共享信息的使用應遵循授權原則，員工只能在授權范圍內使用相關信息。需要共享信息時，應按照規定的流程進行申請和審批，保證信息的共享安全、合理。在信息共享過程中，應注意保護信息的機密性，避免信息泄露。對于涉及公司核心利益的信息，應嚴格控制共享范圍和對象。第四章信息安全措施4.1物理安全保障加強公司辦公場所的物理安全管理，設置門禁系統、監控系統等，防止未經授權的人員進入。對信息存儲設備進行妥善保管，采取防火、防盜、防潮等措施，保證設備的安全運行。定期對物理安全設施進行檢查和維護，及時發覺和排除安全隱患。4.2網絡安全防護建立完善的網絡安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止網絡攻擊和病毒感染。對公司內部網絡進行劃分，設置不同的訪問權限，保證網絡安全。加強員工的網絡安全意識培訓，提高員工的網絡安全防范能力。4.3數據備份與恢復定期對公司重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全的地方，防止數據丟失。制定數據恢復預案，當數據出現丟失或損壞時，能夠及時進行恢復，保證公司業務的正常運行。定期對數據備份和恢復工作進行檢查和演練，保證備份數據的有效性和可恢復性。第五章員工信息管理與保密職責5.1員工信息管理要求公司建立員工信息檔案，包括員工的基本信息、工作經歷、培訓記錄、績效考核等。員工信息的收集和使用應符合法律法規和公司規定，保證員工信息的安全和保密。員工離職時，應及時辦理員工信息的交接和清理手續。5.2員工保密義務與責任員工對公司的各類信息負有保密義務，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密和其他機密信息。員工在工作中接觸到的各類信息，應根據其級別進行妥善保管和使用。員工違反保密義務，給公司造成損失的，應承擔相應的法律責任。5.3保密協議與培訓公司與員工簽訂保密協議，明確員工的保密義務和責任。定期對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能。保密培訓的內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。第六章信息披露與對外交流6.1信息披露原則與流程公司信息披露應遵循真實、準確、完整、及時的原則。信息披露的內容包括公司財務報告、重大事項公告、定期報告等。信息披露的流程應嚴格按照國家法律法規和公司規定進行，經過內部審批后，由指定的部門對外發布。6.2對外交流的信息管理在對外交流活動中，應嚴格控制信息的披露范圍和內容。對于涉及公司機密信息的交流，應事先進行審批，并采取相應的保密措施。對外交流的信息應經過審核和整理，保證信息的準確性和一致性。6.3合作方信息管理公司與合作方進行合作時，應簽訂保密協議，明確雙方的信息保密責任和義務。對合作方提供的信息進行嚴格管理，按照公司的信息管理流程進行處理。定期對合作方的信息保密情況進行檢查和評估，保證合作方履行保密義務。第七章監督與檢查7.1內部監督機制公司建立內部監督機制，對信息管理工作進行監督和檢查。監督檢查的內容包括信息管理制度的執行情況、信息安全措施的落實情況、員工保密義務的履行情況等。內部監督機制應定期向公司管理層報告監督檢查情況。7.2定期檢查與審計公司定期對信息管理工作進行檢查和審計，發覺問題及時整改。檢查和審計的內容包括信息的收集、整理、存儲、使用、共享、披露等環節，以及信息安全措施的有效性。檢查和審計結果應作為公司績效考核的重要依據。7.3違規行為處理對違反公司信息管理規定的行為，公司將視情節輕重給