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文檔簡介

?合同編號:甲方(保管方):地址:聯系電話:聯系人:乙方(畢業生):身份證號碼:聯系電話:聯系地址:鑒于甲方為合法成立并有效運營的機構,具備保管未就業畢業生檔案的資質和能力;乙方為未就業畢業生,同意將其檔案交給甲方保管,雙方為了明確雙方的權利和義務,經協商一致,特訂立本合同,共同遵照執行:第一條保管檔案范圍(一)畢業證書(二)學位證書(三)報到證(四)其他相關檔案材料第二條保管期限甲方向乙方提供的檔案保管服務期限自雙方簽訂本合同之日起至乙方就業后檔案轉入就業單位為止。第三條檔案保管方式甲方將采取適當的方式保管乙方的檔案,確保檔案的安全、完整和保密。第四條檔案的查詢和借閱乙方有權在本合同約定的保管期限內查詢和借閱其檔案。乙方行使此項權利時,應向甲方提交書面申請,并出示有效身份證件。甲方應在接到申請后的7個工作日內提供查閱服務。第五條檔案的轉出乙方在就業后,應將檔案轉出至就業單位。甲方應在接到乙方轉出申請后的15個工作日內,將檔案辦理轉出手續,并將檔案寄送至乙方就業單位。第六條保密條款甲方應對乙方檔案中的個人信息和材料予以保密,不得泄露給任何第三方。除法律另有規定外,甲方不得將乙方檔案交給任何第三方。第七條違約責任甲乙雙方違反本合同的約定,應承擔相應的違約責任。第八條爭議解決本合同履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章):乙方(簽字):簽訂日期:注意事項:1.確保甲乙雙方的名稱、地址、聯系方式等詳細信息填寫準確無誤,以保證合同的有效性和可執行性。2.甲乙雙方應確保提供的身份證號碼等個人身份信息真實有效。3.甲方在保管乙方檔案時,應嚴格遵守保密原則,不得泄露乙方個人信息。4.乙方在就業后應及時將檔案轉出,以免影響正常的人事調動和檔案管理。5.若合同履行過程中出現爭議,應通過友好協商解決,協商不成再尋求法律途徑。解決辦法:1.甲乙雙方可設立專門的聯系人和聯系方式,以便在合同履行過程中進行溝通和協調。2.甲方應定期對檔案進行清點和檢查,確保檔案的完整性和安全性。3.甲方應在合同約定的時間內完成檔案的查詢、借閱和轉出等服務,如因特殊情況無法按時完成,應及時通知乙方,并采取適當的補救措施。4.雙方在簽訂合應明確檔案轉出的具體流程和時間節點,以確保檔案能夠順利轉出。5.若發生違約行為,違約方應承擔相應的違約責任,并根據合同約定支付相應的賠償。法律名詞及名詞解釋:1.甲方:指承擔保管檔案責任的機構或個人。2.乙方:指將檔案交給甲方保管的未就業畢業生。3.檔案保管:指甲方對乙方檔案進行安全、完整和保密的存儲和管理工作。4.保密原則:指甲方在保管乙方檔案過程中,對乙方個人信息和材料進行保密,不得泄露給任何第三方。5.檔案轉出:指甲方將乙方檔案從保管地辦理轉出手續,并寄送至乙方就業單位的過程。6.違約責任:指一方不履行合同約定的義務,應承擔的法律責任。7.爭議解決:指當合同履行過程中發生爭議時,通過協商、調解、仲裁或訴訟等途徑解決爭議的過程。應用場合:1.各類高校、職業院校、研究機構等教育機構。2.企業、機關、事業單位等用人單位。3.個人未就業畢業生。補充條款:1.甲方應在合同簽訂后10個工作日內向乙方出具檔案保管證明。2.若乙方在保管期限內需提前查詢或借閱檔案,應提前15個工作日向甲方提出書面申請。3.如甲方因特殊情況需提前終止保管服務,應提前30個工作日書面通知乙方,并協助乙方完成檔案轉出。4.甲方如需更換檔案保管場所或方式,應提前30個工作日書面通知乙方,并征得乙方同意。5.如乙方在就業后發現檔案丟失或損壞,甲方應積極配合乙方進行核實和補救。附件列表:1.乙方畢業證書、學位證書、報到證等原始檔案材料。2

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