辦公室日常行政管理制度規程TOC\o"1-2"\h\u28924第一章辦公室日常行為規范 1108201.1辦公紀律 1228351.2著裝要求 2255401.3言行舉止 218153第二章辦公用品管理 2312672.1采購與發放 2232722.2庫存管理 2225092.3報廢處理 25840第三章文件資料管理 2154853.1文件收發 3225003.2檔案管理 315593.3保密制度 318745第四章會議管理 3270914.1會議安排 342144.2會議記錄 3286434.3會議紀律 320876第五章環境衛生管理 4325015.1辦公區域清潔 4186865.2公共區域衛生 4224695.3衛生檢查 431166第六章設備設施管理 4107766.1設備采購與維護 447806.2辦公家具管理 4303916.3設備報廢與更新 54399第七章人員管理 5200087.1考勤制度 544907.2請假流程 5148957.3加班規定 5723第八章安全管理 5205768.1消防安全 5255338.2用電安全 577588.3門禁管理 6第一章辦公室日常行為規范1.1辦公紀律員工應嚴格遵守辦公時間，不得遲到早退。工作時間內，應專注于工作任務，不得從事與工作無關的活動，如玩游戲、瀏覽無關網站等。保持辦公室安靜，避免大聲喧嘩或討論與工作無關的話題。嚴禁在辦公室內吸煙、飲酒或食用具有嚴重異味的食物。員工之間應相互尊重，不得發生爭吵或沖突，營造和諧的工作氛圍。1.2著裝要求員工在工作日應穿著得體、整潔，符合職業形象。男士應穿著正式的襯衫、西褲，并搭配皮鞋；女士應穿著職業裝或正式的連衣裙，并搭配適當的鞋子。不得穿著過于隨意或暴露的服裝，如短褲、拖鞋、背心等。特殊場合（如商務會議、客戶拜訪等）應根據要求穿著正裝。1.3言行舉止員工應注意言行舉止，保持良好的職業形象。使用禮貌用語，尊重他人，避免使用粗俗、侮辱性的語言。在與同事、客戶溝通時，應保持耐心和專注，認真傾聽對方的意見和需求。保持良好的坐姿和站姿，展現出自信和專業的形象。不得在辦公室內做出不雅的舉動或行為。第二章辦公用品管理2.1采購與發放辦公用品的采購應由專人負責，根據各部門的需求制定采購計劃。采購時應選擇質量可靠、價格合理的產品，并與供應商簽訂合同，保證產品的質量和售后服務。辦公用品的發放應按照規定的流程進行，各部門填寫申請單，經批準后由專人負責發放，并做好登記工作。2.2庫存管理建立辦公用品庫存管理制度，定期對庫存進行盤點，保證庫存數量準確無誤。對于常用的辦公用品，應保持一定的庫存數量，以滿足日常工作的需要。對于庫存不足的辦公用品，應及時進行采購補充。同時要注意庫存的保管，避免辦公用品受潮、損壞或丟失。2.3報廢處理對于無法繼續使用的辦公用品，應按照規定的流程進行報廢處理。各部門填寫報廢申請單，經批準后將報廢的辦公用品交回倉庫。倉庫管理人員對報廢的辦公用品進行核實后，進行統一處理。報廢處理的過程應做好記錄，以備查閱。第三章文件資料管理3.1文件收發文件的收發應由專人負責，保證文件的及時傳遞和處理。收到文件后，應及時進行登記，并根據文件的內容和要求進行分類處理。對于需要傳閱的文件，應按照規定的流程進行傳閱，并做好傳閱記錄。發送文件時，應保證文件的內容準確無誤，格式規范，并按照規定的方式進行發送。3.2檔案管理建立檔案管理制度，對各類文件資料進行分類、編號和歸檔。檔案的存放應符合防火、防潮、防蟲等要求，保證檔案的安全和完整。定期對檔案進行清理和整理，對于過期或無用的檔案，應按照規定的流程進行銷毀處理。同時要建立檔案查閱制度，明確檔案的查閱權限和流程。3.3保密制度員工應嚴格遵守公司的保密制度，對涉及公司機密的文件資料進行妥善保管。不得將機密文件資料隨意泄露給他人，不得在公共場所談論公司機密。對于需要對外提供的文件資料，應經過嚴格的審批程序，并按照規定的范圍和方式進行提供。離職時，應將所持有的公司機密文件資料全部交回公司。第四章會議管理4.1會議安排會議的安排應由專人負責，根據會議的目的、內容和參加人員確定會議的時間、地點和議程。提前通知與會人員，并準備好會議所需的設備和資料。會議的時間和地點應選擇方便與會人員參加的地方，避免因時間和地點的不合適而影響會議的效果。4.2會議記錄會議記錄應由專人負責，如實記錄會議的內容和決議。會議記錄應包括會議的時間、地點、參加人員、議程、發言內容和決議等。會議記錄應在會議結束后及時整理，并經與會人員簽字確認。會議記錄應妥善保管，以備查閱。4.3會議紀律與會人員應按時參加會議，不得遲到早退。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，避免影響會議的進行。發言時應簡明扼要，尊重他人的意見和建議。不得在會議期間進行與會議無關的活動，如看報紙、玩手機等。違反會議紀律的人員應受到相應的處罰。第五章環境衛生管理5.1辦公區域清潔辦公區域的清潔工作應由專人負責，每天定時進行清掃。包括地面、桌面、窗臺、門窗等的清潔。地面應保持干凈整潔，無雜物、無灰塵；桌面應擺放整齊，無雜物堆積；窗臺、門窗應擦拭干凈，無污漬。定期對辦公區域進行消毒，保持空氣清新。5.2公共區域衛生公共區域（如走廊、樓梯、衛生間等）的衛生應由專人負責，每天定時進行清掃和消毒。走廊、樓梯應保持干凈整潔，無雜物、無灰塵；衛生間應保持清潔衛生，無異味、無污漬。定期對公共區域的設施設備進行檢查和維護，保證其正常使用。5.3衛生檢查建立衛生檢查制度，定期對辦公區域和公共區域的衛生情況進行檢查。檢查內容包括地面、桌面、窗臺、門窗、走廊、樓梯、衛生間等的清潔情況，以及垃圾的清理情況等。對于衛生不達標的區域，應要求相關責任人及時進行整改，保證環境衛生符合要求。第六章設備設施管理6.1設備采購與維護設備的采購應由專人負責，根據公司的實際需求和預算制定采購計劃。采購時應選擇質量可靠、功能優良的設備，并與供應商簽訂合同，保證設備的質量和售后服務。設備的維護應由專業人員負責，定期對設備進行檢查、保養和維修，保證設備的正常運行。建立設備維護檔案，記錄設備的維護情況和維修記錄。6.2辦公家具管理辦公家具的采購應由專人負責，根據公司的實際需求和辦公環境進行選擇。采購時應選擇質量可靠、款式美觀、符合人體工程學的辦公家具，并與供應商簽訂合同，保證辦公家具的質量和售后服務。辦公家具的使用應由專人負責管理，定期對辦公家具進行檢查和維護，保證辦公家具的正常使用。對于損壞的辦公家具，應及時進行維修或更換。6.3設備報廢與更新對于無法繼續使用或維修成本過高的設備，應按照規定的流程進行報廢處理。設備報廢應由專業人員進行鑒定，并填寫報廢申請單，經批準后進行報廢處理。同時應根據公司的發展需求和設備的使用情況，及時對設備進行更新和升級，提高工作效率和質量。第七章人員管理7.1考勤制度員工應嚴格遵守考勤制度，按時上下班。考勤方式采用電子考勤或紙質考勤，員工應在規定的時間內進行考勤簽到。遲到、早退、曠工等情況應按照公司的相關規定進行處理。請假應提前填寫請假申請單，經批準后生效。加班應按照公司的相關規定進行申請和審批。7.2請假流程員工請假應提前填寫請假申請單，注明請假原因、請假時間和請假類型（如病假、事假、年假等）。請假申請單應經部門負責人批準后，報人力資源部門備案。如遇緊急情況無法提前請假，應在事后及時補辦請假手續。請假期間的工資待遇應按照公司的相關規定執行。7.3加班規定員工加班應提前填寫加班申請單，注明加班原因、加班時間和加班人員。加班申請單應經部門負責人批準后，報人力資源部門備案。加班時間應按照國家相關法律法規和公司的相關規定進行計算和支付加班工資。如因工作需要安排員工在法定節假日加班，應按照國家相關法律法規支付加班工資。第八章安全管理8.1消防安全建立消防安全制度，定期對員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識。配備齊全的消防設施和器材，并定期進行檢查和維護，保證其正常使用。保持消防通道暢通，不得堆放雜物或堵塞消防通道。定期進行消防演練，提高員工的應急逃生能力。8.2用電安全員工應遵守用電安全規定，不得私拉亂接電線或使用大功率電器。定期對電器設備進行檢查和