會議座位分配策略合同編號：__________地址：聯系人：聯系電話：地址：聯系人：聯系電話：鑒于甲方為舉辦一次會議，需要對參會人員的座位進行分配，為確保會議的順利進行，甲乙雙方經友好協商，特訂立本合同，共同遵守。第一條會議座位分配原則1.1甲方應根據參會人員的社會地位、職務級別及對會議的貢獻程度等因素，合理分配座位。1.2乙方應按照甲方的要求，提供座位分配方案，并確保會議現場座位設置的合理性和舒適性。第二條座位分配方案的提交2.1乙方應在會議開始前____個工作日，向甲方提交完整的座位分配方案。2.2.1參會人員名單及其職務、級別等基本信息；2.2.2座位分布圖，標明各座位的具體位置；2.2.3特殊需求說明，如輪椅通道、麥克風位置等。第三條座位調整及變更3.1會議期間，甲方有權根據實際情況對座位分配方案進行調整。3.2甲方如需調整座位，應提前通知乙方，乙方應盡快予以配合。3.3乙方在收到甲方調整通知后，應立即對座位分配方案進行修改，并在會議開始前通知所有參會人員。第四條乙方義務4.1乙方應確保會議現場座位設置的合理性和舒適性，滿足甲方及參會人員的需求。4.2乙方應在會議現場設置清晰、明顯的座位標識，便于參會人員查找和就坐。4.3乙方應協助甲方維護會議現場秩序，確保參會人員按照座位分配方案就座。第五條違約責任5.1如乙方未按照約定時間提交座位分配方案，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金，違約金金額為合同金額的10%。5.2如乙方未按照約定履行合同義務，導致甲方會議無法正常進行，甲方有權要求乙方承擔相應責任。5.3如甲方未按照約定時間支付合同款項，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付違約金，違約金金額為合同金額的10%。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的會議結束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.甲方營業執照副本復印件2.乙方營業執照副本復印件3.會議座位分配方案4.座位分布圖5.參會人員名單6.特殊需求說明7.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間提交座位分配方案，視為違約。2.乙方未按約定履行合同義務，導致甲方會議無法正常進行，視為違約。3.甲方未按約定時間支付合同款項，視為違約。4.甲方解除合同且無正當理由，視為違約。5.乙方解除合同且無正當理由，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方，具有舉辦會議的權利和義務。2.乙方：指合同中指定的第二方，具有提供座位分配方案和協助甲方維護會議秩序的義務。3.座位分配方案：指乙方根據甲方要求提交的會議座位分配的具體計劃。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.合同解除：指合同一方或雙方按照合同約定或法律規定終止合同關系的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交座位分配方案延遲。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，了解原因，要求乙方盡快提交方案，并有權根據實際情況對座位分配方案進行調整。2.問題：會議現場座位設置不符合約定。解決辦法：甲方可以要求乙方立即整改，確保座位設置的合理性和舒適性。3.問題：參會人員未按照座位分配方案就座。解決辦法：甲方可以協助乙方維護會議現場秩序，確保參會人員按照座位分配方案就座。五、所有應用場景：1.企業舉辦大型會議，需要對參會人員座位進行分配