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文檔簡介
辦公大樓文印室管理細則合同編號:__________合同各方信息:甲方:(全稱)地址:聯系方式:代表人:乙方:(全稱)地址:聯系方式:代表人:一、文印室管理范圍1.1甲方授權乙方在辦公大樓內設立文印室,并提供必要的基礎設施和設備。1.2乙方負責文印室的日常運營和管理,包括文印服務的提供、設備維護和耗材采購等。二、服務內容和標準2.1乙方應根據甲方的需求提供包括但不限于打印、復印、掃描、傳真等文印服務。2.2乙方應確保文印服務的質量和效率,對于重要文件應按時完成,并提供優質的服務。2.3乙方應對文印設備進行定期維護和保養,確保設備的正常運行。2.4乙方應對文印耗材進行合理采購和管理,確保文印服務的持續性和穩定性。三、服務時間和地點3.1乙方應在辦公大樓內提供文印服務,服務時間為工作日的正常工作時間。3.2乙方應在甲方要求的時間內完成文印服務,如需延長時間,應提前通知甲方。四、費用和支付4.1甲方應根據實際使用的文印服務向乙方支付服務費用,費用標準應由雙方協商確定。4.2甲方應在每月末支付上月使用的文印服務費用,支付方式可以為現金、轉賬等。五、違約責任5.1乙方未按照約定提供文印服務或服務質量不符合約定的,甲方有權要求乙方改正或賠償。5.2甲方未按照約定支付服務費用的,乙方有權拒絕提供文印服務或要求甲方支付滯納金。六、合同的變更和解除6.1雙方可以通過協商一致的方式變更或解除本合同。6.2在合同履行期間,如一方發生重大違約行為,另一方有權解除合同,并要求賠償損失。七、爭議解決本合同履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為____年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.文印服務費用明細表2.文印設備維護記錄表3.文印耗材采購清單4.服務費用支付憑證5.重要文件處理流程圖6.文印服務滿意度調查表二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間提供文印服務或服務質量不符合約定的,甲方有權要求乙方改正或賠償。2.甲方未按照約定支付服務費用的,乙方有權拒絕提供文印服務或要求甲方支付滯納金。3.乙方未能在甲方要求的時間內完成文印服務的,屬于違約行為。4.乙方提供的文印服務質量不符合約定的,甲方有權要求乙方改正或賠償。5.甲方未按照約定支付服務費用,經乙方催告后仍未支付的,乙方有權解除合同。三、法律名詞及解釋:1.文印服務:指提供打印、復印、掃描、傳真等文字處理服務。3.服務費用:指甲方根據實際使用的文印服務向乙方支付的費用。4.滯納金:指甲方未按約定時間支付服務費用,應支付給乙方的逾期付款違約金。5.合同解除:指合同一方或雙方根據合同約定或法律規定,終止合同關系的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.文印設備故障:及時聯系設備維修人員進行維修,確保設備正常運行。2.耗材短缺:提前采購耗材,確保文印服務的持續性。3.服務費用支付延遲:甲方應及時支付服務費用,避免產生滯納金。4.文件重要程度判斷:甲方應提前告知乙方文印文件的緊急程度,以確保按時完成。5.服務質量投訴:乙方應及時處理甲方投訴,提高服務質量。五、所有應用場景:1.辦公大樓內部文件打印、復
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