20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度煤炭行業展會組織與服務合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術語1.2定義2.雙方當事人2.1展會主辦方2.2服務提供商3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會地點3.3展會時間4.展會組織與服務內容4.1場地布置與設施4.2展位分配4.3宣傳推廣4.4技術支持4.5安全保衛4.6展商服務5.展會費用5.1展位費用5.2服務費用5.3其他費用6.付款方式與時間6.1付款方式6.2付款時間6.3逾期付款7.展會籌備與執行7.1籌備時間表7.2展會執行流程8.展會后續事宜8.2展會評估8.3數據統計與分析9.展會變更與解除9.1展會變更9.2展會解除9.3展會解除條件10.展會違約責任10.1展會主辦方違約責任10.2服務提供商違約責任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1展會場地租賃合同13.2展商參展合同14.其他約定14.1不可抗力14.2法律適用與爭議管轄第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術語1.1.1“合同”指本合同及其附件。1.1.2“展會”指雙方約定的二零二四年度煤炭行業展會。1.1.3“展會主辦方”指組織舉辦展會的單位。1.1.4“服務提供商”指提供展會相關服務的單位。1.1.5“展位”指展會場地內分配給參展商的展示區域。1.1.6“展商”指參展的煤炭行業企業或機構。1.2定義1.2.1“展會組織與服務”包括場地布置、展位分配、宣傳推廣、技術支持、安全保衛等。1.2.2“展會費用”包括展位費用、服務費用及其他相關費用。2.雙方當事人2.1展會主辦方2.1.1名稱：[展會主辦方全稱]2.1.2地址：[展會主辦方地址]2.2服務提供商2.2.1名稱：[服務提供商全稱]2.2.2地址：[服務提供商地址]3.展會基本信息3.1展會名稱3.1.1[展會名稱]3.2展會地點3.2.1[展會地點]3.3展會時間3.3.1[展會開始日期]3.3.2[展會結束日期]4.展會組織與服務內容4.1場地布置與設施4.1.1場地布置：[具體布置要求]4.1.2設施提供：[具體設施列表]4.2展位分配4.2.1分配原則：[分配原則]4.2.2分配流程：[分配流程]4.3宣傳推廣4.3.1宣傳渠道：[具體宣傳渠道]4.3.2宣傳內容：[具體宣傳內容]4.4技術支持4.4.1技術支持范圍：[技術支持范圍]4.4.2技術支持標準：[技術支持標準]4.5安全保衛4.5.1安全保衛措施：[安全保衛措施]4.5.2應急預案：[應急預案]4.6展商服務4.6.1展商注冊：[展商注冊流程]4.6.2展商咨詢：[展商咨詢服務內容]5.展會費用5.1展位費用5.1.1展位價格：[展位價格]5.1.2付款方式：[付款方式]5.2服務費用5.2.1服務項目：[服務項目]5.2.2服務費用：[服務費用]5.3其他費用5.3.1其他費用項目：[其他費用項目]5.3.2費用支付方式：[費用支付方式]6.付款方式與時間6.1付款方式6.1.1付款方式：[付款方式]6.2付款時間6.2.1首付款支付時間：[首付款支付時間]6.2.2尾款支付時間：[尾款支付時間]6.3逾期付款6.3.1逾期付款利率：[逾期付款利率]6.3.2逾期付款處理：[逾期付款處理]8.展會后續事宜8.2展會評估8.2.1評估內容：[評估內容要求]8.2.2評估時間：[評估時間]8.3數據統計與分析8.3.1數據收集：[數據收集方式]8.3.2數據分析：[數據分析內容]9.展會變更與解除9.1展會變更9.1.1變更條件：[變更條件]9.1.2變更流程：[變更流程]9.2展會解除9.2.1解除條件：[解除條件]9.2.2解除通知：[解除通知要求]9.3展會解除條件9.3.1不可抗力：[不可抗力定義及處理]9.3.2其他解除條件：[其他解除條件]10.展會違約責任10.1展會主辦方違約責任10.1.1違約情形：[違約情形]10.1.2違約責任：[違約責任]10.2服務提供商違約責任10.2.1違約情形：[違約情形]10.2.2違約責任：[違約責任]11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1協商解決：[協商解決流程]11.1.2仲裁解決：[仲裁解決流程]11.2爭議解決機構11.2.1仲裁機構：[仲裁機構名稱]11.2.2仲裁規則：[仲裁規則]12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1簽字蓋章：[簽字蓋章要求]12.1.2付款確認：[付款確認要求]12.2合同終止條件12.2.1展會完成：[展會完成條件]12.2.2合同解除：[合同解除條件]13.合同附件13.1展會場地租賃合同13.1.1附件名稱：[附件名稱]13.1.2附件內容：[附件內容]13.2展商參展合同13.2.1附件名稱：[附件名稱]13.2.2附件內容：[附件內容]14.其他約定14.1不可抗力14.1.1不可抗力事件：[不可抗力事件定義]14.1.2不可抗力處理：[不可抗力處理方式]14.2法律適用與爭議管轄14.2.1法律適用：[合同適用法律]14.2.2爭議管轄：[爭議管轄法院或仲裁機構]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1定義1.1.1“第三方”指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，為合同履行提供協助或服務的獨立法人、非法人組織或個人。1.1.2“中介方”指專門從事中介服務，為甲乙雙方提供聯系、協調、信息傳遞等服務的第三方。1.2第三方介入的情形1.2.1甲乙雙方協商一致，認為需要第三方介入以保障合同履行。1.2.2合同中約定，在特定情況下需要第三方介入。1.2.3法律法規規定，合同履行需要第三方介入。2.第三方責任限額2.1責任限額定義2.1.1責任限額指第三方在履行合同過程中，因自身原因造成損失時，對甲乙雙方承擔的最高賠償責任。2.2責任限額約定2.2.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并經第三方書面確認。2.2.2責任限額應合理，并與第三方提供的服務和承擔的風險相匹配。3.第三方責權利3.1責任3.1.1第三方應按照合同約定，履行其職責，確保合同履行不受影響。3.1.2第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。3.2權利3.2.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協助，以完成其職責。3.2.2第三方有權獲得合同中約定的報酬。3.3利益3.3.1第三方在合同履行過程中，享有合法權益，包括但不限于知識產權、商業秘密等。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1職責劃分4.1.1甲乙雙方應明確第三方的具體職責，并在合同中予以約定。4.1.2第三方職責的履行情況，由甲乙雙方共同監督。4.2責任劃分4.2.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成損失的，由第三方承擔責任。4.2.2因甲乙雙方原因導致合同履行受阻，由甲乙雙方各自承擔責任。4.3權益劃分4.3.1第三方的權益，包括但不限于報酬、知識產權等，由合同約定。4.3.2甲乙雙方應尊重第三方的合法權益，不得侵犯。5.第三方介入的程序5.1第三方介入的邀請5.1.1甲乙雙方協商一致，決定邀請第三方介入。5.1.2邀請第三方時，應明確第三方的職責和責任限額。5.2第三方介入的確認5.2.1第三方在收到邀請后，應在約定的時間內確認是否接受邀請。5.2.2第三方確認接受邀請后，應與甲乙雙方簽訂書面協議。5.3第三方介入的監督5.3.1甲乙雙方應監督第三方履行其職責。5.3.2第三方在履行合同過程中，應定期向甲乙雙方報告工作進展。6.第三方介入的變更與解除6.1變更6.1.1甲乙雙方協商一致，可以變更第三方的職責或責任限額。6.1.2變更需書面通知第三方，并經第三方確認。6.2解除6.2.1在合同履行過程中，如第三方無法履行其職責，甲乙雙方可以解除其介入。6.2.2解除需書面通知第三方，并說明解除原因。7.第三方介入的費用7.1費用承擔7.1.1第三方介入的費用，由合同約定。7.1.2第三方介入的費用，由甲乙雙方按照約定承擔。7.2費用結算7.2.1第三方介入的費用，應在合同約定的期限內結算。7.2.2費用結算方式，由合同約定。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會場地租賃合同詳細要求：包括場地租賃期限、租金、租金支付方式、場地使用規則、違約責任等。說明：此合同為第三方與展會主辦方簽訂的場地租賃協議，需明確場地使用細節和雙方的權利義務。2.展商參展合同詳細要求：包括展商參展資格、展位面積、展位費用、展商責任、違約責任等。說明：此合同為第三方與服務提供商簽訂的展商參展協議，需明確展商的參展條件和責任。3.第三方服務協議詳細要求：包括第三方服務內容、服務標準、服務期限、服務費用、違約責任等。說明：此合同為甲乙雙方與第三方簽訂的服務協議，需明確第三方服務的具體內容和責任。4.不可抗力事件證明詳細要求：包括不可抗力事件的類型、發生時間、影響范圍、證明材料等。說明：在發生不可抗力事件時，需提供相應的證明材料，以確定責任劃分。5.展會宣傳材料詳細要求：包括宣傳內容、宣傳渠道、宣傳時間、宣傳效果評估等。說明：此附件用于記錄展會的宣傳情況，以評估宣傳效果。6.展會現場照片及視頻資料詳細要求：包括照片及視頻的拍攝時間、地點、內容、使用范圍等。說明：此附件用于記錄展會現場情況，可用于宣傳和資料存檔。說明二：違約行為及責任認定：1.展會主辦方違約行為及責任認定違約行為：未按約定時間提供場地或設施。責任認定：根據合同約定，展會主辦方需賠償因延遲造成的損失。示例：若主辦方延遲提供場地，導致展商無法按時參展，主辦方應賠償展商因此產生的損失。2.服務提供商違約行為及責任認定違約行為：未按約定提供服務質量或服務內容。責任認定：根據合同約定，服務提供商需賠償因服務質量問題造成的損失。示例：若服務提供商提供的網絡連接不穩定，導致展商無法正常展示產品，服務提供商應賠償展商因此產生的損失。3.第三方違約行為及責任認定違約行為：未按約定履行職責或造成損失。責任認定：根據合同約定，第三方需賠償因違約行為造成的損失。示例：若第三方未能按時完成宣傳任務，導致展會宣傳效果不佳，第三方應賠償因宣傳效果不佳造成的損失。4.展商違約行為及責任認定違約行為：未按約定參展或參展行為違反展會規定。責任認定：根據合同約定，展商需承擔相應的違約責任。示例：若展商未按約定時間參展，導致展會整體效果受損，展商應承擔相應的違約責任。全文完。二零二四年度煤炭行業展會組織與服務合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1術語定義1.2行業術語解釋1.3合同術語解釋2.合同主體2.1甲方信息2.2乙方信息3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會地點3.3展會時間3.4展會規模3.5展會目標4.展會組織與服務內容4.1乙方責任4.2甲方責任4.3展會現場布置4.4展會宣傳推廣4.5展會現場管理4.6展會安全保衛4.7展會接待服務4.8展會技術支持4.9展會物料供應5.展會費用與支付5.1展會費用構成5.2付款方式5.3付款時間5.4逾期付款處理6.展會宣傳資料6.1宣傳資料內容6.2宣傳資料制作6.3宣傳資料發放7.展會現場管理7.1展位分配7.2展位搭建7.3展位調整7.4展位撤展8.展會安全保障8.1安全責任8.2安全措施8.3安全事故處理9.展會違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任10.展會保密條款10.1保密內容10.2保密義務10.3違約責任11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3解除與終止程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項14.1其他約定內容14.2其他約定生效條件第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1術語定義（1）“展會”指本合同約定的二零二四年度煤炭行業展會；（2）“甲方”指舉辦方；（3）“乙方”指承辦方；（4）“展位”指甲方為參展商提供的展示區域；（5）“參展商”指參加展會的企業或個人。1.2行業術語解釋（1）“煤炭行業”指涉及煤炭生產、加工、運輸、銷售及相關產業鏈的企業或個人；（2）“展會組織與服務”指乙方為甲方提供的包括但不限于展位搭建、宣傳推廣、現場管理等服務。1.3合同術語解釋（1）“費用”指乙方根據合同約定提供服務的報酬；（2）“服務期”指本合同約定的乙方提供服務的時間段。第二條合同主體2.1甲方信息（1）名稱：_______；（2）地址：_______；（3）法定代表人：_______；（4）聯系電話：_______。2.2乙方信息（1）名稱：_______；（2）地址：_______；（3）法定代表人：_______；（4）聯系電話：_______。第三條展會基本信息3.1展會名稱：二零二四年度煤炭行業展會3.2展會地點：_______3.3展會時間：_______3.4展會規模：_______3.5展會目標：促進煤炭行業交流與合作，展示行業最新技術及產品第四條展會組織與服務內容4.1乙方責任（1）負責展會的整體策劃與組織實施；（2）負責展位的搭建、布置與維護；（3）負責展會的宣傳推廣與媒體合作；（4）負責展會的現場管理與服務；（5）負責展會的安全保障工作。4.2甲方責任（1）負責提供展會的相關資料和文件；（2）負責展會的場地租賃及物業管理；（3）負責展會的參展商邀請及協調；（4）負責展會的贊助商及合作伙伴協調；（5）負責展會的現場秩序維護。4.3展會現場布置（1）展位搭建應符合展會的整體規劃；（2）展位布置應體現煤炭行業特色；（3）展位設施應滿足參展商需求。4.4展會宣傳推廣（1）通過多種渠道宣傳展會；（2）制作并發布展會宣傳資料；（3）邀請媒體進行報道。4.5展會現場管理（1）負責展會現場秩序維護；（2）負責展位巡查及問題處理；（3）負責參展商接待及咨詢。4.6展會安全保衛（1）制定安全保衛方案；（2）安排安保人員進行現場巡邏；（3）應對突發事件。4.7展會接待服務（1）提供參展商接待服務；（2）提供展位咨詢及解答；（3）提供展位清潔服務。4.8展會技術支持（1）提供展位設備調試與維護；（2）提供網絡、音響、燈光等技術支持；（3）協助參展商解決技術問題。4.9展會物料供應（1）提供展位搭建所需物料；（2）提供展位清潔所需物料；（3）提供展位維護所需物料。第五部分：合同如下：第五條展會費用與支付5.1展會費用構成（1）場地租賃費用；（2）展位搭建及布置費用；（3）宣傳推廣費用；（4）現場管理費用；（5）安全保障費用；（6）其他相關費用。5.2付款方式（1）甲方應在合同簽訂后支付定金，金額為總費用的20%；（2）甲方應在展會前30天支付剩余的80%。5.3付款時間（1）定金支付時間為合同簽訂后5個工作日內；（2）剩余費用支付時間為展會前30天。5.4逾期付款處理（1）若甲方逾期付款，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息；（2）若甲方逾期付款超過30天，乙方有權解除合同。第六條展會宣傳資料6.1宣傳資料內容（1）展會名稱、時間、地點；（2）參展商信息；（3）展會亮點及活動安排；（4）贊助商信息。6.2宣傳資料制作（1）乙方負責制作宣傳資料；（2）甲方提供所需圖片、文字等信息。6.3宣傳資料發放（1）乙方負責在展會前將宣傳資料發送給參展商；（2）乙方負責在展會現場發放宣傳資料。第七條展會現場管理7.1展位分配（1）乙方根據參展商申請和展位情況，合理分配展位；（2）甲方有權對展位分配提出意見。7.2展位搭建（1）乙方負責按照展位圖紙進行搭建；（2）展位搭建應符合安全、環保標準。7.3展位調整（1）如參展商需要調整展位，應提前向乙方提出申請；（2）乙方有權根據實際情況決定是否批準調整。7.4展位撤展（1）展會結束后，參展商應在規定時間內撤展；（2）乙方負責監督撤展工作。第八條展會安全保障8.1安全責任（1）甲方負責展會的整體安全；（2）乙方負責展會的現場安全管理。8.2安全措施（1）制定安全預案；（2）安排安保人員；（3）進行安全檢查。8.3安全事故處理（1）發生安全事故時，立即啟動應急預案；（2）及時報告相關部門；（3）協助處理事故善后事宜。第九條展會違約責任9.1甲方違約責任（1）未按時支付費用，應向乙方支付違約金；（2）未履行合同約定的其他責任，應承擔相應的違約責任。9.2乙方違約責任（1）未按時完成展會組織與服務，應向甲方支付違約金；（2）未履行合同約定的其他責任，應承擔相應的違約責任。第十條展會保密條款10.1保密內容（1）甲乙雙方的商業秘密；（2）展會的相關信息。10.2保密義務（1）甲乙雙方對本合同內容負有保密義務；（2）未經對方同意，不得向任何第三方泄露。10.3違約責任（1）違反保密義務，應承擔相應的違約責任；（2）給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方違約，另一方有權解除合同；（2）發生不可抗力事件，導致合同無法履行。11.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協商一致解除合同。11.3解除與終止程序（1）提出解除或終止合同的一方應書面通知對方；（2）雙方應在收到通知后15日內協商解決。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式（1）友好協商；（2）仲裁。12.2爭議解決機構（1）中國國際貿易促進委員會；（2）雙方約定的其他仲裁機構。12.3爭議解決程序（1）提交爭議解決機構；（2）按爭議解決機構的程序進行。第十三條合同生效與解除13.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同經有關部門批準。13.2合同解除條件（1）一方違約；（2）發生不可抗力事件。13.3合同解除程序（1）提出解除的一方應書面通知對方；（2）雙方應在收到通知后15日內協商解決。第十四條其他約定事項14.1其他約定內容（1）本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決；（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。14.2其他約定生效條件（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；（2）本合同經有關部門批準后生效。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與界定15.1第三方概念本合同所指第三方，是指在合同履行過程中，因甲方或乙方的需要，或經雙方協商一致，介入本合同履行過程中的任何個人、企業或機構。15.2第三方介入的界定（1）第三方介入應經甲方和乙方書面同意；（2）第三方介入的目的是為了協助合同履行，提高合同履行的效率；（3）第三方介入不改變甲乙雙方的權利義務關系。第十六條第三方責權利16.1第三方責任（1）第三方應按照合同約定，履行其在合同中的職責；（2）第三方因自身原因導致合同履行出現問題的，應承擔相應的責任；（3）第三方在履行職責過程中，若造成甲方或乙方的損失，應承擔賠償責任。16.2第三方權利（1）第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協助和便利；（2）第三方有權根據合同約定，獲得相應的報酬。16.3第三方義務（1）第三方應遵守合同約定，不得損害甲方和乙方的合法權益；（2）第三方應保守商業秘密，不得泄露甲方和乙方的信息。第十七條第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關系第三方與甲方之間的關系由甲方與第三方另行簽訂的協議約定。17.2第三方與乙方的關系第三方與乙方之間的關系由乙方與第三方另行簽訂的協議約定。17.3第三方與其他各方的責任劃分（1）第三方在合同履行過程中，若造成甲方或乙方的損失，由第三方承擔責任；（2）甲方或乙方因第三方原因導致合同履行出現問題的，甲方或乙方有權要求第三方承擔責任。第十八條第三方責任限額18.1第三方責任限額的約定（1）本合同中，第三方責任限額為人民幣_______元；（2）第三方責任限額為本合同總金額的_______%。18.2第三方責任限額的適用（1）第三方責任限額適用于第三方因自身原因導致合同履行出現問題的賠償；（2）第三方責任限額不適用于因不可抗力、甲方或乙方自身原因導致的損失賠償。第十九條第三方介入的審批程序19.1第三方介入的審批（1）甲方和乙方同意第三方介入前，應書面通知對方；（2）對方應在收到通知后_______日內給予書面答復。19.2第三方介入的生效（1）經甲方和乙方書面同意，第三方介入自通知送達對方之日起生效；（2）第三方介入的生效，不影響甲乙雙方在本合同項下的權利義務。第二十條第三方介入的變更與解除20.1第三方介入的變更（1）經甲方和乙方協商一致，可以變更第三方介入的內容；（2）變更第三方介入的內容，應書面通知對方，并經對方同意。20.2第三方介入的解除（1）如第三方在合同履行過程中，嚴重違反合同約定，甲方或乙方有權解除第三方介入；（2）第三方介入解除后，第三方應立即停止履行其在合同中的職責。第二十一條第三方介入的爭議解決21.1第三方介入的爭議（1）第三方介入過程中，若發生爭議，由甲方和乙方協商解決；（2）協商不成的，可提交爭議解決機構解決。21.2第三方介入爭議的解決方式（1）友好協商；（2）仲裁；（3）訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會策劃方案詳細要求和說明：包括展會主題、目標、規模、時間、地點、活動安排、宣傳推廣計劃等。2.附件二：展位搭建圖紙及說明詳細要求和說明：包括展位布局、尺寸、材質、顏色、照明、音響等設計要求。3.附件三：參展商名單及展位分配表詳細要求和說明：包括參展商名稱、展位號、展位面積、參展產品或服務等信息。4.附件四：展會宣傳資料詳細要求和說明：包括宣傳冊、海報、邀請函、媒體稿等宣傳物的設計、內容、分發計劃。5.附件五：展會現場管理方案詳細要求和說明：包括現場秩序維護、人員安排、安全保衛、設備保障等。6.附件六：展會安全保障方案詳細要求和說明：包括安全應急預案、安保人員安排、安全檢查流程、事故處理措施。7.附件七：展會費用明細表詳細要求和說明：包括場地租賃、展位搭建、宣傳推廣、現場管理、安全保障等費用的明細。8.附件八：付款憑證詳細要求和說明：包括定金支付憑證、剩余費用支付憑證等。9.附件九：合同履行情況報告詳細要求和說明：包括展會籌備、舉辦、后續服務等情況的報告。10.附件十：爭議解決協議詳細要求和說明：包括爭議解決方式、機構、程序等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時支付費用：甲方未按時支付定金或剩余費用；未按時完成展會組織與服務：乙方未按時完成展位搭建、宣傳推廣、現場管理等；違反保密條款：甲方或乙方泄露商業秘密；展會現場管理不善：乙方未能有效維護現場秩序和安全；展會物料供應不足：乙方未能提供足夠的展會所需物料。2.責任認定標準：違約行為一經確認，違約方應承擔相應的違約責任；違約責任包括支付違約金、賠償損失、解除合同等；違約金的計算方式為合同總金額的_______%；損失的賠償金額根據實際損失進行計算。3.示例說明：若甲方未按時支付定金，應向乙方支付定金總額的_______%作為違約金；若乙方未按時完成展位搭建，導致參展商無法按時參展，乙方應向參展商支付_______元作為賠償；若甲方泄露商業秘密，乙方有權要求甲方支付_______元作為賠償；若乙方未能有效維護現場秩序和安全，導致安全事故發生，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方及第三方損失。全文完。二零二四年度煤炭行業展會組織與服務合同2本合同目錄一覽1.合同訂立依據及目的2.雙方基本信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會主題4.展會組織與服務內容4.1展會籌備4.1.1場地預訂4.1.2設備租賃4.1.3宣傳推廣4.1.4參展商邀請4.2展會現場服務4.2.1展位搭建4.2.2展品運輸4.2.3技術支持4.2.4安全保障4.3展會后續服務4.3.1展后統計4.3.2數據分析4.3.3客戶關系維護5.展會費用及支付方式5.1展會費用明細5.2費用支付時間節點5.3付款方式6.展位分配及使用6.1展位分配原則6.2展位分配流程6.3展位使用規范7.參展商權益與義務7.1參展商權益7.2參展商義務8.展會宣傳及推廣8.1宣傳推廣方案8.2宣傳材料制作8.3宣傳推廣渠道9.展會安全保障9.1安全管理制度9.2安全設施配備9.3應急預案10.展會知識產權保護10.1知識產權歸屬10.2知識產權保護措施11.展會變更及終止11.1展會變更條件11.2展會變更程序11.3展會終止條件11.4展會終止程序12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任承擔13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分：合同如下：1.合同訂立依據及目的1.1本合同依據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規制定。2.雙方基本信息2.1甲方信息2.1.1甲方名稱：煤炭集團有限公司2.1.2甲方地址：省市區路號2.1.3甲方法定代表人：2.1.4甲方聯系電話：02156782.2乙方信息2.2.1乙方名稱：展覽服務有限公司2.2.2乙方地址：省市區路號2.2.3乙方法定代表人：2.2.4乙方聯系電話：021876543213.展會基本信息3.1展會名稱3.1.1二零二四年度煤炭行業展會3.2展會時間3.2.1展會日期：2024年10月20日至10月22日3.2.2布展時間：2024年10月18日至10月19日3.3展會地點3.3.1展會地點：國際會展中心3.4展會主題3.4.1創新驅動，綠色發展4.展會組織與服務內容4.1展會籌備4.1.1場地預訂4.1.1.1乙方負責與展會場地提供方簽訂場地租賃合同，確保展位面積及布局滿足甲方需求。4.1.1.2乙方應在展會前一個月內完成場地預訂工作。4.1.2設備租賃4.1.2.1乙方負責租賃展臺、展架、燈光、音響等設備，確保展會效果。4.1.2.2乙方應在展會前兩個月內完成設備租賃工作。4.1.3宣傳推廣4.1.3.1乙方負責制定展會宣傳推廣方案，包括線上和線下宣傳渠道。4.1.3.2乙方應在展會前三個月內完成宣傳推廣工作。4.1.4參展商邀請4.1.4.1乙方負責邀請相關煤炭行業企業參展。4.1.4.2乙方應在展會前四個月內完成參展商邀請工作。5.展會現場服務5.1展位搭建5.1.1乙方負責展位的搭建，確保展位安全、美觀。5.1.2乙方應在展會布展時間內完成展位搭建工作。5.2展品運輸5.2.1乙方負責協調展品運輸，確保展品按時到達展會現場。5.2.2乙方應在展會布展時間內完成展品運輸工作。5.3技術支持5.3.1乙方負責展會現場的技術支持，包括音響、燈光、網絡等設備。5.3.2乙方應在展會期間提供24小時技術支持服務。5.4安全保障5.4.1乙方負責制定展會安全保障方案，確保展會期間的安全。5.4.2乙方應在展會期間配備安保人員，維護現場秩序。8.展會宣傳及推廣8.1宣傳推廣方案8.1.1.1制作展會宣傳冊、海報、邀請函等宣傳材料。8.1.1.2利用網絡平臺、社交媒體、行業媒體等渠道進行推廣。8.1.1.3與相關行業協會、商會合作，擴大宣傳覆蓋面。8.2宣傳材料制作8.2.1乙方負責設計、制作和分發展會宣傳材料。8.2.1.1宣傳冊：包含展會時間、地點、主題、參展商信息等。8.2.1.2海報：展示展會形象，吸引目標觀眾。8.2.1.3邀請函：發送給潛在參展商和觀眾，邀請其參加展會。8.3宣傳推廣渠道8.3.1.1線上渠道：官方網站、行業網站、社交媒體平臺等。8.3.1.2線下渠道：行業展會、研討會、商會活動等。9.展會安全保障9.1安全管理制度9.1.1.1人員出入管理。9.1.1.2展品及設備安全管理。9.1.1.3應急預案制定與實施。9.2安全設施配備9.2.1乙方將在展會現場配備必要的安全設施，包括但不限于：9.2.1.1安保人員。9.2.1.2醫療急救站。9.2.1.3滅火器材。9.3應急預案9.3.1乙方將制定針對火災、自然災害、意外傷害等突發事件的應急預案。9.3.1.1明確應急響應流程。9.3.1.2定期進行應急演練。10.展會知識產權保護10.1知識產權歸屬10.1.1展會名稱、標志、標識等知識產權歸甲方所有。10.1.2參展商的知識產權歸參展商所有。10.2知識產權保護措施10.2.1乙方將在展會現場設立知識產權保護區。10.2.2乙方將協助甲方和參展商處理知識產權侵權事宜。11.展會變更及終止11.1展會變更條件11.1.1如遇不可抗力因素，導致展會無法按原定計劃舉行，雙方可協商變更展會時間或地點。11.2展會變更程序11.2.1雙方應在變更前一個月內達成書面協議，并通知所有相關方。11.3展會終止條件11.3.1如因甲方原因導致展會無法繼續進行，甲方應承擔相應責任。11.4展會終止程序11.4.1如需終止展會，雙方應協商一致，并書面通知所有相關方。12.違約責任12.1違約情形12.1.1任何一方未按合同約定履行義務或造成對方損失的，均視為違約。12.2違約責任承擔12.2.1違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失。13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應友好協商解決爭議。13.2爭議解決機構13.2.1如協商不成，雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.合同生效及終止14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件14.2.1展會結束后，本合同自動終止。14.3合同解除條件14.3.1如遇合同約定的解除條件，雙方可協商解除合同。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方是指在合同履行過程中，因甲方或乙方的需求而介入的任何個人或組織，包括但不限于中介方、咨詢方、技術服務提供方、安全保障提供方等。15.2第三方的介入應在合同范圍內，且需經甲方和乙方的同意。16.第三方介入的審批程序16.1任何第三方介入前，甲方或乙方應向對方書面通知，并說明第三方介入的原因、目的、預期效果及費用情況。16.2雙方應在接到通知后七個工作日內，共同決定是否同意第三方介入。17.第三方責權利17.1第三方應承擔其在合同范圍內的責任，享有相應的權利，并履行相應的義務。17.2第三方的權利：17.2.1收取合同約定的費用。17.2.2要求甲方或乙方提供必要的協助和支持。17.2.3在其職責范圍內，獨立開展工作。17.3第三方的義務：17.3.1按合同約定的時間、質量、標準完成工作。17.3.2保護甲方或乙方的商業秘密。17.3.3對其提供的服務承擔責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方、乙方之間的關系為服務提供與接受關系，甲方或乙方為服務接受方。18.2第三方不得與甲方或乙方以外的其他方產生直接的法律關系。19.第三方的責任限額19.1第三方的責任限額由合同約定，并在合同中明確。19.2若第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方損失的，其責任限額不超過合同約定的金額。19.3第三方責任限額的確定：19.3.1根據第三方提供的服務性質和內容，確定合理責任限額。19.3.2考慮到第三方服務的潛在風險，設定一定的安全系數。20.第三方介入的費用承擔20.1第三方介入的費用由甲方或乙方承擔，具體費用由雙方在合同中約定。20.2若第三方介入的費用超出合同約定，超出部分由甲方或乙方協商解決。21.第三方的變更與解除21.1任何第三方介入的變更或解除，均需經甲方、乙方和第三方三方協商一致。21.2第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。22.第三方的退出22.1若第三方因故退出合同，應提前通知甲方和乙方，并協助完成相關善后工作。22.2第三方的退出，不影響本合同其他條款的效力。23.第三方介入的爭議解決23.1若第三方介入過程中產生爭議，雙方應友好協商解決。23.2協商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會宣傳材料：1.1宣傳冊：包含展會時間、地點、主題、參展商信息、日程安排等。1.2海報：展示展會形象，吸引目標觀眾。1.3邀請函：發送給潛在參展商和觀眾，邀請其參加展會。2.展會場地租賃合同：2.1詳細列出場地租賃的面積、租金、支付方式、使用期限等。3.設備租賃合同：3.1列出租賃設備的種類、數量、規格、租金、交付時間、使用期限等。4.參展商名單及資料：4.1列出參展商的名稱、展位號、聯系人、聯系方式等。5.安全保障方案及應急預案：5.1詳細列出安全保障措施、應急預案及應急聯系方式。6.知識產權保護措施：6.1列出知識產權保護的措施，包括但不限于展品標識、禁止攝影等。7.展會費用清單：7.1列出展會各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、宣傳推廣費等。8.第三方介入協議：8.1列出第三方介入的原因、目的、預期效果、費用及責任承擔等。9.違約責任認定書：9.1列出違約行為的認定標準及相應的責任認定。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方未按合同約定支付費用。1.2乙方未按合同約定提供服務。1.3第三方未按合同約定履行義務。1.4參展商未按合同約定參展。2.違約責任認定標準：2.1違約行為發生時，雙方應立即書面通知對方。2.2違約方應在接到通知后七個工作日內采取補救措施。2.3若違約方未采取補救措施或補救措施無效，應承擔相應的違約責任。3.違約責任示例說明：3.1甲方未按合同約定支付場地租賃費，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。3.2乙方未按合同約定提供設備租賃服務，甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失。3.3第三方未按合同約定履行技術服務義務，甲方有權要求第三方賠償因此造成的損失。3.4參展商未按合同約定參展，甲方有權要求參展商支付違約金。全文完。二零二四年度煤炭行業展會組織與服務合同3本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2定義1.3術語2.展會概述2.1展會名稱2.2展會時間與地點2.3展會主題3.展會組織與服務內容3.1展位預訂與管理3.2展臺設計與搭建3.3展品運輸與保管3.4展會宣傳與推廣3.5展會現場管理與服務3.6展會現場安保與衛生3.7展會技術支持4.展位費用4.1展位價格4.2付款方式與期限4.3退費政策5.展會宣傳與推廣5.1宣傳計劃5.2宣傳材料制作與發放5.3媒體報道與宣傳5.4客戶邀請與接待6.展會現場管理與服務6.1展臺搭建與管理6.2展品展示與維護6.3展會資料發放與收集6.4展會現場活動組織7.展會技術支持7.1技術設備租賃與維護7.2網絡與通信保障7.3展會現場設備調試與故障排除8.展會現場安保與衛生8.1安保方案與執行8.2衛生保障與清潔工作8.3緊急情況處理9.展會后續服務9.1展會數據分析與反饋9.2展會后續跟進與服務10.違約責任10.1違約行為定義10.2違約責任承擔10.3違約賠償計算11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.其他約定13.1保密條款13.2法律適用與管轄13.3合同附件14.合同簽署與生效14.1合同簽署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方1.1.1甲方：[甲方全稱]，注冊地址：[甲方注冊地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯系電話：[甲方聯系電話]。1.1.2乙方：[乙方全稱]，注冊地址：[乙方注冊地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯系電話：[乙方聯系電話]。1.2定義1.2.1“展會”指甲方舉辦的二零二四年度煤炭行業展會。1.2.2“展位”指甲方提供給乙方的展會現場固定展示區域。1.2.3“展品”指乙方在展位上展示的煤炭行業相關產品或服務。1.3術語1.3.1“本合同”指甲方與乙方簽訂的二零二四年度煤炭行業展會組織與服務合同。1.3.2“合同期限”指本合同生效之日起至展會結束之日止。1.3.3“合同費用”指乙方根據本合同約定支付給甲方的各項費用。2.展會概述2.1展會名稱2.1.1展會名稱為：“二零二四年度煤炭行業展會”。2.2展會時間與地點2.2.1展會時間為：2024年[具體日期]至2024年[具體日期]。2.2.2展會地點為：[具體地點]。2.3展會主題2.3.1展會主題為：“推動煤炭行業技術創新與發展”。3.展會組織與服務內容3.1展位預訂與管理3.1.1乙方應在收到甲方展位預訂通知后[具體天數]內完成展位預訂。3.1.2甲方負責展位的分配與管理。3.2展臺設計與搭建3.2.1乙方應提供展臺設計方案，甲方負責展臺搭建。3.2.2展臺搭建費用由乙方承擔。3.3展品運輸與保管3.3.1乙方負責展品的運輸與保管。3.3.2展品運輸與保管費用由乙方承擔。3.4展會宣傳與推廣3.4.1甲方負責制定展會宣傳計劃。3.4.2乙方負責提供宣傳所需的資料。3.5展會現場管理與服務3.5.1甲方負責展會現場的管理與服務。3.5.2乙方負責展位現場的工作人員安排。3.6展會現場安保與衛生3.6.1甲方負責展會現場的安保與衛生。3.6.2乙方應遵守展會現場的安保與衛生規定。3.7展會技術支持3.7.1甲方負責展會所需的技術支持。3.7.2乙方應提前告知甲方所需的技術支持內容。4.展位費用4.1展位價格4.1.1展位價格為：[具體價格]元/平方米。4.2付款方式與期限4.2.1乙方應在收到甲方開具的發票后[具體天數]內支付展位費用。4.3退費政策4.3.1乙方在合同簽訂后[具體天數]內提出退展要求，甲方可退還乙方50%的展位費用。4.3.2乙方在合同簽訂后[具體天數]內未提出退展要求，展位費用不予退還。5.展會宣傳與推廣5.1宣傳計劃5.1.1甲方制定展會宣傳計劃，包括但不限于線上線下媒體推廣、行業論壇、專業雜志等。5.2宣傳材料制作與發放5.2.1乙方提供宣傳所需的圖片、文字等資料。5.3媒體報道與宣傳5.3.1甲方負責與媒體溝通，確保展會得到充分報道。5.4客戶邀請與接待5.4.1甲方負責邀請潛在客戶參加展會，并安排接待工作。6.展會現場管理與服務6.1展臺搭建與管理6.1.1甲方負責展臺搭建，乙方提供展臺設計方案。6.2展品展示與維護6.2.1乙方負責展品的展示與維護。6.3展會資料發放與收集6.3.1甲方負責展會資料的發放與收集。6.4展會現場活動組織6.4.1甲方負責組織展會現場各項活動。7.展會技術支持7.1技術設備租賃與維護7.1.1甲方負責展會所需的技術設備租賃與維護。7.2網絡與通信保障7.2.1甲方負責展會現場的網絡與通信保障。7.3展會現場設備調試與故障排除7.3.1甲方負責展會現場設備的調試與故障排除。8.展會現場安保與衛生8.1安保方案與執行8.1.1甲方根據展會規模和特點制定安保方案。8.1.2甲方負責展會現場的安保人員配備與培訓。8.1.3乙方應遵守安保方案，配合安保人員執行安保任務。8.2衛生保障與清潔工作8.2.1甲方負責展會現場的衛生保障工作。8.2.2乙方負責其展位內的衛生清潔工作。8.2.3甲方安排清潔人員定期進行公共區域的清潔。8.3緊急情況處理8.3.1甲方設立緊急情況處理小組，負責展會現場的應急處理。8.3.2乙方應積極配合緊急情況處理小組的工作。9.展會后續服務9.1展會數據分析與反饋9.1.1甲方收集展會數據，包括參展商、觀眾數量、展位訪問量等。9.1.2甲方向乙方提供展會數據分析報告。9.2展會后續跟進與服務9.2.1甲方在展會結束后，對乙方提供一定期限的后續服務。10.違約責任10.1違約行為定義10.1.1甲方違約：未按約定時間、地點舉辦展會；未按約定提供展位、設施和服務；未按約定進行展會宣傳與推廣。10.1.2乙方違約：未按時支付展位費用；未按約定提供展品；未按約定參與展會活動。10.2違約責任承擔10.2.1甲方違約：應承擔違約責任，包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。10.2.2乙方違約：應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。10.3違約賠償計算10.3.1違約賠償金額根據實際情況計算，包括直接損失和間接損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協商解決爭議。11.1.2若協商不成，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決程序11.2.1雙方應在收到爭議通知后[具體天數]內提出爭議解決請求。11.2.2爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務。12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署合同并簽字蓋章。12.1.2甲方收到乙方展位費用。12.2合同終止條件12.2.1展會舉辦完畢。12.2.2雙方協商一致解除合同。12.3合同解除條件12.3.1任何一方違約，另一方有權解除合同。12.3.2發生不可抗力事件，導致合同無法履行。13.其他約定13.1保密條款13.1.1雙方對本合同內容負有保密義務。13.1.2未經對方同意，不得向任何第三方泄露合同內容。13.2法律適用與管轄13.2.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2.2合同爭議由合同簽訂地人民法院管轄。13.3合同附件13.3.1本合同附件作為合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。14.合同簽署與生效14.1合同簽署日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同生效日期14.2.1本合同自[具體日期]起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方定義15.1.1本合同所指第三方，是指除甲方和乙方以外的，為履行本合同提供專業服務、技術支持或承擔特定職責的獨立實體。15.1.2第三方不包括合同雙方的雇員、代理或關聯公司。16.第三方介入的同意16.1介入前提16.1.1甲方或乙方在履行本合同時，如需引入第三方，應提前[具體天數]書面通知對方并獲得同意。16.2同意方式16.2.1對方在收到通知后[具體天數]內未提出反對意見，視為同意第三方介入。17.第三方責權利17.1責任17.1.1第三方應按照合同約定，履行其職責，并對因其過錯導致的損失承擔相應責任。17.1.2第三方的責任不因甲方或乙方的指示或行為而免除。17.2權利17.2.1第三方有權根據合同約定，獲得其應得的服務費用或報酬。17.2.2第三方有權要求甲方或乙方提供必要的協助和配合。17.3利益17.3.1第三方有權享受合同中約定的利益，如合同終止或解除，其應得利益不受影響。18.第三方責任限額18.1責任限額18.1.1第三方的責任限額由合同約定，不得超過[具體金額]。18.1.2超過責任限額的損失，由甲方和乙方根據合同約定承擔。18.2保險18.2.1第三方應為其提供的服務購買相應的責任保險，并在合同中提供保險單副本。18.2.2保險賠償不足以覆蓋損失時，由第三方按照合同約定承擔責任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1職責劃分19.1.1第三方應明確其在合同中的職責范圍，并與甲方或乙方簽訂補充協議。19.1.2甲方和乙方應明確各自的職責范圍，避免與第三方職責重疊。19.2信息溝通19.2.1第三方應向甲方和乙方提供必要的信息和報告。19.2.2甲方和乙方應定期與第三方溝通，確保項目進度和質量。19.3爭議解決19.3.1第三方與其他各方之間的爭議，應通過協商解決。19.3.2協商不成，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。20.第三方介入的具體條款20.1第三方介入的引入20.1.1甲方或乙方在履行本合同時，如需引入第三方，應在合同中明確第三方的名稱、職責、服務內容和費用等。20.2第三方介入的協議20.2.1第三方介入時，甲方或乙方應與第三方簽訂補充協議，明確雙方的權利和義務。20.3第三方介入的變更20.3.1任何一方需要變更第三方介入的，應在合同中予以明確，并取得其他方的一致同意。21.第三方介入的終止21.1終止條件21.1.1第三方完成任務或達到合同約定的目的。21.1.2合同解除或終止。21.2終止程序21.2.1任何一方提出終止第三方介入，應提前[具體天數]書面通知對方。21.2.2第三方介入終止后，甲方或乙方應按照合同約定支付剩余費用。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會宣傳方案要求：詳細列出展會宣傳的方式、渠道、時間表及預算。說明：本附件用于指導展會的宣傳推廣工作。2.附件二：展位分配表要求：明確列出各參展商的展位位置、面積及費用。說明：本附件用于展位預訂和管理。3.附件三：展臺搭建圖紙要求：提供展臺的設計圖、尺寸圖及材料清單。說明：本附件用于展臺的設計和搭建。4.附件四：展品清單要求：詳細列出展品名稱、規格、數量及運輸方式。說明：本附件用于展品的運輸和保管。5.附件五：安保方案要求：明確安保人員配置、巡邏路線、應急處理措施等。說明：本附件用于確保展會現場的安全。6.附件六：衛生保障方案要求：列出清潔人員配置、清潔頻率、清潔標準等。說明：本附件用于確保展會現場的衛生。7.附件七：技術支持方案要求：列出技術設備清單、網絡通信保障措施等。說明：本附件用于確保展會現場的技術支持。8.附件八：合同補充協議要求：根據實際情況對合同進行補充或修改。說明：本附件用于完善合同內容。9.附件九：展會效果評估報告說明：本附件用于評估展會成果。10.附件十：第三方服務協議要求：明確第三方服務的具體內容、費用及責任。說明：本附件用于規范第三方服務。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約行為：未按約定時間、地點舉辦展會。未按約定提供展位、設施和服務。未按約定進行展會宣傳與推廣。乙方違約行為：未按時支付展位費用。未按約定提供展品。未按約定參與展會活動。2.責任認定標準：甲方違約責任：甲方應承擔違約責任，包括賠償乙方損失、支付違約金等。違約賠償金額根據實際情況計算，包括直接損失和間接損失。乙方違約責任：乙方應承擔違約責任，包括支付違約金、賠償甲方損失等。違約賠償金額根據實際情況計算，包括直接損失和間接損失。3.示例說明：甲方違約示例：甲方未在約定時間舉辦展會，導致乙方無法參展，甲方應賠償乙方因參展取消而產生的損失。乙方違約示例：乙方未按約定支付展位費用，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。全文完。二零二四年度煤炭行業展會組織與服務合同4本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同雙方基本信息2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規模3.展會組織與服務內容3.1展會場地租賃3.2展位搭建與布置3.3展會宣傳推廣3.4展會現場管理3.5展會安全保衛3.6展會會務服務4.展會宣傳推廣方案4.1媒體宣傳4.2線上推廣4.3線下推廣4.4合作媒體5.展會場地租賃與搭建5.1場地租賃合同5.2搭建方案5.3搭建時間5.4搭建費用6.展會服務團隊6.1服務團隊構成6.2服務人員職責6.3服務人員培訓7.展會現場管理7.1展會現場布局7.2展會現場布置7.3展會現場安保7.4展會現場醫療8.展會安全保衛8.1安全保衛方案8.2安全保衛人員8.3安全保衛措施9.展會會務服務9.1會務服務內容9.2會務服務人員9.3會務服務標準10.展會費用結算10.1展會費用構成10.2費用支付方式10.3費用支付時間11.展會違約責任11.1展會組織方違約責任11.2展會服務方違約責任12.展會爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.合同附件14.1附件一：展會宣傳推廣方案14.2附件二：展會場地租賃合同14.3附件三：展會服務團隊名單第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名稱：二零二四年度煤炭行業展會組織與服務合同1.2合同編號：CM202400011.3合同簽訂日期：2024年2月28日1.4合同雙方基本信息1.4.1展會組織方：煤炭行業協會1.4.2服務方：展覽有限公司1.4.3展會組織方地址：北京市朝陽區路號1.4.4服務方地址：上海市浦東新區路號1.4.5聯系人及聯系電話1.4.5.1展會組織方：張先生，138001380001.4.5.2服務方：李小姐，139001390002.展會基本信息2.1展會名稱：2024年煤炭行業展覽會2.2展會地點：北京中國國際展覽中心2.3展會時間：2024年5月10日至12日2.4展會規模：預計參展企業300家，觀眾人數5000人次3.展會組織與服務內容3.1展會場地租賃3.1.1展會場地：北京中國國際展覽中心3.1.2租賃面積：10000平方米3.1.3租賃費用：人民幣100萬元3.2展位搭建與布置3.2.1搭建內容：展位搭建、展臺布置、照明、音響等3.2.2搭建時間：2024年5月5日至7日3.2.3搭建費用：人民幣50萬元3.3展會宣傳推廣3.3.1宣傳渠道：行業媒體、網絡平臺、戶外廣告等3.3.2宣傳預算：人民幣30萬元3.4展會現場管理3.4.1現場管理內容：展位分配、展位租賃、展品運輸等3.4.2現場管理人員：10名3.4.3現場管理費用：人民幣20萬元3.5展會安全保衛3.5.1安全保衛內容：現場安保、消防、醫療等3.5.2安全保衛人員：15名3.5.3安全保衛費用：人民幣15萬元3.6展會會務服務3.6.1會務服務內容：會議組織、資料分發、餐飲服務等3.6.2會務服務人員：5名3.6.3會務服務費用：人民幣10萬元4.展會宣傳推廣方案4.1媒體宣傳4.1.1行業媒體：煤炭行業報、煤炭網等4.1.2線上推廣：官方網站、社交媒體平臺等4.1.3線下推廣：戶外廣告、宣傳冊等4.2合作媒體4.2.1合作媒體：煤炭行業報、煤炭網等4.2.2合作內容：廣告投放、軟文推廣等5.展會場地租賃與搭建5.1場地租賃合同5.1.1租賃合同編號：BCEC202400015.1.2租賃合同簽訂日期：2024年2月15日5.2搭建方案5.2.1搭建方案名稱：煤炭行業展覽會展位搭建方案5.2.2搭建方案簽訂日期：2024年3月1日5.3搭建時間5.3.1搭建開始時間：2024年5月5日5.3.2搭建結束時間：2024年5月7日5.4搭建費用5.4.1搭建費用總額：人民幣50萬元5.4.2費用支付方式：分階段支付，具體見附件三6.展會服務團隊6.1服務團隊構成6.1.1服務團隊名稱：煤炭行業展覽會服務團隊6.1.2服務團隊人數：30名6.2服務人員職責6.2.1職責內容：展位分配、展位租賃、展品運輸等6.3服務人員培訓6.3.1培訓內容：服務規范、現場管理、應急處理等6.3.2培訓時間：2024年4月20日至22日7.展會現場管理7.1展會現場布局7.1.1展位布局：按照參展企業類別、展位大小等進行合理布局7.1.2觀眾引導：設置明顯的指示牌、導覽圖等，確保觀眾順利參觀7.2展會現場布置7.2.1展臺布置：按照參展企業需求進行個性化布置7.3展會現場安保7.3.1安保人員：負責現場安保工作，確保展會安全7.3.2安保措施：設置安檢門、巡邏隊等，加強現場安全管理7.4展會現場醫療7.4.1醫療人員：負責現場醫療服務，應對突發事件7.4.2醫療設施：配備急救箱、醫療器材等，確保醫療服務及時有效8.展會安全保衛8.1安全保衛方案8.1.1安全保衛目標：確保展會期間人員、財產和信息安全8.1.2安全保衛措施：制定詳細的安全保衛方案，包括人員配備、巡邏路線、應急響應等8.2安全保衛人員8.2.1人員構成：包括安保公司派遣的專業安保人員及展會組織方指定的安保人員8.2.2人員職責：負責展會現場的巡邏、檢查、控制、應急處理等工作8.3安全保衛措施8.3.1入場安檢：對所有入場人員及展品進行安檢，防止危險物品帶入現場8.3.2設施監控：安裝監控設備，對重要區域進行實時監控8.3.3應急預案：制定詳細的應急預案，包括火災、自然災害、醫療事故等突發事件的應對措施9.展會會務服務9.1會務服務內容9.1.1會議組織：包括會議通知、議程安排、資料準備等9.1.2資料分發：提供參會資料、展商資料、會議手冊等9.1.3餐飲服務：安排會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐等9.2會務服務人員9.2.1人員數量：根據會議規模及需求確定9.3會務服務標準9.3.1服務質量：確保會議順利進行，滿足參會者的需求9.3.2服務態度：熱情周到，耐心細致，確保參會者的滿意度10.展會費用結算10.1展會費用構成10.1.1場地租賃費10.1.2搭建布置費10.1.3宣傳推廣費10.1.4現場管理費10.1.5安全保衛費10.1.6會務服務費10.1.7其他費用10.2費用支付方式10.2.1預付款：合同簽訂后10個工作日內支付總額的30%作為預付款10.2.2進度款：展會前30天支付總額的50%作為進度款10.2.3尾款：展會結束后10個工作日內支付剩余的20%作為尾款10.3費用支付時間10.3.1預付款：合同簽訂后10個工作日內10.3.2進度款：展會前30天10.3.3尾款：展會結束后10個工作日內11.展會違約責任11.1展會組織方違約責任11.1.1未按時提供場地或服務，應賠償服務方相應的損失11.1.2未按約定進行宣傳推廣，應承擔相應的責任11.2展會服務方違約責任11.2.1未按時完成搭建或布置，應賠償展會組織方相應的損失11.2.2未按約定提供服務質量，應承擔相應的責任12.展會爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方友好協商12.1.2仲裁12.2爭議解決機構12.2.1中國國際商會仲裁委員會12.3爭議解決程序12.3.1雙方協商不成，可向爭議解決機構申請仲裁13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽署并蓋章13.1.2預付款支付13.2合同終止條件13.2.1展會舉辦完畢13.2.2雙方協商一致13.2.3因不可抗力導致合同無法履行13.3合同解除條件13.3.1一方嚴重違約13.3.2因不可抗力導致合同無法履行14.合同附件14.1附件一：展會宣傳推廣方案14.2附件二：展會場地租賃合同14.3附件三：費用支付計劃表14