工程聯系單管理制度范文一、目的與適用范圍本制度的設立旨在規范工程聯系單的管理流程，確保項目工程的順利推進及各部門間的高效協作。該制度適用于所有工程項目，包括但不限于建筑工程、設備安裝工程、工業裝修工程等。二、定義1.工程聯系單：作為工程項目執行過程中的關鍵文件，主要用于記錄并傳達與工程相關的信息及工作任務。2.發起人：在工程項目中負責提出工程聯系單的相關人員，一般為項目經理或項目部門負責人。3.接收人：工程聯系單的接收對象，通常為相關部門的負責人或工程項目執行人員。三、流程1.工程聯系單的發起（1）發起人根據項目需求，詳細填寫工程聯系單，內容應包含工單編號、工程名稱、工程內容、工程要求、工期要求等關鍵信息。（2）發起人需將填寫的工程聯系單提交至項目經理進行審核，并附上所有必要的相關文件或資料。（3）項目經理審核無誤后，將工程聯系單轉交至相關部門的負責人進行審批。2.工程聯系單的接收（1）接收人在收到工程聯系單后，應認真閱讀并確認其中的工程內容和要求。（2）接收人根據工程聯系單中明確的工期要求，制定具體的工作計劃，并合理安排相關人員執行。（3）接收人需將工程聯系單及時傳達給相關部門的執行人員，并給予必要的指導和協調。3.工程聯系單的執行（1）接收人負責協調相關部門的執行人員，確保工程聯系單中規定的任務能夠按時完成。（2）執行人員需嚴格按照工程聯系單的要求進行工程施工、設備安裝、工業裝修等工作。（3）工作完成后，執行人員需詳細填寫工作完成情況報告，并將工程聯系單及報告提交至接收人進行驗收。4.工程聯系單的驗收（1）接收人需對工程聯系單中規定的任務進行驗收，并核實工作完成情況報告。（2）若工作符合要求，接收人應將工程聯系單歸檔，并填寫驗收意見。（3）若工作不符合要求，接收人應將工程聯系單退回執行人員，并要求其重新執行。四、責任與義務1.發起人的責任與義務（1）在發起工程聯系單時，確保所填信息準確完整，包含所有必要的工作內容和要求。（2）在工程聯系單中明確工期要求，并與接收人進行充分溝通，確保雙方達成一致。（3）及時提交工程聯系單進行審核，并協助項目經理進行相關工作。2.接收人的責任與義務（1）在接收工程聯系單時，認真閱讀并理解其中的工程內容和要求，確保無誤。（2）根據工程聯系單制定合理的工作計劃，并按時安排相關人員執行。（3）及時向執行人員傳達工程聯系單內容，并進行必要的指導和協調工作。3.執行人員的責任與義務（1）嚴格按照工程聯系單的要求執行工作任務，確保高質量按時完成。（2）認真填寫工作完成情況報告，確保內容真實準確。（3）積極配合接收人的驗收工作，確保工程聯系單得到妥善處理。五、違規處理1.若發起人填寫的工程聯系單信息不準確或不完整，項目經理有權拒絕審核，并要求發起人及時修改。2.若接收人未按時接收工程聯系單或未按要求制定工作計劃，項目經理有權對其進行警告并要求其及時補救。3.若執行人員未按照工程聯系單要求執行工作并多次違規，項目經理有權對其進行扣減績效或辭退處理。六、附則1.本制度自制定之日起正式執行，并適用于所有工程項目。2.對于特定工程項目，可根據實際情況進行適當調整和補充，但必須符合相關政策和法規要求。3.本制度的解釋權歸工程管理部門所有，如有疑問或需改進之處，可向工程管理部門提出建議。本制度經過審議并于____年____月____日通過，自____年____月____日起開始執行。制度制定人：____制度審定人：____工程聯系單管理制度范文（二）一、目標與背景為提升工程管理的效率與質量，確保工程聯系單的流轉和處理得以高效、規范的執行，特此制訂本規程。二、適用范圍本規程適用于公司內部所有工程項目的聯系單管理活動。三、術語定義1.工程聯系單：指在公司工程項目的執行過程中，為進行各項事務、問題、需求的溝通協調，所采用的書面記錄形式。四、工程聯系單操作流程1.聯系單的發起（1）所有與工程相關的事務、問題或需求，均需通過工程聯系單進行記錄和溝通。（2）發起人需詳細填寫聯系單內容，包括但不限于：發起人姓名、聯系方式、主題、具體事務、問題或需求，并提交至相關負責人。（3）發起人可提供相關附件，以確保問題描述的準確性。2.聯系單的接收與分發（1）負責人需及時接收并核實工程聯系單內容，隨后將其分發給相應的執行人員。（2）確保問題得到妥善處理，負責人需確保聯系單被正確分發。3.聯系單的處理與反饋（1）被指定的人員應認真、及時處理聯系單中的事務，確保問題得到解決。（2）處理完成后，需在聯系單中記錄處理結果，并反饋給發起人。（3）如處理過程復雜或涉及重大調整，應及時與發起人溝通，報告處理進度。五、聯系單的歸檔管理1.完成處理的工程聯系單及相關文件應及時歸檔，以確保資料的安全和完整性。2.歸檔文件應按項目和日期分類，并采取必要的保護措施，如防火、防潮等。3.歸檔文件應便于檢索和再利用，以支持后續的工程管理和評估工作。六、聯系單的監督與評估1.監督部門應定期對聯系單處理情況進行檢查和評估，形成相應報告。2.如有必要，監督部門可委托第三方機構對處理過程進行獨立評估，以確保符合管理標準。七、違規責任與處理1.對故意違反本規程的人員，公司將依據內部規定進行處罰，并追究其法律責任。2.