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文檔簡介

社區服務中心檔案管理制度建設第一章總則為加強社區服務中心檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，依據國家相關法律法規及行業標準，制定本制度。社區服務中心檔案是記錄社區服務活動、服務對象信息、服務質量及其他相關信息的重要文件材料，是開展社區服務、評估服務效果及進行決策的重要依據。第二章適用范圍本制度適用于社區服務中心所有檔案的管理工作，包括但不限于服務對象檔案、服務活動檔案、財務檔案、人員檔案及其他相關檔案。所有參與檔案管理的工作人員均需遵守本制度。第三章檔案管理職責社區服務中心設立檔案管理專責部門，負責檔案的收集、整理、保管、查閱及借用等工作。檔案管理專責部門應明確責任分工，確保各項工作有序進行。各部門在日常工作中應配合檔案管理專責部門，及時提供所需檔案材料。第四章檔案的收集與歸檔檔案的收集應遵循真實性、完整性和及時性的原則。各類檔案材料的收集包括但不限于：1.服務對象登記表2.服務活動記錄3.財務報表及相關憑證4.人員聘用合同及考核材料5.其他相關文件歸檔材料應按照統一標準進行整理，確保內容完整、格式規范。檔案管理專責部門應定期對歸檔材料進行審核，確保其符合歸檔要求。第五章檔案的保管檔案應由檔案管理專責部門專人負責保管，存放于專用檔案室。檔案室應具備防火、防潮、防盜等安全措施，確保檔案的安全性。檔案應逐一編號登記，并定期進行檢查和維護，確保檔案的完整性和可用性。第六章檔案的查閱與借用第七章檔案的轉遞檔案轉遞工作應嚴格按照規定程序進行。內部調動時，檔案隨人轉遞，轉遞時需填寫轉遞通知單。檔案管理專責部門負責密封轉遞檔案，禁止個人隨意攜帶。轉遞的檔案應及時核對，確保無誤。第八章檔案的銷毀對于超過保存期限的檔案，需按照相關規定進行銷毀。銷毀前應進行審核，確保檔案不再需要保存。銷毀工作應由檔案管理專責部門負責，并做好銷毀記錄，確保銷毀過程的安全和合規。第九章監督與評估為確保檔案管理制度的有效實施，社區服務中心應定期對檔案管理工作進行監督和評估。評估內容包括檔案的完整性、安全性、查閱效率等。評估結果應形成書面報告，并提出改進建議，以不斷優化檔案管理工作。附則本制度由社區服務中心檔案管理專責部門解釋，自頒布之日起實施。制度的修訂應根據實際情況和相關法規進行，確保制度的適用性和有效性。結語通過建立健全的檔案管理制度，社區服務中心能夠更好地保障檔案的安全和有效利用，提高服務質量

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