第6章

采購計劃和采購預算

目錄6.1采購計劃6.2采購預算引例：

個人采購

家庭采購

企業采購

政府采購其他采購

Q&A：請舉出你的一次“特別”的采購經歷？采購管理采購管理概念所謂采購管理，就是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。采購管理與采購的區別采購管理是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動，是管理活動。采購只是指具體的采購業務活動，是作業活動。（一）采購管理與采購的區別采購計劃采購計劃是企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所作的預見性安排和部署。它重點需要考慮的問題是：是否采購、采購什么、采購多少、怎樣采購以及何時采購。采購計劃是采購管理工作的第一步，采購計劃制定得是否合理、完善直接關系到整個采購運作的成敗。

采購計劃編制的基礎資料

銷售計劃、存量管制卡、設備維修計劃和技術改造計劃、生產計劃、物料清單、基本建設計劃和科研計劃等。編制預算的原則一要實事求是；二要積極穩妥、留有余地；三要比質比價。

預算的種類

一、根據時間的長短，預算可以分為長期預算和短期預算

二、根據預算所涉及的范圍，預算可以分為全面預算和分類預算三、總預算根據其內容的不同可以分為財務預算、決策預算和業務預算三類編制預算的方法1、概率預算2、零基預算3、彈性預算。編制采購預算的注意

事項

1.編制預算之前，要進行市場調研，廣泛搜集預測信息和基礎資料數據。

2.編制預算時，應采用適合的預算方法，以便使預算的結果更接近實際。

3.確立恰當的假定，以使預算指標建立在合理的假定因素的基礎上，便于預算編制工作的開展。

4.應強調預算的廣泛參與性，盡可能讓有關員工參與到預算的制訂中來。預算的作用

1.促進企業計劃工作的開展與完善，減小企業的經營風險與財務風險

2.保證企業戰略計劃和作業計劃的執行，確保企業組織目標一致

3.協調企業各部門之間的合作經營

4.在企業各部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性

5.對成本進行控制和監督

成本—效益分析

成本—效益分析，主要是指對所提出的每一個算項目所需要的經費和所能獲得的收益，進行計算和對比，利用對比的結果來衡量和評價各預算項目的經濟效益，然后權衡其重要性，列出各項目的先后次序。通常由企業的主要負責人、總會計師等人員參加的預算委員會，負責對各部門提出的費用項目進行成本—效益分析。采購預算編制步驟

1.審查企業以及部門的戰略目標2.制訂明確的工作計劃3.確定所需的資源4.確定較準確的預算數字5.匯總編制總預算6.提交預算本章小結

采購計劃是企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生產經營活動過程和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所作的預見性安排和部署。通常情況下，制造業的流程始于原材料、零部件的購入，經過加工制造或組合裝配成為產品，再經過銷售獲取利潤。西門子公司的全球采購策略西門子公司的全球采購委員會直接管理全球材料經理，每位材料經理負責特定材料領域的全球性采購，尋找合適的供應商，達到節約成本的目標，確保材料的充足供應。

“手機市場的增長很快，材料經理的一項重要職能就是找到合適的、能夠與西門子公司一起快速成長的供應商。”西門子公司認為，供應商的成長潛力在其他成熟產業可能并不重要，但是在手機產業，100%的可得性是選擇供應商的重要指標。選擇題1、（

）是指規定企業在計劃期內(年度)銷售產品的品種、質量、數量和交貨期，以及銷售收人、銷售利潤等。A銷售計劃

B生產計劃

C經營計劃

D工作計劃2、采購計劃編制主要包括兩部分內容：采購認證計劃的制定和（

）

A采購數量計劃的制定

B采購訂單計劃的制定

C采購商務計劃的制定

D采購質量計劃的制定3、（

）就是一種用數量來表示的計劃，是將企業未來一定時期內經營決策的目標通過有關數據系統地反映出來，是經營決策具體化、數量化的表現。

A計劃

B方案

C預算

D戰略4、總預算根據其內容的不同可以分為財務預算、決策預算和業務預算三類A物流預算

B物料預算

C采購預算

D業務預算問答題1、采購預算編制步驟有哪些？2、編制采購預算的注意事項有哪些？3、編制采購計劃的基礎資料有哪些？4、編制預算的原則是什么？

企業采購與消費市場采購的不同企業采購消費品采購采購目的保證生產滿足個人需求采購動機主要出于理性考慮還帶有個人喜好或沖動采購功能專業職能、企業行為消費者個人行為采購決策多人參與、程序化過程個人決定產品與市場知識系統、寬廣零散、有限采購量大小采購需求由生產及發展驅動、波動性強由生活所需導向、通常較穩定采購市場價格彈性有限彈性相對較大顧客數量有限、往往地域性集中數量很多、地域上分散工業、制造企業采購特點生產環境按庫存生產按訂單生產按訂單設計生產