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文檔簡介
專題地方課程教材采購項目整體服務
設想及策劃
目錄
第一節項目需求分析............................2
一、項目概況................................2
二、項目需求................................2
第二節項目重難點分析..........................6
一、項目重點................................6
二、項目難點................................7
三、合理化建議..............................7
第三節項目整體供貨方案.......................12
一、供貨概述...............................12
二、供貨流程...............................14
三、供貨承諾...............................14
第四節項目實施保障措施.......................15
一、采購保障措施...........................15
二、供貨能力及保障措施.....................21
三、供貨質量及保障措施.....................22
四、供貨時間及保障措施.....................24
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第一節項目需求分析
一、項目概況
1.采購項目編號:XXXXXXXXXX
2.采購組織類型:分散采購
3.采購項目概況(內容、用途、數量、簡要技術要求
等):
項目名稱采購人采購內容備注
XX年義務教育
XX市電化
階段《XXX》XX年義務教育階段財政預算價:
教育與教
《XXX》專題地《XX》《XX》專題地人民幣XX萬
育裝備中
方課程教材采方課程教材采購元
心
購
二、項目需求
(一)采購清單:
是否為核心
序號出版社書名
產品
2
(備注:本項目所供教材數量具體以采購人要求為準,
根據實際供貨的教材數量結合教材定價及成交折扣率支付
最終合同價款。)
(二)對供應商的基本要求:
1.技術服務要求
(1)嚴格按采購人訂購的教材品種、數量配送教材。
如出現教材書名更改等情況時,需要二次確認;
(2)發書前提前通知采購人;供應商按采購人指定地
點免費送貨上門;
(3)到書狀態要求達到無盜版,無破損、無污損、并
能按要求配套;
(4)提供符合采購人要求的準確、清晰的發票和清單;
(5)結算之前要先同業務聯系人進行核實,發票的抬
頭、格式及金額請與業務聯系人確認后再開票據。并在發票
上標明教材品種、冊、金額數量。
2.驗收
(1)成交供應商已按合同規定提供了符合采購文件規
定的要求的教材和服務,所有的技術資料和清單已向采購人
提交并被接受,驗收視為合格,買賣雙方簽署驗收合格清單。
3
若因中標供應商產品質量導致驗收不合格,成交供應商應及
時予以處理,直至驗收合格,期間發生的一切相關費用由成
交供應商承擔,采購人保留向成交供應商索賠的權利。
(2)成交供應商在所有教材的到貨、驗收期間應接受
采購人的協調和管理,成交供應商應采取嚴格的安全措施,
承擔由于自身原因所造成的事故責任及其發生的一切費用。
3.退換服務
供應商對送交到采購人的教材不能有任何質量問題。若
驗收時發現有污染、圖文不清、缺頁、倒裝、缺附件等不合
格的教材,以及與訂單不符的教材,一律予以退換,由此造
成的損失及費用全部由供應商承擔。
4.其他要求:
(1)供應商須提供《XXXX》《XXXX》出版社授權書。
(2)供應商所供教材必須為原教材出版社原裝正版優
質教材,具有國家正式出版文號;如供應商提供盜版教材或
非法教材,一經發現,即視供應商為違約,采購人將有權單
方面無責終止合同,并將追究由此引起的經濟責任,并且采
購人將把該供應商列入不良記錄。
(3)投標文件中應承諾:商談供應商所提供的教材所
有權歸采購人所有。如若發生第三方侵權事件,其侵權責任
與采購人及招標代理機構無關,由商談供應商承擔全部責
任。侵權造成的所有相關費用,均由商談供應商支付,保證
不損害采購人的利益。
(說明:以上所需的各種證書、證件、證明、執照等若
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系復印件,須在復印件上加蓋投標供應商有效的公章。)
5.服務期限:自合同簽訂之日起一年。
6.供貨要求:分批次供貨,在接到采購人通知后30天
內完成該批次教材供貨。成交供應商必須按采購人訂購的教
材品種、數量及時供貨,除不可抗力事情外,成交供應商不
得以任何借口推遲或不提供采購人所需教材。因成交供應商
不能按采購人要求供貨所造成的影響,采購人有權采取相應
的補救措施(如直接向出版商郵購教材或向其他供貨商補訂
教材),由此給采購人造成的各項損失或增加的各項費用
(如折扣損失、郵費、數據費、加工費)等均由違約的成交
供應商承擔。以上由成交供應商承擔的費用,采購人有權從
應付款中進行扣除。
7.商務要求
本項目以教材價格折扣率方式進行報價,其報價應為承
包完成上述所規定內容的全部工作所發生的所有費用(包括
但不限于完成本次工作所需的教材采購費、運輸費、人員工
資、驗收、售后服務、質保期保障、管理費用、利潤、稅
金),并承擔一切風險責任。商談供應商應結合本次項目特
點,市場行情及供應商自身的技術,管理水平,競爭能力,
確定最終報價。
8.付款方式
在合同生效以及具備實施條件后7個工作日內,采購人
須支付合同價款的40%作為預付款,從支付第一期進度款開
始予以扣回。(在簽訂合同時,供應商明確表示無需預付款
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或者主動要求降低預付款比例的,采購單位可不適用前述規
定預付款。)
本項目合同價款分兩次支付,每完成半學年內全部教材
供貨,并驗收合格后支付該半學年的教材合同價款。
(說明:成交供應商必須開具100%的正式稅務發票,未
提供發票的,采購人可以拒付合同約定的報酬。對于滿足合
同支付約定條件的,采購人自收到成交供應商的發票后7個
工作日內向成交供應商支付價款。)
第二節項目重難點分析
一、項目重點
(一)避免盜版書
盜版書的危害性很大。盜版教材印刷質量差,會影響學
生閱讀,傷害學生身體。盜版教材為了降低成本,會采用不
合格的油墨、膠水、紙張印刷。部分盜版書比同類正版書的
含鉛量高出很多倍,高濃度鉛接觸會損傷大腦和中樞神經,
引起的危害也是不可估量的。
盜版書影響閱讀認知。盜版教材劣質的印刷質量會直接
造成顏色表現得偏差,導致內文出現重影、文字模糊等狀況,
未經校對就販賣的科普類型盜版書,錯別字層出不窮,會造
成學生的錯誤認知,識字的有效性也大打折扣。
盜版書也會影響閱讀者視力,盜版教材一般會采取翻拍
的形式,書中圖像不清楚,字發虛,而劣質的印刷質量對正
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處于視覺發展期的閱讀者來說,經常接觸這樣印刷不清晰的
書很可能影響閱讀者的視力,容易造成視覺疲勞,影響視力。
有的好一些的盜版書雖然在印刷質量上可能較盜版有所提
高,但因為他們重新編排內容,只是將原版教材的圖文內容
進行簡單的堆積,長時間閱讀容易導致閱讀者視力下降。所
以教材質量尤為重要。
(二)教材供貨能力保證
教材供貨能力是教材公司的一種實力體現。良好的供貨
能力是投標過程中的實力保障。要做到供貨能力佳首先要做
好教材供貨系統設計。教材供貨系統設計包含教材供應鏈,
教材供應鏈要準確滿足需求方的需求。我方應提供倉儲服
務,快遞速配服務,教材物流信息追蹤服務。實現教材供應
的高效、集約、標準化發展,以確保及時準確地將教材送到
需求方手中。
二、項目難點
教材包裝運輸服務是投標中的難點,根據不同的投標
方,我們需要滿足不同的服務要求。
教材包裝運輸服務其中包含將教材進行整理,分類,粘
貼條碼,以及鼠標和磁條,把教材的信息錄進到微機中,能
夠進行自動化管理。
三、合理化建議
(一)全面樹立質量意識
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對于出版單位來說,要在思想上重視教材質量,并在全
體員中牢固樹立起質量意識。出版單位的專業技術人員,不
論是編輯、校對,還是排版、印制人員,甚至發行、財務人
員,都應該具有高度的質量意識和責任意識。我們熟悉的作
家葉圣陶先生,也是世界知名的出版大家,曾擔任過新聞出
版署副署長。關于教材質量問題,他曾經說過這樣一段話:
“認真檢查教材的內容,提高出版物的質量,要集合大伙兒
的力量來干。編審方面的同志固然要特別留意,就是發行、
會計等方面的工作同志,如果發現我們出的書內容有不當之
處,就是一句話一個字,也應該提出來。你不發覺我發覺,
我見不到他見到,各方面的同志都能夠這么做,我們出的書,
質量就可以逐步提高了。”可見,提高教材的質量需要各個
崗位的員工一起努力。
國家新聞出版廣電總局每年都會對當年出版的教材進
行質量檢查(以版權頁上的出書時間為準),檢查一般分為
出版社自查、各省局及主管部委抽查、總局抽查三個階段。
這也給各出版單位提供了發現問題、向優秀出版單位學習、
提高編輯質量意識的好機會。出版單位可以在單位公布自查
結果,引起編輯的注意,提高其質量意識,并針對自查中出
現的問題制定相應的糾正措施。有條件的出版社還可以組織
編輯閱讀在新聞出版廣電總局的質量檢查中被鑒定為“優
秀”的教材,學習他人的經驗。
對于在和出版社合作的過程中應該加大檢查力度,對不
合格的教材及時進行退換。
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(二)嚴格執行書稿三審制
對于出版單位應根據《出版管理條例》和《教材質量管
理規定》的要求,建立并完善教材質量管理制度。要使教材
從選題策劃,到書稿編寫,編輯加工,制版印刷,包裝上市
等,都有相應的質量保證制度,以保證所出版的教材都是優
質產品。
書稿三審制是出版業在長期發展過程中形成的能夠有
效提高教材編校質量的制度。三審制的每個審次都有明確的
職責,各個審次互相監督、制約,既可以實現對書稿的客觀、
公正評價,也可以避免由于某一審次人員的疏忽造成的失
誤。
初審是三審制的基礎。初審人員要對書稿的政治傾向、
思想品位、學術或藝術價值、結構體例、文字水平等方面進
行全面細致的審查,對全書的優缺點要做出實事求是的評
價,嚴格按照編輯規范對書稿進行編輯加工,并寫出比較中
肯的審讀意見。
復審是在全面了解書稿內容的基礎上,從更高的角度審
核初審的審讀意見是否中肯,對書稿的內容和形式再度把
關,對原則性的問題和初審未能解決的問題表明自己的看
法、提出處理意見。如果初審不符合要求,應退回給責任編
輯重新審讀加工。
終審既要解決初審、復審提出的問題,又要發現初審、
復審未能發現的問題,要對書稿進行全面的最后的把關。出
版單位要嚴格執行書稿三審制,讓各個審次的人員都盡到自
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己的責任,從而使教材質量得到保證。
(三)重視人才隊伍的建設
出版產業是知識密集型產業,出版精品教材的關鍵在人
才。因此,出版單位必須重視人才隊伍的建設。
出版社要多出好書,在提高經濟效益的同時逐步改善編
輯待遇,適時引進專業人才,擇優錄用已考取出版專業初、
中級職業資格證書的人員;另一方面,也要切實做好編輯人
員的業務培訓工作。
校對是出版工作的重要環節,是對編輯工作的補充,它
能將很多差錯消滅在教材印刷之前,從而保證教材的質量。
列寧曾說過:“最重要的出版條件是:保證校對得很好,做
不到這一點,根本用不著出版?!庇纱艘部梢钥闯鲂ぷ?/p>
的重要性。但是據調查,目前全國僅有三分之一的出版社保
留了校對室,其他出版社不是實行“編校合一”,就是把校
對工作全部外包出去。
事實上,在出版品種年年增加的情況下,保留校對科室
對出版社來說是明智之舉,究其原因,一是專職校對人員確
實能彌補編輯人員工作中的不足之處,二是社外校對人員或
校對公司校對水平參差不齊,即使是外包,也需要有內部校
對室對稿件進行質量檢查。因此,出版單位領導應注意發揮
本單位校對室的作用。隨著各出版社出版數量逐年增加,單
靠社內的編輯是無法完成全年的發稿任務的,特別是趕上每
年4月至7月的發稿旺季,許多稿件都是急稿,單靠社內的
編輯,不吃不睡可能也解決不了問題。因此,在現有編輯人
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員的基礎上,利用社會勞動力,建立一支強有力的社外編審
隊伍就成了大勢所趨。出版社可以招聘有經驗的離退休編
審、能用業余時間看稿子的其他出版社的責任編輯,以及其
他行業水平較高的專業技術人員組成社外編審隊伍,以適應
快速發展的需要。
對社外編審隊伍進行有效管理也很重要。出版單位可以
指定專人定期對外編、外審人員進行業務培訓,通過QQ群、
微信群等及時解決他們在審稿過程中遇到的問題,此外,還
要加強質檢,淘汰不符合要求的外編、外審人員,保證外審
稿件的質量。
總之,提高教材質量需要多方面的努力。教材的質量是
出版社的生命,忽視產品質量,必然會被讀者和市場拋棄,
因此,出版社應當根據現有的人力、物力情況,合理安排出
書計劃,在優化選題的基礎上加強對教材內容、編校、印裝
質量的檢查,維護好自身的品牌和聲譽。教材質量檢查是出
版產業化過程中不可或缺的一個環節,出版行政管理部應當
切實做好此項工作,維護讀者的權益和出版市場的有序運
行。
(四)教材供貨服務建議
供貨方在供貨前應對本項目招標文件進行了認真地研
究,確定了合理的部署,以需求方提供的有關文件為依據,
對整個文件進行全面細致的分析和周密嚴謹的計算,力求使
我們的服務達到效果最佳。
作為供貨方,應該制定教材供貨服務方案,專人專項負
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責,從組織上,制度上,措施上全面落實質量保證體系。建
立健全以項目負責人為首的質量保證體系和監督控制體系。
(五)教材加工服務建議
教材加工服務是供貨方必須提供的一項服務內容。所以
在我們進行教材加工服務時候應當注意改進加工方法。
第三節項目整體供貨方案
一、供貨概述
在接到采購方中標通知后,我公司立刻下達項目計劃組
織生產印刷,并庫存一批生產所需物料。一旦接到交貨通知,
保證第一時間安排送貨,并提供24小時全天候服務,主管
部門人員隨時與運輸人員保持密切聯系,保證將教材安全、
按供貨期交貨。如不能按照我公司承諾的供貨期交貨,由我
公司承擔延期交貨給采購方造成的損失。
具體方案如下:
(一)供貨措施
1.我公司為保證按時按量供貨,同時,在春運、節假日
等運力緊張時,有預見性地提前做好生產、運輸等相關工作,
以滿足各采購方的教材發行要求,保證供貨進度的順利進
行。
2.我們承諾,若我公司被選中為供貨單位,我們將按采
購方指定的交貨時間、地點交貨,并及時供應采購方計劃數
量要求的教材,以保證滿足采購方教材發行要求。
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3.為保證采購方所需教材能準確、及時運抵合同指定的
地點,我公司除了自有運輸車輛外,還與公路運輸服務公司
簽署了運輸協議,使我們所供產品在任何情況下能優先、安
全發運,保證產品能準確、及時供應。
(二)人員配備、供貨組織及技術服務計劃
1.項目負責人
項目負責人匯總采購方購貨計劃、需求,并綜合考慮供
貨進度情況及庫存情況后,按采購方購貨計劃中明確規定的
教材規格、型號、質量要求、數量和供貨時間編制采購計劃
書上報公司。
2.采購部
為保證在整個項目供貨工期內,按供貨進度要求,準確
及時供應招標方所需教材,我們將在公司成立專門為本項目
設置的印刷部門,負責印刷符合采購方要求的產品,保證按
時、按量完成供貨工作。
3.質檢部
為保證我公司供應的產品,符合采購方相關技術要求,
我公司成立質檢部門,對印刷部門印刷的產品進行嚴格的技
術檢驗,確保供應的產品合格率100%。
4.運輸部
在公司為本項目設置運輸部,安排相關人員負責資金調
配、組織運輸、車輛管理、駕駛員管理,相關人員直接對項
目經理負責。
5.售后服務人員
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我公司為保障采購方后續對供應教材的印刷質量,特成
立售后部門,針對采購方作業人員在使用教材時的諸多問題
予以解決。
二、供貨流程
1.產品采購:按照合同約定,項目經理按照招標文件組
織采購部門采購產品。
2.產品檢驗:我公司組織相關人員對采購的產品進行檢
驗,對產品數量、外觀、技術規格進行檢查,若發現產品技
術不達標和外觀破損,將產品及時退回印刷部門。
3.儲存備貨:產品檢驗合格后,我公司進行儲存備貨。
4.運輸:我公司選擇集中汽運方式,將產品發往采購方
指定地點,運輸費用由我公司承擔。
5.采購方驗收:技術驗收是采購方對產品根據有關的產
品檢驗技術指標進行驗收。技術驗收后雙方簽署產品驗收證
書。
6.質保期:產品驗收合格后開始進入質保期,正式投入
使用。產品質保期按質保及售后服務承諾書介紹進行質保。
三、供貨承諾
1.我公司有教材包裝的能力,并根據采購方的要求提供
教材包裝服務,且所有的材料、包裝成本與相關服務均免費
提供,材料質量規格需經采購人書面認可方可進行加工。
2.教材運輸途中發生的教材損毀、丟失等問題,由我公
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司負責解決,并將所損毀、丟失的教材無償更換補充。
3.我公司保證按采購人所訂購的教材品種、數量及時供
貨,除發生影響合同履行的不可抗力事情外,終止供貨所造
成的損失由我公司承擔。為盡可能消除因我公司不能按協議
規定要求供貨所造成的影響,采購人有權采取相應的補救措
施(如直接向出版商郵購教材或向其他供貨商補訂、補夠教
材),由此給采購人造成的各項損失或增加的各項費用(如
折扣損失、郵費、數據費、加工費)等均由違約的我公司承
擔。
4.我公司保證按照采購人提供的包裝要求及配書要求
執行。
5.我公司提供的教材在使用期間發現有污染、圖文不
清、缺頁、倒裝、缺附件等不合格的教材,一律予以退換,
退換費用由我公司承擔
6.質保期內,我公司應完成采購人提出的其他與采購服
務相關的要求。
7.我公司安排到采購人指定地點整理教材所產生的一
切費用均由我公司自行承擔。
第四節項目實施保障措施
一、采購保障措施
(一)采購工作原則
本項目范圍內所采購的專題地方課程教材必須符合相
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關規范及現行有關強制性標準的規定。所有的專題地方課程
教材應保證后續順利使用和質量的相關要求。
1.嚴格執行各項國家標準
根據總工期的要求,配合該項目進度計劃的使用時間節
點,高質、高效、準時地完成專題地方課程教材改造項目的
采購工作。采購管理是整個項目管理的重要組成部分。專題
地方課程教材的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,
也是耗用資金最多的一個環節,所以做好專題地方課程教材
采購成本的控制也是該項目成本管理的一項重要內容。
2.嚴格遵守合同約定和相關規定
(1)根據供應計劃及供應協議規定,在有效期限內取
得貴方的訂購方式、訂購時間、進場日期以及需要項目部提
供某類服務的書面指示。
(2)貴方留有指定供應商或直接采購權力的專題地方
課程教材,根據供應計劃及供應協議,在合理期限內取得貴
方是否行使這一權力的書面指示。
(3)由貴方指定供應商的專題地方課程教材(其質量、
價格需貴方書面認可)。
(4)根據供應計劃及供應協議向貴方編報訂購專題地
方課程教材報價單,應包括品名、規格、數量及供應商的名
稱、價格、質量及其他需說明情況,并在合理期限內取得貴
方有關書面指定。
(5)由項目部自行選擇,選擇供應商時必須符合合同
文件、貴方選擇的具體規定與要求。
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(6)質量:必須符合規范及招標文件所確認的種類和
標準,按樣品標準。
(二)采購質量保障措施
1.項目整體質量把控計劃
(1)強化質量教育,增強全員創優意識
根據招標文件要求和本項目實際情況,在投標項目總體
安排和各主要項目的項目方案中,已考慮的具體質量措施
有:質量教育經?;⒅贫然?,貫穿于項目的全過程。
利用上質量課、現場分析會、觀摩會等多種宣傳教育形
式,不斷強化全員質量意識,使大家認識到質量第一、爭創
優質項目是公司生存、發展的需要,從而牢固樹立“質量第
一、信譽第一、對方單位至上”的觀點,調動每個職工創優
的積極性和自覺性。
(2)建立項目質量管理責任制
根據質量創優目標建立崗位責任制和“質量終身責任
制”,明確崗位責任,簽訂質量責任狀。明確每個小組、個
人的質量目標和責任,使每個人樹立質量意識,嚴格規章程
序辦事,確保項目質量。
(3)制定創優規劃、完善質量保證體系
根據設計要求和招標方的質量標準,結合我公司的實
際,進一步制定以分項項目創優保全項目創優的規劃,形成
有目標、有檢查、有考核的標準化管理體制,制定具體實施
措施,把創優目標層層分解到項目部及個人。
建立健全項目質量保證體系,明確每個部門和個人的質
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量目標和責任,并和考核獎罰結合起來,增強每個人的責任
感和自覺性,做到豎有任務橫有目標,創優重擔大家挑,把
創優工作真正落到實處。
(4)加強組織建設,嚴格質量管理制度
健全組織制度,本著“誰部長,誰負責”的原則,項目
部成立以總經理為組長的質量管理領導小組,組建質量管理
組織機構,加強質量監督,形成自上而下的質量管理網絡。
各部門人員由工作能力強、業務素質高、項目經驗豐富的人
員擔任,明確各部門人員實現質量創優目標的任務、責任和
權限。
建立質量責任制,努力做到質量管理工作規范化、制度
化,尤其要做好定期質量檢查工作,對每次檢查的項目質量
情況及時總結通報,獎優罰劣。同時各部門人員堅持做好經
常性質量檢查監督工作,及時解決項目中存在的質量問題,
預防質量通病,杜絕質量事故,使項目質量在項目的全一過
程中始終處于受控狀態。
(5)堅持標準化管理,嚴格質量控制
為保證質量創優目標的實現,我公司將以“高起點、高
標準、高質量、高速度”的四高標準干好本項目。積極進行
全員、全方位的標準化管理,結合我公司的實際,圍繞質量
這個中心,制定各種崗位的工作和作業標準。項目中,做到
事事有標準,事事依標準;規范項目,對標檢查,按標獎罰,
用標準規范作業行為。
(6)突出重點,嚴格質量管理
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針對本項目的特殊過程和關鍵工序以及質量關鍵部位
和項目中的薄弱環節,建立質量管理點。根據特點,實施預
測預防,進行超前控制,防患于未然,以保證每一項目和每
個質量控制點的服務質量。
(7)加強質量信息管理
質量檢查、各種驗收檢查的記錄情況,質量事故調查
(含不合格項目的原因調查)記錄和處理情況。其他有關項
目質量的管理方法和手段等情況。以上信息的搜集整理,必
須保證準確性、及時性、可靠性和實用性。
(8)保證項目質量標準的主要措施
通過建立健全各種制度,落實保證措施,達到質量標準,
進而實現項目質量創優目標。
2.質量管理有效控制
(1)程序控制
對每個流程的每一個環節實行程序控制,明確每一個程
序,每一份文件和責任人職責,并對程序控制的實施情況進
行定期檢查和隨機抽查,力求及時準確地掌握每一個項目階
段,每一個項目部項目質量的真實情況,以確保項目作業按
質量標準的規定要求組織實施。
(2)重點控制
對項目中的弱點、難點和關鍵點實行重點控制,項目技
術方案確定,均加大工作力度,予以重點關注、確保工作質
量。
3.質量承諾
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(1)產品質量符合中華人民共和國國家標準、行業標
準及其他相關標準。
(2)提供的所有產品都是全新的,且符合貴方的采購
要求。
(3)所購產品來自正規渠道,杜絕“三無”產品入庫,
絕不以次充好,為貴方提供充足貨源及高品質的產品。
(4)為保證產品質量,由我公司采購員對專題地方課
程教材實行跟蹤檢查,嚴格按照國家規定以及合同約定的質
量標準執行,保證產品質量合格。
(5)我公司負責教材的運輸工作,保證按照合同要求
進行包裝、運輸和控制,保證產品按時按質到達。專題地方
課程教材采購運輸完畢后,組織雙方相關人員進行到貨驗
收,保證符合合同要求。
(6)做好產品的儲存和堆放管理。
(7)負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,
確保產品的質量。
(8)提供產品售后服務。
(9)提供所有產品的“三包”服務。
(10)為確保產品的質量,我公司嚴格按照相關技術標
準及招標文件中明確的技術規格等文件的要求規定執行,如
發生質量或與技術標準不符等問題,由我公司承擔全部責
任。
(11)我公司保證所供專題地方課程教材完全符合招標
文件要求在交貨后,我公司在貴方通知時限內派出服務小組
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進行售后服務。服務小組由我公司派出專人長期負責,隨時
做好因質量問題導致的修改、更換等工作,并嚴格依照貴方
的工作安排進行服務。我公司有完全責任和義務對貴方提供
的數據準確性進行復核,質量的監督、檢測等,確保產品的
質量和交貨期。由此造成的一切后果和法律責任等由我公司
自行承擔。
在合同教材質量保證期屆滿后,我公司保證繼續為貴方
提供物品的備品服務,且我公司保證在教材使用期內以不高
于任何第三方的優惠價格提供上述服務。
(12)在接到通知及時到達現場,及時響應提供服務。
我公司若在此次招標中成交將嚴格履行合同,全力確保
完成合同任務,在服務過程中,貴方可以隨時跟蹤、檢查,
費用由我公司承擔。
若我公司提供的教材若不符合質量標準要求時,貴方可
有權拒絕接收,并要求我公司在指定的時間內重新提供。
二、供貨能力及保障措施
我公司本著“一切追求高質量,用戶滿意為宗旨”的精
神,以最優惠的價格、最周到的服務、最可靠的產品質量保
證按時完成供貨。
(一)人力資源:我公司從業經驗豐富,項目供貨方案
成熟,且有著良好的信譽,人力資源充足,教材運輸能力及
售后服務能力不存在任何問題。
(二)配送能力
21
配備有XX汽車等多種運輸工具,在運輸方面上可以做
到安全、快速運抵項目現場,與采購單位距離較近,在供貨
的響應時間及配送維護方面有天然的優勢。
(三)相關管理措施
我公司有專門的貨品運輸及售后人員,可以根據采購人
要求按時、按質、按量的配送至指定地點,并定期回訪教材
的使用情況,根據招標文件要求與采購人需求調換和退換產
品。
(四)財務能力
我公司針對此項目購置資金充足,完全有能力承擔本項
目所需資金周轉。
(五)應急保障能力
為了不影響采購人教材供應,如遇特殊情況或特殊需求
的情況下只需提前一至二天通知,我公司可為采購人提前調
撥教材并按指定地點送達。
三、供貨質量及保障措施
(一)質量監督管理措施
1.指定專門的質量管理監督人員,指定項目質量監督的
負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。
2.嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。
3.對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。
4.監督和管理對采購專題地方課程教材的檢驗評估工
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