第九章會(huì)計(jì)檔案主講：潘虹panhong0910@126.com本章主要內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案的歸檔會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

一、會(huì)計(jì)檔案的概念（一）會(huì)計(jì)檔案的概念

指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（二）會(huì)計(jì)檔案的作用監(jiān)督、查證、史料、反映諧音記憶（監(jiān)查示范）三、會(huì)計(jì)檔案的種類及分類方法1.會(huì)計(jì)檔案的種類（1）按會(huì)計(jì)工作性質(zhì)分為公司、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案、預(yù)算會(huì)計(jì)檔案和銀行會(huì)計(jì)檔案。（2）按管理期限分為永久會(huì)計(jì)檔案和定期會(huì)計(jì)檔案2.會(huì)計(jì)檔案的分類方法（1）年度—形成分類法（2）年度—機(jī)構(gòu)分類法【例1】以下會(huì)計(jì)資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）A現(xiàn)金日記賬B總賬C銷貨合同D購貨發(fā)票答案：C二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔（1）各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。（2）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。（3）移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，不得隨意拆封。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。（4）交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)（5）未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，但出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案的保管工作。（6）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。【例2】各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由（）負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。A會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)B檔案部門C人事部門D指定專人答案：A單位變更后會(huì)計(jì)檔案視情況保管1.單位終止后：終止單位業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或檔案館代管

2.單位分立后：A原單位存續(xù)，由存續(xù)方管。B原單位解散，協(xié)商由一方管，或檔案館代管。C分立中未結(jié)清款項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存。D、業(yè)務(wù)移交其他單位時(shí)涉及的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由原單位保管。對(duì)其中的未結(jié)清事項(xiàng)應(yīng)由業(yè)務(wù)承接單位保存。3.單位合并原單位不存在，由合并后單位保管原單位仍存在，由原單位保管三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限★★★會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷毀的檔案。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類（注意：沒有20年這個(gè)檔次）會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限1.需永久保管的有：年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)2.需保管25年的有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬3.需保管15年的有：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、總賬、明細(xì)賬.輔助賬簿、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)4.需保管5年的有：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、固定資產(chǎn)卡片應(yīng)在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年5.需保管3年的有：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）

【例3】會(huì)計(jì)檔案的保管期限從（）算起。Ａ?xí)?jì)年度終了后第一天Ｂ審計(jì)報(bào)告之日Ｃ移交檔案管理機(jī)構(gòu)之日Ｄ會(huì)計(jì)資料的整理裝訂之日答案：Ａ【例４】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）Ａ.１５年Ｂ.２５Ｃ.３年Ｄ.１０年答案：Ａ【例５】定期保管期限分為（）Ａ.３、10、20、30、40年5種Ｂ.1、5、10、15、20年5種Ｃ.3、5、10、15、20年5種Ｄ.3、5、10、15、25年5種答案：D

四、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。

如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以

提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

我們?cè)诤蜁r(shí)間賽跑，堅(jiān)持就是勝利，請(qǐng)大家再堅(jiān)持一下，我們上課快要結(jié)束了！五、會(huì)計(jì)檔案的銷毀對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。【例6】保管期滿，不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案有（）

A.未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位的有關(guān)檔案C.超過保管期限但尚未報(bào)廢的固定資產(chǎn)購買憑證D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表答案：ABC【例7】按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有（）A.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為3年、5年、10年、20年、25年5種B.單位合并后，原單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍由原各單位保管C.企業(yè)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單和固定資