Excel2010的基礎知識

1.1Excel2010的基本概念和常用術語

1.工作簿工作簿是Excel處理和存儲工作表數據的文件，在一個工作簿內可以包含若干工作表和圖表工作表。當新建立一個工作簿時，Excel系統默認有3個工作表，用戶最多可以擴充到255個工作表，系統約定這些工作表分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3……來命名，一般情況下用戶要根據工作表中的內容來命名工作表，如工資表、學生檔案表、成績表等。啟動Excel2010后，系統會自動建立名為“工作簿1.xlsx”的工作簿文件，用戶存儲文件時，可以自定義文件名。工作簿的擴展名為.xlsx。工作簿是存放數據的文件。用戶所建立的工作表等信息將存放在工作簿中。1.1Excel2010的基本概念和常用術語

2.工作表工作表是存儲和處理數據的二維表格。工作表由行和列組成，用戶在工作表中完成數據的錄入、處理、存儲和分析，在工作表中也可以存放圖表。每一個工作表由16384列、1048576行構成，列號用字母編號從A～Z，接下來是AA、AB…AZ，再從BA、BB…BZ…，再從AAA、AAB…AAZ，最后一列是XFD；行編號用數字1～1048576表示。當用戶打開一個工作簿時，只能對其中一個工作表進行編輯處理，這個工作表被稱為當前工作表，單擊工作表標簽（如Sheet1、Sheet2等）可切換當前工作表。1.1Excel2010的基本概念和常用術語

3.單元格每張工作表由多個長方形的存儲單元構成，這些長方形的存儲單元稱為單元格，單元格是最小的存儲單位，用戶輸入的任何數據都將保存在這些單元格中。輸入的數據可以是一個字符串、一組數字、一個公式或者一個圖形等。單元格是最基本的數據處理單元，不能再分。4.單元格命名每個單元格都有其固定的地址。例如，A3代表A列的第3行的單元格。同樣，一個地址也唯一地表示一個單元格。例如，B5指的是B列與第5行交叉位置上的單元格。Excel2010中的每一張工作表由1048576×16384個單元格構成。由于一個工作簿可能會有多個工作表，為了區分不同工作表的單元格，有時要在單元格地址前面增加工作表名稱。例如，Sheet2!A6，就說明了該單元格是Sheet2工作表中的A6單元格。活動單元格是指當前正在使用的單元格，在其外有一個黑色的方框，這時輸入的數據、公式或函數值都會保存在該單元格中。1.2Excel2010的啟動、退出及主窗口

1.Excel2010的啟動在Windows7平臺下，可用以下幾種方法啟動Excel2010：（1）執行“開始”→“所有程序”→Microsoftoffice→MicrosoftExcel2010命令。（2）通過已經建立的工作簿文檔啟動Excel，方法是：通過Windows資源管理器或“計算機”窗口找到需要的Excel文檔，再雙擊該文檔圖標。這是用戶經常使用的方法。（3）使用“新建Office文檔”功能。右擊資源管理器空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftExcel工作表”選項，新建一個名為“新建MicrosoftExcel工作表.xlsx”的Excel文檔，再雙擊打開。1.2Excel2010的啟動、退出及主窗口

2.Excel2010的退出

當完成工作表的處理后要退出Excel時，按照關閉窗口的方法退出即可。另外，也可以下方法退出Excel2010：（1）按Alt+F4組合鍵。（2）單擊標題欄左端的控制菜單圖標，在彈出的下拉菜單中選擇“關閉”選項。（3）執行“文件”→“退出”命令。

1.2Excel2010的啟動、退出及主窗口

3.Excel2010的工作窗口Excel2010的主窗口由標題欄、功能選項卡、功能區、滾動條、數據/公式編輯欄、工作表名標簽和狀態欄等組成。（1）標題欄。標題欄用于顯示當前工作簿的名稱。如圖4-8所示，打開一個名為zhlx.xlsx的工作簿，可以看到zhlx.xlsx出現在標題欄中。新建工作簿的默認名稱為“工作簿1.xlsx”，標題欄最左側部分是快速訪問工具欄，系統默認包含“保存”“撤銷”和“恢復”3個常用按鈕，用戶可自定義其功能和位置（功能區下方）。（2）功能選項卡。功能選項卡用于切換功能區，主要包含“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“公式”“數據”“視圖”“審閱”等。在“文件”下拉菜單中選擇“選項”選項，彈出“Excel選項”對話框，在左側窗格中選擇“自定義功能區”選項，在右側窗格中可以完成功能區選項卡的添加和隱藏。同樣，在該對話框的左側窗格中選擇“快速訪問工具欄”選項，可以添加和刪除快速訪問欄的按鈕。

1.2Excel2010的啟動、退出及主窗口

1.2Excel2010的啟動、退出及主窗口

（3）功能區。功能選項卡下方區域為功能區，與功能選項卡相對應。功能區是一些常用操作命令的集合，這些命令根據完成任務的不同又分為若干面板組（功能組）。啟動Excel2010默認為“開始”選項卡及其功能面板。“文件”選項卡與其他功能區有所不同，主要包括工作簿文檔和打印等相關命令。（4）編輯欄。數據編輯欄用來輸入或編輯單元格的數據或公式，它由3部分組成：單元格地址或區域名稱框、執行按鈕、編輯區域。當輸入公式時，會出現“取消”按鈕，表示取消編輯；“輸入”按鈕表示確定輸入；“插入函數”按鈕表示將輸入函數。編輯區通常顯示活動單元格中使用的常數或公式供用戶編輯，編輯完公式或函數后按Enter鍵確定結束。

1.2Excel2010的啟動、退出及主窗口

（5）滾動條。滾動條是沿著窗口右邊和底邊的長條。使用滾動條可以來回移動長工作表中的內容。滾動條在滾動框中的位置指示當前顯示于窗口中的工作表或標題的一部分。要快速地滾動到工作表或標題的另一部分，拖動滾動條即可。（6）工作表區域。工作表區域是用戶進行數據處理和分析的地方，包括如下幾個標記：①列標。用于顯示列數的字母，單擊列標可選取整列。②行號。用于顯示行順序號的數字，單擊行號可以選擇整行。③工作表標簽。用于顯示工作表名稱，單擊工作表標簽可以切換到該工作表，右擊可彈出對工作表的操作命令，如“重命名”“刪除”“插入”“復制和移動”工作表等。

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（7）狀態欄。狀態欄即窗口底端有關執行過程中的選定命令或操作的信息。選定區域時，狀態欄提示選取單元格平均值、有內容的單元格數目、數值單元格總和。右端有3個視圖按鈕，即“普通”“頁面布局”“分頁預覽”