文件發放與回收流程合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方是一家依法設立、合法經營的企業，乙方是一家具有獨立法人資格的個體或企業，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就文件發放與回收事宜，達成如下協議：一、文件發放1.1甲方應向乙方提供完整的文件資料，包括但不局限于技術參數、操作手冊、維修手冊等。1.2甲方應在合同簽訂后七個工作日內將文件資料交付乙方。1.3文件資料以紙質版形式提供，如需電子版，乙方應在合同簽訂后七個工作日內向甲方提出申請，甲方應在乙方申請后七個工作日內提供。1.4甲方提供的文件資料應確保真實、完整、有效，若因文件資料不真實、不完整、無效導致乙方損失，甲方應承擔相應責任。二、文件使用2.1乙方應按照甲方提供的文件資料進行操作，確保設備正常運行。2.2乙方在操作過程中如遇到問題，應及時向甲方咨詢，甲方應在接到咨詢后四個工作日內給予答復。2.3乙方不得將甲方提供的文件資料泄露給第三方，否則應承擔相應法律責任。三、文件回收3.1合同終止或解除后，乙方應在五個工作日內將所有甲方提供的文件資料原封不動地歸還給甲方。3.2若乙方因故無法歸還文件資料，應向甲方說明原因，并承擔相應責任。3.3文件資料的歸還應以書面形式確認，并由雙方代表簽字。四、違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失，應承擔違約責任。4.2違約方應按照對方損失的實際金額支付賠償金，并承擔相應法律責任。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。5.2若協商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文件發放清單2.文件回收清單3.技術參數資料4.操作手冊5.維修手冊6.電子版文件資料7.合同解除或終止證明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供文件資料，或提供的文件資料不真實、不完整、無效。2.乙方未按甲方提供的文件資料進行操作，導致設備損壞或運行異常。3.乙方未按時歸還文件資料，或未按要求書面確認歸還。4.任何一方違反合同其他約定，導致合同無法履行或造成對方損失。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中提供文件資料的一方。2.乙方：指合同中接收文件資料的一方。3.文件資料：指合同中約定的各種書面資料和技術文件。5.損失：指因違約行為導致的直接經濟損失。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.文件資料丟失或損壞：及時補印或重新獲取，確保合同正常履行。2.操作疑問：及時咨詢甲方，獲取解答，確保設備正常運行。3.文件資料電子版需求：及時向甲方提出申請，甲方應在規定時間內提供。4.合同解除或終止：按照約定辦理文件資料歸還手續，簽署書面確認。5.違約行為：按照合同約定承擔相應責任，如需法律途徑，及時提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方向乙方提供產品技術文件、操作手冊等資料。2.乙方根據甲方提供的文件資料進行產品操作和維護。3.