催款提醒郵件寄發管理辦法合同編號：__________甲方（債權人）：【填寫甲方全稱】地址：【填寫甲方地址】聯系人：【填寫甲方聯系人】聯系電話：【填寫甲方聯系電話】乙方（債務人）：【填寫乙方全稱】地址：【填寫乙方地址】聯系人：【填寫乙方聯系人】聯系電話：【填寫乙方聯系電話】鑒于甲方與乙方之間存在一筆或多筆債務，甲方為規范雙方之間的債務管理，確保乙方向的甲方支付到期債務，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就催款提醒郵件寄發管理事項達成如下協議：第一條催款提醒郵件的發送1.1甲方應在債務到期前【具體天數】向乙方發送催款提醒郵件，提醒乙方按時履行債務。（1）債務的金額、期限、付款方式等基本信息；（2）債務的履行情況及未按約定履行債務的后果；（3）甲方的聯系方式，以便乙方在收到郵件后及時與甲方溝通。1.3甲方應在發送催款提醒郵件后【具體時間】內，通過電話、郵件等方式確認乙方已收到郵件，并了解乙方的履行意愿。第二條郵件發送的時效和次數2.1甲方應在債務到期前的【具體天數】開始發送催款提醒郵件，直至債務得到妥善解決。2.2如乙方在收到催款提醒郵件后【具體時間】內仍未履行債務，甲方有權再次發送催款提醒郵件，直至債務得到妥善解決。第三條郵件發送的保障3.1甲方應確保催款提醒郵件的內容真實、準確、完整，不得含有誤導性、威脅性等不當內容。3.2甲方應妥善保管與乙方之間的通訊記錄，以證明甲方已履行催款義務。3.3乙方應確保郵件地址和聯系電話的有效性，以便甲方能夠順利發送催款提醒郵件并取得聯系。第四條違約責任4.1如甲方未按照本協議約定的時間、方式發送催款提醒郵件，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為債務金額的【百分比】。4.2如乙方未按照本協議約定的時間履行債務，甲方有權依法追討債務，并要求乙方支付逾期付款違約金，違約金為債務金額的【百分比】。第五條其他約定5.1本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【具體時間】。5.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（債權人）：【填寫甲方全稱】乙方（債務人）：【填寫乙方全稱】簽訂日期：【填寫簽訂日期】一、附件列表：1.甲方（債權人）營業執照副本復印件2.乙方（債務人）營業執照副本復印件3.債務清單及相關憑證4.催款提醒郵件寄發記錄5.通訊錄（包含雙方聯系人及聯系電話）6.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、方式發送催款提醒郵件2.乙方未按約定時間履行債務3.甲方發送的催款提醒郵件內容不真實、準確、完整4.乙方提供的郵件地址和聯系電話無效5.其他雙方約定的違約行為三、法律名詞及解釋：1.債權人：指有權要求債務人履行債務的人2.債務人：指有義務履行債務的人3.催款提醒郵件：指甲方為提醒乙方履行債務而發送的郵件4.違約金：指一方未履行合同義務時，應支付給對方的一種經濟補償5.逾期付款違約金：指債務人未按約定時間支付債務，應支付給債權人的違約金四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方發送的催款提醒郵件被乙方誤認為是垃圾郵件，未能及時查看。解決辦法：甲方可以嘗試使用更加明顯的郵件主題，或者通過電話確認乙方是否收到郵件。2.問題：乙方提供的郵件地址和聯系電話失效，導致甲方無法發送郵件或取得聯系。解決辦法：甲方可以在發送郵件前，通過其他渠道（如公司官網、社交媒體等）確認乙方提供的聯系方式是否有效。3.問題：甲方未按約定時間發送催款提醒郵件，導致乙方未能及時履行債務。解決辦法：甲方應嚴格按照協議約定的時間發送郵件，并記錄發送及接收情況。4.問題：乙方未按約定時間履行債務，甲方無法按時收回債務。解決辦法：甲方可以與乙方協商，了解其未履行債務的原因，并尋求解決方案。如協商無果，甲方有權依法追討債務。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供貨物或服務，乙方未按約定時間支付貨款或服務費。2.甲方為乙方提供借