2025年辦公設備管理制度范文辦公設備管理規范模板第一條總則為規范辦公設備的管理，提升設備使用效率，確保設備正常運行，特制定本管理規范。第二條設備管理原則1.統一管控：所有設備由設備管理部門統一管理，以確保設備操作和維護遵循統一標準。2.預防為主：設備管理部門需定期進行設備檢查和保養，預防潛在問題，防止設備故障。3.合理使用：員工應根據實際需求合理使用設備，禁止用于非工作用途或過度使用。4.經濟高效：設備管理部門應制定合理的使用和維護計劃，保證設備經濟高效運行。5.安全第一：確保設備使用和維護符合安全標準，保障員工安全和設備正常運行。第三條設備管理責任1.設備管理部門直接負責設備的管理工作，包括采購、分配、維護和報廢等。2.各部門為設備使用責任方，需合理使用設備，及時報告設備故障，并參與維護工作。3.員工對分配到的設備負有保管責任，應妥善保管，合理使用，并及時報告設備問題。第四條設備采購與分配1.設備采購需根據工作需求提出申請，經設備管理部門審批，確保采購設備符合標準。2.設備管理部門應合理分配設備，并記錄設備數量和使用情況。3.員工在接收設備后，應承擔設備保管責任，設備遺失、損壞或故障應及時報告設備管理部門。第五條設備使用與維護1.員工應按照設備使用手冊或操作指南正確操作，不得擅自拆卸或非法修改設備。2.設備管理部門需定期巡檢，及時發現設備故障和隱患，及時報修或安排維修。3.員工發現設備故障或異常應立即報告設備管理部門或維修人員。4.員工長時間離開辦公區時，需關閉設備電源，妥善保管設備。第六條設備報廢與更新1.設備管理部門應定期盤點和檢修設備，識別設備老化和損壞情況。2.根據設備使用壽命和實際情況，設備管理部門應制定報廢和更新計劃，并通知相關部門。3.設備報廢和更新應遵循公司規定和程序，確保設備正常更新替換。4.廢棄設備應妥善處理和回收，符合環保要求，合理利用資源。第七條設備管理考核與獎懲1.設備管理部門定期評估設備使用和維護情況。2.對設備管理不當或故意損壞設備的員工，將采取相應的紀律處分措施。3.對設備管理優秀或有顯著貢獻的員工，將給予相應的獎勵和表彰。第八條附則1.本規范自發布之日起生效，如有疑問，應及時與設備管理部門溝通解決。2.未涵蓋的事項，應參照公司其他相關規定和程序處理。以上為辦公設備管理規范模板，具體制定和執行時需結合公司實際情況進行適當調整和補充，以期提供有效指導。2025年辦公設備管理制度范文（二）制度。1.2適用范圍本規定適用于公司內部所有辦公設備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等各類設備。1.3主要內容本規定主要包括設備的購置與報廢流程、設備的使用與維護規范、設備的分配與調配程序、設備的盤點與清理工作。第二章設備的購置與報廢2.1采購程序2.1.1需求提出：各部門根據實際需求向設備采購部門提交設備購置申請。2.1.2預算編制：設備采購部門依據需求申請編制購置預算，提交財務部門審核。2.1.3供應商選擇：設備采購部門根據設備技術要求和價格選擇供應商，進行洽談并簽訂采購合同。2.1.4采購審批：設備采購部門將采購合同提交相關部門審批，并報備公司管理層批準。2.1.5設備訂購：設備采購部門根據批準的采購合同與供應商訂購設備。2.1.6驗收設備：設備采購部門與相關部門共同進行設備驗收，并出具驗收報告。2.2設備的報廢2.2.1報廢申請：設備使用者根據設備狀況向設備管理部門提出報廢申請。2.2.2鑒定評估：設備管理部門對報廢申請設備進行鑒定和評估，以確認是否符合報廢標準。2.2.3報廢審批：設備報廢申請經設備管理部門審核后，報備公司管理層批準。2.2.4報廢處理：設備管理部門對批準報廢的設備進行妥善處理，并完成相關記錄和歸檔工作。第三章設備的使用與維護3.1使用規定3.1.1設備使用者應遵循設備操作手冊，遵守使用規定和安全操作規程。3.1.2使用設備時應保持設備清潔，及時清理灰塵和污垢。3.1.3設備使用者需定期進行設備維護和保養，以確保設備正常運行并延長設備壽命。3.2設備維護3.2.1設備管理部門應制定設備維護計劃，定期進行設備檢查和維護工作。3.2.2設備管理部門應及時處理設備故障，由專業技術人員進行維修或更換設備部件。3.2.3設備管理部門需對設備進行定期保養和維修，并做好相關記錄和報告。第四章設備的分配與調配4.1設備的分配4.1.1設備管理部門根據各部門和員工需求，按照公司規定和程序進行設備分配。4.1.2設備管理部門需記錄設備分配情況，及時更新設備分配信息。4.2設備的調配4.2.1部門根據實際需要向設備管理部門提出設備調配申請。4.2.2設備調配申請經設備管理部門審批，并報備公司管理層批準。4.2.3設備管理部門根據批準的調配申請執行設備調配工作。第五章設備的盤點與清理5.1設備的盤點5.1.1設備管理部門應定期進行設備盤點，對比實際庫存。5.1.2盤點工作由專人負責，對設備逐一核對，完成盤點記錄和報告。5.2設備的清理5.2.1設備管理部門應定期清理設備，去除灰塵和污垢。5.2.2對閑置設備進行清理，及時進行入庫或報廢處理。第六章后勤保障6.1完善管理制度6.1.1設備管理部門需建立并不斷完善辦公設備管理制度。6.1.2設備管理部門應加強設備管理人員的培訓，提升管理能力和技術水平。6.2安全保障6.2.1設備管理部門需確保設備安全，保證設備的完好。6.2.2設備管理部門需配備相關安全設備和消防設備，確保設備使用安全。第七章責任和監督7.1設備使用者應遵守本規定，確保設備的正常運行和安全使用。7.2設備管理部門負責設備使用和管理的監督與檢查，發現問題及時整改。7.3設備管理部門應建立設備管理考核機制，對相關人員進行績效評估和考核。第八章附則8.1本規定解釋權歸公司設備管理部