學校檔案工作管理制度樣本一、簡介學校檔案管理是學校行政管理的重要構成部分，對于保證檔案信息的真實性、精確性、完整性及安全性具有至關重要的作用。為規范檔案管理活動，維持檔案工作的有序運行，特制定本學校檔案工作管理制度，供全體檔案工作人員遵守。二、檔案工作目標1.保障學校檔案信息的真實性、精確性和完整性。2.規范檔案的收集、整理、管理和利用流程，以確保高效執行檔案工作。3.保護學校檔案的安全，防止信息泄露和損失。三、檔案工作職責與權限1.職責：(1)負責學校檔案的收集、整理、保管、管理和利用。(2)制定和優化學校檔案管理規定，以實現檔案工作的規范化和制度化。(3)監督檔案工作的執行，及時發現并糾正工作中的問題。(4)組織檔案的借閱和復制，確保檔案信息的及時提供。2.權限：(1)檔案管理員具有檔案信息的檢索、提取和整理的權限。(2)檔案工作人員有權對檔案資料進行研究、整理和存儲。(3)檔案管理員負責檔案借閱審批和信息提供的權限。(4)檔案工作主管部門有指導和協調檔案工作的權限。四、檔案收集與整理1.收集：(1)檔案工作人員需按時、按計劃收集各類檔案資料。(2)收集的檔案資料應涵蓋學校歷史沿革、組織結構、師資隊伍等方面的信息。2.整理：(1)對收集的檔案資料進行整理和分類存儲。(2)檔案資料應按年份、科目、順序等進行歸檔，以保證檔案的可查性和可讀性。(3)整理過程中要確保檔案資料的完整性和安全性。五、檔案存儲與管理1.存儲：(1)檔案資料應妥善保存，防止受潮、過熱、霉變等影響檔案質量的情況。(2)非電子檔案應存放在干燥、通風、防火的環境中，避免陽光直射和高溫。2.管理：(1)檔案管理員應制定檔案管理規定，明確查閱和復制的權限。(2)管理規定應規定檔案借閱和借閱人的資格，并記錄借閱信息及歸還情況。(3)檔案管理員應定期檢查檔案，確保其完整性和安全性。六、檔案利用與維護1.利用：(1)檔案工作人員應及時為相關部門和個人提供所需檔案信息。(2)利用檔案應遵守相關法律法規和學校規定，防止信息泄露和濫用。2.維護：(1)定期對檔案進行整理和維護，確保檔案信息的及時更新和完善。(2)對檔案信息進行備份和歸檔，防止信息丟失和損壞。七、檔案管理制度的執行與監督1.執行：(1)全體檔案工作人員應嚴格遵守本管理制度，認真執行各項職責。(2)應嚴格執行檔案工作規程，保證檔案工作的質量。2.監督：(1)檔案工作主管部門應定期檢查和評估檔案工作的執行情況。(2)對于違規行為，應及時發現并糾正，提出改進措施。以上為本學校檔案工作管理制度的基本內容，全體檔案工作人員應按照制度要求執行，以確保學校檔案工作的正常運行和管理效果的提升。學校檔案工作管理制度樣本（二）第一章總則第一條為規范學校檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，依據國家相關法律法規及部門規定，制定本制度。第二條本制度適用于學校各級各類檔案的管理工作。第三條學校檔案工作遵循以下原則：1.法律法規遵循：遵守國家法律法規，保證檔案工作的合法性與規范性。2.安全保密：確保檔案安全，防止檔案損毀、丟失及信息泄露。3.及時性：及時、準確地收集、整理和歸檔檔案信息。4.便利性：為檔案查詢、復制和利用提供便利條件。5.審核機制：建立檔案工作審核機制，確保管理的規范性和有效性。第二章檔案管理機構第四條學校設立專門的檔案管理機構，負責全校檔案管理工作。第五條檔案管理機構的職責包括：1.組織檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.制定檔案管理規定和工作流程，指導和監督各部門的檔案工作。3.推動檔案數字化管理，提升管理效率和便利性。4.定期進行檔案的整理、銷毀和轉移工作。第六條檔案管理機構組織結構如下：1.設立檔案部門，具體負責檔案管理工作。2.檔案部門配備檔案管理員和檔案助理，執行和管理檔案工作。第三章檔案管理制度第七條學校建立檔案管理制度，規范管理流程和操作規范。第八條檔案管理制度涵蓋以下內容：1.檔案分類與編制：依據學校組織結構和業務范圍進行檔案分類。2.檔案收集與整理：及時收集、匯總和整理各類檔案，確保完整性和準確性。3.檔案歸檔與保管：對整理好的檔案進行歸檔和保管，保證檔案安全和完整。4.檔案查詢與利用：建立查詢和利用制度，便于相關人員查閱和使用檔案。5.檔案轉移與銷毀：定期進行檔案轉移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第四章檔案安全保密第九條學校檔案管理機構應對所有檔案信息實施保密，并采取相應安全措施。第十條檔案安全保密工作涵蓋以下方面：1.防火防水：在檔案館、檔案庫等場所安裝和維護防火防水設備。2.防盜防損：加強檔案場所的安保，防止檔案被盜或損壞。3.備份恢復：定期對檔案進行備份，防止信息丟失或損壞。4.保密管理：對涉及個人隱私和機密信息的檔案加強保密管理，限制使用權限。第五章檔案管理流程第十一條學校建立檔案管理流程，規范操作和流轉過程。第十二條檔案管理流程包括：1.檔案收集：各部門按指定時間和要求將檔案提交給檔案管理部門。2.檔案整理：檔案管理部門對收集的檔案進行整理和分類編制。3.檔案歸檔：將整理好的檔案按照規定進行歸檔和保管。4.檔案查詢：相關人員按照規定程序查詢和利用檔案。5.檔案轉移：定期對已歸檔的檔案進行轉移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第六章檔案管理評估第十三條學校檔案管理機構定期對檔案管理工作進行評估和審核。第十四條檔案管理評估內容包括：1.檔案安全與完整性：評估安全保密措施的執行，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案查詢與利用：評估查詢和利用的便利程度，提升檔案管理服務質量。3.檔案管理流程：評估管理流程的規范性和執行情況，提高管理效