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文檔簡介
2024年行政人事部工作總結范文(35篇)
2024年行政人事部工作總結范文(精選35篇)
2024年行政人事部工作總結范文篇1
20_年,在公司領導的指導及大力支持下,_公司行政部以
行政管理、人力資源保障、后勤服務等重點工作為支撐點,以發
揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的紐帶作用為亮點,圓
滿的完成了行政部各項工作任務,取得了一定的成績,為公司總
體目標的完成做出了積極貢獻。現將行政部一年的工作情況簡要
匯報如下:
一、加強行政管理,為公司高效運營保駕護航
1、組織證照審核
上半年行政部按時完成了公司營業執照、組織機構代碼證、
稅務登記證、開戶許可證、工會組織機構代碼證等證照的年檢工
作,另外,20__年殘保金審核與勞動俁障監察年審工作也按時完
成,為公司的正常運營打下基礎。
2、完善制度建設
為了加強公司管理,提高公司運營效率,行政部今年建立并
完善了多項規章管理制度,其中包括財務管理制度、合同管理制
度、檔案管理制度、采購制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多
項管理制度。制定制度的同時,重落實、重監管,行政部帶頭執
行、帶頭監督、帶頭落實,確保定出的制度不只是掛在嘴上、留
在紙上。
3、加強檔案管理
檔案管理工作細致、繁瑣,行政部嚴格按照檔案管理制度為
員工建立人事檔案、培訓檔案;同時合同檔案、公章等管理工作
也做到清晰明確,嚴格規范;周報、會議紀要及其他各類報表也
按時匯報,做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文
做到了及時處理,從不拖拉使行政部基礎管理工作基本實現了規
范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造
了良好條件。
4、樹立公司形象
行政部努力提高公司知名度,樹立企業品牌形象,積極參與
地縣組織的各種活動及審查,在各種評優爭先活動中取得了矚目
的成績,先后被自治區授予“高新技術企業”及“科技進步企
業”榮譽稱號,被—地區授予“重合同,守信用”單位榮譽稱
號,被地委和行署聯合授予“科技創新先進企業”榮譽稱號并頒
發了”—地區科學技術進步獎”,被—縣人民政府授予“五一先
進集體”榮譽稱號,被—縣總工會授予“先進單位”榮譽稱號,
被—縣委組織部授予“先進基層黨組織”榮譽稱號。
此外,我公司今年與—縣經濟技術開發區聯合組建成立了—
縣建材行業“科研創新中心”并舉行了揭牌儀式,奠定了我公司
科研龍頭地位,增強了我公司市場競爭力,為爭取自治區、國家
資金方面打下了基礎。
5、狠抓安全管理基于全疆維穩工作與安全生產的實際情
況,行政部作為公司安全領導小組的重要組成部分,兩項工作齊
抓共管、毫不松懈,落實領導值班備勤制度,加強安全生產管
理,嚴防死守,杜絕隱患,維護了公司的安全穩定,再創無重大
安全責任事故年。
6、黨團工建設
為充分發揮公司黨支部、共青團支部的模范先鋒作用,今年
發展黨員3名,發展積極分子3名。與—縣總工會簽訂了公司
20—年的《集體勞動合同》和《女職工勞動權益保護書》,確保
了公司用工的合法有效,同時員工權益也得到了保障。
二、完善人力資源體系,為企業發展提供人才保障
1、組織人才招聘
年初,行政部通過宣傳并與人力資源市場、各大職業院校聯
系,全方位動員,共計招聘新員工70余人,保障了生產運營的
人員補給。
2、組織員工培訓
組織新入職員工進行崗前培訓,定期組織員工進行安全生
產、成本控制、崗位職責、績效考核、管理制度等方面的培訓,
組織員工觀看《優秀員工》影像資料。通過培訓學習活動,員工
精神面貌更加積極,工作中責任心明顯加強,執行力明顯得到提
高。
3、落實三個100%
勞動合同:行政部在每年的三月份召開全體員工簽訂勞動合
同和繳納社會保險動員大會,用維漢兩種語言進行講解動員,同
時用維漢兩種文字合同書進行全員新簽和續簽勞動合同,后續人
員入職當天就簽訂勞動合同,做到了勞動合同簽訂率100虬
社會保險:幾年來,我公司一直按自愿原則繳納社會保險,
繳納率為60虬今年,根據總公司下達的規定,我們對全體員工
社保繳納情況進行反復梳理、歸納,確保一個不漏的進行匯總并
落實到位。目前我公司總人數—人,原繳納人員—人,新增人員
_人,一人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動關系,—人為退休返
聘人員。意外險:年初,公司已為一線員工、銷售人員、司機購
買了人身意外保險。根據總公司下達的指示,我公司現已為其余
全體員工購買了人身意外保險,做到了100%員工參加意外保
險。
4、加強績效管理
完成績效考核指標表的制定與收集工作,配合股份公司行政
人力資源部完成績效考核指標推進工作。深入全面的開展了“定
崗定員”減少不必要開支、各崗位簽訂績效責任書工作,績效合
約簽訂率達100%,合理層層分解績效指標,切實落實了“千斤
重擔人人挑,人人頭上有指標”的管理理念。
5、加強員工考勤
重點對考勤制度進行了深化管理,細化并統一了考勤統計口
徑°各部門負責人對本部門考勤直接負責,嚴格落實考勤制度。
考勤中員工入職、轉正、離職、薪資標準等情況必須清楚反應,
對員工出差、工資變動、差旅費報銷等情況必須做出詳細說明。
6、豐富員工文娛生活
多次組織籃球比賽、歌舞表演、聯歡晚會等形式多樣的文體
活動,豐富員工的業余生活,提高員工的團隊合作意識以及工作
積極性,增強公司的凝聚力,提升公司的核心競爭力。
三、提高后勤保障水平,為員工創造良好工作環境
1、監管工程建設
為了提高員工的生活質量,在行政部的監督管理下,于10
月完成了二層職工公寓、職工浴室、水沖廁所及化糞池等工程的
建設工作。為了節約成本,行政部多次組織員工參與到建設工作
中,為工地搬運紅磚35萬余塊,攪拌、澆筑混凝土300余立
方,搬運裝卸建筑模板1000余塊、鋼管20_余根,鋪設水泥地
面1000余平,加速工期建設,降低工程成本。同時組織員工自
己焊床改床,共焊接單人床20張,雙人床10張,改裝舊床30
張,裝釘床板30張,節約了部分裝修成本。此外,還對綜合一
樓進行了粉刷和簡單裝修,解決了行政、銷售、售后各部門擠于
一室的窘境,改善了員工的辦公條件。
2、提高食堂服務水平
在食堂管理方面,我們堅持以人為本,關心職工生活,不遺
余力的提高食堂服務水平。我們并沒有停留在使員工僅僅能夠吃
飽的一般化水平上,而是在服務態度和促菜質量上下工夫,每天
更換菜式,并增加了肉餡餅、牛肉面等主食,做到了員工基本滿
意。同時加強食品安全與衛生管理,確保員工的生命健康安全,
做到責任到人,抓緊抓實,抓出成效。
3、嚴抓宿舍管理
公司住宿員工約60余人,安全、衛生問題一直是員工宿舍
管理面臨的難題。為此,行政部制定了宿舍管理制度,并嚴抓落
實。加強對臨時進出公司的外來人員管理,實行員工住宿按車間
相對集中制,不定期組織員工進行安全教育,杜絕了員工宿舍偷
盜和其他安全事故的發生。每月不定期對員工宿舍進行衛生檢查
評比,對環境衛生好的宿舍進行獎勵,對環境衛生差的宿舍進行
全廠通報批評,并限期整改,此舉有效的提升了員工宿舍的整體
衛生水平。
4、確保冬季安全供暖
為了為員工提供舒適的辦公環境,行政部及時組織安排對燃
氣鍋爐進行安全檢查,增加相應的配套設施,施行全方位的維修
保養,確保排除安全隱患,并由縣質量技術監督局和燃氣公司驗
收合格,保證零安全事故,以免造成公司人財損失。
5、加強綠化管理
行政部充分利用停產休整時間,組織員工平整、翻挖土地
4500平米,種植葡萄2隴,補栽塔松、杏樹等20余株,撒種鮮
花近100平米,重新排布、改造原有綠化管線3000余米,為公
司節省資金8000余元。此外對廠區內綠化帶以及樹木進行定期
澆水、修護,為員工創造優美舒適的工作生活環境。
6、提高日常服務工作質量
加強車輛管理控制,規范車輛使用審批制度,對用車里程數
及加油加氣費用進行嚴格登記管理,銷售部帶車出差及時向股份
公司領導請示匯報。辦公耗材管控及辦公設備維護保養、日常行
政業務結算和報銷等工作做到了正常有序。深入到一線員工隊伍
中去,多交流,多溝通,切實解決員工工作中的困難。能夠處理
好同當地人力資源與社會保障局、工商局等各職能部門的關系,
做好接待及對外宣傳工作。其他日常工作及領導交辦的臨時性事
務也基本做到了及時處理及時反饋,在協助配合其他部門工作上
也做到了積極主動不越位。
四、存在的問題與不足
過去的一年里,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大
力協助下,行政部取得了一定的成績,但是仍存在著很多不足之
處,主要表現在一下幾個方面:第一,由于行政部工作常常事無
巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力及其他
客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二,制度落
實力度不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一
定的重制度建設,輕制度落實的現象。第三,工作中有時存在畏
難情緒,對事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神。后勤保
障工作往往在組織活動或其他事務性工作中,由于工作疏忽,細
節方面容易出現維漏。因此,行政工作必須端正工作態度,認真
反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。
五、20_年工作計劃
1、由于我公司少數民族同志較多,人員流動較大,為保證
生產運營的人員補給,我們將通過各種形式大量招聘,確保滿足
崗位需求。
2、對新上崗員工進行崗前培訓,主要包括企業文化、規章
制度、產品知識、工作技能、安全生產等內容,并定期組織全體
一線員工培訓學習。
3、組織全體員工進行年度健康體檢以及職業病防止檢測,
并建立職工健康檔案。
4、加強企業文化建設,不定期開展形式多樣的文體生活,
定期更新“廠風宣傳欄”的內容,在公司內部努力營造“比、
學、趕”的良好工作氛圍。
5、嚴格執行股份公司各項績效考核管理規定,根據與公司
簽訂的績效責任書,層層分解到部門員工,完成員工績效合約的
簽訂。
6、按時完成公司的各項證照的審驗工作,便于公司融資、
招投標等工作的順利開展。
7、制定本年度部門費用控制措施,并組織實施,降低公司
的運營成本。
8、深化落實公司的各項管理規章制度,包括外來人員登
記、車輛進出登記、公章管理、文件存檔、資質借閱登記、考勤
等制度,定期檢查、落實。
9、加強安全防護工作,公司安全領導小組常抓不懈、責任
到人,消除安全隱患。在特殊時期加強巡查防護力度,再創無重
大安全責任事故安全年。
10、積極配合各部門的工作開展,及時完成領導交付的臨時
性工作,幫助解決員工的實際困難,做好公司的后勤保障工作。
20_年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政
部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,
掌握實情;加強管理,提高服務;努力提高行政部人員的自身綜
合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,充分
調動工作積極性,使行政部的工作再上新臺階,為公司的健康快
速發展做出更大的貢獻!
2024年行政人事部工作總結范文篇2
20_年6月30日24:00,時鐘在這一刻為我們上半年的工
作畫上一個句話。這個句號直白而又含糊,富有而又空洞,平靜
而又漣漪;有思想但無行動,有愿景但無傳承,有作風但無正
統,有成果但無效率;雖可以說是成績斐然,戰果輝煌,碩果累
累,功德圓滿;但不禁令人大悲大喜,哭笑不得,一籌莫展,撲
朔迷離,無可奈何,真是百思不得其解!
不解有五,具體如下:
一、人員狀況
20_年上半年(截止到6月30日)共招進新人377人,離
職233人(其中新員工離職201人,老員工離職32人);20—年
年初305人,截止6月底449人(除去待離職和已離職),上半
年凈增144人;20_年上半年的綜合離職率二上半年離職總人數/
(年初人數+上半年新進總人數)_100%=233/(305+377)
=34.16%;新員工離職率二上半年離職新員工人數/上半年新進人
數」00%=201/377=53.32%;老員工離職率二上半年離職老員工人
數/年初人數」00%32/305=10.49%o
就今年初的招聘計劃來看,上半年的招聘人數已超出本年度
總的招聘計劃額(350人次),與此同時上半年的離職人數也已
超出11年離職人數總額,這對人力資源來說是極其慘重的戰
果,無形中必當增加和影響人力資源的投入,也就是說如此下去
無論對于產線、產品還是成本來說,都是弊大于利。針對離職人
員遞交的《辭職申請報告》統計得知,人員離職的原因具體如
下:72.78%的人員因為有事或回家離職;10.72%的人員因為個人
原因(懷孕、身體不適)離職;10.43%的人因為不適應(對工
作、環境、伙食)離職;4.34%的人員因為工資低、工資拖欠離
職。對于27.2%的人員離職我們是可以知道原因的,而我們還能
知道的一部分人員離職的原因是因為部門的合并(環境、領導的
變更)。對于72.78%的人員,我們卻無從得知真正的原因,這也
是值得我們深思和反省的:也就是說是不是員工一離職就是因為
家中有事或有事回家!此不解其一也。
對此不解,我們該如何解決呢?
1、新老分析。新員工大多對公司狀況不是很了解,有一定
的新鮮感和激情,但也存在著適應過程,俗話說,有希望才有失
望,新員工的離職,主要有幾種因素:薪資達不到預期、與新領
導相處不和、自我實現與預期不符合,企業文化無法適應等等。
老員工,已經對公司有了一定的了解和認識,通過一定期限的工
作,上級也對這些員工有了一定的了解,老員工本身已經失去了
當初進公司的新鮮感,更多表現出來的是老員工的成熟與穩重,
因為他們對公司的特點,制度,發展狀況等各個方面已經有了一
定的認識,這些員工的離職原因,就公司方面而言,通常有如下
幾種因素:沒有晉升機會、對公司發展前景失望、自我實現得不
到滿足、學習不到新的知識、與領導不和難以忍受或領導變動、
薪資待遇增長不能滿足個人需求增長等等。就此進行分析,相信
會對我們有很大幫助,只是目前我們還是無法得知72.78%的人
員離職的真相,后續在人員離職時,應增加此分析。
2、自我反省。反省公司的一切政策及現實環境,是不是利
于和有助于新進人員的工作及情緒穩定;反省公司的宏圖愿景及
長遠發展,是不是能提供和展現新進人員的個人魅力和人生價值
的舞臺;反省公司的管理(廠級、車間及班組)是否有利于人員
的生存發展;反省各領導階層的思想和行為是否益于公司的發展
和人員的管理。并設立專門監督機構,行使最高權力。
3、軟硬件的配套和實施。管理:管人者,理解也。作為管
理者必須懂得屬下的人需要什么,要經常和屬下溝通,要理解和
關心屬下(但并不是說有些屬下驕陽跋扈也得姑息養奸)。理解
他想要的環境是什么樣的,理解他想要的管理是什么樣的,理解
他想要的發展是什么樣的;同時也要理解公司能給他的是什么,
并盡最大的努力去給予他。最基礎的硬件設備是必不可少的(比
如我們的住房和娛樂),但核心的還是我們的軟件條件,我們給
他們什么樣的思想和文化,什么樣的人文和教育,這也是值得我
們深思的。
二、培訓工作
上半年培訓的計劃課程為40項,因年初人員不齊及生產狀
況,計劃于4月份開始執行(計23項),完成課程18項,完成
率78.26%;計劃人次396次,參加人次347次,完成率
87.62%;新員工培訓每月如期舉行,完成率95%(除去離職)。
整體培訓完成率較20—年有大幅度增長。這也是在工藝部、許
工及各部門負責人的大力配合和支持下取得的成績,再此對他們
表示感謝!對于培訓之后的效果還有賴于各部門負責人進行考
核、監督及指導。下半年也希望在各部門的全力支持和配合下準
額完成既定的培訓計劃。
三、5s工作
今年的5s工作于2月初開始試行,3月份正式實行,執行2
個月之后,于5月份正式垮臺,總的來說也就是3月的壽命,與
袁世凱復辟稱帝不相上下,這是我們所不能理解的,此不解其二
也。由此也證實了“一緊、二松、三垮臺、四重來”的模式正在
我們身邊重復上演。按照我們要求的四個一樣:黑天和白天、壞
天氣和好天氣、領導在和不在、有人檢查和沒有人檢查,對我們
來說著實是一句空話。目前的當務之急在于重拾我們的5s工
作,并迅速形成公司特有且固定的5s日已迫在眉睫°從7月份
起,將固定每周三由3-5人定時對各工序進行檢查并通報不良
項,也希望將5s工作納入到各部門的考核當中,借此將我們的
5s文化歷練和傳承下去。
2024年行政人事部工作總結范文篇3
在一月,我依然服從部門領導,對于上級交代的工作一絲不
茍的完成,公司的規章制度,組織結構以及企業文化都有了相比
于一月更進一步的認識,讓我對于人事工作人員這一身份的融入
度更加高。
我在這個月里協助部門開展了公司崗位分析,對包括又不限
于工作內容、任職資格、適合該崗位的人群集體都進行了一定程
度的分析了解,并且通過這些了解選擇了相應的招聘渠道,對于
適合崗位的人才進行聘用收錄。
在這些日常工作中,我對于人事這一工作崗位有了更加深入
的理解和認可,對于該工作崗位的難點重點都有了一些自己的分
析和理解。特別是上述所說的人才聘用工作,往大了將是將我們
公司看做一個整體,并不斷地向外吸收整體需要的營養物質來壯
大我們這個公司整體,那么如何對身為‘營養物質’的人才們進
行辨別,將適合的人放在適合的崗位就是一門非常高升且需要足
夠的眼力經驗的工作了。
為此,我在工作之余常常向各位部門前輩進行請教,并且將
一些比較重要和關鍵的經驗教訓記錄下來,并且多多的上網跟行
業精英人士進行一些溝通和學習,試圖在這個月里將自己對人事
工作獨特的理解和判斷基準構建起來。雖然目前還沒有太多的成
效,不過我相信在不屑的努力和積累中我終究能夠達成這一目
標。
總的來說,在這個—月份里,我除了完成好我本職的工作以
外,將其他休息的主要時間都投入進了無限的學習中去,務求縮
短我在這個崗位的適應期,讓我能夠更早的獨當一面。當然,這
些僅僅只是靠我自己是無法做得到的,我將在今后的工作生活
中,多多的與公司的前輩同事們學習,更多更細致的了解,為我
們—公司的發揚光大與不斷進步出一份自己的力!
2024年行政人事部工作總結范文篇4
20__年,在公司領導的指導及大力支持下,—公司行政部
以行政管理、人力資源保障、后勤服務等重點工作為支撐點,以
發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的紐帶作用為亮點,
圓滿的完成了行政部各項工作任務,取得了一定的成績,為公司
總體目標的完成做出了積極貢獻。現將行政部一年的工作情況簡
要匯報如下:
一、加強行政管理,為公司高效運營保駕護航
1、組織證照審核
上半年行政部按時完成了公司營業執照、組織機構代碼證、
稅務登記證、開戶許可證、工會組織機構代碼證等證照的年檢工
作,另外,20__年殘保金審核與勞動保障監察年審工作也按時完
成,為公司的正常運營打下基礎。
2、完善制度建設
為了加強公司管理,提高公司運營效率,行政部今年建立并
完善了多項規章管理制度,其中包括財務管理制度、合同管理制
度、檔案管理制度、采購制度、考勤制度以及宿舍管理制度等多
項管理制度。制定制度的同時,重落實、重監管,行政部帶頭執
行、帶頭監督、帶頭落實,確保定出的制度不只是掛在嘴上、留
在紙上。
3、加強檔案管理
檔案管理工作細致、繁瑣,行政部嚴格按照檔案管理制度為
員工建立人事檔案、培訓檔案;同時合同檔案、公章等管理工作
也做到清晰明確,嚴格規范;周報、會議紀要及其他各類報表也
按時匯報,做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文
做到了及時處理,從不拖拉使行政部基礎管理工作基本實現了規
范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造
了良好條件。
4、樹立公司形象
行政部努力提高公司知名度,樹立企業品牌形象,積極參與
地縣組織的各種活動及審查,在各種評優爭先活動中取得了矚目
的成績,先后被自治區授予“高新技術企業”及“科技進步企
業”榮譽稱號,被—地區授予“重合同,守信用”單位榮譽稱
號,被—地委和行署聯合授予“科技創新先進企業”榮譽稱號并
頒發了“—地區科學技術進步獎”,被—縣人民政府授予“五一
先進集體”榮譽稱號,被—縣總工會授予“先進單位”榮譽稱
號,被—縣委組織部授予“先進基層黨組織”榮譽稱號。
此外,我公司今年與—縣經濟技術開發區聯合組建成立了—
縣建材行業“科研創新中心”并舉行了揭牌儀式,奠定了我公司
科研龍頭地位,增強了我公司市場競爭力,為爭取自治區、國家
資金方面打下了基礎。
5、狠抓安全管理基于全疆維穩工作與安全生產的實際情
況,行政部作為公司安全領導小組的重要組成部分,兩項工作齊
抓共管、毫不松懈,落實領導值班備勤制度,加強安全生產管
理,嚴防死守,杜絕隱患,維護了公司的安全穩定,再創無重大
安全責任事故年。
6、黨團工建設
為充分發揮公司黨支部、共青團支部的模范先鋒作用,今年
發展黨員3名,發展積極分子3名。與—縣總工會簽訂了公司
20—年的《集體勞動合同》和《女職工勞動權益保護書》,確保
了公司用工的合法有效,同時員工權益也得到了保障。
二、完善人力資源體系,為企業發展提供人才保障
1、組織人才招聘
年初,行政部通過宣傳并與人力資源市場、各大職業院校聯
系,全方位動員,共計招聘新員工70余人,保障了生產運營的
人員補給。
2、組織員工培訓
組織新入職員工進行崗前培訓,定期組織員工進行安全生
產、成本控制、崗位職責、績效考核、管理制度等方面的培訓,
組織員工觀看《優秀員工》影像資料。通過培訓學習活動,員工
精神面貌更加積極,工作中責任心明顯加強,執行力明顯得到提
高。
3、落實三個100%
勞動合同:行政部在每年的三月份召開全體員工簽訂勞動合
同和繳納社會保險動員大會,用維漢兩種語言進行講解動員,同
時用維漢兩種文字合同書進行全員新簽和續簽勞動合同,后續人
員入職當天就簽訂勞動合同,做到了勞動合同簽訂率100%。
社會保險:幾年來,我公司一直按自愿原則繳納社會保險,
繳納率為60虬今年,根據總公司下達的規定,我們對全體員工
社保繳納情況進行反復梳理、歸納,確保一個不漏的進行匯總并
落實到位。目前我公司總人數—人,原繳納人員—人,新增人員
—人,—人因拒絕繳納社保已與公司解除勞動關系,—人為退休返
聘人員。意外險:年初,公司已為一線員工、銷售人員、司機購
買了人身意外保險。根據總公司下達的指示,我公司現已為其余
全體員工購買了人身意外保險,做到了100%員工參加意外保
險。
4、加強績效管理
完成績效考核指標表的制定與收集工作,配合股份公司行政
人力資源部完成績效考核指標推進工作。深入全面的開展了“定
崗定員”減少不必要開支、各崗位簽訂績效責任書工作,績效合
約簽訂率達100%,合理層層分解績效指標,切實落實了“千斤
重擔人人挑,人人頭上有指標”的管理理念。
5、加強員工考勤
重點對考勤制度進行了深化管理,細化并統一了考勤統計口
徑。各部門負責人對本部門考勤直接負責,嚴格落實考勤制度。
考勤中員工入職、轉正、離職、薪資標準等情況必須清楚反應,
對員工出差、工資變動、差旅費報銷等情況必須做出詳細說明。
6、豐富員工文娛生活
多次組織籃球比賽、歌舞表演、聯歡晚會等形式多樣的文體
活動,豐富員工的業余生活,提高員工的團隊合作意識以及工作
積極性,增強公司的凝聚力,提升公司的核心競爭力。
三、提高后勤保障水平,為員工創造良好工作環境
1、監管工程建設
為了提高員工的生活質量,在行政部的監督管理下,于10
月完成了二層職工公寓、職工浴室、水沖廁所及化糞池等工程的
建設工作。為了節約成本,行政部多次組織員工參與到建設工作
中,為工地搬運紅磚35萬余塊,攪拌、澆筑混凝土300余立
方,搬運裝卸建筑模板1000余塊、鋼管20_余根,鋪設水泥地
面1000余平,加速工期建設,降低工程成本。同時組織員工自
己焊床改床,共焊接單人床20張,雙人床10張,改裝舊床30
張,裝釘床板30張,節約了部分裝修成本。此外,還對綜合一
樓進行了粉刷和簡單裝修,解決了行政、銷售、售后各部門擠于
一室的窘境,改善了員工的辦公條件。
2、提高食堂服務水平
在食堂管理方面,我們堅持以人為本,關心職工生活,不遺
余力的提高食堂服務水平。我們并沒有停留在使員工僅僅能夠吃
飽的一般化水平上,而是在服務態度和假菜質量上下工夫,每天
更換菜式,并增加了肉餡餅、牛肉面等主食,做到了員工基本滿
意。同時加強食品安全與衛生管理,確保員工的生命健康安全,
做到責任到人,抓緊抓實,抓出成效。
3、嚴抓宿舍管理
公司住宿員工約60余人,安全、衛生問題一直是員工宿舍
管理面臨的難題。為此,行政部制定了宿舍管理制度,并嚴抓落
實。加強對臨時進出公司的外來人員管理,實行員工住宿按車間
相對集中制,不定期組織員工進行安全教育,杜絕了員工宿舍偷
盜和其他安全事故的發生。每月不定期對員工宿舍進行衛生檢查
評比,對環境衛生好的宿舍進行獎勵,對環境衛生差的宿舍進行
全廠通報批評,并限期整改,此舉有效的提升了員工宿舍的整體
衛生水平。
4、確保冬季安全供暖
為了為員工提供舒適的辦公環境,行政部及時組織安排對燃
氣鍋爐進行安全檢查,增加相應的配套設施,施行全方位的維修
保養,確保排除安全隱患,并由縣質量技術監督局和燃氣公司驗
收合格,保證零安全事故,以免造成公司人財損失。
5、加強綠化管理
行政部充分利用停產休整時間,組織員工平整、翻挖土地
4500平米,種植葡萄2隴,補栽塔松、杏樹等20余株,撒種鮮
花近100平米,重新排布、改造原有綾化管線3000余米,為公
司節省資金8000衾元。此外對廠區內綠化帶以及樹木進行定期
澆水、修護,為員工創造優美舒適的工作生活環境。
6、提高日常服務工作質量
加強車輛管理控制,規范車輛使用審批制度,對用車里程數
及加油加氣費用進行嚴格登記管理,銷售部帶車出差及時向股份
公司領導請示匯報。辦公耗材管控及辦公設備維護保養、日常行
政業務結算和報銷等工作做到了正常有序。深入到一線員工隊伍
中去,多交流,多溝通,切實解決員工工作中的困難。能夠處理
好同當地人力資源與社會保障局、工商局等各職能部門的關系,
做好接待及對外宣傳工作。其他日常工作及領導交辦的臨時性事
務也基本做到了及時處理及時反饋,在協助配合其他部門工作上
也做到了積極主動不越位。
四、存在的問題與不足
過去的一年里,在公司領導的重視和指導下,在各部門的大
力協助下,行政部取得了一定的成績,但是仍存在著很多不足之
處,主要表現在一下幾個方面:第一,由于行政部工作常常事無
巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力及其他
客觀條件限制,不能把每件事情都做到盡善盡美。第二,制度落
實力度不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一
定的重制度建設,輕制度落實的現象。第三,工作中有時存在畏
難情緒,對事情的困難準備不.足,缺乏追根究底的精神。后勤保
障工作往往在組織活動或其他事務性工作中,由于工作疏忽,細
節方面容易出現跳漏。因此,行政工作必須端正工作態度,認真
反思,避免在以后的工作中重蹈覆轍。
五、20—年工作計劃
1、由于我公司少數民族同志較多,人員流動較大,為保證
生產運營的人員補給,我們將通過各種形式大量招聘,確保滿足
崗位需求。
2、對新上崗員工進行崗前培訓,主要包括企業文化、規章
制度、產品知識、工作技能、安全生產等內容,并定期組織全體
一線員工培訓學習。
3、組織全體員工進行年度健康體檢以及職業病防止檢測,
并建立職工健康檔案。
4、加強企業文化建設,不定期開展形式多樣的文體生活,
定期更新“廠風宣傳欄”的內容,在公司內部努力營造“比、
學、趕”的良好工作氛圍。
5、嚴格執行股份公司各項績效考核管理規定,根據與公司
簽訂的績效責任書,層層分解到部門員工,完成員工績效合約的
簽訂。
6、按時完成公司的各項證照的審驗工作,便于公司融資、
招投標等工作的順利開展C
7、制定本年度部門費用控制措施,并組織實施,降低公司
的運營成本。
8、深化落實公司的各項管理規章制度,包括外來人員登
記、車輛進出登記、公章管理、文件存檔、資質借閱登記、考勤
等制度,定期檢查、落實。
9、加強安全防護工作,公司安全領導小組常抓不懈、責任
到人,消除安全隱患。在特殊時期加強巡查防護力度,再創無重
大安全責任事故安全年。
10、積極配合各部門的工作開展,及時完成領導交付的臨時
性工作,幫助解決員工的實際困難,做好公司的后勤保障工作。
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政
部將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,
掌握實情;加強管理,提高服務;努力提高行政部人員的自身綜合
素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,充分調
動工作積極性,使行政部的工作再上新臺階,為公司的健康快速
發展做出更大的貢獻!
2024年行政人事部工作總結范文篇5
首先感謝公司能提供給我這次工作崗位的機會,給我這個平
臺。也感謝這段時間以來在工作上給予我支持和幫助的各位同事
及公司領導的關心和教導。使我在這期間學到了很多專業上、工
作和生活上的很多東西,我相信這些將會給我今后的生活工作及
成長都會起到很大的幫助。
我來公司這段時間,在領導和同事間的幫助和支持下,讓我
的工作還算順利,但我深知自己還存在一些缺點和不足,工作經
驗欠缺,工作方式不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒
驕戒躁,虛心求教,認真加強學習,積累經驗教訓,不斷調整自
己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,把自己職責內的
工作盡快做好。
從進入公司到慢慢融入到整個團隊,讓我感受到了這個團隊
強大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之間的和諧相處等。
這些都是一個集體、一個團隊其心向前共圖美好發展的必要條
件。
進公司以來,我任職的是公司人事行政部門訪問員專管工作
職位。主要負責人事招聘、公司新進人員基礎培訓、新進人員入
職手續辦理、人員離職手續辦理、專(兼)職訪問員項目進度跟
進和考勤管理等后勤工作。
1、對于招聘工作
每天發布更新網上招聘信息;根據近期需執行的項目安排和
項目督導提交的訪問員申請表,負責招聘項目所需的兼職訪問
員c安排執行項目的專(兼)職訪問員,向項目督導提交訪問員
名單及聯系方式;更新兼職人員信息名單;維護好學校及社會兼
職團體的關系。后期定期擬定高校現場招聘計劃并執行。
2、對于新進面試人員基礎培訓
向即將入職的人員詳細講解公司的管理制度:公司企業文化
發展與宣傳推廣、欲從事的工作崗位職責及發展空間、任職職位
工作時間安排、考勤管理及獎懲制度、勞動合同簽訂、公司福利
待遇、資薪待遇發放時間及發放方式等問題。必須一一向其說明
清楚。
3、對于人員入職離職手續辦理工作
必須認真的處理好人員入職/離職辦理手續,做好人事檔案
管理與更新。對離職同仁在提出離職申請后,進一步和其溝通詢
問確認離職原因,認真聽取他們對公司的期望及意見。確認其離
職意向堅決,且對之前任職前工作、辦公設備等物件已移交清楚
后才給予辦理離職手續。
4、對于專(兼)職訪問員考勤管理等工作
每天早上向上級領導提交訪問員前一天工作執行情況;執行
項目進度;認真做好訪問員考勤及項目進度跟進;和他們相互溝
通,研討在執行項目的過程中遇到的一些個人心得體會;碰到異
常狀況,第一時間向執行項目督導報備,遵循督導給予的處理意
見執行°項目執行回來后大家一起相互探討處理方法,以便今后
能盡量避免同樣的問題發生。在執行項目之前必須認真聽取項目
培訓I,完全的做好充分準備。堅持奉行第一次就把事情做好。
其實對人事方面工作,原來接觸和了解不深入,所以到了公
司以后,很多工作都是在學習和摸索狀態。一開始的工作效率很
差,到后來現在能獨立處理人事方面的一些工作,這不能不說是
一個很大的提高,當然我能在這么短的時間里有如此大的進步,
與公司領導和同事的幫助和關懷是分不開的。
經過這段的工作,我知道了人事招聘的流程,學會了工資表
的編制,學會了人事手續的辦理與人事考勤方面的管理,等等這
些為我日后更好的工作打下了良好的基礎,當然了僅僅知道這
些,想把人事行政工作做好是遠遠不夠的要學的東西還有很
多。人事方面的工作往往比較瑣碎,不確定性較強,占用的時間
也較多,如果計劃不好,就會浪費很多的時間,而且也不一定就
能把事情辦好。就像我現在的工作,雖然也是整天的在忙,然而
卻沒有忙到點子上,人也沒閑,但就是沒把事情處理好,該做的
沒做不該做的卻做了一大堆,真有一種撿了芝麻丟了西瓜的感
覺,每天下班后回想一天的工作狀態,累卻沒有多大點的效益。
所以針對我以后工作方面的一些情況,我目前做了一個可能
還不算完善的規劃:
1、在招聘方面,不管是兼職還是專制的人員,盡量去做好
事前
的有效溝通,盡量做好公司人員流動性。維護好兼職人員的
關系,確保以后項目執行時候有相對的人力資源可用。對兼職人
員做好執行過的項目的有關信息登記,以便于以后有相同或類似
項目需執行的時候有相關經驗人員執行。盡量避免每期都在用新
人,因為對執行項目的了解不夠,也做不到相對的熟練程度,導
致執行項目的效率相對過低。每周擬定學校現場招聘計劃并付諸
于行動,對當天的招聘信息情況回來作好工作總結。把工作做得
更到位,更有效。
2、對每天的工作內容做好詳細的規劃,并逐一執行。分清
楚工作的輕重點,安排執行的先后順序、妥善的進行處理安排。
避免之前一天瞎忙活卻沒做了該做的,不該做的或是可以緩做工
作卻花費了不少功夫和時間。以至于辦事效率不高的這樣一個狀
態。
3、每周的訪問員工作計劃安排處理方面,盡量和公司訪問
部溝通,以后每周他們在安排執行項目會議時候,把本周要執行
的什么項目、哪些項目、需要幾個訪問員以及薪酬方面等信息數
據告知于我。我好處理好對招聘兼職人員等有一個事先工作安
排。不至于像之前有過一些項目臨時執行找不到訪問員,拖延了
執行時間,導致延誤客戶交期。
以上幾點是我對以后工作方面起初擬定的一個小規劃,對于
我現在的工作狀態和情況,我知道需要仔細規劃改善的地方還很
多,現在的規劃還不夠完善,我相信只要認真仔細的做好每一份
工作總結,從中發現不足的地方逐步的去改正、改良方式方法,
慢慢完善。
2024年行政人事部工作總結范文篇6
20_年是不平凡的一年。今年是我走出校園步入社會的第一
年。一年來,在領導的指導和各部門的支持下,行政工作順利開
展。所以在這一年里,無論是個人工作能力還是思想素質都有了
很大的進步。今年,行政部很好地完成了公司領導安排的各項任
務,完善了公司的考核體系,努力使公司更加正規化。現在簡單
總結一下今年的工作:
第一,根據自己的工作,今年的工作
今年的主要工作分為三個方面,一是日常行政工作,二是考
核制定和管理,三是外部物業和招聘工作。
日常行政工作主要包括員工考勤、健康管理、員工會議、員
工集體活動、辦公用品采購、辦公設備維護等業務人員的辦理工
作,基本得到公司領導認可,公司正常辦公有序進行;公司20年
的制度變化很多,協助王經理制定考核制度;至于外部物業和招
聘,工作相對較少。今年配合普查,業務人員意外險的辦理和修
改,聯系招聘學校,準備大巴招聘。
第二,工作中出現了一些錯誤,要分析原因,及時糾正
今年工作中出現了一些或大或小的錯誤,可能是因為我剛畢
業進入工作,沒有相應的工作經驗,所以有些工作會出現一些小
錯誤,但每次都努力及時改正。在不斷的探索中成長,最后總結
自己的經驗,認真徹底的思考,一切都要親自去做。還有就是對
一些東西準備不足,使得工作效率不是很高,這一點在以后的工
作中會被注意到,會有所提高。今年很多錯誤都是在別人的幫助
下改正的,有領導的悉心指導,有同事的提醒,所以真心感謝他
們對我的幫助!
第三,工作有所增長
在這一年的工作中,我一直在摸索,積累經驗。所以無論是
在個人生活還是工作能力上都有了很大的提升。安多真的教會了
我很多,給了我一個鍛煉管理能力的好機會。
這里真的有很多我要感謝的人。我牢記每個人對我的幫助和
我的鍛煉。這將是我成長經理不可磨滅的一部分。這一年讓我成
長了很多。謝謝你。最后祝大家工作順利,身體健康,步步高
升,財源廣進,新年快樂!
2024年行政人事部工作總結范文篇7
今年7月,我通過人才招聘,在—公司得到了自己的第一份
工作,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司
行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業并不
十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新
鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工
作。在過去的一個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了
一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免
不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一
種鞭策。
現將上月個人工作總結:
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,結合自身環境制定了與公司發展
及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統
計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可
能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為
員工代卡進行充值,為大家做好后勤俁障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對
于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案
詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠
做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料
不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給_公司各
位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公
積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以
及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不
熟悉。頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動
腦、勤動手才能勝任這項工作。社會俁險、住房公積金和人事檔
案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失,關系
到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領
導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考
驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位
負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,
我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府
辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能
獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任
務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開
的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合
理地進行了員工招聘工作。回想起一個月前的求職經歷,我認為
自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,
以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用
的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,
對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領
導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
2024年行政人事部工作總結范文篇8
—年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助
下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領
導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需
要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自
身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
、踏實的工作態度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形
象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何維漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證
部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
2、文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不
能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當
天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現
象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的
工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同
時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經
理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和
氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關
問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及
時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,
做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文
檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司
所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分
類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊
保存等°
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行
經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂
國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機
票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定
期上dhl、arame_網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常
的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組
織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、—年度所學知識:
1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規
范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國
際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知
識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提
供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及
公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理
處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件
的正確裝訂方法。
7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in人事管
理方面結合公司崗位實際,落實人才本地化需求;后勤保障上,
及時跟進需求,盡職盡責。
一、20__年人事主要工作
公司人事工作在總經理帶領下,緊跟戰略調整步伐,嚴格按
照公司要求,完善人員招聘、培訓、使用等人事相關工作的規范
化與制度化。
(1)人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點。
20_年隨著公司產能的提升,工作量加大,技術人員的招聘
難度加大,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立
了合理的招聘渠道,目前保持與泰興人才網機構有往來,免費注
冊的招聘網站有3個,建立了公司的招聘和面試管理流程,初審
符合招聘崗位要求的簡歷200余份,通過初試人員80余人,入
職42人。
目前仍在崗位人數為39人0
20_年人員招聘、入職統計表
(2)提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事
部積極開展員工培訓工作。
對入職員工從企業文化入手,引導人員完善入職手續、部門
領導談心熟悉崗位要求、行政人事部明確公司制度。
同時,通過進行各種類型的崗位培訓和技能培訓,為公司人
員更好的掌握業務奠定了堅實的基礎。
20_年培訓總體實施情況統計如下;
同時還組織人員在10月份進行了兩次中旭《執行力》、《領
導力》培訓,更提高了企業的團隊精神及企業凝聚力。
通過培訓使管理人員提高了管理技巧、開闊了視野。
培訓出效益,培訓加速了全體員工思路的不斷轉變和創新。
(3)員工入職和社保管理:
以前公司在員工入職方面比較隨意,勞動合同未及時簽訂,
導致存在的后遺癥不少。
今年通過季度檢查,把已過合同期的人全部補簽了勞動合
同,對未辦理社保的人員統一進行了辦理。
(4)在公司總經理指導下,對員工檔案進行嚴格審查,對于
資料不齊全的一律要求補齊全,并結合人事檔案管理需求,對現
有人員建立起電子檔案。
一年來,通過各項任務完成,逐步提高了行政人事部在人事
工作的工作標準,并結合公司各項規定制度,從人員入職開始,
使用,培養,完善公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章
處理人事及其相關工作能力。
二、20_年行政主要工作
20_年行政日常管理、行政后勤俁障為行政人事部全年工作
主線之一,在管理上強化制度、在保隨上要質量。
一年來我們在行政方面做了以下幾方面工作:
(1)根據20_年管理工作中存在不足進行了相關制度的完
善。
在年初,制訂了《后勤管理制度》。
緊跟公司下達的文件、相關規定、通知及其要求,加強規章
制度操作的‘規范性。
(2)根據行政日常工作的要求,在六月份我們拿到了一級資
質,接下來的組織機構代碼證、勞動俁障誠信評價等級證,安全
生產許可證,營業執照等證照進行了年檢,通過一系列公司證照
的年檢,為全年對外工作的順利開展打下良好的基礎。
(3)認真及時配合公司各部門作好新辦公大樓的布置。
新辦公大樓的文化布置,網絡光纖的安裝,及時展現了公司
的全新貌。
(4)組織安排公司辦公會議,提前做好會場布置,通知與會
人員準時參加,在對外招待會上,我們做到提前采購、起早準
備,會中茶水服務,會后打掃場地,有效的保障了我們對外的接
待水平和接待質量。
(5)企業文化建設。
企業獨有的企業文化是企業向心力的源泉。
20__年度以來,行政人事部利用《月計劃周結果》,加大企
業文化修整及宣傳力度,起到了良好的精神效果,使全體干部員
工出現了良好的精神風貌,今年一月份制作了畫冊、宣傳片、形
象冊、安全手冊,更進一步的完善企業文化。
企業文化不斷深化是離不開廣大員工的精誠付出和共同管理
的效果,更離不開一個能蘊造和發展此文化的土壤和適宜的生存
環境,相信,只要大家共同努力,國裕企業文化的內涵將更加深
化……
(6)20—年一月份行政人事部人員進行了全面的調整,面對新
環境和新挑戰,新進人員邊學習邊摸索,通過不懈努力,逐步掌
握并完善了我們的工作細節,并在實踐中不斷查找工作漏洞,發
現問題及時解決,更好的為其他部門提供后勤保障服務。
作為行政人事部,即是公司綜合管理部門,也是公司綜合保
障部門,在一年工作中,雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提
到桌面沒幾件,但是領導安排各項事務我們部門人員堅決執行到
位。
回顧20_我們緊張忙碌,無怨無悔,展望20_我們加足馬
力,充滿信心,在公司領導班子的帶領下,只要我們工作更加細
致點、溝通多一點、責任心強一點,我堅信20__年行政人事部
各項工作會竹竿拔節年年高。
2024年行政人事部工作總結范文篇9
經過一個月了解與實際工作,四月份主要作了以下幾個方面
的具體工作:公司總體組織架構;部門組織架構及崗位配置;部
門職能;各部門崗位說明書;緊急的工作流程、管理制度編制與
修訂;管理人員公共理論培訓;管理人員轉正述職報告與360。
評估;部門溝通、協調;組織召開每天早會;督導人員招聘、面
試,完善人事檔案,組織簽訂勞動合同、五?一文藝晚會及后勤
維修工作;進行團隊建設與企業文化宣導、培訓等。
1、組織架構:
根據組織架構設置一般原理與公司實際相結合,對現有組織
架構作出原因分析,提出幾點意見或是議供參考:
1)層級較多:現有6,層,一般采用扁平化模式,4~5層
較為合理。
2)職稱不一:職級相同的不同崗位,職稱不統一,如:財
務、行政人事部、物流等部門負責人稱主管,市場、研發等部門
負責人稱經理;
建議:所有職能部門負責人崗位職稱一般稱部門經理(廠長
屬部門經理級),人人按資歷、能力評估分三級:能力較強,能
勝任者為經理;能力較次但擔當此崗位責任者為副經理;再次者
為經理助理;代理職務者職稱前加“代”字,薪酬結構不變,可
加職務代理獎金。車間主管、班組長職稱等級分類與此相同。
3)特殊部門歸屬:如:財務、市場等部門一般歸屬總經理
直管,但結合公司實際,有嚴格的保密制度,只要執行到位,可
由總經辦統一管轄。
4)因人設崗:品質專員不宜由總經理直管,應成立品質技
術部加強品質監控與工藝技術改進,與生產部平級,接受總經辦
領導。
5)組織重疊:車間與生產一車間、二車間屬同一組織,車
間下屬可設班組。
6)組織不全:如:工廠應設置品質技術部門。市場、研
發、工廠等部門應按職能分下級組織,便于區分與集中管理。
7)崗位不全:如:研發部無工藝技術崗位,應根據實際需
求設置崗位。
8)職稱隨意:如:研發部秘書實際為文員,一般只有高層
管理才配置秘書。
綜上所述:通過幾天了解、與各部門探討,于4月3日完成
《公司總體組織架構》與《部門組織架構及崗位配置》,并于4
月9日進行研討、培訓(詳見:附件一、二)。以后再根據實際
修訂、完善。
2、部門職能:
公司應根據職能需要才設置中心(如:市場營銷中心)或部
H;中心下屬可設部門,如:市場部、銷售部、客服部等;部門
內部再根據功能與作業范圍不同設置下屬單位,如:科(中國臺
灣稱課)、室、班紐等;再才是工作崗位或工種。
根據公司組織架構與部門組織架構及崗位配置,于4月3日
編制各部門的《部門職能》并于4月9日進行研討、培訓(詳
見:附件三)。
3、崗位職責:
對各部門崗位職責存在問題進行原因分析:
1)部分職責界定不明確:如部門負責人崗位職責一般包
括:戰略管理、業務管理、日常事務管理等方面;管理權限包
括:工作權限、人事權限、財務權限等。
2)職責權限內容不全:物流部對供應商控制管理力度不
夠;財務部對成本預算、成本控制和成本核算等功能較弱或不到
位。
3)崗位職責重點不突出:應按工作重點與工作流程排列工
作職責的內容與任務,突出重點工作,合理分配時間。
4)文件格式不規范:崗位說明書應包括崗位描述與任職資
格:
①崗位描述(標示:崗位名稱、編號所屬單位、部門、崗位
定員、直接上級、直接下屬、下屬人數、職務代理、匯報關系、
發展途徑、崗位等級、薪酬等級等;目的:工作依據、行動、對
象、目的等;職責:主要工作內容與任務、崗位內涵、自身特點
描述等;管理權限;管理責任;衡量標準;溝通關系;勞動條件
與環境、時間、地點;勞動資料和對象等)。
②任職資格(顯性與隱性:為保證工作目標的實現,任職者
必備的水平教育、專業知識、培訓經歷、工作經驗、技能技巧、
個人素質、年齡體格等)。
5)新舊多種版本并存。與實際工作脫節,不能指導崗位工
作。
6)崗位職責沒有張貼在崗位易于觀看的位置,隨時提醒與
指導實際工作。
通過對以前崗位說明書了解、分析與實際結合,提供規范格
式,經過兩次集體培訓、
探討,下發通知:要各部門根據行政人事部提供的各部門主
管《崗位說明書》與《行政人事部人事專員崗位說明書》范本及
《崗位說明書》模板,由部門主管教導員工進行本崗位說明書的
編制。經過多次面談、溝通與修訂,與部分崗位人員共同探討職
責內容、細化工作任務等,于4月底基本完成各部門崗位說明書
(物流部未編制)(共47份),從5月份開始試運行,再根據實
際工作情況不斷修訂、完善(詳見:附件四)。
4、工作流程:
現有工作流程分析:
1)只有箭頭標注工作流程方向,沒有明確責任部門或人
員,相關部門權限與配合,相關表單,詳細操作說明及重點注意
事項等。
2)工作流程與組織架構、崗位職責及作業指導書應統一、
配套,有機結合。
四月份開始根據實際運作,與相關部門共同探討、編制緊急
工作流程,以后根據計劃對各部門流程進行了解、編制、修訂與
完善(詳見:附件五):
4月7日與財務部成本會計共同探討、編制、規范《應收賬
款回款流程》;
4月8日與售后服務員及市場部負責人多次探討、編制、規
范《客戶退戶處理流程》;
4月16日與總經理及各部門探討編制、規范《三天考察培
訓操作流程》;
4月20日與各部門探討編制、規范《各部門需求申請操作
流程》;
4月25日與各部門探討編制、規范《部門主管工作流程》。
5、目標規劃:
目標規劃原因分析:
未提供明確的公司規劃與目標:無人力資源規劃與各部門規
劃;無公司年度工作目標及計劃;部門工作目標及計劃等,不利
于管理與考核,最終影響公司目標達成。
1)總經辦應在每年年底12月份之前作出明年公司總體規劃
及年度工作目標,組織并協助各部門作出年度計劃,將總目標分
解成部門目標。
2)部門、班紐、崗位或個人分別作出年度、月度與每周工
作計劃。
3)部門內部將進一步細分為班組目標,再由班組具體劃分
到崗位或個人目標。
6、管理制度:
各項管理制度需不斷完善,并要求具有可操作性,先試運
行,修訂審批后嚴格執行。根據公司實際運作,編制、修訂、完
善部分緊急管理制度:
4月15日在原有《保密制度》基礎上,重新編制、修訂、
完善《公司保密制度》;
4月20日在原有《會議管理制度》基礎上,重新編制、修
訂、完善《會議管理制度》;
4月22日編制、完善《刷卡管理制度》;
4月26日參照以前相關制度,編制、完善《請假管理制
度》;
4月28日在原有《考勤管理制度》基礎上,重新編制、修
訂、完善《考勤管理制度》;
《公司保密制度》與《會議管理制度》已經下發各部門試運
行,《刷卡管理制度》、《請假管理制度》、《考勤管理制度》須與
各部門共同探討、修訂、完善后試運行1?3個月再完善。乂后根
據計劃對管理制度、進行了解、編制、修訂與完善
7、招聘配置:
招聘與配置原因分析:
1)無年度招聘規劃與招聘實施計劃、招聘渠道管理與完善
的招聘制度,導致招聘隨意性太大,等到缺崗時才招聘,難以確
保招聘質量及成本控制。
2)招聘成本過高,不停地招聘不如想辦法留住老員工及改
善核心人才福利待遇,極力吸納、留住并重視優秀人才。因為一
個老員工至少抵三個新員工的工作價值,20%的人創造80%的價
值;因為流動過大,對企業文化傳承與持續發展不利;
3)未根據個人實際能力與公司需求配置崗位或調整崗位;
管理人員應善于培養、發現人才,并安排到合適的崗位上,內部
招聘有利于繼承性發展與管理提升。
4)無明確的人才梯隊與人才儲備建設機制,每個部門應儲
備、培養后繼管理或技術力量,以免人才斷層或空缺影響部門運
作與公司持續發展。
5)無員工職業發展規劃,員工沒有明確的發展前景與奮斗
目標,易喪失工作激情與斗志。
本月未正式參與招聘工作,只進行過三、五次面談、人員異
動與新員工協議簽訂工作;五月份開始加強招聘監控、面試、人
員異動與新員工協議簽訂、轉正等事宜,并進一步完善招聘計劃
與招聘制度建設(詳見:附件九)。
8、培訓開發:
培訓與開發原因分析:
1)無年度培訓計劃與培訓實施計劃,培訓缺乏系統性、計
劃性、全面性等,無法達成預期效果。
2)入職培訓、上崗培訓與崗位技能不到位,無入職培訓或
培訓不到位,新進人員對公司與崗位請況缺乏及時、全面了解,
不能及時適用或融入組織;上崗培訓與崗位技能培訓不到位或應
付了事,員工不能盡快投入工作或進一步提升,容易導致人員流
失。
3)欠缺培訓教材,缺乏培訓依據,培訓隨意性大,培訓內
容無法固化、提升。
4)師資力量薄弱,培訓教師本身素質要高,才能培養出優
秀的下屬。公司應重視并加強師資力量的培養,必要時參加外
訓,培養中堅力量。
5)培訓后無效果評估與考核,重要培訓必須經過效果評估
(教師與學員雙方)與考核。
2024年行政人事部工作總結范文篇10
本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同
時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協調和
接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓
裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完
成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執行力,
目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順
利,完成較好。現將九月份各項工作總結如下:
(一)人事工作
1.按照集團批準的—年海天編制規劃,全面展開各招聘崗位
的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員(審
計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經理助理”已正式到崗
為企管部補充了新鮮血液;
2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管
培訓I、部門經理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓
及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;
3.完成中層干部續聘前各項工作與360度考核結合;
4.編制—年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;
5.完成8月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態報
告;
6.完成三位員工的續聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文
流轉等工作;
2.迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方
面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作,并提交董
事會會務組織工作報告;
4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟
進租賃合同的審核和談判,并與小業主協商租賃合同事宜并達成
初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;
5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定
dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;
6,與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進
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