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公司小型年會(huì)策劃方案小型公司年會(huì)策劃方案一、前期準(zhǔn)備1.組織策劃小組:組織公司內(nèi)部的策劃小組,由負(fù)責(zé)人、活動(dòng)統(tǒng)籌、文化節(jié)目、攝影記錄等多個(gè)部分組成,每個(gè)部分落實(shí)人員。2.編制預(yù)算:在組織策劃小組的基礎(chǔ)上,編制預(yù)算計(jì)劃,明確活動(dòng)預(yù)算范圍。3.選定場(chǎng)地:因公司規(guī)模較小,建議選擇離公司近、配套設(shè)施較全的酒店宴會(huì)廳。4.確定主題:因各公司文化、人員結(jié)構(gòu)不同,主題的確定需要結(jié)合公司文化與員工喜好,建議采取投票方式進(jìn)行選擇。二、策劃方案1.活動(dòng)流程(1)簽到入場(chǎng):安排工作人員在會(huì)場(chǎng)入口處為參會(huì)人員進(jìn)行簽到。(2)開場(chǎng)致辭:由公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行開場(chǎng)致辭,弘揚(yáng)公司文化、表?yè)P(yáng)員工成績(jī)。(3)文化表演:在致辭結(jié)束后,交由文化節(jié)目部分進(jìn)行文化表演,可曲藝、相聲、小品、歌舞等為主題,展現(xiàn)公司活力與員工風(fēng)采。(4)敬酒儀式:適時(shí)兌現(xiàn)員工節(jié)日獎(jiǎng)金,并配合敬酒儀式,以情感+實(shí)際獎(jiǎng)金作為公司對(duì)員工的回饋。(5)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品種類和獎(jiǎng)品數(shù)量可以由策劃小組提前規(guī)劃(建議獎(jiǎng)品越實(shí)用越好)。(6)自由交流:活動(dòng)結(jié)束后,可以安排自由交流時(shí)間,拉近員工之間的距離,增強(qiáng)員工對(duì)公司的向心力。2.會(huì)場(chǎng)布置(1)氛圍營(yíng)造:會(huì)場(chǎng)的整體布置、氣氛的營(yíng)造給參會(huì)人員帶來(lái)更好的參與感受。(2)舞臺(tái)布置:主要表演區(qū)服飾、背景板、燈光效果、音響效果等要與演出主題相符。(3)餐桌布置:將餐桌布置得雅致、整潔同時(shí)讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)呈現(xiàn)出溫馨的氣氛。(4)場(chǎng)館固定擺設(shè):布局和設(shè)置是關(guān)鍵,從餐桌擺設(shè)、舞臺(tái)焦點(diǎn),甚至到氛圍蠟燭等物品,最好可以提前預(yù)想每個(gè)小細(xì)節(jié),以確保整個(gè)環(huán)境的完美效果。(5)吊掛球體:吊掛漂亮的球體會(huì)讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)更有層次感,給予來(lái)賓很好的視覺體驗(yàn)。3.文化節(jié)目(1)曲藝表演:請(qǐng)大師級(jí)曲藝界名人或聘請(qǐng)不拘泥于傳統(tǒng)形式的現(xiàn)代曲藝演員到場(chǎng)表演。(2)相聲小品:請(qǐng)有一定實(shí)力的相聲小品演員來(lái)展示他們的才華。(3)歌曲演唱:為公司安排一些新鮮、有關(guān)的歌曲以保持員工的感興趣程度。(4)舞蹈:選取具有較高水平和風(fēng)格的舞蹈表演者,做出動(dòng)人的舞蹈。(5)雜技:請(qǐng)專業(yè)的雜技表演者帶來(lái)引人入勝的精彩表演。三、后期落實(shí)1.員工參與度調(diào)查在會(huì)議結(jié)束之后,可以通過(guò)問(wèn)卷實(shí)行檢查與反饋,了解公司員工對(duì)本次年會(huì)的評(píng)價(jià),據(jù)此做出改善。2.安全計(jì)劃保障客人與場(chǎng)內(nèi)安全,防止意外事件的發(fā)生,制定相應(yīng)的安全計(jì)劃、保護(hù)措施。3.活動(dòng)參與證明為了能讓員工更好的感受到公司的關(guān)心,將會(huì)在宴會(huì)中發(fā)放證書,活動(dòng)結(jié)束后將會(huì)發(fā)放相關(guān)的參與證明。4.攝影紀(jì)念照片活動(dòng)進(jìn)行期間請(qǐng)專業(yè)攝影師,幫助捕捉那些不可錯(cuò)過(guò)的瞬間,并將照片制成紀(jì)念冊(cè),發(fā)放給參會(huì)人員。5.清理工作清理會(huì)場(chǎng),對(duì)損壞物品進(jìn)行維修或更換,保持場(chǎng)地的整潔與清潔。四、預(yù)算表預(yù)算項(xiàng)|預(yù)算金額------------|-------------會(huì)場(chǎng)租金|6000元活動(dòng)用品|2000元文化演員|15000元餐飲晚宴|8000元贊助商贊助|5000元其他支出|2000元合計(jì)|38500元五、總結(jié)公司是一個(gè)文化的載體,每年的年會(huì)可以提高員工的凝聚力,也可以突顯公司的人文關(guān)懷。從前期準(zhǔn)備,方案策劃、后期落實(shí)等方面的規(guī)劃和執(zhí)行,
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