大學圖書館捐贈管理實施細則

接受捐贈是圖書館豐富館藏，促進知識傳承和文化交流的重要途徑。一直以來，來自本校師生、校友、社會各界人士的各類捐贈，支持了圖書館的建設與發展。為鼓勵捐贈，規范捐贈程序，維護捐贈者及捐贈單位的合法權益，促進圖書館事業的發展，特制定本細則。第一條捐贈原則（一）所捐贈文獻須符合《中華人民共和國著作權法》及其他相關法律規定，內容完整、健康向上。（二）所捐贈文獻須符合社會主義辦學方向，適合本校教學科研需要、大學文化建設需要，適應本館館藏建設原則。（三）所捐贈文獻原則上須為正式出版物，或具有文化、學術價值的非正式出版物如碑帖、拓片、講義、手稿、日記、書畫、信札等。（四）捐贈遵循自愿、無償原則。第二條捐贈管理（一）各類捐贈文獻，經程序甄別審批后，確定入藏。1.零散境內捐贈：由捐贈與交換組根據入藏原則初步甄選，初擬入藏清單，經部門分管主任審核，定期提請圖書館捐贈與交換工作小組討論決定。2.大批量境內捐贈：由捐贈與交換組將相關情況匯報部門分管主任，提請館務會議討論審核是否接收。接收后，分類整理、驗收、編目、加工等處理流程中發現不適合入藏的，經部門分管主任審核，定期提請捐贈與交換小組集體討論決定。3.零散境外捐贈：由捐贈與交換組根據入藏原則初步甄選，初擬入藏清單，經部門分管主任審核，定期提請圖書館捐贈與交換工作小組討論決定，必要時提請文管部黨委審核。4.批量境外捐贈：由捐贈與交換組將相關情況匯報部門分管主任，提請館務會議討論審議，并報文管部黨委備案。接收后，分類整理、驗收、編目、加工等處理流程中發現不適合入藏的，經部門分管主任審核，定期提請捐贈與交換小組集體討論決定，必要時提請文管部黨委審核。5.國際交換圖書：采訪組業務人員初選后，由部門分管主任審核詳細書單，定期提請捐贈與交換工作小組討論決定。（二）捐贈文獻符合本館入藏原則且館藏復本量不超過10冊者（個別文獻可擴大入藏數量），可補充為正式館藏，長期保存。（三）凡不符合本館入藏原則，或本館已有較大復本量的捐贈文獻，本館在盡量知會捐贈者的前提下，秉承“物盡其用”的原則，將文獻轉贈給個人或其他文獻使用單位，并做好登記。（四）大學在校教職工的學術著作或譯作等將入藏“大學學人文庫”1冊，其余復本存放在其他相關館藏地，供讀者使用。第三條捐贈權益（一）捐贈文獻資源到館后，本館即擁有對該文獻資源的所有權，將按照本館的有關規定進行妥善處理，包括收藏、轉贈、交換等，盡可能使所捐文獻資源有所利用，原則上無須征得捐贈者同意。最終接收捐贈目錄，以圖書館實際入藏數據為準，捐贈文獻列入固定資產管理。（二）本館接受捐贈文獻后，將向捐贈者頒發“贈書紀念卡”或“感謝狀”，以表達對捐贈者的謝意，但并不代表大學圖書館對捐贈文獻內容或學術水準的評價。第四條捐贈方式（一）到館捐贈：捐贈者直接將文獻送至圖書館捐贈與交換組，填寫“大學圖書館接收捐贈登記簿”后，獲取“贈書紀念卡”或“感謝狀”。（二）郵寄捐贈：捐贈者將文獻直接郵寄或快遞至圖書館捐贈與交換組，隨函附上捐贈的相關信息，如捐贈者、捐贈書單、通訊地址等，圖書館向捐贈者寄發“贈書紀念卡”或“感謝狀”。（三）批量捐贈：捐贈者提前與圖書館捐贈與交換組聯系，雙方協調捐贈文獻的接收、處理等工作