總務主任崗位職責一、崗位概述總務主任在組織中扮演著重要的角色，負責協調和管理各項后勤事務，確保公司日常運營的順利進行。該崗位需要具備較強的組織能力、溝通能力和管理能力，以便有效地支持公司的各項業務需求。二、核心職責1.后勤管理負責公司日常后勤事務的管理，包括辦公環境的維護、設施設備的管理、物資采購及庫存管理。確保辦公環境整潔、安全，設備正常運轉，物資供應及時。2.行政支持為公司各部門提供行政支持，協助處理日常行政事務，包括會議安排、文件管理、信息傳遞等。確保各項行政工作高效、有序進行。3.人力資源管理協助人力資源部門進行員工招聘、培訓及考核工作，參與制定員工培訓計劃，提升員工的綜合素質和工作能力。負責員工入職、離職手續的辦理，維護員工檔案。4.財務管理協助財務部門進行預算編制、費用報銷及財務報表的整理，確保公司財務數據的準確性和及時性。參與制定和執行公司財務管理制度，控制成本，提高資金使用效率。5.安全管理負責公司安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全培訓，定期進行安全檢查，確保公司員工的安全和公司財產的安全。處理突發事件，及時報告并協調相關部門進行處理。6.信息管理負責公司信息系統的管理與維護，確保信息系統的正常運轉，保障公司信息的安全性和保密性。協助各部門進行信息化建設，提高工作效率。7.項目管理參與公司各類項目的管理與協調，確保項目按時、按質、按量完成。負責項目進度的跟蹤與匯報，及時發現并解決項目實施中的問題。8.溝通協調作為公司各部門之間的橋梁，負責協調各部門之間的關系，促進信息的流通與共享。定期召開部門會議，了解各部門的需求與問題，及時反饋并協調解決。三、具體工作內容1.辦公環境管理定期檢查辦公環境，確保辦公區域的整潔與安全。負責辦公設備的采購、維護與管理，確保設備的正常使用。制定辦公區域的管理制度，提升員工的辦公體驗。2.物資采購與管理根據各部門的需求，制定物資采購計劃，選擇合適的供應商，進行物資采購。建立物資管理制度，定期盤點庫存，確保物資的合理使用與管理。3.會議組織與管理負責公司各類會議的組織與安排，包括會議室的預定、會議資料的準備、會議記錄的整理等。確保會議的順利進行，及時跟進會議決議的落實情況。4.員工培訓與發展根據公司發展需求，制定員工培訓計劃，組織各類培訓活動，提升員工的專業技能與綜合素質。定期評估培訓效果，調整培訓方案，確保培訓的有效性。5.財務報銷與預算管理協助財務部門進行費用報銷的審核與管理，確保報銷流程的規范與高效。參與公司年度預算的編制與執行，定期分析預算執行情況，提出改進建議。6.安全隱患排查定期組織安全隱患排查，發現并整改安全隱患，確保公司安全管理制度的落實。組織員工進行安全培訓，提高員工的安全意識與應急處理能力。7.信息系統維護負責公司信息系統的日常維護與管理，確保信息系統的安全性與穩定性。協助各部門進行信息化建設，提升工作效率。8.項目進度跟蹤參與公司各類項目的實施，定期跟蹤項目進度，及時發現并解決項目實施中的問題。與項目相關部門保持溝通，確保項目的順利推進。四、崗位要求1.教育背景本科及以上學歷，管理、行政、后勤等相關專業優先。2.工作經驗具