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文檔簡介
附中總務(wù)處主任崗位工作職責(zé)樣本附中總務(wù)處主任崗位涉及廣泛的職責(zé),包括但不限于:1.主持制定及優(yōu)化學(xué)校總務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度,確保學(xué)校日常運(yùn)作的規(guī)范性與有效性。2.負(fù)責(zé)校園整體環(huán)境的布局與建設(shè),包括綠化、交通規(guī)劃、消防等關(guān)鍵領(lǐng)域的管理與優(yōu)化。3.協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部及外部的維修與保養(yǎng)工作,并負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行、維護(hù)及更新。4.管理學(xué)校物資采購流程,確保物資的及時(shí)采購與質(zhì)量控制。5.組織校內(nèi)車輛的調(diào)度與管理,保持車輛的高效運(yùn)行與安全。6.負(fù)責(zé)食堂的管理工作,監(jiān)控食品衛(wèi)生,確保師生用餐安全。7.制定與執(zhí)行校園安全管理制度,維護(hù)一個(gè)安全的學(xué)習(xí)與工作環(huán)境。8.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層策劃與執(zhí)行重大活動,保障活動順利進(jìn)行。9.管理學(xué)校檔案,維護(hù)檔案的完整性及安全。10.協(xié)調(diào)學(xué)校與外界單位的合作,維護(hù)良好的合作關(guān)系。11.負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生管理,組織衛(wèi)生檢查與培訓(xùn)。12.管理校內(nèi)設(shè)施使用,包括教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等。13.組織校園慶祝與紀(jì)念活動,增強(qiáng)校園文化及凝聚力。14.參與學(xué)校年度總務(wù)工作計(jì)劃與預(yù)算的制定,并對執(zhí)行效果進(jìn)行評估。15.審核下屬工作報(bào)告與進(jìn)度,對重大事項(xiàng)進(jìn)行匯報(bào)。16.負(fù)責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的溝通與協(xié)調(diào),反映總務(wù)工作情況與問題。17.參與下屬的招聘與培訓(xùn)工作,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素質(zhì)與能力。18.推動學(xué)校的節(jié)能減排與環(huán)保工作,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。19.評估與改進(jìn)總務(wù)工作,提升工作效率與質(zhì)量。20.完成上級交付的其他任務(wù)。該崗位對學(xué)校的整體運(yùn)營及師生安全至關(guān)重要,要求主任具備出色的組織與管理技巧,能有效協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù),解決復(fù)雜問題。主任還應(yīng)關(guān)注學(xué)校的發(fā)展與創(chuàng)新,致力于總務(wù)工作的持續(xù)改進(jìn)與完善。附中總務(wù)處主任崗位工作職責(zé)樣本(二)一、組織協(xié)調(diào)工作本職位負(fù)責(zé)附中總務(wù)處的日常管理及組織協(xié)調(diào)工作,確保各項(xiàng)任務(wù)按序執(zhí)行。制定總務(wù)處的工作計(jì)劃和年度預(yù)算,合理分配資源,以保證工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息共享和合作,提升工作效率。參與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議,向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)總務(wù)處的工作進(jìn)展和遇到的困難。二、資產(chǎn)管理職責(zé)本職位將負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度,保障資產(chǎn)的安全和有效利用。進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收和入庫登記,制定資產(chǎn)使用、維修和報(bào)廢政策,并進(jìn)行監(jiān)督管理。組織編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)損失和差異。統(tǒng)計(jì)和分析學(xué)校資產(chǎn)的使用情況,提出合理化建議,為學(xué)校的決策提供數(shù)據(jù)支持。三、后勤保障職責(zé)本職位負(fù)責(zé)組織編制后勤保障計(jì)劃和預(yù)案,確保學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和師生的生活需求。管理學(xué)校食堂、住宿、操場、圖書館等后勤設(shè)施,保持設(shè)施的良好狀態(tài)。協(xié)調(diào)維修、保潔、安保等后勤服務(wù)單位的工作,確保各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量和效率。解決后勤服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題和糾紛,維護(hù)師生的合法權(quán)益。四、檔案管理職責(zé)本職位負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理工作,包括檔案的收集、整理、歸檔和借閱。制定和完善檔案管理制度和流程,確保檔案的安全性和完整性。定期進(jìn)行檔案檢查和整理,及時(shí)處理損壞或過期的檔案材料。協(xié)助學(xué)校進(jìn)行檔案的數(shù)字化建設(shè),提高檔案管理的效率和便利性。五、協(xié)助招生工作本職位負(fù)責(zé)附中招生工作的組織和協(xié)調(diào),制定招生計(jì)劃和招生政策。組織招生宣傳活動,提升學(xué)校的知名度和吸引力,吸引更多的優(yōu)秀學(xué)生。協(xié)助招生辦理招生手續(xù),協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的配合工作。統(tǒng)計(jì)和分析招生情況,提出改進(jìn)意見,為學(xué)校招生政策的調(diào)整提供建議。六、參與校務(wù)工作本職位參與學(xué)校各項(xiàng)重大決策和規(guī)劃的討論,提出專業(yè)性意見和建議。協(xié)助學(xué)校完成各項(xiàng)重要會議和活動的組織工作,確保會議和活動的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)校一些特定項(xiàng)目的實(shí)施和管理,如校園環(huán)境改善、設(shè)備更新等。積極參與學(xué)校的文化建設(shè)和學(xué)術(shù)交流活動,提高學(xué)校的整體素質(zhì)和形象。七、其他工作本職位負(fù)責(zé)總務(wù)處相關(guān)文件的起草和審核,確保文件的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助上級進(jìn)行部門績效評估,提出改進(jìn)建議和措施,提高工作質(zhì)量
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