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文檔簡介
制度模板1:采購管理制度第一章總則1.1制定目的:全面規范公司各類采購行為;提高資金使用效益;促進公平交易;合理控制費用,節約成本。使采購行為更加有章可循。1.2適用范圍:納入公司預算范疇,完成管理或開展業務活動需要。1.3.權責單位:辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作,公司總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。本辦法所稱采購人,是指需求部門。本辦法所稱供應人,是指已經簽訂采購合同的的供應商。1.4.公司采購管理模式:由辦公室統一管理,需求部門、財務部及合規法律崗相關部門參與。采購人的采購活動應當接受公司全方位和全程的監督。任何機構和個人有權對采購人采購中的違法行為進行檢舉和控告。第二章服務采購方式(1)招標采購方式1.招標是合同價值5萬元以上(含5萬元)采購采用的主要方式。2.招標以公開招標或邀請招標為主;以文件招標為主,以現場招標為輔。3.采購權限規定應當集中采購的項目。4.招標小組由辦公室、需求部門、財務部、合規法律崗組成。5.招標工作要做到統一密封投標,報價單獨密封,統一開標,評標,集體決策選擇供應商。6.形成招標會議紀要并由參與人簽字認可。7.具體事項在定標之后繼續進行商務協商,落實到位,最終簽定合同。(2)競爭性談判采購方式1.因發生不可預見的急需或者突發事件,不宜采用招標方式的;2.無三家以上(含三家)符合投標資格的供應人參加投標,或者參加投標的供應人未對招標文件做出實質性響應而導致廢除所有投標的;3.采購金額在5萬元以下的項目。4.采用多輪競爭原則,談判信息保密并形成談判記錄,辦公室、需求部門、財務部及合規法律崗參與及確認。5.采購人應將與談判有關的所有規定、準則、文件或者其他資料平等地告知給所有參加談判的供應商。6.全部談判結束后,采購人應向各預選的供應商發出書面通知,要求各預選供應商在規定日期內提出有關采購項目的最佳和最后報盤。采購人根據性能、價格、服務等綜合評定中選報盤。(3)邀請報價采購方式1.邀請報價采購適合金額較小,不宜投入過多精力的采購或相關的需求。只需留存對方報價再做安排。2.采購項目總金額低于3萬元以下,或單價低于1千元以下,且總需求量小的采購,或價格變動頻繁,不適合其他采購方式的采購。3.采購人向備選供應商發出的報價邀請應說明需要的標準等內容,并要求每一個供應商只能提出一個報價,一經報出既不得改變其報價。其他采購方法同上。4.為保證采購的公平、公正,采購人在確定最終供應商之前,不得與各備選供應商就其所提出的報價進行談判。(4)單一來源采購方式適合采購項目只能從某一特定的供應人處獲得,或者供應人擁有對該項目的專有權,并且不存在其他合理選擇或者替代物的。第三章采購合同的管理要求3.1.簽訂采購合同必須同時具備以下條件:(1)公司立項審批的呈批件:立項原因、項目預算、部門會簽、領導批示、相關附件。(2)提供經招標等采購方式并形成參與人會簽認可的會議紀要。(3)供應商必須提供相關監管部門認可的真實、有效的資質證明。3.2.采購合同履行后,財務部審核以下資料完備的情況下,才可支付。(1)采購合同;(2)付款憑證(發票);(3)供應商的《營業執照》、相關監管部門統一發放的《經營許可證》(4)報價單3.3合同履行中,采購人的采購需求量增加,需另行采購與合同標的相同的物資時,可以在不變更合同其他條款的前提下,與供應人協商補充簽訂新的采購合同。第四章采購后期要求4.1.確定供應商簽訂合同,進行合同審核及簽署4.2.財務部審核并支付預付款項。4.3.按照合同簽定的內容和要求,需求部門應提供確認無誤的相關資料(發貨清單),經需求部門領導簽字認可,由辦公室負責和供應商協商具體事宜。并隨時跟蹤售后服務情況。第五章監督檢查5.1辦公室會定期和不定期對采購進行檢查。檢查的內容如下:(1)采購是否符合公司規定的標準;(2)采購方式和程序是否符合公司有關規定;(3)采購合同的簽訂和履行情況;(4)其他應當檢查的內容。被檢查的部門應如實提供檢查所必需的材料,不得拒絕。5.2.審計部門應當受理關于采購的投訴,并進行必要的調查。發現有違法行為的,應當及時予以糾正,并移交司法機構處理。第六章罰則6.1違反本辦法規定有下列行為之一的,對采購人進行通報批評;情節嚴重的,給予責任人記過至解除勞動合同處分,并追究其經濟賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任:(1)應當招標采購而未招標的;(2)擅自提高采購標準的;(3)未按公司規定組織招標或者委托無法定招標資格的機構代理招標的;(4)與供應人串通,虛假招標的;(5)定標前泄露標底的;(6)其他嚴重違反國家或公司有關規定的行為。如因采購人過失導致使用人經濟損失的,采購相關責任人承擔一定賠償責任。6.2根據公司各部門及分支機構上報的采購申請,并通過公司規定的采購方式簽訂的采購合同,如因需求部門臨時自動取消導致產生的費用,需求部門或其具體負責人承擔由此產生的費用損失。6.3采購組織實施人員、招標機構的工作人員及招標小組成員在采購過程中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的,沒收非法所得,并依法追究其行政責任;造成損失的,應當承擔賠償責任;構成犯罪的,依法追究刑事責任。6.4負責采購工作的領導和經辦人員違反公司關于反貪污賄賂條款的有關規定,情節較輕的按公司處罰管理規定處理。構成犯罪的,依法追究刑事責任。6.5其他違反本辦法或公司相關制度規定,對相關責任人按公司處罰管理規定處理。第七章附則7.1.本制度未盡事宜參閱公司其他有關規定或國家有關法規。7.2.本辦法由行政人事部負責解釋、修訂。制度模板2:申報工傷醫療及待遇的管理制度為規范職員工因工受傷申請工傷賠付各項手續的辦理,根據公司安全管理工作的需要,特對工傷認定、申報責任劃分及工資待遇支付作如下規定:工傷認定:按國家規定的工傷認定范圍和視同工傷認定范圍的政策執行認定,不屬于工傷認定范圍的受傷,公司將不予受理。申報程序:因工受傷本人在第一時間向所在部門領導報告受傷情況,并書面陳述事故原因經過,本人因受傷原因不能報告的可由本部人員代為辦理;部門領導初步調查確認后,向行政人事部書面報告;行政人事部組織相關人員調查確認并填寫申報工傷的處理意見;送公司領導審批,完成相關手續的申報辦理。申報要求:因工受傷本人須在24小時內書面報告,所在部門須在12小時以內書面申報,工傷保險經辦人按國家規定的時間內完成申報手續,對無故延遲報告并由此造成不能申報工傷賠付的,將追究相關人員責任并賠償相應的經濟損失。責任劃分:工傷事故發生后,公司主管領導組織相關部門負責人分析研究事故原因、區分責任并確定費用承擔額度。屬于自身違規和操作不當,安全意識不強等原因而引發的工傷事故:本人承擔保險不能賠付醫療款項部分的20%—50%;不屬于自身違規或操作不當而發生的意外工傷事故,保險不能賠付部分的醫療費用由公司承擔。費用報銷:因工受傷者必須按地方政府指定的工傷定點醫保醫院接受治療,不得自主選擇醫療機構,否則傷者本人將承擔所有產生的費用和后果;在工傷醫保醫院治療過程中凡使用與損傷無關的藥品和理療,或與醫保條件不相符的費用一律由傷者本人承擔;傷者按承擔保險不能賠付部分的20%—50%,由公司領導按責任劃分確定核批;住院期間護理費支付標準:若由家屬護理的按20元/天標準支付;無家屬護理需請人護理的根據受傷情況確定全護或半護,全護按40元/人/天支付,半護按20元/人/天支付,超標護理費由個人承擔。出院以后的護理由其家人負責,公司不再支付護理費;傷者住院期間生活費支付標準:按10元/人/天支付。休假:住院時間以醫院出具的入院和出院證明來確認,公司將根據工傷醫療機構出具的休假條和傷情給予批假,輕傷者休假從出院計最長不超過7天,不須住院者從受傷治療時計最長不超過7天,重傷住院者從出院開始計最長休假不超過60天,特殊情況需超休假者需辦理特批手續,否則按超假處理。超過假期不回公司者不予支付工資并作自動離職處理;正常休假結束和提前結束休假者,需到行政人事部辦理銷假手續,經過公司領導批準后行政人事部安排上崗;受傷本人提出傷殘認定申請的按國家關于傷殘認定政策規定辦理,需超休假必須完善審批手續。工資支付:傷者住院治療和休病假期間工資支付規定:一個月之內按基本工資支付,基本工資低于580元/月的按重慶市最低工資標準580元/月支付,不再享受其它補貼,超過一個月以上的時間按最低工資標準580元/月支付,不再享受其它補貼;傷者病故時的工資支付以病故截止時間結算。八、本制度由行政人事部負責解釋,總經理室負責修訂。制度模板3:聘用人員工作制度被聘用人員應嚴格遵守國家法律法規以及醫院的各項規章制度。對于違反醫院規章制度的人員,醫院有權對其按照規定進行處罰、待崗或終止聘用合同。經院長辦公會議研究決定,結合《醫院工作管理規范》制定了聘用人員工作制度和崗位規范,具體如下:1.工作制度1.1熱愛醫院,時刻維護和樹立醫院的社會形象。服從醫院和科室管理,認真按照崗位規范的要求完成本職工作。度內違反兩次,醫院有權予以終止合同。1.2嚴于律己,遵守勞動紀律。對醫院工作的建議和意見應逐級向科室或醫院主管領導實事求是的反映。不準拉幫結伙,越級上訪,影響醫院的整體社會形象。違反此項制度,醫院有權予以終止合同。1.3工作期間嚴格執行考勤制度和請假制度。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。1.4工作時間內,必須按醫院規定和崗位要求著裝,佩帶胸卡。儀表端莊、整潔,不佩戴首飾。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。1.5工作人員在工作時間內,不準干私活度內違反兩次,醫院有權予以終止合同。1.6嚴禁工作人員在工作時間內酗酒、賭博及酒后上崗。違反此項制度,醫院有權予以終止合同。1.7各個崗位工作人員嚴格遵守和執行交接班制度,確保科室工作的連貫性。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。1.8積極參加醫院各相關部門組織的學習、培訓、考試和考核工作。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。1.9在工作上應認真負責,嚴格遵守法律法規和各項規章制度,嚴格執行崗位技術規范和操作規程,對醫院利益和患者利益造成損害和人身傷害的,應按相關規定和醫院制度承擔相應的經濟賠償和法律責任。違反此項制度,醫院有權予以終止合同。1.10工作中團結同志,相互協作。對無理取鬧者予以解聘。1.11牢固樹立"以人為本。以病人為中心"的服務理念,尊重病人的人格和權利。度內違反兩次,醫院有權予以終止合同。1.12在工作中,要廉潔奉公,不以院謀私,以醫謀私。違反此項制度,醫院有權予以終止合同。1.13及時完成院部、科室交辦的各項臨時性工作。年度內違反兩次,醫院有權予以終止合同。1.14服從醫院的工作調配和安排。違反此項制度,醫院有權予以終止合同。2.崗位工作規范2.1在護士長的領導下,做好護理及觀察病人,監督病房環境衛生,管理醫護器材及其它各項護理工作。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。2.2依法執業,嚴格執行各項規章制度、各項護理工作制度,護理核心制度和技術操作規程,加強醫護配合,嚴防差錯事故。度內違反兩次,醫院有權予以終止合同。2.3根據病人具體情況,給予不同的護理,并在日常工作中隨時了解病情,病人思想情況及觀察可能發生的變化,及早發現問題向護士長或負責醫師匯報。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。2.4護士應對新入院患者進行入院檢查評估,介紹有關病房生活制度,并按醫院常規進行護理。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。2.5經常巡視患者,嚴密觀察患者病情變化,及時準確完成治療護理任務。發現問題及時處理,及時報告護士長和負責醫師,認真書寫各項護理記錄。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。2.6給予病人服用的一切藥品,給藥前應認真核對,親視病人服藥,并注意觀察病人服藥后的反應,對某些長期用藥,根據病人情況,可提請負責醫師考慮修改。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。2.7監督和指導進入病房的工作人員和探視者嚴格遵守醫院制度。年度內違反三次,醫院有權予以終止合同。2.8工作時間外應保證通訊暢通,根據醫院工作需要隨叫隨到。違反此項制度,醫院有權予以終止合同。2.9在護士長的領導下,協助完成對進修實習學生的臨床教學及實習任務。違反此項制度,醫院有權予以終止合同。2.10嚴禁克扣、截留患者藥品,嚴禁介紹患者外出購買藥品及醫療用品。度內違反兩次,醫院有權予以終止合同。2.11不得進行與醫院利益相違背的活動(如私自向他院介紹患者,參加其他醫療機構的診療活動)。違反此項制度,醫院有權予以終止合同。2.12服務態度熱情和藹,不許推委、頂撞病人。2.13嚴禁私自收費、跑票漏收。制度模板4:人事調動管理制度第一條內容人事調動管理內容指晉升、降職降級、調職等。第二條職務等級升降晉升(升級、升等)及降級降等由部門經理填寫《人事變動申請表》及辦理臨時考核,轉人力資源中心簽注意見后,呈董事長批準。第三條內部調動1、調動分為兩種情況:(1)新工作部門因工作需要,經與擬調動員工原部門領導協商同意的員工調動,其調動程序為:A、員工調出、調入部門協商調動事宜;B、調動員工到人力資源中心領取《人事變動申請表》和《移交清單》;C、調動員工需經原工作部門經理和新工作部門經理同意;D、人力資源中心審核;E、董事長批準;F、辦理員工變動交接手續,調動員工到新部門工作。(2)員工認為現工作崗位不適合或其他部門有員工更感興趣的同等級職位空缺時,得到原工作部門和新工作部門一致同意的員工調動,其調動程序為:A、員工在征得部門經理和上一級領導同意后,可直接或通過部門經理向人力資源中心報名;B、通過用人部門的甄選;C、調動員工到人力資源中心領取《人事變動申請表》和《移交清單》;D、人力資源中心審核;E、董事長批準;F、辦理員工變動交接手續,調動員工到新部門工作。第四條未經批準的升、降、調申請表退回申請單位。經批準的申請表留人力資源中心備查。制度模板5:人員獎懲制度第一章行政處罰辦法第一條類別警告、記過、記大過、開除。第二條處罰1.警告:給予不高于100元的罰款。2.記過:給予不高于200元的罰款。3.記大過:給予不高于500元的罰款。4.被開除者,扣除當月工資、獎金。5.記大過和被開除者不享受年終績效獎金、年假。6.當月累計被警告處分二次者,視同記過。年度內被記過二次者,視為記大過,年度內記大過二次者,即作開除處理。7.犯記過和記大過者,除以上處分外,還需根據其職務級別的高低進行處罰。8.犯記大過者,不得參與公司考評,在處分撤消前,不得晉升加薪。第三條有下列行為之一者給予書面警告處分1.上班環境臟亂。2.儀態不整潔。3.因過失發生工作錯誤,情節輕微者。4.檢查或監督人員未認真履行職務者。5.培訓課曠課。6.上班時間睡覺、游戲。7.其它違紀行為。第三條有下列行為之一者給予記過處分1.沒有盡職盡責報告事故。2.常違反安全規則。3.損壞公司財物。4.在公司內吵鬧、污言穢語,在公司內賭博或聚賭圍觀。5.其它較嚴重的違紀行為。第四條有下列行為之一者給予記大過(降級、撤職)處分1.帶醉上班或上班服用違禁藥品。2.不服從或拒絕執行上級合理合法指示。3.毆打他人、互相打架或挑起事件。4.發布虛假或荒謬之言論,影響客人或其他員工工作。5.提供虛假資料或報告。6.偽造公司文件、無故損毀公司資料或公物,造成重大損失。7.其他嚴重的違紀行為。第五條有下列行為之一者給予開除處分1.當月內累計曠工3天(含)以上或全年(12個月)累記曠工10天。2.違反公司規定,造成重大影響或損失。3.有影響公司聲譽之言行。4.泄露公司機密。5.行賄受賄。6.流氓滋事、偷竊。7.觸犯刑律。8.其它非常嚴重并造成惡劣影響,或使公司造成重大損失的違紀行為。第六條行政處罰由相關部門填寫《獎懲單》,并按程序報批。主管及主管以上人員,被處以記過以上處分的,須報集團公司人力資源中心備案,存入員工檔案。第七條申訴程序1.員工有權對所給予的處分提出上訴。2.員工可首先向直屬上級申訴,若對上級處理持異議,可向分(子)公司總經理或分管領導反映,若仍未解決,再向集團公司人力資源中心反映。第八條各分(子)公司據此辦法執行。第二章獎勵辦法第九條類別嘉獎(書面表揚)、記功、記大功。第十條有下列業績之一者給予嘉獎(書面表揚)1.提出合理化建議,被采用有效者。2.忠于職守,積極負責,廉潔奉公者。3.有其它功績者。第十一條有下列業績之一者給予記功1.對于專業技術或管理制度等,建議改進經采納施行卓有成效者。2.節約物料或對廢料利用,卓有成效者。3.突發事件,勇于負責、處置得宜者。4.檢舉他人違規或損害公司利益者。5.保護公司財產,維護公司利益者。6.有其它較大功績者。7.年度內嘉獎二次以上者。第十二條有下列業績之一者給予記大功1.對各項生產環節有所改進發明卓有成效者。2.遇有意外事件或災難奮不顧身,不避危難因而減少損失者。3.維護員工安全冒險執行任務,確有功績者。4.維護公司重大利益,避免重大損害者。5.有其它重大功績者。6.年度內記功二次以上者。第十三條獎金、晉級或提晉升薪酬1.獲嘉獎給予獎金不低于100元,記功給予獎金不低于200元,記大功給予獎金不低于500元。2.除以上獎金外,獲記大功者,可晉級或增加薪酬。第十四條獎勵核定程序1.員工發生符合獎勵等情況時,應由直接上級填報《獎懲單》,詳細填寫時間、地點、事實等。2.部門經理核實后,報人力資源中心調查,人力資源中心依據本辦法,在《獎懲單》簽署意見。3.人力資源中心呈送董事長批準后公布,存入員工檔案。制度模板6:員工衛生規范管理制度1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。3、員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區。4、辦公區域內嚴禁吸煙。5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。6、要愛護辦公區域的花木。制度模板7:待崗與離職管理制度1、目的與范圍/1)為規范公司人事管理制度,保證勞動合同的有效執行,維護公司和職工的合法權益,制定本制度。2)本制度適用于公司正式員工。2、待崗管理1)公司機構改革中,暫未進入管理人員崗位和工人崗位,也未進入項目部的人員為待崗人員,由人力資源部管理。2)待崗人員的日常管理:3)人力資源部編制待崗人員花名冊。4)組織待崗人員學習、培訓。5)定期到人力資源部指定的地點報到,嚴格考勤制度。3、待崗期間的工資待遇:待崗期間工資按本人檔案工資發放到進入新的項目為止或者是新的崗位上崗為止。制度模板8:人員保密工作管理制度1、員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。制度模板9:人事調動管
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