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文檔簡介

招標文件的關鍵議標邀請函合同目錄第一章:定義與解釋1.1定義1.2解釋第二章:關鍵議標邀請函的構成2.1邀請函的基本信息2.2項目概述2.3投標資格要求2.4投標文件的提交要求2.5投標截止日期2.6開標時間和地點2.7議標流程第三章:投標文件的提交3.1投標文件的組成3.2投標文件的提交方式3.3投標文件的提交時間3.4投標文件的修改和撤回第四章:投標保證金4.1投標保證金的金額4.2投標保證金的提交方式4.3投標保證金的退還第五章:評標標準與方法5.1評標標準的設定5.2評標方法的采用第六章:合同的簽訂與執行6.1合同的簽訂程序6.2合同的執行與管理第七章:保密條款7.1保密信息的定義7.2保密責任的承擔7.3保密信息的例外情況第八章:違約責任8.1違約行為的界定8.2違約責任的具體規定第九章:爭議解決9.1爭議解決的方式9.2爭議解決的程序第十章:合同的終止與解除10.1合同終止的條件10.2合同解除的程序第十一章:一般條款11.1適用法律11.2合同的生效與終止11.3合同的修改與補充第十二章:附錄12.1投標文件格式12.2評標標準和方法的具體說明第十三章:其他條款13.1有關投標的具體要求13.2有關議標的特殊規定第十四章:附件14.1招標項目的詳細描述14.2投標保證金收據14.3相關法律法規和政策文件合同編號:_________第一章:定義與解釋1.1定義1.1.1本合同是指招標文件中明確的關鍵議標邀請函,由招標方發出的,邀請潛在的投標者參與投標的正式文件。1.1.2招標方是指按照本合同規定,通過發布招標文件,邀請潛在投標者參與投標的法人或其他組織。1.1.3投標方是指響應招標邀請,按照本合同規定提交投標文件的法人或其他組織。1.2解釋1.2.1本合同中的術語和定義,除非上下文明確規定,否則本合同其他條款中的詞語應具有與本章定義相同的含義。第二章:關鍵議標邀請函的構成2.1邀請函的基本信息2.1.1邀請函應包括招標方的名稱、地址、聯系方式。2.1.2邀請函應包括招標項目的名稱、地點、規模、性質等基本信息。2.2項目概述2.2.1邀請函應概述項目的目標、范圍、主要工作內容和要求。2.3投標資格要求2.3.1邀請函應明確投標方應具備的資格條件,包括財務狀況、技術能力、業績經驗等。2.4投標文件的提交要求2.4.1邀請函應明確投標文件的提交形式、提交地址、提交截止時間等要求。2.5投標截止日期2.5.1邀請函應設定具體的投標截止日期,并明確逾期提交的投標文件將被拒絕。2.6開標時間和地點2.6.1邀請函應確定開標的具體時間和地點,并允許投標方派代表出席。2.7議標流程2.7.1邀請函應說明議標的流程,包括評標、中標通知、合同簽訂等環節。第三章:投標文件的提交3.1投標文件的組成3.1.1投標文件應包括投標申請書、投標保證金、投標方案、相關資質證明等。3.2投標文件的提交方式3.2.1投標文件應通過指定的方式提交,如郵寄、傳真或電子郵件等。3.3投標文件的提交時間3.3.1投標文件應在投標截止日期之前提交,確保在截止時間前送達指定地點。3.4投標文件的修改和撤回3.4.1投標方可以在規定的時間內修改或撤回其投標文件,但需按照指定方式進行。第四章:投標保證金4.1投標保證金的金額4.1.1邀請函應明確投標保證金的金額,并說明計算基礎和依據。4.2投標保證金的提交方式4.2.1投標保證金應按照邀請函指定的方式提交,如銀行轉賬、支票等。4.3投標保證金的退還4.3.1未中標的投標方應在開標后一定時間內申請退還投標保證金,中標方投標保證金將抵作合同履約保證金。第五章:評標標準與方法5.1評標標準的設定5.1.1邀請函應明確評標的主要標準,包括技術方案、報價、業績經驗等。5.2評標方法的采用5.2.1邀請函應說明評標將采用的方法,如綜合評分法、最低投標價法等。第八章:違約責任8.1違約行為的界定8.1.1違約行為是指合同一方或雙方未履行、不適當履行或遲延履行合同約定的義務。8.2違約責任的具體規定8.2.1違約方應承擔違約責任,包括繼續履行、采取補救措施或賠償損失等。第九章:爭議解決9.1爭議解決的方式9.1.1合同雙方應通過友好協商解決合同爭議。9.2爭議解決的程序9.2.1如協商不成,爭議應提交仲裁機構進行仲裁,或依法向合同履行地的人民法院起訴。第十章:合同的終止與解除10.1合同終止的條件10.1.1合同終止條件包括但不限于合同履行完畢、合同解除、合同到期等。10.2合同解除的程序10.2.1合同解除應經雙方協商一致,并簽訂書面解除協議。第十一章:一般條款11.1適用法律11.1.1本合同受中華人民共和國法律管轄,并按照中華人民共和國法律解釋。11.2合同的生效與終止11.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同終止后,雙方的權利義務隨之終止。11.3合同的修改與補充11.3.1合同的任何修改和補充應經雙方書面同意,方為有效。第十二章:附錄12.1投標文件格式12.1.1附錄中應包含投標文件的標準化格式,包括投標申請書、投標保證金、投標方案等。第十三章:其他條款13.1有關投標的具體要求13.1.1附錄中應詳細說明投標的具體要求,包括投標文件的提交、投標保證金的要求等。13.2有關議標的特殊規定13.2.1附錄中應包含議標的特殊規定,如保密要求、現場考察安排等。第十四章:附件14.1招標項目的詳細描述14.1.1附件中應包含招標項目的詳細描述,包括項目的目標、范圍、技術要求等。14.2投標保證金收據14.2.1附件中應包含投標保證金收據的副本,作為投標保證金的提交憑證。14.3相關法律法規和政策文件14.3.1附件中應包含與本合同相關的法律法規和政策文件,以便雙方查閱。(合同方簽字蓋章區域)_________________________(招標方簽字蓋章)_________________________(投標方簽字蓋章)_________________________(見證方簽字蓋章)_________________________(日期)_________________________多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊規定1.1甲方指定供應商1.1.1甲方有權要求乙方在投標過程中,使用甲方指定的供應商提供的一部分或全部材料、設備和服務。1.1.2乙方應在投標文件中明確聲明是否接受甲方指定的供應商,并在中標后按照甲方要求進行采購。1.2甲方質量控制1.2.1甲方有權對乙方施工過程中的質量進行監督和控制,確保工程質量符合合同要求。1.2.2乙方應接受甲方的質量監督,并按照甲方的要求進行整改和改進。1.3甲方項目調整1.3.1甲方有權根據實際情況對項目進行調整,包括但不限于項目規模、工程內容、進度計劃等。1.3.2乙方應積極響應甲方的項目調整,并按照甲方要求進行相應的變更。附加條款二:乙方為主導時的特殊規定2.1乙方自主采購2.1.1乙方有權根據合同要求,自主選擇供應商和材料設備,并保證其質量符合合同要求。2.1.2乙方應在投標文件中明確聲明自主采購的意向,并在中標后按照聲明進行采購。2.2乙方進度控制2.2.1乙方應自行負責項目的進度控制,確保工程按時完工。2.2.2乙方應定期向甲方報告項目進展情況,并根據甲方要求進行調整。2.3乙方成本控制2.3.1乙方應自行控制工程成本,確保項目總投資不超過合同預算。2.3.2乙方應向甲方提供成本控制方案,并按照甲方要求進行調整。附加條款三:第三方中介的特殊規定3.1第三方中介的職責3.1.1第三方中介應負責協調甲方和乙方的溝通,確保合同的順利執行。3.1.2第三方中介應協助甲方和乙方解決合同執行過程中的爭議和問題。3.2第三方中介的費用3.2.1第三方中介的費用由甲方和乙方共同承擔。3.2.2第三方中介的費用應在合同中明確,并在合同執行過程中按照約定進行支付。3.3第三方中介的更換3.3.1如甲方和乙方對第三方中介的服務不滿意,有權要求更換中介機構。3.3.2更換中介機構應經甲方和乙方協商一致,并按照合同約定進行。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標項目的詳細描述2.投標文件格式3.評標標準和方法的具體說明4.投標保證金收據副本5.相關法律法規和政策文件6.合同履行過程中的溝通記錄7.質量控制記錄8.進度報告9.成本控制方案10.第三方中介的服務協議二、違約行為及認定:1.違約行為界定:未履行、不適當履行或遲延履行合同約定的義務。2.違約責任認定:違約方應承擔違約責任,包括繼續履行、采取補救措施或賠償損失等。三、法律名詞及解釋:1.招標方:發布招標文件,邀請潛在投標者參與投標的法人或其他組織。2.投標方:響應招標邀請,按照合同規定提交投標文件的法人或其他組織。3.第三方中介:協助甲方和乙方解決合同執行過程中的爭議和問題的中介機構。4.投標保證金:為確保投標方認真參與投標,按照邀請函要求提交的金額。5.評標標準:評價投標方提案的依據,包括技術方案、報價、業績經驗等。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.投標文件不符合要求:重新準備符合規定的投標文件,確保文件完整、準確。2.投標保證金不足或遲交:及時補交或補足投標保證金,避免影響投標資格。3.合同履行過程中出現爭議:通過友好協商解決,或提交仲裁機構進行仲裁。4.工程質量不符合要求:采取補救措施,

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