會議服務合作合同合同編號：__________甲方（會議組織方）：乙方（會議服務提供方）：第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為合法注冊成立的組織，具備舉辦會議的資格和條件。1.1.2乙方為合法注冊成立的專業會議服務公司，具備提供會議服務的能力。1.2合作宗旨1.2.1雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方舉辦的會議活動，乙方提供會議服務事宜達成如下合作協議。1.2.2雙方應遵守國家法律法規，遵循市場規則，保證會議活動的順利進行。1.3合作內容1.3.1甲方委托乙方為其會議活動提供以下服務：a)會場布置與設備租賃；b)會議接待與簽到；c)餐飲安排；d)會議資料準備與分發；e)會議現場管理與協調；f)其他雙方約定的服務。第二章會議服務內容與要求2.1會場布置與設備租賃2.1.1乙方應按照甲方提供的會場布置方案和設備需求，提供會場布置與設備租賃服務。2.1.2乙方提供的會場布置和設備應滿足甲方會議活動的實際需求，并保證設備安全可靠。2.2會議接待與簽到2.2.1乙方負責會議現場接待工作，包括簽到、資料發放、座位安排等。2.2.2乙方應保證會議接待工作井然有序，為參會人員提供良好的會議體驗。2.3餐飲安排2.3.1乙方負責會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、茶歇等。2.3.2乙方應保證餐飲服務的質量，滿足甲方參會人員的需求。第三章服務費用與支付3.1服務費用3.1.1乙方提供的服務費用為人民幣___元（大寫：___元整）。3.1.2雙方確認，服務費用已包括本合同約定的全部服務內容。3.2支付方式3.2.1甲方應在合同簽訂后___日內，向乙方支付服務費用。3.2.2甲方支付服務費用時，應提供正規發票。第四章權利與義務4.1甲方權利與義務4.1.1甲方有權對乙方提供的服務進行監督和檢查。4.1.2甲方應按時支付乙方服務費用。4.1.3甲方應提供會議活動的相關信息，協助乙方完成會議服務。4.2乙方權利與義務4.2.1乙方有權要求甲方提供會議活動的相關信息。4.2.2乙方應按照本合同約定，提供會議服務。4.2.3乙方應保證服務質量，對服務過程中出現的問題及時處理。第五章保密與違約責任5.1保密5.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.1.2雙方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。5.2違約責任5.2.1雙方應嚴格履行本合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任。5.2.2雙方應友好協商解決合同履行過程中出現的爭議，如協商不成，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六章會議服務標準與質量控制6.1服務標準6.1.1乙方提供的會場布置標準應參照甲方提供的方案執行，且應符合行業規范。6.1.2乙方提供的設備租賃服務應保證設備的先進性、適用性和安全性。6.1.3乙方提供的餐飲服務應保證食品安全，符合衛生標準。6.2質量控制6.2.1乙方應對服務過程進行實時監控，保證服務質量符合本合同要求。6.2.2乙方應定期對服務人員進行培訓，提高服務水平。6.2.3甲方有權對乙方提供的服務進行評價，乙方應根據甲方的反饋進行改進。第七章會議服務變更與終止7.1服務變更7.1.1如甲方因特殊情況需對會議服務內容進行變更，應提前通知乙方。7.1.2雙方協商一致后，可對服務內容進行書面變更，并簽署補充協議。7.2服務終止7.2.1除非雙方協商一致，否則任何一方不得單方面終止本合同。7.2.2如因不可抗力等因素導致服務無法繼續，雙方可協商終止合同。第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。8.1.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。8.2爭議期間服務8.2.1爭議期間，雙方應繼續履行本合同約定的服務，除非雙方另有約定。8.2.2爭議解決后，雙方應按照解決結果繼續履行本合同。第九章違約賠償9.1違約賠償原則9.1.1任何一方違反本合同的約定，應向另一方支付違約金，并賠償因此造成的損失。9.1.2違約金的計算標準為違約金額的___%。9.2賠償范圍9.2.1由于乙方服務不符合本合同約定，導致甲方損失的，乙方應全額賠償。9.2.2由于甲方未按時支付服務費用，導致乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。第十章其他約定10.1合同的修改和補充10.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂書面補充協議。10.1.2任何修改和補充均構成本合同不可分割的一部分。10.2合同的生效、履行和終止10.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.2本合同的履行期限自生效之日起至會議活動結束之日止。10.2.3本合同終止后，雙方仍應遵守本合同關于保密的約定。10.3合同的備案和送達10.3.1雙方應將本合同正本各執一份，副本按需分發。10.3.2本合同送達雙方指定的聯系地址即視為送達。10.4合同的解除10.4.1在合同履行期間，如一方發生重大違約行為，對方有權書面通知解除合同。10.4.2合同解除后，雙方應按照本合同的約定進行結算和賠償。第十一章合同的轉讓11.1轉讓條件11.1.1除非雙方另有約定，否則任何一方不得將本合同項下的權利和義務轉讓給第三方。11.1.2如需轉讓，轉讓方應提前___日書面通知對方，并取得對方同意。11.2轉讓后果11.2.1一旦轉讓獲得對方同意，受讓方即取代轉讓方在本合同中的地位。11.2.2轉讓方應保證受讓方具備履行本合同的能力和條件。第十二章合同的變更12.1變更條件12.1.1本合同的任何變更必須以書面形式作出，并由雙方簽署。12.1.2任何口頭變更均不具有法律效力。12.2變更程序12.2.1任何一方提出變更請求，應向對方提交書面變更協議。12.2.2雙方應在變更協議上簽字蓋章，以確認變更。第十三章違約金與損失賠償13.1違約金13.1.1一方違反本合同，應向另一方支付違約金，違約金按以下方式計算：a)違約金為合同總金額的___%；b)違約金最高不超過合同總金額的___%。13.2損失賠償13.2.1一方因違約給對方造成損失的，應賠償對方的實際損失。13.2.2賠償范圍包括但不限于直接經濟損失、合理費用和可得利益損失。第十四章法律適用與管轄14.1法律適用14.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2管轄14.2.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交合同簽訂地的人民法院管轄。第十五章其他15.1通知15.1.1雙方之間的任何通知應以書面形式作出，并通過郵件、傳真或直接送達的方式進行。15.1.2通知送達至雙方指定的聯系地址即視為有效送達。15.2合同的完整性15.2.1本合同構成雙方關于會議服務的完整協議，取代了所有以前的口頭或書面協議。15.2.2本合同的任何附件均為本合同不可分割